某公司业务线绩效管理手册全套.docx
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1、某公司业务线绩效管理手册第一章总则第一条绩效管理的目的绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的管理方式,通过制定有效、客观的考核标准,对员工进行评定,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和工作能力;绩效考核使各级管理者明确了解下级的工作状况,通过对下级在考核期内的工作业绩的评鉴,充分了解公司员工的价值产出,并作为公司实施职业发展、薪酬调整等管理措施的重要依据,并可作为内部激励的重要手段。第二条绩效管理的原则1.完整管理原则:绩效管理应至少涵盖绩效要约、绩效承诺、绩效考核、绩效改善、绩效结果应用、管理过程监督与监控。2 .公平原则:a)通过明确绩效要约,并结合各部
2、门的实际情况,在业务线范围内,类似层级、类似岗位的员工应采用类似的考核维度与考核指标,在部门内,相同岗位、相同层级应采用相同的考核维护与考核指标,以此确保内部公平;b)通过管理制度的公开、要约与承诺的公开、考核指标与目标的公开,确保绩效管理过程公平,以及由被考核人与考核人之外的第三方介入,以此确保过程公平;C)通过衡量绩效结果,以及衡量个人行为与绩效结果的关联性,确保结果公平;d)通过将考核结果与薪酬调整、职业发展相结合,确保应用公平;3 .结果导向原则:应以结果作为绩效管理的核心内容,尤其对于承担责任、担负目标、掌控资源的岗位,同时也需兼顾个人在履职过程中的行为表现。4 .衡量贡献关联原则:
3、在衡量个人绩效时,应对其个人对团体绩效的贡献程度进行衡量,团队绩效结果与对个人的奖励范围与奖励程度应直接关联。5 .沟通反馈的原则:考核期间上级领导和下级员工通过持续的沟通和指导来提升绩效能力;在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人;若员工出现绩效问题,则考核人应对被考核人进行绩效指导,并共同拟定绩效改进措施;若出现团体绩效问题,则应组织团体培训与制定绩效改善方案。第三条绩效管理的用途绩效管理的用途包括:1 .对员工在履行岗位职责与承担岗位目标的结果进行事前约定与事后评估;2 .对员工岗位变动、薪酬匹配、薪酬调整提供依据;3 .为奖优、汰劣提供客观依据;4 .树立公开、公平、完整的管理机制,
4、以及明确的指标指引,以提升内部公平感,激励员工努力工作.第四条本管理手册的适用范围本手册适用于XX业务线.第二章绩效管理的组织与职责第五条绩效管理的组织业务线绩效管理是在集团领导下,由业务线绩效管理小组,对各部门的绩效管理工作进行指导、审议.第六条绩效管理的职责业务线绩效管理小组由总经理、财务部经理、运营管理部经理、人力资源部经理组成,是管理机构,具体职费包括:1.汇总、计算与核定上期绩效管理结果;2 .对业务线各部门在绩效管理过程中的重大问题、异议进行调查与裁决;3 .拟定绩效考核结果的应用方案,并安排实施;4 .根据集团的绩效管理方针,拟定业务线的绩效管理策略、方针;5 .根据集团对业务线
5、下达的使命与目标,制定业务线的绩效管理方案、指标与目标,以及绩效管理工具;6 .组织、指导、审议下属业务线部门拟定的绩效管理方案、指标与目标。人力资源部作为日常的承办机构与幕僚机构,负责方案起草、宣传动员、培训咨询、组织实施、监控督导、投诉受理、数据统计、评估结果汇总反馈、绩效档案管理;财务部与运营管理部作为支持机构,负责计算、提供绩效考核中涉及的数据、信息;第三章绩效要约与绩效承诺的确定第七条绩效目标确定的原则战略型原则:制定指标与相应的绩效目标时,须涉及战略分解、成功关键因素推演,以及部门或岗位的应承担的责任与任务,以此作为生成指标与目标为兽出;平衡性原则:制定绩效指标时,须兼顾长期与短期
6、、兼顾结果与过程、兼顾量化与非量化,并涵盖本管理手册第九条中平衡发展的四个构面.明确性原则:制定绩效目标时须对采用的指标以及期望达成的效果进行明确,并事前以书面的方式确定。可比性原则:对类似层次、类似岗位、类似工作性质的领域,其绩效指标与目标应在横向上寻求一致;考核期内相对稳定性原则:考核指标与目标制定后,在考核期内要保持相对的稳定,若未发生本管理手册第十一第十三条所列举的事项,则不宜随意更改;定期动态性/适应性原则:绩效目标与考核指标应随着公司的战略与实际经营的变化,伴随考核期进行例行调整。第八条绩效目标的确定流程部门绩效指标与目标由绩效考核领导小组制定,并作为制定预算的依据,将作为对部门本
