银行信息系统技术管理安全检查方案.docx
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1、银行信息系统技术管理检查方案技术管理是一个全面而复杂的领域,它涵盖了多个关键组成部分,以确保商业银行在信息技术方面的桓健运作。具体来说,技术管理包含了12个核心部分,每个部分都提出r详细的基本要求、检查内容和检查方法以及实施步骤。首先,信息技术治理部分强调了建立有效的治理结构和决策机制的全要性,确保科技战略与银行整体故略的致性。其次,信息技术风险管理部分关注于识别、评估和控制科技风险,以降低潜在的负面影响.信息安全管理部分则若重丁保护银行的信息资产,防止数据泄露和未授权访问。信息系统生命周期管理部分涉及系统的规划、开发、实施、维护和退役等各个阶段,确保系统能够满足业务需求并持续改进。信息系统运
2、行管理部分关注于H常的系统运行和维护,确保系统的稳定性和性能。业务连续性管理部分则确保在发生突发事件时,银行能够迅速恢耳业务运作,减少损失.应急管理部分则专注于应对突发事件的准备和响应措施。灾难备份管理部分确保在发生大灾难时,关键数据和系统能够迅速恢复,保障业务的连续性。数据管理部分关注于数据的侦星:、安全和合规性,确保数据的有效利用。外包管理部分则涉及对外包服务提供商的管理和监督,确保外包活动符合银行的利益和要求。最后,内部审计和外部审计部分分别关注于对银行内部管理和运营的独立评估,以及接受外部审计机构的监督和评估,确保银行的透明度和介规性。通过这些详细的管理要求和方法,商业银行能够全面提升
3、其信息技术管理水平,确保业务的稳健发展。!信息技术治理商业银行的董事会和高级管理层应根据本银行的发展战略,运用先进管理理念加强信息技术治理,提高信息技术使用效益,推动商业银行的业务创新,增强核心竞争力和可持续发展能力。1.1 董事会及高缎管理层检查项1:董事会基本要求:(1)董事会应对银行的信息技术治理负有最终贡任。(2)董事会应及时听取信息技术管理委员会和首席信息官的汇报.了解主要的信息技术风险。(3)信息技术重大事项的决策应经过笊事会审议.检查方法、步骤:(1)访谈董事会成员/或事会秘书.了解:(八)董事会在银行信息技术管理领域的角色和职责;(b)亚事会是否了解本行所面临的主要信息技术风险
4、;(C)董事会对信息技术I1.i大事项和决策职责的界定,以及董事会信息技术成大决策的流程:(d)经过董事会讨论和决议的信息技术重大事项的落实情况;(e)董事会如何对信息技术的建设和管理情况进行监督.(2)查阅相关资料,如茶事会章程,董事会会议纪要,对重大信息技术事项的审批决议的记录等,对上述信息进行验证。检查项2,信息技术管理委员会基本要求I(I)银行应建立信息技术管理委抗会,该委苏会成分应包括银行高级管理层、信息技术部门和主要业务部门的代表。(2)信息技术管理委员会的职费应包括:(八)设定全行IT故略目标,指导IT方面的资金投入,对IT规划进行审批;(b)合理运用现有资源,指导信息技术部门提
5、供高质量的IT服务,同时要监督IT成本管理情况:(C)通过调盛IT项目和活动的优先级解决资源短缺造成的冲突:(d)确保IT战略的及时更新:(e)对主要的IT政策,标准、原则进行审批;对应要的IT项目和活动进行监控:(g)监督和管理IT绩效,确保达到预期IT服务水平:(三)对重大IT项目进行审批。定期向重事会和高级管理层汇报信息技术战略规划的执行情况、信息技术预算和实际支出情况、信息技术的整体管理状况,面临的主要风险及其应对措施等。检杳方法、步h(I)访谈信息技术管理委员会成员,J解信息技术管理委员会的主要职责和开展的主要工作。如(八)是否确保信息技术战略与业务战略的致性;(b)信息技术管理委员
6、会是否了解本行主要的信息技术风险并制定了应对措施;(C)重大信息技术项目投资的审批情况;(e)预兑和执行情况;(DIT绩效等。(2)调阅信息技术管理委员会相关文件,如信息技术管理委员会章程/政策.会议纪要.对重大事项的讨论和审批记录等.对访谈了解到的信息进行验证。(3)查阅信息技术管理委员会向董事会和高级管理展的汇报材料和相关会议记录,/解其向董事会和高级管理层汇报工作的情况。检杳项3,首席信息官(C1.o)基本要求:(1)商业银行应建立首席信息官制度,明确其工作职责及报告路线。(2)首席信息官应了解并参与本行业务发展决策。(3)首席信息官应负货制定和及时更新信息技术战略,确保信息技术战略与业
