学校物业年终工作总结2024(19篇).docx
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1、学校物业年终工作总结2024(19篇)学校物业年终工作总结2024篇1一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过IS09000和IS014000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和
2、研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。内部管理一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大
3、提高了服务质量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。三、维修方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技
4、术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施
5、的维修完好率达到了98%以上。学校物业年终工作总结2024篇2202X,对XX公司来说是跨越式发展年。在公司领导的指示与领导下,公司按照公司总体部署,以资质升级、三标体系认证、新项目拓展、公司规范经营管理、公司经营创收等主要工作为核心,重点建设管理标准体系,主抓团队建设及物业服务基础管理,为公司的高品质服务打下了坚实基础,以促进公司健康、稳定的可持续发展。现将公司202X度工作总结及202X度工作计划汇报如下:一、202X主要工作内容及业绩1、经营管理方面(全面实行预算管理,超额完成公司下达的经营考核指标)202X,公司正式纳入公司整体考核,财务部紧紧围绕夯实会计基础核算、项目应收账款管理等主
6、要工作内容为核心,严格按年初制定的工作计划,扎扎实实开展了各项工作,为促进整个物业公司财务管理工作健康、稳定的可持续发展提供保障。截至202X12月31日,公司全年实现营业收入XX万元,其中,全额收取物业费XX万元,在主营业物业收入外,公司实现停车场、外部会议、特约服务、外部装修管理费、多种经营等外部创收约XX万元(不含外部管理费收入XX万元),财务部严格按照公司及公司制度执行,合理进行税收筹划、开源节约、严格控制各项成本支出,经调整各项收入及支出后,202X公司创造经营考核利润XX万元,物业公司在满足公司的各种特约服务的情况下,同时出现良好的经营状态。2、管理资质方面(荣升国家一级资质)为能
7、尽快达到物业管理一级资质要求,促进物业公司规范化、专业化、品牌化的发展,即便物业管理资质升一级工作任务艰巨、困难重重,但在公司领导的指示下,成立了由公司领导为总指挥的资质升级专项工作小组,由公司总经理担任执行组长,展开了一系列的相关工作:1)、为能达到公司资质升一级所必需的硬性条件,公司逐一对接30余家兄弟公司,分别签署了物业服务合同,满足管理2种以上业态、面积及业绩要求。同时,积极协调内部单位,确保物业公司物业管理专业以及工程、管理、经济等管理和专业技术人员符合要求。2)、尤为重要的是,物业公司在公司领导的全力参与并支持下,克服了重重困难,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,
8、分别通过房管局物管处、住房和城乡建设厅初审,国家住房和城乡建设部资料初审、公示及最终公告通过。202X8月28日,中华人民共和国住房和城乡建设部公告,发布关于公布202X第一批物业服务一级资质企业名单的公告,根据行政许可法和物业服务企业资质管理办法,公司顺利通过国家一级物业管理企业资质评审,正式迈入国家一级物业管理资质行列。按照中华人民共和国建设部令第125号物业管理企业资质管理办法,一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。由此,公司将可接管住宅、别墅、商业、工业、写字楼等各种业态及各种规模的物业项目,使物业管理在品牌化、专业化、规模化的发展道路上上了一个新台阶。3、体系建设方面(一次性
9、通过“三标一体化”管理系统认证)XX公司从202X初正式启动IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、0HSAS18001职业健康安全管理体系“三标一体化”管理体系认证工作,成立了由公司领导担任总指挥、总经理为执行总指挥的专项工作小组,并将此工作作为202X度重点工作之一。公司各项目、各部门先后进行了贯标准备宣贯、体系策划、体系文件汇编、文件审核修改、体系文件发布实施、环境及危害因素评价、管理体系试运行、认证审核准备、组织内审员培训取证,进行内部审核及管理评审等诸多工作,并对出现的问题和不足进行逐一整改,直至符合体系文件要求。11月,认证公司审核组专家们一行对XX公司公司管理体
