新办公场所工作运转所需服务投标方案(技术标.docx
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1、新办公场所工作运转所需服务方案投标文件(技术方案)招标编号:投标方亲投标人名称:*地址:*-联系人:*投标日期:*报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.资格证明文件索引表序号评审项目是否完全响应投标人填写资格性审查内容响应11.具有独立承担民事责任的能力。响应22.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。响应33.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。响应4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。响应5.投标人须提供投标截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录及重大质量
2、安全事故的书面声明。响应响应响应响应响应响应二符合性审查内容12商务评审索引表序号评审项目计分模型标准分值指标值或评分项投标人填写投标文件位置页码合计项目11指标12指标23指标3项目21指标三项目3四项目4五项目5六项目6七项目7八项目8九项目9十项目10备注投标人按照商务评审标准表编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码,投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。目录第一章管理体系和部制度61.1. 内部管理制度61.1.1. 检查措施61.1.2. 检查频率61.1.3. 员工着装与佩戴工作牌规定61.1.4. 员工守则71.1.5. 食堂服务制度81.2. 管理运作制度91
3、.2.1. 物业管理服务质量检查考核办法91.2.2. 检查考核评定程序141.2.3. 月检的相关规定141.2.4. 支持性文件161.2.5. 相关记录161.2.6. 考核细则161.2.7. 组织架构241.2.8. 管理人员考核制度及标准251.3. 岗位责任制301.3.1. 管理人员岗位职责301.3.2. 工作人员职责341.3.3. 垃圾收集清运人员岗位职责351.3.4. 机械化操作司机岗位职责351.1.1. 保洁员岗位职责361.3.6. 安保人员岗位职责371.3.7. 食堂岗位职责391.4.日常人员管理411.4.1. 仪表装容411.4.2. 言行举止411.
4、4.3. 卫生管理421.4.4. 考勤制度431.4.5. 请假制度441.4.6. 奖惩措施45第二章突发事件及安全管理应急预案482.1. 特殊情况应急预案及相应措施方案482.1.1. 台风应急预案482.1.2. 暴风雨雪影响环境卫生的应急处理措施492.1.3. 抗震紧急预案502.1.4. 爆管漏水及水箱溢漏的应急预案512.1.5. 食物中毒紧急预案522.1.6. 如遇偷窃情况安全保障532.1.7. 管理区域重大交通事故处置预案542.1.8. 紧急停水应急措施552.1.9. 电梯关人应急预案552.1.10. 物业区域发生疫情紧急事件应急处理方2.1.11. 562.2
5、. 设备设备应急措施582.2.1. 防盗、防火的安全防范巡查582.2.2. 防火措施592.2.3. 消控安全管理642.2.4. 应急供电系统检修措施652.2.5. 给排水设备检修措施662.2.6. 空调系统应急预案682.2.7. 电气照明装置等设备应急检修692.2.8. 消防、监控实施措施72第三章详细保洁及安保管理细则和巡视检查作业规程.793.1. 日常保洁方案793.1.1. 门厅、大厅的保洁793.1.2. 楼层公共区域保洁803.1.3. 镜面保洁803.1.4. 雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁813.1.5. 垃圾桶的保洁823.1.6. 垃圾房的保洁823.1.
6、7. 定期清洁程序843.1.8. 卫生间清洁843.1.9. 地面的清洁883.1.10. 办公室清洁893.1.11. 公共走廊清洁923.1.12. 玻璃清洁933.1.13. 风口管道清洁933.1.14. 墙壁清洁933.1.15. 照明设施清洁953.1.16. 不锈钢清洁963.1.17. 电梯间清洁973.1.18. 停车场保洁方案973.1.19. 垃圾运输及清洁983.1.20. 消杀工作运行程序993.1.21. 保洁设备、用具993.1.22. 机械化作业设备1013.1.23. 维修工具1023.2. 安保服务1043.2.1. 安保管理流程图1043.2.2. 保安
7、岗位服务规范及职责1043.2.3. 巡逻检查1053.2.4. 公共秩序维护106第四章食堂管理制度、卫生制度及服务管理制度.1084.1. 食堂管理制度1084.1.1. 粮油类储存摆放规定1084.1.2. 蔬果类储存摆放规定HO4.1.3. 肉类储存摆放规定Hl4.1.4. 水产品类及冻品类储存摆放规定1124.1.5. 禽类储存摆放规定1134.2. 卫生和服务制度1154.2.1. 环境和卫生管理规定1154.2.2. 食堂服务制度115第五章疫情期间防控方案1175.1. 成立疫情防控应急工作领导小组1175.2. 疫情监测、报告和公布1185.2.1. 疫情的检测1185.2.
