交互式多媒体智慧黑板 投标方案(技术方案).docx
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1、交互式多媒体智慧黑板投标方案(技术方案)招标编号:,投标方投标日期:投标人名称:*有限报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.目录第一章项目实施方案51.1. 质量管理的方针、目标和承诺51.1 .质量方针51.12 质量目标51.13 质量承诺5L14质量管理的目的和内容51.2. 本项目供货、实施的组织结构保障7121.具体供货实施步骤71.2.2.项目供货91.23产品到货验收1013供货进度保磁施11131进度计划111.1.2. 交货期及保障措施111.4. 质量保证
2、措施151 4L提供合格的商品15142 .不合格商品的处理17143 .检验(测)、试验17144 .包装、运输18145 .交货19146 .6.质量控制流程图201.5. 货物的包装方案22151 .包装的要求23152 .包装的标记23L53包装的责任241.6. 安装调试方案251.1 .1.成立专门项目组负责该项目具体实施25L62安装现场环境调查及现场勘察251.2 .现场安装调试261.64 到货验收261.65 安装调试承诺271.7. 运输方案281.7.1. 运输方案设计原则281.72 运输方案设计依据291.73 运输组织方案291.74 部门职责291.8. 应急措
3、施32L8L组织保障321.82基本应急措施32183.应急预案33L84技术安全措施问题351.8.5.注意运输保障的控制361.86货物运输的安全控制36187.运力不够应急预案37188.运输途中遭遇不可抗力应急预案37189.运输车辆路途抛锚应急预案381810.交通事故381811.路途货物损失39第二章技术支持资料412.1. 产品说明411.1 .1.智慧校园佰分云说明书412.12 黑板产品说明书1102.2. 产品图片114第三章售后服务方案1183.1. 售后服务部门机构1183.1.1. 售后服务部职责1183.2. 故障或技术支持响应时间120321.维护响应1203.
4、22电话技术支持120323.现场技术支持12033.售后服务方式12133L电话服务121332.现场服务1213.33远程技术服务121334.技术咨询服务122335.主动服务1223.36用户走访12233.7备品备件供应1233.4. 售后服解磷施12434L设专门的售后服务部1241.1 .2.售后服务管理细则1241.2 .3.售后服务部门职能124344.建立售后服务标准,规范售后服务1253.45 售后服务的内容1263.46 客户投诉处理管理1273.5. 技术培训方案131351.我公司的培训理念和培训体系131352.培训对象131353培训内容131354.客户培训体
5、系的重点内容132355.综合表述详细见下表132356.培训时间安排1333.6. 售后服务承诺134第一章项目实施方案1.1. 质量管理的方针、目标和承诺1.1.1. 质量方针我们的质量方针是:优秀的产品,一流的服务。I .1.2.质量目标我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。II 1.3.质量承诺我们的质量承诺是:我们在工作中严格执行IS09001质量标准。III 4.质量管理的目的和内容目的:满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益
6、的效果;内容:质量策划一一目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做;质量控制监视过程,发现、排除不合格;质量保证一一满足质量要求,取得需方信任;质量改进完善、改进质量体系;1.2. 本项目供货、实施的组织结构保障针对本次项目,我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司提出和项目单位一起组建适于本项项目平台实施和管理的组织和领导机构。本项目组织机构如下图:1.2.1. 具体供货实施步骤为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:项目任务内容简述任务执行组环节
7、实施前期产品供货进行商务洽谈,确保项目中所有产品如期、安全地到达用户现场。商务组技术支持小组制定详细实施方案根据设计方案,协助项目单位制订产品供货实施的技术标准;根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案;制定详细的进度计划;编制实施方案、技术参数手册。技术支持小组质量监控组实施环境调查检查、核实实施现场的环境。技术支持小组实施中期品货验产到及收产品到货,并在指定的地点交货、到货验收项目领导组商务小组实施后期技术提供给用户及时准确的帮助,包括使售后支持小持售服支与后务用方面的热线咨询、故障的修复。组具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与每个用户沟通结果为准。1.2.2.项目供货我公司与
8、项目单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货情况。到货情况跟踪表格式如下:产品名称涉及厂商到货情况问题原因报告时间报告人在供货阶段,我们遵循以下原则:1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、静电防护等要求,确保交付货物安全无损运抵交付地点。2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。3)货物收据签收日期视为实际交货日期。4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。1.2.3.产品到货验收实施小组在抵达客户现场后,与客户一同组织产
9、品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点环节,包装检查必须在货物未开箱前进行,见运输外包装验收清单。产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失,见产品到货验收清单。1.3.供货进度保证措施1.3.1.进度计划序号项目实施步骤第一阶段第二阶段1下达采购计划2货物组织3产品运输4组织验收1.3.2.交货期及保障措施为了保证按期交货,特制定以下措施:1、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协
10、调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。加强计划管理,建立班组会、生产例会。落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。2、技术措施根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检
11、查计划执行情况,及时调整。劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功过硬,以提高工作功率。加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证完好性,以免故障或短缺而影响工程进度。加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。生产、安装过程中执行三检制,对每一道工序的质量进行跟踪检查把关。发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。加强质量管理
