智能互联网在目前企业中作用.docx
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1、摘要21世纪是智能互联网,智能互联网的应用成了企业生存和发展所不可缺少的组成部分。本研究目的是使企业了解当前的智能化潮流,掌握智能互联网的应用方法,希望对我国企业的智能互联应用起到一定的意义。本文首先论述了智能互联网在我国企业管理中的应用概况及其发展,并分析/其中的特点和作用,其次分析r我国企业管理应用智能互联水平较低的主要问题及原因;再次,提出r推动我国企业管理应用智能互联的若干建议以及应用的实现步骤,并对我国企业管理中应用智能互联网的前景进行r般性预测:最后,分析r我国著名企业的成功案例。本研究采用r调查法、比较法、数据分析统计法和实例分析法等,有利于人们对全文的理解。本研究的初步成果是:
2、提出J智能互联网在我国企业管理中应用的若干建议和应用措施。本文认为:智能互联网在我国企业管理中的应用,应以创新理念为先导,以人为本,以智能互联网为基础,结合企业的自身条件,最大限度地集中整合内部资源和外部资源,通过智能互联网的创新带动企业管理的创新,把智能互联网转化为生产力,形成收益,充分发挥智能互联网在我国企业管理中的放大、增值功效,树立企业的竞争优势。智能互联网在目前企业中的作用李涌升工商管理专升本2017工商管理17841668引言智能互联网的到来,给企业管理带来r巨大的冲击,彻底改变了我们对传统企业管理所持有的某些旧观念和旧模式,无论是在生产、营箱、管理等各方面都受到严峻的挑战,同时也
3、带来了机遇。现阶段,我国企业管理中智能互联网的应用还处于起步阶段,但是其发展速度较快,并能逐渐由盲目型向理智型、实用哒转换,应用形势较好,如果能够得到正确的引导和支持,必定会转化成企业的生产力,形成效益。1.1智能互联网的应用概况当前,我国企业管理中智能互联网应用的总体水平还比较低卜还有待进一步的提高发展,这可从以下的一组调查统计数字中反映出来:据中国智能互联网中心在1998年7月进行的调杳结果显示:在14923家国有大中型企业中,大约有10%的企业基本上实现了智能化或运用智能互联网手段比较好,70%的企业拥行一定的智能手段或着手向实现企业智能互联网的方向努力,20%的企业仃少量的计算机,但大
4、多用于财务、打字。许多行业部门和综合部门三年前就制定了推进企业智能互联网的规划。2000年U月,由中国国际科技促进会、中国吉年志愿件协会、中华企业信息港公司联合推出的“中国电子商务现状”调查活动,在经过将近一个月的多方调查后,公布了调查结果:我国正在介入到网络领域的企业约占整个企业的24队已开通网站的企业中超过60%企业川于智能互联网发布,超过45%的企业用于电子商务。国家电点企业还有一半没仃建立自己的网站,而己仃的企业网站中,开展商务活动的也寥寥无几.在内部管理、对外经营等方面广泛运用智能互联并带来经济效益的企业更属凤毛就角。另据中国企业家为资讯中心2000年时3800家中小企业的电子商务应
5、用情况的调查结果如下:一电子商务的基础设俺:58.7%己经连接互联网:7.6%拥行自己的局域网:12.08%建有网站、网页:1.63%初步运作电子商务。二.实施电子商务迫切需要的支持:53.6智能互联网和服务:89.蒲是外部赞金:49.温是电子商务管理咨询:88.3%是安全迅速的银行支付手段:75.20%是物流支持。三.实施电了商务涉及的领域:产品生产流程占8.1%库存管理占61.3%:作为营销手段占68.6%客户服务占32.7%:对员工进行相关知识培训占57.8%。这些都说明,我国企业尤我是我国中小企业应用智能互联网、电子商务大多还停留在网上广告、智能交互杳询和电子邮件往来的初级阶段,水平还
6、有待进一步提高,真正的电子商务和智能互联网时代还没有到来。但是,这也应该代表着企业未来发展的方向。根据我们对部分企业的调杳研究,发现现阶段我国企业应用智能互联网主要有以下几类:一敢为人先、勇于创新,但效益不稳定。他们敢于迎接新的挑战,大胆把握新的机遇,勇于创新,充分运用最新的智能互联网,力求使企业的管理更加高效合理,速下降、效益明显上升,从而使企业取得长足的发展较少,尤其是我国的中小企业:二、想用乂不敢用、不知如何用。他们虽然感觉到智能经济时代的到来,并体会到智能互联网所带来的冲击,但是自身的竞争力却在下降,而且还知道企业管理应用智能互联网的好处,但乂舍不得以往的管理方式,觉得比较稳定可靠。因