8、2. 疫情的报告1185.2.3. 疫情报告形式1185.3. 突发事件监测和报告1195.3.1. 突发事件监测1195.3.2. 疫情报告119第一章管理体系和管理制度1.1. 内部管理制度1.1.1. 检查措施目的和适用范围:适用于所有项目的管理人员,以加强对项目工作实施的有效,确保服务的实现。职责:项目经理负责对所属项目的检查工作;项目经理负责对项目的监察工作;项目主管负责对员工的管理工作。1.1.2. 2.检查频率项目经理对各执勤点进行不定期检查,并归入月考核成绩。项目经理应经常到各项目检查工作,每日抽检23个项目,每月普查一次,并和客户沟通,与队员谈心,解决警队实际问题。项目经理每
9、半月至少签到一次,检查保安员布署和岗位工作情况。公司负责不定期对项目检查,每季度一普查。1.1.3. 员工着装与佩戴工作牌规定按统一规定着装与配带工作牌,树立公司良好形象,便于对服务质量进行追溯。各级负责对本单位的员工着装与配带工作牌情况进行检查。员工在上班时间内一律统一着装和配带工作牌,如有违反者,及时进行教育和纠正,屡教不改者,按量化管理制度扣分。员工必须按规定着装,冬夏装不得混穿,按规定系领带,不得挽起袖子或不系袖扣,按规定配带徽章。未配制服的员工,上班不得穿牛仔服、运动服,女员工不得穿超短裙、低胸衫。项目主管级以上员工外出联系业务、查哨、走访客户期间一律穿西服、系领带。员工违反本规定的
10、,除通报批评外,每次罚款50元。各单位负责人应认真配合,督促属下人员遵守本规定。1.1.4. 员工守则热爱祖国,遵纪守法。文明礼貌,诚实守信。热情服务,客户至上。仪表端庄,服装整洁。服从领导,勤奋工作。钻研业务,开拓进取。关心同事,团结协作。爱护公司,维护声誉。个人卫生规范男员工头发以寸头为准,男女员工上岗前必须戴发网,男员工戴工作帽,女员工戴工作帽或三角巾包裹。男员工不许留胡须,不得有须硝。指甲凸出部分不得超过1毫米,女士不能涂指甲油。进入操作间前必须严格按规程进行洗手消毒,由专人经常对洗手的状况和洁净度,以及消毒的过程进行检查,所有员工不得佩带各种饰品。工服要保证勤洗勤换,保证无油渍、无污
11、垢、平整、无缺扣、开线;工作帽与头巾要保持清洁、平整,无油渍、无污垢、无开线。所有员工每年至少进行一次健康检查,并取得健康证后方可上岗,必要时接受临时抽检。严禁一切人员在操作间内吃食物、吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物。保持内外环境整洁,采取消除苍蝇、老蜂螂和其它有害昆虫及孳生条件的措施,与有毒、有害保持规定的距离。1.1.5. 食堂服务制度严格遵守公司的一切规章制度,按时上下班,遇事要请(销)假,坚守工作岗位,服从组织安排。讲究职业道德,做到热爱本职、认真负责、文明服务、主动热情、态度和蔼、礼貌待人。保持仪表整洁,注重个人卫生,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿工作服,戴工作帽,不戴
12、手饰,不化妆,不在厨房工作间内吸烟。经常变换饭菜花样,做到一周一食谱,饭菜要讲究色、味、形,为员工提供卫生且营养的膳食。保证在规定的时间开餐,并做到保热、保鲜。按要求凭卡供餐,认真填写、记录饭卡,不擅自收取现金。爱护公物,按规范合理使用食堂设备设施,并定期进行保养。履行节约,提高节约意识,不浪费水、电、气等。争当文明职工,不得将包、袋带进食堂,不准私自拿走食堂的用具和食物。加强食堂安全工作,上、下班时要检查各类电源、开关、设备及门窗关锁情况,做好防火、防盗工作。1.2. 管理运作制度1.2.1. 物业管理服务质量检查考核办法指导思想为全面实现2020年度我公司各项经营指标和管理目标,进一步完善
13、有效的激励、竞争与约束机制,按照公司的管理目标责任承包制规定和“突出重点、加大力度、正面激励”的思路,进一步提高物业管理服务质量,特制定本办法。目的和范围通过服务中心对服务过程的日常检查以及公司的月检考核,对服务质量加强过程控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。覆盖服务中心所有岗位及与之相关的各项服务工作。检查考核依据1)检查考核各项服务工作,以我公司相关规章制度和考核细则为依据;考核细则的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。2)检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核细则基本满足公司对服务质量的