10、系覆盖的公司两个住宅项目部及公司总部进行了IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、0HSAS18001职业健康安全管理体系外审,专家组一致认定管理体系运行有效,通过审核。XX公司于12月8日正式获得质量、环境、职业健康安全”三标一体化”管理系统认证证书。“三标一体”管理体系认证证书的取得标志着XX公司在管理科学化、制度化、规范化方面取得了可喜的成绩,对公司强化标准化管理工作,提升精细化服务水平有着深远的意义,公司将以此为契机,持续提高管理水平、服务质量,使公司管理再上一个新台阶。4、团队建设方面(强化人力资源分析及管理、企业文化建设、培训开发,实行全员绩效考核)按照公司整体发
11、展规划,202X,XX公司通过运用一揽子人力资源举措,强化思想教育、人员优化、学习成长、注重协作、强调绩效等团队建设理念,增强员工认识、理解、接受、践行、融入XX公司企业文化,运用XX公司企业文化建设契机帮助物业公司按质按量完成了贯标升级、品牌创优、效益创收、项目移交接管、公司后勤服务等各项工作,实现XX公司的发展速度匹配XX公司发展战略过程中的物业管理需求,达到构建智能管理、安全服务、效益创收的企业目标。1)、202X初,通过审核各个项目、各个部门、各个岗位的合理性,公司积极参与各部门的组织规划、岗位设置、人员配置合理性规划,大力宣导“定编、定岗、定员、定责”的重要性,强调“因事设岗”,而非
12、“因人设岗在人员的调整上,站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少内耗和控制合理人力成本。经统计,截至11月30日,公司全年共收简历份,共面试XX人,经过严格甄选入职XX人,公司从202X的XX余人,发展到XX名员工。2)、作为公司新成立的全资子公司,物业团队全新组建,至少有50%左右人员来自非物业行业,其专业物业管理经验较为欠缺,对专业业务、工作流程及标准不够熟练,所以需通过各种方式的培训帮助团队成长,促进员工尽快掌握岗位技能并能融入团队。截止11月30日,公司主要通过每周军事训练、拓展训练、消防演练、安全生产专项培训、高端礼仪专项培训、中层管理者职业化专项培训
13、、廉洁纪律专项培训、住宅业态专项培训等常态化及专项培训方式,共举办培训场,XX人次参加,同比202X参训XX人次增加约倍,培训人员的覆盖面及培训频率更大。3)、为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,客观、准确评价员工绩效,充分调动员工的积极性,并将考核与绩效工资挂钩,公司202X实行全员绩效考核,使管理水平更加规范并有据可依。与此同时,为激活团队,全面提升公司管理水平,促进各管理人员的综合管理能力提高,公司还在主管层推行轮岗制度,帮助各部门主管拓宽工作平台和管理界面,而且通过内部竞聘上岗、轮岗、调岗等制度,拓展了公司人才选拔渠道,储备优秀员工。此外,公司还通过运用奖优罚劣这一举措管理和
14、引导员工工作,全年奖励员工20人,计XX元;全年处罚员工XX人,计XX元,强化了刚性管理,在公司内部形成了“以制度管理人”的氛围,让基层员工感受到公司公开、公平、公正的奖优罚劣管理氛围。4)、202X,XX公司把企业文化建设纳入企业的发展战略和每年的年度计划,借助企业文化示范点培育的契机,制定企业文化年度计划,确立企业文化建设目标、实施纲要和实施细则,成立了以总经理为组长、副总经理为副组长、其余各部门负责人、企业文化建设专员为成员的企业文化建设小组,通过企业文化上墙、网站建设、年会、拓展活动、茶话会、技能比武、金点子征集活动、讲用活动、公司1.oGo和管理方针征集活动等载体实现企业文化建设与传
15、倭。5、行政管理方面(严格把控物资采购,强化供应商和固定资产管理、对外公共关系维护)202X,综合部紧紧围绕公司总体部署,以资质升级、三标认证为契机,强化对外公共关系维护,同时,严控采购成本,细化采购流程,强化固定资产和供应商管理,扎扎实实开展了各项行政管理工作。1)物资类采购:202X度,公司共完成物资采购共计XX项,总金额X元,其中,办公用品类XX元、消耗品类XX元、工具类XX元、服装类XX元、烟酒饮料类XX元、固定资产、低值易耗类、床上用品类XX元。其中,主要完成了石材养护、玻璃外墙清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、电梯维保、短信平台及零星工程等共计多项外包服务招标工作。与此同时,为了加
16、强对供应商的管理,公司修定了供应商管理工作指引,建立了合格供方名录。截至目前,公司共建立合格供应商29家,并分别对这些商家展开年度评估工作,确保供方提供的物资及服务符合公司的发展要求。2)加强固定资产及物资管理。公司每半年对公司资产进行盘点工作,对闲置、缺少、异常物资,明确资产管理责任,建立部门资产台账,做到存货物资既能满足经营需要又不占用较多资金。同时,建立了完善的职能部门负责人、需求部门负责人、采购部门共同参与的采购审核和比价流程,启用了物资软件信息化管理,使公司固定资产和物资管理、采购流程逐步完善。3)202X,为配合公司资质升级、三标体系认证工作,公司切实加大了对外公共关系维护工作。物
17、业公司在分管领导的全力参与并支持下,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,如国家住房城乡建设部、省住房建设厅、省行政审批处、市房管局物管处,积极加入物业管理协会,并在努力争取加入中国物业管理协会、省房地产协会等主要协会,多方创造条件,不断提高物业公司在行业中的影响力。与此同时,继续深化项目所在区域主管部门、政府部门之间的关系,比如街道办、派出所等。202X,物业公司先后被评为202X度安全消防工作先进单位、202X治安防范先进单位。6、品质管理方面品质部围绕公司202X“强基、精细、规范、突破”的工作方针,结合实际情况开展了各项工作,目标是全面提升公司物业服务水平:1)、为规范现