7、此这部分企业始终不敢迈出这一步,不敢把智能互联网引入企业管理中来,不知如何才能用好智能互联网,怕失败,只是在观里,羡茶别人。这类企业所占的比例最大,也是阻碍我国企业应用智能互联网的主流思想。三、想用,但缺乏资金和人才。这些企业很想引入智能互联网,但是由于企业的经营状况不佳和引入时所需较大的资金和人才投入等原因,导致资金缺乏、人才不足而无力引入智能互联网。这类企业所占的比例也很大。2001年4月51.I,在北京召开的第五届中国电子商务大会上,M络公司纷纷打出为传统企业服务的大旗。但就总体而言:我国智能互联网应用水平,包括电子商务,都还处于初级阶段,在智能化基础建设、网络运行质量、企业智能化程度、
8、物流体系、金融支掾体系和社会化信用体系以及意识观念等方面还存在着很大的差距和不足,如网络营箱的安全问题、税收问题、身份认证问题、商业惯例问题等,都需要有关部门加以重视和解决,并且还要不断地发展、不断地完善。1.2智能互联网发展概况随着智能互联网突飞猛进的发展,智能互联网己逐渐走进了千家万户,在企业管理中的应用也越来越广,作用越来越明显,这种趋势是不可改变的。从一个简单的例子就可以体现出来:各种媒体广告上都逐渐出现了企业、个人的网址、E-mai1.等。智能互联网在企业管理中的广泛应用,已成为我国企业发展的重要方向,而F1.逐渐由官F1.性走向理性与务实,由单一走向复合,它是融合了各种跨学科技术、
9、综合r各种功能、结合企业生产、销蚀、管理等方面应用的产物,充满着无限的商机与活力。现在许多企业都在各个方面进行智能互联网的创新活动,尤其是智能化方面,众多的传统企业都在宣传进军智能互联网,他们的经营理念己从注意力经济转向购买力经济,一种以传统企业为主力的全新的管理和营箱方式一一实业网络营销开始堆起。联合国最近发表的一份报告表明,2010年全球智能化交易额可达1万亿美元,未来10年3的全球国际贸易将以网络贸易的形式来完成。世界各国,特别是发达国家,对智能互联网高度重视并首力推动。在拥有世界3/4以上的互联网资源的美国,自1999年开始,每年2000亿美元的政府采购计划也通过智能互联网方式进行。据
10、我国第五届智能互联网大会介绍,在未来5年,我国将进一步推进智能互联网发展,为共创造技术、网络、商务和法制环境,制定智能互联网的基本法规及有关税收和关税、电子支付、电子签名、身份认证、网上知识产权等法律法规:建立覆盖全国的现代化物流配送系统:建立完善的金管系统:加快认证和信用体系,特别是企业信用体系和消费者信用体系的建设:重点推广金融、外贸、税收、海关、铁路、民航、钢铁、石化、汽车、建材等行业以及有条件地区电子商务的应用。为了进一步支持、推进我国的智能化建设,我国财政部表示,我国将充分发挥财政的作用,制定政策措施,支持智能互联网的发展。将进一步减少行政审批事项,为智能互联网经济发展创造更加宽松的
11、体制环境。并提出了促进智能互联网发展的五条政策建议:一是鼓励软件和集成电路产业发展。目前,我们已经制定了鼓励软件和集成电路产业发展的税收优惠政策,较大幅度降低了软件和集成电路的税收负担。二是鼓励智能互联网广泛应用于传统产业,用智能互联网带动工业化。三是加大财政支出结构的调整力度,支持建立“电子政府”。四是财政要进一步加大对智能互联网的科研投入,争取在微电子、网络和智能互联网等关键技术和重大生产技术方面取得突破。五是本若有利于网络经济发展、简化税收征管和公平税负的原则制定电子商务的税收政策.这些措施无疑都大大地激励了我国企业进行智能互联网建设的信心,极大地支持了我国的智能互联网能设,使更多的企业
12、大胆地应用智能互联网,优化整个企业的管理,形成企业的竞争力,使企业朝健康向上的趋势发展。2智能互联网的特点及作用2.1智能互联网的特点智能互联网已越来越深入人们的生活、学习、工作等各个领域,并形成了一股极大的影响力,尤其是对企业管理的影响更是至关重要。那么智能互联网在企业管理中与传统的管理方式有什么不同的特点呢?简单地说就是:全新的、无接触的(实体方面)同时又是全接触的(信息方面)、简单的(操作方面)同时又是曳杂的(功能方面)具体表现在:2.1.1.互动性互动性是智能互联网的最重要特点,也是区别于传统技术的最大不同点:传统技术注重的是传送信息,而智能互联网的应用则非常倾情于为企业之间、企业与顾