14、要求,检查考核工作应执行该考核细则。(详见各项工作考核细则)。服务中心月度工作计划;公司工作例会决定、通知等文件。检查考核方法1)质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核;月检考核按服务中心工作计划和考核细则等要求确定,覆盖全部考核点。二级检查考核为服务中心的日常自我检查考核(服务中心的自查考核在各个服务中心操作规程已有规定,这里不另作特别规定)。2)公司月检实施计划抽样检查考核。3)公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对服务中心的服务质量进行控制。公司月检考核D品质检查考核实行百分制,6项考核内容按重要程度设定权重基本分,按考核要求进行不保底扣分。详见下表:序号考
15、核内容基本考核要求分1月工作计划完成情况日常工作按考核细则考核;其余完成情况按未完成项目百分比(未35完成项相应条款总项100%)进行考核,每少1%扣0.3分,以此类推。2服务中心(接待、内务)按考核细则对不符合情况酌情扣1315分。3现场工作按考核细则对不符合情况酌情扣1330分。4行为规范按考核细则对不符合情况酌情扣135分。5责任事故(安全生产、案件、投诉等)发生轻微事故每一项扣25分;严重事故5按否决项规定进行考核。6其他10按领导交办、布置的要求进行考核。合计另设“加奖项”和“否决项”进行加、扣100分考核。2)由质量检查组每月考核一次,具体扣分项目见考核细则。3)考核分中另设加奖项
16、和否决项:a.受到业主或单位等顾客的表扬为加奖项:书面表扬加2-5分、授锦旗加5-10分、媒体正面报导加5-15分;b.重大责任事故、被新闻媒体曝光、造成社会不良影响等为否决项,当有发生时,品质检查按其情节严重程度,扣除当月10-50分的考核分;同时,公司按承包规定处罚办法进行考核。日常检查考核1)检查考核形式:日常自查考核是服务中心实施对所有岗位服务过程的即时控制。2)检查考核范围:服务中心的日常自查考核范围覆盖服务中心所有岗位服务工作以及外包项目。3)检查考核责任:服务中心负责人负责对各个班组的日常工作、外包项目进行日常工作的自我检查考核,并对服务中心所有岗位的自查考核的严肃性、公正性、客
17、观性负责。4)日常检查考核的相关要求:a.服务中心各部门主管对本部门工作进行日查,并针对出现问题及时纠正;b.服务中心经理主持带领各部门主管进行周查并做好记录,对于检查中的不符合项,应填写不合格报告并按程序予以处理完成及归档。5)对外包项目存在问题的处理:6)日常检查考核中,应对外包项目进行检查,对存在的问题应及时反馈给外包方,要求其在规定期限内整改。7)对外包方的检查考核结果,可作为对外包方工作提供评定依据。月检及其相关的评定方法组织形式:由公司品质部负责组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核;品质部负责人为检查考核组组长,负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。
18、职责与权限:检查考核组应按检查考核计划对相关范围进行检查考核,并依据检查记录编制工作检查报告。检查考核组应根据实际情况,要求被检查考核单位填写整改分析报告并予以验证。检查考核组有责任向服务中心阐明不符合要求项的原因并适当提出整改建议。检查考核组有责任对服务中心的自查工作进行指导和监督。检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。检查组成员着装可根据工作性质的特殊性自行安
19、排,但在指正存在问题时必须出示品质检查员工作牌。1. 2.2.检查考核评定程序检查考核组将检查考核情况经服务中心经理签字确认后带回公司总部,交由评定小组对服务中心的服务质量进行评定。评定小组由公司品质主管领导、品质部经理与检查考核组成员组成。评定小组根据相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写物业品质部工作检查报告。检查考核组组长在公司月检结束后五个工作日内将品质部工作检查报告发放到服务中心并报送公司领导。服务中心若对评定结果有异议,须在收到品质部工作检查报告后两个工作日内与品质部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日书面向总经理提出申诉。1.2.
20、3.月检的相关规定各服务中心应在每月28日前编制下月度的工作计划并报公司主管领导审核。月度工作计划应包含以下内容(不限于此内容):序月度计划必备内容备号注1日常工作(每月必做的工作内容,年度计划中本月有的工作内容等);2上月未能完成项(遗留问题如因特殊原因,经领导批准,能提供有效意见书可不再作遗留问题列入该月工作计划中,但应明确处理方案);3物业管理费、代收代付等费用的收缴目标;4节假日工作;5上级相关部门(包括业委员会)布置的工作;6不合格项的纠正措施(例:对上月检查第X条不合格项的纠正措施);7公司领导交办的其他任务。注:经济指标不列入品质检查,由公司另行组织考核。检查考核组在实施对服务中
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