7、务战略保持一致.(4)首席信息官应确保信息技术职能的规范和有效运作。(5首席信息官应领导和协调信息技术部门做好以下工作:信息技术预算和支出,信息技术政策、标准和流程制定及执行,信息技术内部控制、专业化研发,信息技术项目管理,信息系统和科技基础设施的建设、维护和运行管理,信息安全管理,应急管理和灾难慎夏计划,信息技术外包和信息系统退出等.(6)首席信息H应确保信息技术人才队伍具备充分的专业技能。检查方法、步震:(1)访谈首席信息官,关注以下内容:(八)银行的信息技术战略及其与业务战略的一致性;(b)银行目前面临的主要信息技术风险和应对策略:(C)锹行未来1-3年的信息技术发展规划;首席信息官开展
8、了哪些主要工作;(e)首席信息官如何与高级管理层/董事会/信息技术管理委员会等保持有效沟通;(D苜席信息官对银行信息技术领域主要问烟的了解情况和应对计划;(g)首席信息官如何对信息技术部门的活动和绩效进行监控。(2)查阅相关文档资料,如信息技术部门的汇报资料,董事公/高级管理以汇报资料,会议纪耍,信息技术重大决策的审批记录,战略规划,预算执行情况的分析,风险评估报告等,对访谈了解到的信息进行验证。1.2 信息技京部门检查项1:信息技术部门基本要求I(1)商业银行应建立与银行业务相适应的信息技术部门,负货信息技术产品的开发、外包、测试、上线和变更,负责相应信息系统的运行、维护和安全,为银行提供信
9、息技术业务产品。2)信息技术部门应该根据工作内容,制定完整的内部工作流程和内控制度,建立与相关职能部门之间的协调配合机制,保证信息技术工作的有序、高效。(3)信息技术部门应定期分析评估信息系统生命周期各阶段的风险,制定风降防控策略、措施和检查流程,切实做好信息技术风险管控。(4)信息技术部门所配置的信息技术人i的数珏应适应业务及IT发展水平,能保证各个信息系统和各项信息技术工作安全持续地运转。信息技术部门应做好科技人员管理,注重科技专业和风险教育。信息技术人员应有良好的品第、职业操守和信用记录,具备相应的专业知识技能。(5)信息技术部门应该建设一支与银行信息技术产品开发战略相适应的信息技术开发
10、队伍,应做好信息技术开发管理,以及相关的外包服务管理、知识产权管理和开发环节的风险管理,为银行提供安全的信息技术业务产品。(6)信息技术部门应建设好很行信息技术系统安全连续运行的环境(包括场地、设缶、网络、系统、数据安全、访问控制和管理制度等),做好各种环境的监测控制,做好事件、问题管理和变更管理,做好紧急事件应急预案。(7)信息技术部门应严格遵守国家各项安全管理制度,配合风险管理部门、合规部门、业务部门编制各项信息技术业务产品的操作手册和访问控制制度,协助做好业务部门信息技术风险控制和安全教育。检查方法、步震:(1)调阅信息技术部门的各项工作流程和规章制度.2)调阅信息技术风险管理政策和制度
11、.(3)调阅信息技术部门的组织结构图,岗位职员说明。(4)访谈信息技术部门负贡人、内部各条线负贪人和信息技术风险管理人员,关注以下内容:(八)信息技术部门内部设置了哪些条线?各条线是否实现了必要的职责分离,如开发团队和运行团队分离,信息技术人员不从事业务操作.有专门的团队开展安全检杳等:(b)信息技术部门的资源状况.包括人员是否充足,是否拥有充分的技能:(C)问题和风险的报告路线、流程和处置效率:(d)信息技术人员的激励机制:如何对信总技术人员进行职业道德方面的教育,如何在全行科技职能范闹内推进风险管理和内部控制的理念:(f)信息技术人员的任免和招聘,是否进行背景调修;(g)主要岗位是否轮岗;
12、(三)信息技术人员的技能培训情况Xi)信息技术人员是否了解本行的信息技术政策/流程/规范/标准等。检查项2,侑息技术战略规划基本要求:(I)商业银行信息技术战略规划应在充分的市场调包和技术分析的基础上,由首席信息官.银行高级管理层,科技部门、风险管理和业务部门共同讨论制定,并经过信息技术管理委田会审查和批准,并报笊事会审议.(2)信息技术战略规划应该与业务发展规划保持一致,为实现很行发展战略提供紧密的信息技术支持。(3)信息技术战略规划应包含但不限于:1T治理建设的规划(关注丁管理组织和制度建设等),应用架构规划(关注下应用系统的建设),信息技术基础设施规划(关注于基础设施建设)。(4)在银行