13、客之间、企业内部各级之间加入积极而有意义的互动对话,尤其是在营销方面显得更为突出、Ig要。这种互动对话增进彼此的了解、沟通,可以互通有无、互相交流意见,并且可以进行数据信息的交流,形成一种实体的无接触,但是智能互联网交流却是全接触的互动关系。如B1.oB.BtoC等,可以让顾客自行设计、下定总、自定产品要求等,还可参与产品更新换代等。一个完善的互动对话策略必须确保企业的大门随时为消费者、顾客而开,而且能为企业提供一个较为经济的做法去倾听及回更消费者、顾客的需求,提供快速有效的处理他们的询问、抱怨及技术支持等,让他们感到自己的意见和建议等受到了企业的重视。这种互动对话的智能互联网越个人化,其影响
14、力就相对会越大,其营销效果自然就会越H1.色。如,客户通过计算机、网络等信息传输工具将自己的个性要求提供给企业,当某些要求市场上的商品无法满足时,企业就可根据这些信息,为每一个客户定制出符合客户要求的产品、服务等个性化服务,从而也扩大了市场范围。这是传统方式无法实现的。2.1.2低成本性通过智能互联网的应用,对许多更杂的、重更性、程序化的工作使用相应的信息系统,如智能系统、专家系统、网络办公自动化等进行计算机管理,只需简单的电脑操作,如点击鼠标、录入数据等电脑操作和监控,就能使原本更杂、甚至危险、难做的工作都准确、快速、高效地完成,更加仃效地加强企业的内部管理,节约了许多的物质资源和人力资源,
15、减少浪费,从而大大地降低了生产的成本和管理费用等支出。应用智能互联网的互动性,企业可以在网上接到顾客订单后,再向制造的厂家订货或生产相应的产品,而无须将产品实物陈列出来以供顾客选择,只需在网上陈列出来以供选择订货。这样,企业甚至可以实现“零库存”。对于直接销住的企业,也可以通过智能互联网系统对各绡售点进行监控,及时掌握其库存情况,进行相应的促销、生产等措施,也可使库存量大大减少,从而降低了库存猎用,降低了产品成本。在对外联系、宣传、办公等方面,许多大中型企业应用智能互联网的成本要远低于采取传统方式所需的费用。利川网络资源,企业可以全天候、全球性地进行宣传,其成本主要是信息系统的构建(软件、硬件
16、设备等)费用、网络信息使用费,以及以后的维护费用。按一年的时间来算,如果采取传统的方式进行产品宣传、联系客户等,这笔费用将是非常惊人的。单进行一次国际通话或快递邮件服务,其费用少则几十元,而采用信息技术在网络上发送Emai1.等信息资料,则只需几分钱,相差几F倍。在办公方面,EDM电子数据交换)的广泛使用及其标准化使企业与企业之间的交易走向无纸贸易,在无纸贸易的情况卜.,企业可将购物订单过程的成本缩减80以上。在美国,一个中等规模的企业一年要发出或接受订单在IO万张以上,大企业则在40万张左右。因此,对企业,尤其是大企业,采用无纸交易就意味着节省少则数万美元,多则上千万美元的成本。这些都说明,
17、企业完全可以通过智能互联网的应用来降低商品的销售成本、产品的生产成本、宣传成本等,为企业节约大笔的开支。2.1.3超时空性智能互联网的应用创造了一个即时全球社区,它消除了同其它国家客户做生意的时间和地域障碍。无须进行企业、员工之间的直接接触,但是却可以进行全面的了解,充分获取各种相关的信息,甚至比直接的接触更好。可以进行全天候的实时监控、服务,不需要雇佣经营服务人员,可不受劳动法的限制,也可撰脱闪员工疲倦或缺乏训练而引起顾客反感所带来的麻烦,并可即时获得、提供反馈信息,满足顾客需要,为企业决策服务。这种超时空的营销方式是传统营销方式所无法比拟的。总之,智能互联网在企业管理中的应用具有传统管理方
18、式所具有的特点,同时还具传统管理方式所不具有的特点,这些特点正是智能互联网优势所在,也是企业形成竞争力的核心力量。2. 2智能互联网的作用智能互联网的功能主要体现在怎样利用它来实现企业的目标上.主要包括:改善企业内部的管理,用智能互联网支持商业活动,辅助决策,树立竞争优势从而达到增值放大的效果:加强与客户的沟通,发展公共关系,获取客户的相关信息,选择最合适的客户群体,培养客户的忠诚度,树立企业形象等。利用智能互联网来改善企业的内部管理,提高效益,是我国企业所最难做到的,也是企业成功与否的重要原因。人们毕竟是生活在现实中,需要的是实际存在的、能满足实际需要的高质量商品和服务,这就关系到企业内部的
