XX市XX医院科研项目管理系统项目建设需求.docx

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1、XX市XX医院科研项目管理系统项目建设需求一、项目建设的必要性科技是第一生产力，它助力医疗技术进步，提高医疗服务质量科研管理对于科技创新的发展和进步至关重要。随着XX市XX医院的综合实力迈上了新台阶,科学研究的规模、数量、范围和更杂性也随之不断增加及扩大，时科研项H精细管理、经费合规管控、人才体系建立、科技资源协同、科技成果转化、知识沉淀等都提出了更高要求其次，为建设智慧医院，提尚科教管理的信息化程度，响应最多期一次的宗自，减轻医生的日常非业务的工作流程，方便科教部门的管理。第一，根据国家内生健康委医院智慧管理分级评估标准体系、医院信息:联互通标准化成熟度测评方案的要求。二、项目建设内容与要求

2、序功能建设要求号模块(1)科研项目全生命周期管理：(2)满足医院科研业务-体化管理的需求：1建设总体(3)满足科研经费管理政策要求,实现科研经费合规管控：(4)把控项目进度合理资源调配,提升科技项目的管理方式：要求(5)加强并完善“数据价值二提高科技成果转化：(6)支持手机端，实现移动办公。工作面向医院科研相关的工作人员，提供个人科研画像屣示和快速工作2入口。其中,快速工作入口具体包括个人审批待办、预警、最新通台知公告、关键进度跟踪.3科研项目流程管理医院的国家级、省级、市级,区级、院级等纵向科研项目以及横向科研项F1.的从申报到结题的全流程管理。其中：所有项目流程统一入口：(2)流程管理的组

3、织架构、标准及内容：(3)把控项F1.进度，合理调配资源，在项目每个阶段都能进行及时、有效的干预：(4)支持线上项目评审，包括但不限于形式、学术以及伦理审杳：(5)在本地科研项目管理系统实现上XX市级和郑州区级科技项目的申报通知、填报、推送、补齐补正等功能.4科研经费管理科研经费管理是科研项目管理中的重要组成部分，需要对接全面预免管理、财务、OA等院内业务系统，实现已立项项H的预算计划编制、经费预算管理、登记(到账/支出)、申请、审批、经费拨付、报销管理、流水、结转、台账,查询分析等经贽管理。系统支持多种项目类型的经费管理，其中：(1)支持根据全面预算管理编制科研预算计划，符合医院实际管理需求

4、:(2)支持录入项目的合同经费、配套经费以及制订对应的经费预算：(3)支持财务部门到款登记，实现由科研管理部门审核后进行经费下拨到具体项目：(4)经费报俏时,系统能实现对每个项目进行经费支出登记,支出的财务科目可以根据不同的项目来源进行设置，支持在线报销：(5)系统支持支出/预算绑定，即支出财务科目经费不能超过对应的预算范围：(6)多维度分析科研经费使用情况，并与图表形式展现。5在线业务申请科研人员可在系统中对科研相关业务活动及经费使用进行申请。业务活动需要事先纳入科研计划管理：经府使用需要事前纳入财务预算管理，实现预算与申请绑定；与审批申请人可在线对业务活动及经费使用进行申请,自动潦转审核,

5、打印申请表单，相关领导和部门线上审批把关：可根据金额抄送相关负成人，决定是否过院长办公会议或三重大会议。其中：(1)提交过的申请,可查看申请审批的状态，包括审批结束,退回修改等;(2)保阳通过本系统提交的所有经费申请，可根据申请单科目检索查询汇总：(3)支持移动办公。6科研成果奖励管理科研成果管理包括科研成果管理、科教奖励登记管理(1)科研成果管理包括但不限于提供学术论文、专利、著作成果、主持/参与标准制定、临床指南、其他成果等科研成果登记、关联项目、变更、查询、审核、导入、导出等功能.(2)科教奖励登记包括但不限r提供课题(项目)获奖、专利奖、论文获奖、图书专著获奖等各类奖励登记、删除、关联

6、项目、变更、查询、审核、导入、导出等功能。7基础信息管理医院与科研相关的信息的汇总管理，包括但不限于学科管理、科研平台管理、科研档案管理、专家库管理等。(1)学科管理实现品牌学科、重点学科、扶植学科等类型的管理，提供学科相关信息管理功能，支持信息增删改查；(2)科研平台管理实现研究所、实验室、工程中心等二级科研平台的日常管理等功能：(3)科研档案管理实现人员、科室等科研档案的管理，支持科研档案的查阅、导出功能：(4)专家库管理提供专家库建设、专家分组、专家申请等功能，支持专家信息的增删改查及汇总导出。8科研教育管理包括科研教育计划管理、学生资源管理、维教经费管理等，(D实现计划管理与申请绑定，

