市场营销部分.docx
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1、中国水利水电第八工程局有限公司Q/ZSD08201-08-2015总部管理规定(市场营销部分)2015-12-31发布2016-01-01实施中国水利水电第八工程局有限公司发布市场料部分3市埼营Wa条文46iMWHU1.atHMHra三9投标工作E法13IWHWBt法21目法25Ba1.WMre1.分30*法30中国水利水电第八工程局有限公司市场营销部分中国水利水电第八工程局有限公司市场营销管理条文批准人:姜清华审核人:蹇尚友编写人:庄作成文件会签表市场营销管理部水电事业部谓础设施M业部铁路中业部海外事业部投资事业部蹇尚友沈有辉朱枫周裕岳肖军成新文1、公司市场营箱管理体系由市场营箱统筹管理委员
2、会、市场苜销管理部、相关职能部门、事业部/板块公司、专业公司、市场营捐分支机构及在建项目点构成2、市场营销统筹管理委员会负责公司市场营销的战略规划、统筹协调和激励惩罚等工作,市场营倘管理部负责其日常管理。3、市场营销管理部负责制定和实施公司市场营销管理制度,负费制定年度营销计划、开展营销调研分析、监督管理营销分支机构、规范投标立项管理等工作,指导、协调、监督各单位的市场营销活动,考核二级单位的市场营销管理,对接集团相关职能部门的日常业务.4、相关职能部门为公司市场营销提供相应的指导、协助、服务等工作,参与业务相关的营箱策划、公共关系、市场准入、编标投标、调研分析、评价评审、品牌宣传等首箱活动。
3、5、事业部制定和实施分管业务板块市场营销发展战略、整体规划和年度目标,指导和监杼专业公司的市场营销工作。6、板块公司、专业公司是公司市场营销的具体组织和实施单位,应构建和完善符合自身特色的市场营销体系,落实公司战略目标、营销管理和年度计划,建立分区域、单位、专业的中长期公共关系资源管理网络,加强所属分支机构首销,充分发挥在建项目的市场首料动力。7、市场营销分支机构由各二级单位根据市场需要申报、设立、管理和撤销,市场营销管理部对其审批、监督、协调和评价。8、各二级单位在发生市场营销应急事件后应及时报告市场营销管理部,由市场营销管理部联合相关职能部门协同处理。9、集团业务对接按照“部门对部门、平台
4、对平台的原则,由市场营销管理部与集团市场经营部及事业部和事业部/板块公司与集团平台公司对接和联系。市场营销统筹管理规定批准人:姜清华审核人:蹇尚友编写人:张百尧、肖巧茹、庄作成文件会签表市场营销管理部水电事业部基础设施事业部铁路事业部海外事业部投资事业部蹇尚友沈有辉朱枫周裕岳肖军成新文1 .范BI本规定适用公司职能部门、事业部/板块公司、专业公司以及市场营销分支机构。2 .Wt1. 1管理机构设置2. 1.1.公司成立市场营销统筹管理委员会,由公司总经理任主任,公司党委书记、主管市场营销副总经理任副主任,公司其他领导,相关职能部门主任,事业部/板块公司、专业公司行政正职任委员,具体人员由公司下
5、文确定。3. 1.2市场营销统筹管理委员会下设办公室,办公室设在市场营销管理部,负货市场营销统筹管理委员会的日常工作,市场营销管理部主任兼任办公室主任。2.2市场营销统筹管理委员会职贡2.2.1 负货公司市场营销工作的领导、组织及协调。2.2.2 确定公司市场营销工作的工作机构、人员及其职贡。2.2.3 规划公司市场营销战略发展目标。2.2.4 2.4确定公司市场营销工作任务和目标。2.2.5确定公司市场营销资源的拓展、机制的优化,并规范营销秩序.2.2.6鼓励、表彰作出特殊贡献的单位和个人。2.3市场营销统筹管理工作办公室职贡2.3.1 负货公司市场营销统筹管理委员会的日常工作.2.3.2