12、,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。3、合同措施在生产过程中全面推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。4、经济措施为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。5、信息管理措施在生产安装过程中,不断地收集实际
13、进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。1. 4.质量保证措施我们秉承“降低客户的运营成本”的理念为您服务,满足您的一站式采购需求,无条件退货并无条件免费上门取、退换货。我们所售出的商品均为正品行货,与您亲临商场选购的商品一样享有相同的质量保证;含有质量保证书的商品按照保证书的承诺执行,其他商品按国家有关规定执行。L4.1.提供合格的商品我方按照采购人提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数
14、量向采购人提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。我公司提供的商品在开始使用前,将委派专人对现场有关人员进行协助、指导、并免费对使用方指定的人员进行相关培训。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承担。我公司所投货物是原装、全新的商品,并且符合国家以及该商品的出厂标准,到货商品与所投商品保证相符。并完全符合合同约定的质量、规格和性能要求,并且严格按照质量体系及以下国家质量标准为依据制作,如出现在合同条款允许范围内的商品质量问题,由我司负责修复或更换,由此造成的后果和法律责任等将由我司自行承担。因标的质量问题给贵单位造成的经济损失仍
15、由我司承担。我司承诺所有货物在开箱检验时质量完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于贵单位提出的要求。货物外观清洁,标记编号等字体清晰、明确。我公司对客户档案分部门、分类别进行保密管理,在救急情况下能随时调取。对于小批量采取快递或者货运方式,时间在4小时内。保证客户及时使用。在发货前,我司对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验。我司承诺按照贵单位要求的包装。每件商品均按招标文件实行单独包装,根据所属部门进行分类装箱。保证提供的专业服务符合商品相关行业服务规范。货品出厂后,我司按贵单位提供的名单按部门整理送货至贵单位指定地点,如有损坏、丢失我司自行承担损失,并及
16、时补足。我公司保证所购商品来自正规渠道,杜绝“三无”商品入库,绝不以次充好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。我公司所提供的商品规格外观及技术指标完全符合贵单位所签字认定的采购合同上的要求,如有任何外观和参数上的变动,需及时告知贵单位并需经过再次签字认定方可供货,否则擅自更改商品外观和参数所造成的损失由我公司承担,发生的商品交货期延期而造成采购人损失进行补偿。我公司确保贵单位在使用我公司所提供的商品时,免受第三方提出的对其专利权或其它有关知识产权的侵权指控及停止使用受指控商品的损害。1.4.2.不合格商品的处理采购人在交货地点有权随时抽检我方交货商品的质量,如发现质量不符合本项目规定,采购
17、人有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失。我方供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的,我方给予赔偿。我公司承诺在实际验收过程中,如经双方确定的所供商品出现不良,或者性能指标达不到商品承认书及合同中规定的要求时,我公司将在合同规定的期限范围内免费更换并补偿贵单位的损失。我公司质量及交货期违背合同规定给采购方造成损失的,按合同条款和有关法律规定承担相应的经济责任。1.4.3.检验(测)、试验我公司按照本项目质量要求,从货物进库到货物的出库,对商品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,为了保障交货质量。我方供
18、应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的商品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的商品,则予以拒检。检验人员首先对商品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定,经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我方承诺供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的
19、资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经修理、更换后仍然检测不合格的,我方采取退货处理。L4.4.包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通知后,将及时安排
20、公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将商品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行商品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合同商品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰
21、、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的,我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按市场价格向买方支付运输费用。1.4.5.交货若我公司有幸中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货批次数量进行贮备,合理调配库存,优先供应本项目所需货物。并根据买方的要求和交货计划,准时、安全的将货物运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件(如合格证,检验
22、报告等),确保交货质量。如果合同货物是易燃和危险的,我方在发运15日前向买方提交6份说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报告。我方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输,合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的毁损、灭失风险由我方承担。我方应负责及时对因风险灭失或损失的合同货物补充供货,修理或更换,并承担由于补充或修理及更换损坏的合同货物而发生的一切费用。当合同货物运抵交货地点,买方按国家、行业及买方标准开展现场交接试验,对交接试验不合格的,我方按照买方认可的方案负责处理并再次进行交接试验,相关处理、试验的费用由我方承担。若因交接试验不合格不能达到合同要求,我方
23、承担延迟交货的违约责任。1.4.6.质量控制流程图公司坚持“诚实守信、质量第一、服务至上”的经营方针,以“用户满意”为导向,保持对用户需求的敏感度,注重与用户的良好沟通,重视用户的消费体验,培育用户的满意度,不断提高用户服务的质量与水平。1.5.货物的包装方案我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方
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