18、场品质检查工作,确保品质检查有据可依,保证品质检查工作的公正透明,通过对项目意见征询后,制定第一版物业服务质量标准,并于202X7月正式实行。2)、为切实反映项目实际存在问题,督促项目能及时有效整改,品质部从205年5月起开展了以周为单位的品质检查,并按照PDCA循环模式进行管理,持续的提升两个项目的物业服务品质;本年度品质检查共计1325项,已完成1305项,完成率达,物业服务质量标准检查平均得分为分。3)、为提供客户满意度,改进物业服务工作中不足,组织了202X半年度及年度满意度调查,对客户提出问题及时整改与回访,上半年满意度为分,住宅业态满意度分;年度满意度正在调查中。4)、品质部202
19、X开展了关于访客管理系统的市调报告、关于二装成品保护施工服务市调报告等市场调查及分析报告,为公司决策提供参考依据,也让公司管理要求及标准与行业水平接轨。7、项目管理方面(XX项目常态化管理、住宅业态交房与管理、XX项目前期介入管理准备)XX项目常态管理:XX项目于202X初开始全面进入常态化管理阶段,从工程维护、秩序维护、环境维护、客服服务等方面展开一系列工作。1)、工程维护方面:202X,工程维护部严格按照“标准化、精细化、专业化”的设备管理要求,以工程收边收口、返修整改、承接查验、部门常态化的运行维修及团队建设管理等为主开展工作。首先,设备运行及综合维修管理方面,工程部全年按计划对近250
20、0台主要设备及23000余端点进行了巡查保养,保证了的设备无故障运行率。部门全年处理报事报修、特约维修共计2904条,品质整改377条,渗水、照明灯具、各类门窗、地坪漆、乳胶漆、地面石材、扶手栏杆、直饮水机、洁具等返修整改及自查自修共计约30000条。其次,承接查验方面,工程部全年顺利完成了消防系统市政验收、联动测试及查验接管、-2F停车场验收等工作,推动了38大项返修整改事项,并推动施工单位,对B1.B3地下室、公区楼梯间污损墙面翻新,节约成本XX余万元。第三,节能创新管理方面,工程部制定了能耗控制各类方案,完成了照明灯带、卫生间216个冲水阀水量调节等18项技改,另有2项准备实施。同时,通
21、过一年运行总结分析梳理了楼层新风系统精控管理方案、空调直燃机精控运行管理方案,预计实施后可年节约能耗支出XX余万元。2)、环境维护方面:202X,根据XX公司XX项目的高标准、高要求定位,环境维护部一方面强化部门团队建设,利用公司企业文化讲用活动开展,对人员进行不断优化,选择适合公司发展的员工,并不断规范其行为、礼节礼貌、作业标准;另一方面,严格实行流动式和层级管理制度提高环境卫生品质,培养员工自查意识,重要区域实行定岗定责任定时间“三定”,确保现场管理的及时完成;第三,强化对园林绿化单位、植物租摆单位、生活垃圾清运单位、消杀单位、外墙清洗单位、石材养护单位等委外管理,从品质、人员考勤等方面严
22、格把控和考核,确保了外委单位力量的最大发挥。3)、客户服务方面:202X,除全力以赴做好自用楼层客户服务外,客服部指定客服专员全程服务正式入驻租户的78户,在客户装修、入驻的过程中,每月对客户进行拜访,并通过年度满意度调查、客户座谈会等多方面、多渠道,了解客户需求,提升服务品质。内部管理方面,梳理并完善部门管理体系,建立并规范访客办理,开展部门晨迎、晨检服务,规范梳理项目各项费用的设置、收缴流程等。4)、秩序维护方面:202X,在强化岗位标准化建设的基础上,秩序维护工作围绕“标准化、精细化”主思路开展,从部门各版块考核评比、内部品质检查和公司品质监察整改相结合,通过标准化操作流程,品质灌输,部
23、门标准化、团队素养、人员稳定性和大厦安全管理发展逐步提升。首先,团队建设方面,部门每周组织领班召开周工作,围绕公司品质检查内容分析项目区域内的还需提升品质的硬件与软件部分,除定期组织领班会议外,每月定期召开部门全体员工会议,不定期组织部门茶话会,同时部门主管每周不定期在夜间对值班人员情况进行抽检,全面落实岗位督导制度,并与夜班人员交谈,了解一线员工思想和困难,通过与综合部协调并进行解决。部门还通过人员选优方式招聘入职一线员工15名,通过竞聘方式,结合技能考核、口试、面谈和实际操作相结合形式选聘了4名优秀人员作为部门领班人才培养,为后期新项目的接管做好了人员储备工作。其次,现场管理上,部门全年由
24、经理和主管分别在不同时间进行夜检共计25次,主管每日对现场各区域进行巡检,及时发现问题并立即整改。全年共计整改品质问题212项(公司查172项、部门自查40项),整改率为100%;通过强化内部管理及岗位工作执行监督,确保了公司全年的重大安全责任事故为零。住宅业态:202X1月1日,住宅业态项目顺利完成交房工作,并开始进入日常物业管理阶段。为切实提升物业的管理和服务水平,打造铁军队伍、全面出色完成公司赋予的任务,项目组织物业服务中心各部门开展了“全员强化服务理念、全面提升服务”品质的活动,达到服务意识的传承化、标准化服务用语,切实提高全体员工服务水平和服务质量。一)、客户服务工作:202X,项目
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