6、负货公司市场营销管理体系建设。2.3.3 负货制定公司市场营销工作计划。2.3.4 负货公司市场营销信息的收集、分析和整理。2.3.5 负贪收集整理、分析国家与地方的发展计划和投资政策。2.3.6 3.6负责统筹协调各事业部/板块公司、专业公司的市场营销工作。2.3.7 3.7负责公司Si大单项的首箱组织及策划。2.3.8 负货公司市场营销工作竞赛及考核的具体工作.2.3.9 完成领导交办的其它工作。3.管理活动内容与方法3.1 统筹管理内容3.1.1 市场营箱统筹管理委员会负货公司市场营销统筹管理工作。3.1.2 市场首箱管理部负货市场营箱相关会议的组织策划工作,事业部/板块公司、专业公司负
7、责配合并按要求提供本单位市场营销资料;对道大项目的营倘策划采取专邀会议形式进行统筹管理。3.1.3 市场营销管理部负货对口与集团的统筹管理相关事宜,负货与集团市场营销主管部门的对接联系等。3.1.4 1.4事业部/板块公司、专业公司负成向市场营销管理部提出营销项目或事项的统筹申请报告,南场营销管理部负货审查并完善,根据公司整体战略上报市场营销统筹管理委员会或集团市场营箱主管部门。3.1.5 各单位的市场营销活动应严格执行公司和集团的统筹指令。3.1. 6协调使用公司内部公共关系资源和市场营销信息。3.2会议制度3.2.1 市场营销协调例会每季度组织一次市场营销协调例会,原则上每季度结束后15天
8、左右召开,会议由市场营销统筹管理委员会主任(公司总经理)牵头召集和主持,参会人员为市场营销统筹管理委员会所有成员。3.2.2 市场首箱调度会每半年组织一次市场营捐调度会,原则上年初和年中召开,会议由市场首稍统筹管理委员会主任(公司总经理)牵头召集和主持,参会人员为市场营销统筹管理委员会所有成员、公司机关相关职能部门负责人、事业部/板块公司及专业公司分管市场营销的副总经理。市场营销信息与统计报表管理规定批准人:姜清华审核人:蹇尚友编写人:肖巧茹、庄作成、周芳文件会签表市场营销管埋部水电事业部基础改施事业部铁路事业部海外事业部投资事业部经营管理部蹇尚友沈有辉朱枫周裕岳肖军成新文林华主管部门:市场营
9、销管理部1 .范BI本规定适用丁市场营销管理部、事业部/板块公司、专业公司、国内市场营销分支机构及公司信息中心对市场营销信息与统计报表的管理。2 .Wt2.1 市场营徜管理部2.1.1 负责公司市场营销信息及数据统计,归口管理公司市场营销统计报表工作,是公司市场首俏统计数据的指定发布单位。2.1.2 1.2负责向集团(股价)公司市场营销主管部门填报相关市场营销统计报表。2.1.3 负表与公司信息中心的接口工作,联合信息中心完善公司综合项目管理系统市场营销模块的功能建设。2.2 事业部/板块公司2.2.1 负费统计分管业务板块及本单位的市场营销数据。2.2.2 按规定向市场营捐管理部报送市场营销
10、相关统计报表。2.2.3 2.3负责收集、整理、分析及报送市场营销信息。2.3专业公司2.3.1负责统计本单位的市场营销数据。2.3.2按规定向市场营销管理部、事业部报送市场营销相关报表.2.2.3负货收集、整理、分析及报送市场营销信息.2.4国内市场营销分支机构1 .4.1负货本区域内市场信息的收集、整理,定期上报其上级行政生管单位,-股分支机构还需上报所在区域的重点分支机构。2 .,1.2负贪向市场营销管理部报告市场准入备案变化情况、重大营销信息、分支机构注册信息变更以及其他1R要事项。1.1.2 5信息中心2.5.1 负我构建、维护综合项目管理系统市场营销模块,并提供信息化技术服务,根据
11、公司市场营销信息管理的需要,完善市场营销模块的功能建设.2.5.2 负货为各市场营销单位的信息管理人员提供指导和相关业务培训。3.的第动内容与方法3.1 市场营销信息填报一般规定3.1.1 市场营箱统计报表应通过综合项目管理系统进行填报,目前暂时不能使用该系统的通过RTX进行报送。3.1.2 各板块公司、专业公司应通过综合项目管理系统进行项目信息备案、投标立项申请、开标信息录入,并及时向市场营销管理部报符中标项目。3.1.3 国内市场营销分支机构每月定期向市场营销管理部上报其区域市场的准入备案及变动情况。3.2 集团(股份)公司信息报表管理程序3.2.1 市场营箱管理部每月25日前向集团(股份