7、无计划不申谙：(2)通过与微信服务号或小程序对接,实现培训报名、录取全流程无纸化管理：(3)可通过系统杳看个人继教经费使用情况。9绩效考核管理科研绩效管理满足建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，实现对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作室，由系统所设定信息自动进行核穿的过程。(1)个人绩效：满足个人科研绩效考核标准维护、制定并对个人考核方案进行配置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理。(2)科室绩效：支持雌独的医院科室科研绩效考核标准维护、制定并对科室号核方案进行配置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理.10系统管理实现公告管

8、理、用户管理、角色管理、字典管理、消息提醒管理功能。(1)公告管理提供通知公告、规章制度、相关下载等通知类型的新增、修改、删除、查询、发布功能；(2)用户管理提供个人资料维护，包括基本信息修改、密码修改功能：以及历工管理，包括本院员工账号新增、修改、删除、启用、停用、密码重置、导出功能：(3)角色管理针对不同岗位分配不同的角色权限，提供角色增甜改查、权限分配、用户设置功能；(4)字典管理实现对系统内的关键字段进行字典维护，包括但不限干项目级别、计划名称、岗位类型、开支名目、论文类型等信息进行维护；(5)消息提醒管理提供审批提醒和定时任务预警管理。11移动办公及对接眼为满足一体化管理的要求，减轻

9、医生的日常非业务的工作潦程，方便科教部门的管理，科研项目管理系统将与医院业务系统对接，包括但不限于：(D在科研项目管理系统中完成与其相关的业务操作，无需在不同务业务系统中切换：(2)对接医院已有及将要建设的与科研项目管理系统相关的业务系统，接口费用包含在本次报价中：(3)支持与其他科技计划体系的对接，在本系统内部完成对接体系科研项目的基本操作：(4)重要通知公告，及审核流转均可通过邮件、钉钉提要、短信等形式告知对应人员，提高工作效率：(5)对接钉钉平台，支持通过钉钉APP进行业务的申请、报销、审核删除、隹询、查看等操作，实现移动办公：(6)对接CA验签系统，支持CA电子验签进行在线电子签名，保

10、证审批件的合法合规。12互联互通符合医院智慈管理5级要求。三、系统维保服务要求序号功能模块雒保服务要求1常维日运(D稳定运行保障：供应商保证软件模块和接口功能的完整及正确性，能承受不断增加的业务和数据压力,保证系统运行的高效、稳定。一旦发生模块或接口运行故障导致相应业务处理或管理工作无法进行，供应商按照该服务响应条款要求进行排除故障：(2)程序错误修改：供应商保证各软件功能模块和接口在使用过程中一旦发现有错误(程序bug)，供应商应按照本合同相关响应条款要求尽快改正程序错误；(3)系统数据修史：供应商保证在软件使用过程中，非人为因素导致的数据错误，应尽快杳明原因和修亚数据：(4)系统使用培训：

11、供应商依据建设方上线实施计划提供1-2次的系统使用培训。并在维护期内提供线上技术支持。2软件修改(D接口修改：因政策、管理办法、业务流程改变，要求供应商修改对应接口时，供应商应保证完成接口的修改工作，保证接口正常运行；(2)功能需求：针对建设方从供应商采购的各软件模块的现有功能.在系统结构允许的范困内，根据建设方管理和业务变化做出必要的流程变更、功能调整和修改：(3)版本升级：在合同期内，供应商保证及时对功能和版本(不含大版本迭代)进行免费升级。3系统巡检合同期内，供应商保证每季度到建设方现场进行系统巡检，检杳软件运行状态、数据库运行状态、操作系统运行状态，并出具巡检报告并签字，进行性能调优和

12、及时处理巡检时发现的问题。该巡检报告将作为建设方评价供应商维保服务旗量的重要依据。4息数安全信及据4(D供应商踊保提供的软件功能能提供符合建设方要求的信息安全管理机制要求，确保本系统安全稳定：(2)合同期内,供应商同对其开发的应用系统和数据库按期备份,并在建设方提供或许可的环境中进行2次备份可用性检测和恢电实验(每6个月1次)，如备份数据不可用，随时向建设方提出备份改进意见；(3)合同期内，如因特殊情况，建设方运行的支撑供应商开发的应用系统运行的数据库服务器发生硬件故障，供应商应根据建设方准备的苦代环境配合重建业务系统，尽量减少因故障对建设方业务运转和管理工作的影响程度。5其他服务及支持(D合同期内若有建设方有重大政策调盛，供应商需要提供现场保障服务：(2)建设方设备或服务器等出现故障,供应商提供技术支持配合系统恢复运行。