7、身及其管理团队的主要考核内容。部门级绩效指标与目标由部门所属管理团队制定,并集合人力资源部或专家咨询等方式形成建议,交予绩效管理领导小组审核与批准。个人级绩效指标与目标依照集团统一与部门自定义的方式制定,与胜任力相关的内容按照集团人力资源部制定的统一指标执行,各部门在自定义的权重范围内设定自己部门的考核指标与评估标准,报人力资源部审核与批准。绩效指标在考核期内应该保持相对稳定,以维护考核体系的严肃性,但在下列情况发生时,可以对绩效考核体系进行调整:自然灾害、事故等不可抗力;国家法律、监管政策变化;集团对公司的政策调整;外部市场和客户的重大变化;公司组织、人事、策略调整,新产品、新技术和信息系统
8、的应用。第九条绩效指标体系的设定绩效指标考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达组织要约的数量化指标组成的评价与应用系统,能够反映业绩目标完成情况,是绩效管理体系的基本单位。根据绩效结果与过程的理念,公司绩效考核指标分为两个维度:衡量结果的指标与衡量行为的指标.第十条衡量结果维度的指标对结果进行衡量,须至少包括对工作数量、质量要求、成本、交期。另,对于担负以下类型职责的员工,还须遵循:对公司级的考核至少覆盖经营目标达成情况、各类成本消耗情况、重大目标达成情况、制度执行情况、长期发展与人才发展情况.对于担负管理责任与领导责任的员工,应将其所负责的领域的考核结果,与其个人领导力的评估,作为
9、其个人考核结果的主要内容.第十一条衡量行为维度的指标对行为进行衡量,须至少包括岗位胜任力行为模型的要求.同时,可结合各部门的特性自主设定衡量指标,报人力资源部审核,由绩效管理领导小组设准。基于岗位胜任力行为模型的衡量指标,应为全部衡量行为维度权重的60%.第十二条绩效指标与目标的生效须以岗位职责与绩效目标约定书作为载体,每年绩效管理小组将对岗位职责与绩效进行协商与沟通。若由于交位责任与绩效目标发生变化而导致薪酬发生变化,则于3月例行调薪时体现变化,并于9月例行调薪时进行中期检核.第十三条殿脂标与目标的调整若员工希野寸其业绩指标与目标进行调整,则由员工向其直接上级提出申请,报各部门负责人批准,并
10、由人力资源部对其相应岗位、薪酬故出调整与备案;若部门期望对自身或部门下属员工的业绩目标进行调整,则由部门负责人提出申请,上报绩效考核领导小组审核,人力资源部将调整后的目标备案,并对期内已实施的绩效记录进行调整,期末按照新业绩目标考核。若员工调岗调职后绩效指标与目标的调整:由调入部门与员工沟通确认员工新的绩效指标与目标,报人力资源部调整与备案。第四章向位职责与绩效目标约定书的内容与确定第十四条百位职责与绩效目标约定书的作用岗位职责与绩效目标约定书是由发约方提出,受约人以有限期的书面协议作为对岗位责任、权利、利益进行约定载体。是公司期望员工履行职责与承担目标,以清单和表格形式进行的指导与说明的载体
11、;是员工对公司提出的职费与目标进行承诺的载体;是公司与员工双方,就员工承诺的职责与目标应支付的报酬进行约定的载体;是员工履行岗位职责的前提与必要条件;是员工对其个人承诺的职责,进行利益回报的载体;是以有限期的书面协议为载体.第十五条岗位职费与绩效目标约定书的要素约定书应指导包括:发约人信息、受约人信息、要约清单、双方约定事项、签署日期与约定有效日期。第十六条发约人信息与受约人信息的确定发约人信息:按隶属管理与管理关系来确定,包括发约人的姓名与职位,通常发约人也可以理解为考核人;受约人信息:包括受约人姓名、所在部门及职位,通常受约人也可以理解为被考核人。第十七条要约清单的确定由人力资源部组织各部
12、门负责人,以及各领域资深/丰富经验者,对各领域在现实中有可能接触到的全部职责以岗位序列任务事项清单的方式进行盘点与整理.应在每年例行对岗位序列任务事项清单进行调整,若公司战略或外部环境发生加大变化时,也需要及时进行调整。若岗位序列中,存在由于经验积累或技术积累较长,造成须以身位递进发展的形式,对基准岗位进行设计,则须对以上职责确定成具有递进或隶属关系的基准岗位职责模型,并明确个基准岗位在本岗位序列任务事项清单中的职责、权力定位.第十八条双方约定的确定个人浏位职责约定:由受约人依照根据第十八条所规定的全部职责,选择代7自己在约定期承诺履行的职责,经发约人与受约人协商一致后形成个人潮位职责约定。绩
13、效目标的内容以及衡量权重的确定:由发约方依照受约方对个人岗位职费的约定,确定衡量履职结果的指标与约定期望达成的目标,以及衡量履职过程行为的指标与约定期望达成的目标;衡量权重是对各项绩效约定的影响程度及重要程度,所有指标的权重总为100%;薪酬约定:发约人与受约人根据个人岗位职责约定与期望达成的目标,参考薪酬管理制度与薪酬管理手册的规定,确定各薪酬要素的金额与发放条件;签署日期与约定期限的确定:签署日期是受约人与发约人达成书面一致的日期,人力资源部应于每年定期组织约定书的签署与修订;约定期限为自然年。(t8第十九条约定生效后的角色关系在受约人与发约人签订约定书后,受约人即正式履行身位职责与承担岗
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