13、总体战略发生变化时,银行信息技术战略规划应及时作出相应的调整。(5)银行应定期更新信息技术战略规划。(6)银行裔级管理层应对信息技术战略规划的落实情况进行监督.检查方法、步:(1)调阅信息技术发展故略规划或其他中长期发展规划,关注相关规划的配合和衔接,2)访谈信息技术管理部门负送人和相关工作人m,重点关注:(八)信息技术发展战略规划的制定是否有各方面人员参与,是否经过高级管理层审批:(b)信息技术发展战略规划的内容是否包含了应用架构.基础设施JT治理等方面;8)信息技术发展战略规划完成楮况、信息技术工作的总体状况、信息技术工作的薄弱点和问题;(d)信息技术战略规划是否依据环境变化,总体战略变更
14、等进行调整”1.3 信息技术风险管理部门检查项1:信息技术风险管理部门基本要求,(1)商业银行应建立全行信息技术风险管理框架,设立或指定信息技术风险管理部门,明确相应的管理职货,设置必要的岗位,配置足够的信息技术风险管理人员.2)信息技术风险管理部门应制定信息技术风险管理大纲,大纲应清楚描述信息技术风险特点、识别和评估流程、持续的控制措施和报告处理机制。(3)信息技术风险管理部门应定期审查各个相关部门和环节的信息技术风险控制潦程和管理制度,定期检查制度的执行情况,防止出现失控的环节和管理制度老化的情况.(4)信息技术风险管理部门应对IR要的信息技术工作环节进行风险识别和评估,定期检查和上报信息
15、技术风险控制状况。(5)信息技术风险管理部门应对全行协工进行持续的信息技术风险教育。检查方法、步源:(1)调阅信息技术风险管理的相关政策.流程,管理规范,工作手册,以及开展信息技术风险管理的记录,如日常工作记录、会议纪要和风险评估报告等。(2)调阅组织结构图和职责说明,了解信息技术风险管理部门的组织结构和人员的配置情况。(3)了解信息技术风险管理部门的工作情况,包括风险管理框架,评估标准,是否定期开展风险评估,风降评估的结果,主要风险和应对措施等。(4)了解信息技术风险管理部门和信息技术部.业务部门,内审部门和其他和关部门的相互协作情况。(5)了解信息技术风险教育和培训的开展情况,并调阅培训资
16、料和记录等。1.4 信息技术风险审计部门检查项1,信息技术风险审计部门基本要求,(1)商业银行应指定专门负责信息技术风险审汁的部门,设巴必要的岗位,并配备适量信息技术风险专业审计人员。(2)制定信息技术风险审计制度和相应的审计手册.(3)应有计划、有侧重点地开展信息技术风险审计工作.(4)及时向董事会和监事会报告信息技术风险审计情况。5)审计发现重大风嗓险患应及时报告。检查方法、步骤:(1)访谈信息技术审计部门负责人和工作人员,了解以下信息:(八)信息技术审计职能的定位,工作范围,组织结构和分工(包括信息技术内审团队内部的分工,以及与其他内审团队的分工),汇报路线,人员配置,技能(如是否拥有专
17、业资格)等情况;(b)信息技术审计计划,关注计划制定过程中是否考虑了风险,并基于风险状况制定相应计划:(C)信息技术审计工作的标准和规范:(d)信息技术内审工作的执行情况,包括开展/哪些主要工作,有哪些主要发现,整改情况等:(审计结果的汇报和沟通,包括与被审计方的沟通和落实整改,及与高级管理层和董事会的汇报,(f)内审人员的持续培训情况。(2)调阅信息技术审计相关文档,包括:Q)信息技术审计章程或相关制度:(b)信息技术审计部组织结构图.职费说明等;(C)信息技术风险审计手册或其他标准规范文档,(3)调阅商业银行审计工作计划,工作底稿和审计报告。(4)调阅审计发现落实整改情况的记录;0(5)调
18、阅培训记录。1.5 知识产权保护和信息披露检查项1:知识产权保护基本要求:(I)商业银行应按照国家有关知识产权法律、法规的要求,制定本单位知识产权保护制度“(2)应采取有效措施确保所有员工充分理解知识产权保护制度并遵照执行。(3)规范合法软件的购买和使用,禁止使用盗版软件。(4)做好自主开发的信息技术产品的知识产权保护工作。检壹方法、步(1)调阅商业银行遵守知识产权法律的相关制度并审查其内容。(2)查阅商业银行的软件清单,检查是否拥有产权或授权及到期状况。(3)查阅外包服务协议和相关文件中是否有知识产权的保护条款,并检查落实情况。检查项2,信息披H基本要求:商业银行应依据国家有关法律、法规的要