19、管理问题对于现代企业而言,最需要的是利用智能互联网来改善企业的内部管理,获取企业的竞争优势,支持企业的商业活动。例如建造自动(在线)订货系统、库存控制系统、财务系统、人力资源系统、决策支持系统、专家系统等。这些都可以用来实现控制产品质量,提高服务标准等,及时满足顾客的需要,实现企业的目标价值链,达到增值的效果。企业通过智能互联网的互动性、个性化服务,可以大大减少销售的盲目性,而以特色的产品和服务来选择最合适的、最忠实的F1.标顾客群体,实现一对一的优良客户服务,将客户的注意力转变成购买力,其中重点是保持并增强客户群体,培养客户的忠诚度.同时,还可进一步发展公共关系,在无形中争取更多的潜在客户。
20、总之,企业可以通过不断地向顾客提供有价值的咨询信息来吸引访问者的注意力,让客户通过电子邮件、表格等方式进行信息沟通,并允许目标顾客发出更多的反馈、建议意见.顾客在网络上完成互动后,如果他觉得很满意,他还会介绍给朋友.这样不但可提高访问者对企业产品的忠诚程度,还可以发展潜在的颐客。以现代企业经营的信息观念来说,信息就是金钱、智能互联网就是财富,决策就是生命。可杰的智能互联网是企业经营决策者的依据,智能互联网是现代经营中一个最重要的战略资源。可见,我们绝不能低估智能互联网的作用,而要充分发挥智能互联网的作用和潜能。但是,也要注意,如果应用不当,也会起相反的作用,给企业造成负面的影响。3应用中存在问
21、题及原因现在,我国许多传统企业都己经认识到智能互联网在企业管理中的特点和作用,但为什么又还未能引进智能互联网呢?有些企业为什么使用了智能互联网却又得不到理想的效果呢?我们认为,这些问题大致有以下几个方面:3. 1应用上存在差距智能互联M在我国企业管理中的应用仍处于初级阶段,仪以网上营销为例,在国外已经相当红火,尤其在美国,据丘比特通讯公司的研究报告显示:仅1998年的11,12月在线零售额高达26亿美元,超过了绝大多数企业的预计,达到了全年销售的40%网上销售目前有94%的业务是从传统销售领域争夺过来的,1999年估计从传统零笆商手中抢夺的生意高过112亿美元。事实上,1999年的网络零售额已
22、经超过了预计。美国英特尔公司每年有150亿美元的错售额是在线完成的:全球最大的网络设备供应商思科公司4制的储售收入是靠网络实现的。可见,智能互联网的在美国是非常盛行的,并令传统非网上精售业遭到有力冲击,领地尽失。而我国,就目前开展的智能互联网看,也只是停留在BtoC(商家对顾客)的阶段,也就是所谓的网上购物、网上拍卖等,而作为智能互联网主流的企业与企业之间的电子商务(即BIOB)基本上没有开展。从智能互联网信息推进司今年发布的中国消费类电子商务发展状况研究报告来看,在多达一千一百余家消费类电子商务网站中,去年网上购物(不包括个人对个人的拍卖)总交易额才5500万元,只占当年全国社会消费品零售总
23、额的0.018%。目前中国网民中参与消猜类电子商务的比例为28.6,参与过网上购物的为20.3%,其中超过6成在过去1年中只有过1.-v2次购物经历,仅4成的中国网民对其网上交易感到满意。虽然不久前与首都智能互联网发展公司签约的联想、方正、四通、长城、清华同方、中软、希望、用友、金蝶、桑达、华为等中关村U家高新技术企业正在探索企业在线大额交易,但目前尚未取得实质性的进展。我国的所谓网上购物也只是在网上揽到消息,再打个电话或发个邮件联系,其它各环节几乎都还是传统的,电子商务的在线优势没发挥作用。不难看出,智能互联网在我国企业中的应用,包括电子商务离发达国家还有一大段的距离,还有待进一步开拓。3.
24、 2认识上存在差距为什么我国企业智能互联网建设,特别是智能互联网在企业管理中的应用发展同西方国家差距那么大?原因是多方面的,但与传统管理思维、模式的影响有直接关系。具体分析如下:3.2. 1传统观念的影晌智能互联网在企业管理中的应用有广阔前景,但现阶段人们对它的了解直至参与,都需要一个过程,如电子商务,人们“眼看、手摸、耳听、口尝”的购物习惯己根深蒂固,公众普遍感到网上购物不宜观、不放心。据调杳显示:86$的人表示不会以任何形式进行网上金融交易:88%的人表示不打算在网上购物.Q)这需要仃观念转变的过程,而消费观念的改变仅靠宣传是不够的,只行让人们体会到智能互联网真正带来方便、带来价格和服务上
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