12、)公司市场经营部上报公司当月投标报表,并于每月15日前上报上月投标补充报表。1.1.3 2.2市场营倘管理部每月25日前向集团(股份)公司基础设施事业部上报基础设施业务市场理踪报表。报表样式见附表1。1.1.4 市场营销管理部每月5日前向集团(股份)公司基础设施事业部上报铁路工程项目资格审查通过情况填报表,报表样式见附表2.1.1.5 市场营销管理部每月25日前向集团(股份)公司海外事业部上报国际跟踪、投议标项目信息表和新签国际项目信息表瓦报表样式分别见附表3和附表4。1.1.6 市场营销管理部每月26日前向公司经营管理部报当月中标项目信息,并由公司经营管理部归口统一上报集团(股份)公司市场经
13、营部。3.3公司统计报表管理程序1.1.1 3.1事业部/板块公司、专业公司应将收集的项目信息筛选汇总后,及时进行项目信息备案,在综合项目管理系统填报投标项目信息跟踪:1.1.2 基础设施事业部和铁路事业部每月20日前向市场营销管理部上报本单位基础电业务市场跟踪报表瓦报表样式见附表1。1.1.3 铁路事业部每月3日前向市场营销管理部上报铁路工程项目资格审查通过情况填报表3,报表样式见附表2。1.1.4 海外事业部每月20日前向市场营销管理部上报国际跟踪、投议标项目信息表3和新签国际项目信息表h报表样式分别见附表3和附表41.1.5 3.5事业部/板块公司、专业公司每月23日前向市场首销管理部上
14、报投标项目信息表3、中标项目信息表瓦报表样式见附表5、附表6.3.4市场营销信息网站管理规定3.4J市场营销管理部统管理公司各类市场信息网站的注册账户,公司注册的各类信息网站账户实现资源共享。3.4.2市场营箱管理部负处主要招标信息网站(中国采购与招标网、拟在建网等)注册账户的管理维护及费用支出。3.4.3事业部/板块公司、专业公司根据自身市场营销需要自行申请开通网站账户,井负责管理维护及费用支出,开通后5日内须向市场营销管理部报备。3.4.4市场营销管理部统一建立公司各类信息网站的账户信息库,各类账户在公司内共享,各单位仅限市场营销主要负货人、专职管理员掌握账户信息.3.4.5对于有密钥的网
15、站用户,由申请注册的单位负货管理密钥,其他单位若需要使用,应向市场营销管理部提出申请,市场营销管理部统筹安排。4.斛附表1基础设施业务市场跟踪报表附表2铁路工程项目资格审隹通过情况埴报表附表3国际跟踪、投议标项口信息表附表4新签国际项目信息表附表5投标项目信息表附表6中标项目信息表投标工作管理办法批准人:姜清华审核人:蹇尚友编写人:张百尧、肖巧茹文件会签表市场营俏管理部水电事业都基础改施事业部铁路事业部海外事业部投资事业部经营管理部蹇尚友沈有辉朱枫周裕岳肖军成新文林华主管部门:市场营销管理部t三a本办法适应公司施工总承包项目和投融资项目的前期营销和投标管理“*wwx投标单位指具有营销指标的板块
16、公司和专业公司。公司所有营销项目包括国内水利电力、基础设施、铁路、投资业务及海外业务等,均须按以下流程脩行全过程管理:信息收集f项目备案一前期营销与风险评估一投标立项f投标组织一中标项F1.备案一中标项目质量评价一其它事项办理。对于投资业务及海外业务,同时执行桀团和公司其它相关管理规定及流程.投标工作管理流程图见附件16投标工作管理流程图瓦并按照综合项目管理系统流程实施网上管理。4.时活i的内容和方法4.1 信息收集4.1. 1投标单位及其市场营销分支机构负货市场营销信息的收集和管理,明确信息收集、筛选、管理责任人。1.1.2武大信息应及时上报事业部、市场营销管理部和公司分管领导。1.1.3投
17、标单位应建立固定可拓展的信息情报收集网络,创新信息情报收集办法、手段和方式。4.2 项目备案4.3 2.1投标项目信息您案是投标立项的基础,原则上投标单位先报者优先实施跟探营销,但市场营销管理部可以根据地域、专业、公共关系等因素调整项目跟踪和投标实施单位。4.4 .2投标单位应及时将有跟踪价值的项目信息在统合项目管理系统中备案。4.5 2.3各事业部每月将本板块跟踪项目汇总上报至市场营俏管理部,见附表1项目跟踪情况一览表凯4.6 前期营销4.3.1 跟踪单位派专人对项目的招标工作进度、准入条件、合同条款、竞争情况等及时掌握,对技术方案、盈利能力、战略意义、风险因素等进行必要的分析和评估,记录业