19、求,按照监管机构规定的格式和时间,及时规范地披露信息技术风险信息。检查方法、步骤:(I)调阅商业银行有关信息技术风险披斑的制度。(2)杳阅商业银行披露信息技术风险评估结果的记录。(3)重点关注信息披露是否符合商业银行信息披苏办法等有关法律、法规的要求,是否按煦监管机构规定的格式和时间及时规范地发布。(4)访谈信息技术人员了解信息披露的流程,以及信息披露执行情况,如科技人员是否了解披露要求,如何确保披露信息的及时和准确等。2信息技术风险管理商业银行应制定信息技术风险管理策略,制定风险识别和评估、风险防范措施,对风险进行持续监测。2.1 风险识别和评估检查项1,风险管理策略基本要求:(I)商业银行
20、应制定符合侬行息体业务发展规划的信息技术战略、信息技术运行计划和信息技术风险评估计划:(2)应配置足够人力、财力资源,维持稳定、安全的信息技术环境:(3)应制定全面的信息技术风险管理策略,包括但不限于:信息分级与保护,信息系统开发、测试和维护,信息技术运行和维护,访问控制,物理安全,人员安全,业务连续性计划与应急处置“检查方法、步I1.h(1)访谈信息技术部门及信息技术风险管理部门负责人虬了解以下内容:(八)信息技术风险管理策略和方法,如风降框架和分类,评估方法和标准,以及对风险容忍度的界定:(b)银行的主要信息技术风险及其应对措施:(C)在开展信息技术风险管理过程中遇到的主要挑战。(2)调阅
21、信息技术风险管理文档,如信息技术风险管理政策和流程.风险评估规范或手册等。检查项2:风险识别与评估基本要求:(1)商业银行应制定持续的风险识别和评估流程,确定信息技术风险隐患:2)定期评估信息技术风险对其业务的潜在影响,对风险进行排序.并确定风险防范措施及所需资源的优先级别。检查方法、步修;1)调阅风险识别和评估流程文档,风险评估报告和相关工作底稿,r解具体工作开展情况。(2)与信息技术风险管理相关人m(如信息技术部门人员和信息技术风险管理部门人员)访谈,了解信息技术风险评估的过程,信息来源,评估结果,以及对识别的风险是否制定了应对措施。2.2 风险防范和检测检查项1,风险防范措籁基本要求:(
22、1)商业银行应依据信息技术风险管理策略和风险评估结果,实满全面的风险防范措施,防范措施应包括:制定明确的信息技术风险管理制度、技术标准和操作规程,并定刖进行更新和公布:(2)确定潜在风险区域.并对这些区域进行有效的监控,实现风险及早发现、影响最小化;(3)建立适当的控制框架,以便于检直和平衡风险。定义每个业务级别的控制内容,包括:最高权限用户审查,控制数据和系统的物理及逻辑访问,访问授权以“必需知道和最小授权”为原则,审批和授权,验证和调节等。检查方法、步:(1)调阅信息技术管理制度、技术标准、操作规程等文档,并访谈信息技术人力和风险管理人m,r解信息技术风险控制的主要原则和措建.(注:这里应
23、主要关注风险控制的原则,如怎样落实访问控制的最小授权,对风唆/安全事件的监控,灾难快发的安排等,具体控制的设计和执行情况将在各个领域中进行检查。)2)调阅风险监控相关工作记录,如风险评估报告,信息技术各职能部门关于风险的汇报文档等.访谈风险管理人员,了解对高风险区域的监控情况;(3)了解信息技术职能和风降管理职能如何对主要风险进行监控,如定期汇总各条线(如运行.开发.测试等)的汇报,对一些武要事项和指标的持续监测,内外审的发现和建议的落实,问题上报制度等。检查项2:风险计量与检测基本要求:(1)商业银行应建立持续的信息技术风险计量和检测机制,技中包括:建立信息技术项目实施前及实施后的评价机制.
24、建立定期检查系统性能的程序和标准,建立信息技术服务投诉和事故处理的报告机制,建立内部审计、外部审计和监管发现问题的整改处理机制,安排对服务水平协议的完成情况进行定期审查,定期评估新技术发展可能造成的影响和已使用软件面临的新威胁,定期进行运行环境下操作风险和管理控制的检杳,定期进行信息技术外包项H的风险状况评价。(2)中资商业银行在境外设立的机构及境内的外资法人银行,应对境内外监管机构有关信息技术风险监管政策的差异性进行分析并防范由此可能产生的风险。检查方法、步(1)调阅有美文档(如风险评估制度和方法,评估报告次于风险和安全事件的汇报等),了解商业银行是否建立信息技术风险计址和监测机制。(2)访
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