18、主信用调查及投标环境调查,并对相关方开展合法的营销活动。4.3.2 投融资项目的前期苛相应遵循公司相关管理流程。1.3.3事业部应指导和参与项目的前期营销.4.3.4市场营销管理部林调和参与项H的前期营销,亟大项目的前期营倘由市场营销管理部进行专项策划,技术管理部、经营管理部、法律与风险管理部、资金管理部、财务部参与项目的研究分析和风险评估工作。4.4投标立项4.4.1投标单位(或联合投标项目的牵头单.位)发起投标立项申请,并附招标公告(投标邀请书)、风险评估报告等相关资料。4.1.2事业部负货投标项目的立项初审,重大风险项目须组织技术、经营、法律、资金、财务等专家召开立项评估会。初审包含但不
19、限于以下内容:风险评估及控制措施、投标建议等。4.4.3市场营销管理部负贡投标项目的立项审核.审核包含但不限下以下内容:地域符合性、领域成长性、盈利能力预期、风脍可控性、合法合规性和上级第位统筹等因素。4.4.4通过审核的项目由市场营销管理部及时下达&投标立项通知单(附表2),投标立项通知单由公司板块分管副总经理审查、主管市场副总经理审定、总经理审批并签发。4.4.5总经理办公室(机要室)、资金管理部、财务部等相关部门根据市场营销管理部出具的仪投标立项通知单办理与投标相关的事宜。4.5投标管理4.5 .1项目投标由投标单位按自身管理体系文件组织管理,并接受板块事业部和市场营销管理部的指导及统筹
20、安排。4.6 .2投标管理主要包括但不限于以下工作:标前策划、购买招标文件、现场踏勘、招标文件答疑、投标文件编制(含资格预审)、投标阶段风险评估、递交投标文件、投标文件澄清、开标记录、投标总结、合同谈判、合同交底、对外营销活助魏标过程中,业主发来的答疑或补遗,如投标限价、开标时间和地点的变更等信息内容,需及时上报市场营销管理部。4.5 .4事业部负责本板块投标项目的参与、指导工作。4.6 .5市场营销管理部协调、参与投标活动,对公司重大或战略项目的投标,由市场营销管理部组织和策划、投标单位具体实施投标活动.4.6 市场统筹4一6市场营销管理部负或投标项目在集团内的统筹工作,具体对接集团市场经营
21、部等市场营销主管部门。4.6.1 6.2国内投标项目娟需集团统筹,投标单位在购买招标文件后及时上报申请报告至市场营销管理部,并在投标阶段及时提交必要的资料。对于全大项H,投标单位须在营销前期提出专题申请,由市场营销管理部组织策划统筹工作,4.6.3 海外投标项目的统筹由海外事业部负货与集团相关部门具体对接,4.6.4 市场营销管理部按规定时间和要求向集团公司报送相关资料,并及时对接、沟通。4.6.5 统筹项目必须严格执行市场营销管理部的统筹通知。4.7 开标信息备案4.7.1 投标单位需在投标项目开标当日将开标情况以短信方式、开标后三日内以电子文档方式及时报送市场背角管理部。4. 7.2开标记
22、录应及时上传至综合项目管理系统。4.8 中标项目备案及质量评价1 .8.1投标单位在收到项目中标通知书后,在合同谈判或合同签订前,投标单位应对相关合同协议进行评审并记录。2 .8.2投标单位在收到项目中标通知书或合同协议书后应及时向布场营销管理部、经营管理部报送中标项目备案表(附中标通知书、合同协议书、项目风险评估报告等相关资料)(附表3)。4 .8.3项目中标后1个月内由经营管理部牵头组织市场营销管理部、投标单位等对中标项目进行质量评价,并将评价结果报市场营销管理部备案。5 .8.4中标项目由投标单位根据公司规定出具申请中标奖书面报告,报市场营销管理部审核并经主管领导审批后,到相关职能部门提
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