食堂食材采购 投标方案(技术方案).docx
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1、食堂食材采购方案投标文件(技术方案)招标编号:投标方亲投标人名称:*有限责任公行地址:*至二横投标日期丁旃运目录第一章管理制度与组织机构5LL食品安全管理制度51.1 .1.食品安全、卫生知识培训51.12 仓库的安全、卫生制度61.13 内部考核管理制度71.14 4.监督检查制度81.15 文明服务制度9116.文明基本准则11117.文档管理制度141.2.食品安全责任22L2.1.采购工作制度22122.质量投诉处理制度231.1.3. 考核制度及标准261.1.4. 保密制度341.3. 食品贮存管理制度37131 .场所卫生管理37132 .人员卫生管理38L33卫生管理制度381
2、.4. 岗位责任制401.4.1. 组织机构图401.4.2. 项目经理401.4.3. 财务人员401.4.4. 采购部421.45配销部461.4.6.加工运送部481.4.7.结算部50L5.食品安全追溯及召回机制551.5.1.食品安全追溯体系55152.工作职责551.5.3. 工作制度561.5.4. 工作程序581.5.5. 问题食品召回管理制度59L6.防疫措施621.6.1. 疫情期间的人员管理621.6.2. 现场封闭管理631.6.3. 餐饮管理641.6.4. 防护用品、机具材料管理651.7.补、退、换货工作质量68第二章项目实施方案702.1. 食材食品供应保障70
3、2.1.1. 原材料供应货源及保供措施702.1.2. 配送保障732.1.3. 供货流程852.1.4. 物流配送流程882.2. 食品安全检验922.2.1. 现场照片922.3. 沟通及售后服务941.1 .成立沟通及售后服务团队942.32 建立畅通沟通渠道及售后快速反应机制.982.33 沟通售后服务时限、标准、要求、考核1012.4. 突发事件应急机制1122.4.1. 应急处置流程1122.4.2. 岗位人员及职责1132.4.3. 应急预案1142.4.4. 应急机制1212.5. 响应速度124第三章服务说明的编制1263.1. 服务组成说明、深化、优化等的详细描述.1261
4、.1 .1.售后服务部的岗位设置及人员配置原贝口263.12 售后服务部的组织设置1263.13 售后服务工作要求1263.2. 服务标准、验收标准1273.2.1. 服务标准1273.2.2. 验收标准1283.3. 详细的人员清单、服务计划1353.3 1详细的人员清单1353.4 .2.服务计戈IJ1353.4. 投标人提出的合理化建议137报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.第一章管理制度与组织机构1.1. 食品安全管理制度1.1.1. 食品安全、卫生知识培训本单位
5、负责人、食品安全管理人员、食品安全专业技术人员和从业人员必须接受食品安全法律法规和食品卫生知识培训并经考核合格后,方可从事食品生产经营工作。认真制定培训计划,在有关主管行政部门的指导下,定期组织管理人员、从业人员参加食品安全、卫生知识、职业道德和法律、法规的培训以及卫生操作技能培训。定期组织本单位食品从业人员学习食品安全法等,及时掌握和了解国家及地方的各项食品安全法律、法规,做知法守法的模范。培训方式以集中讲授与自学相结合,定期考核,不合格者离岗学习一周。1.1.2. 仓库的安全、卫生制度仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内
6、,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放作出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、安全通道、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、待检货品存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。1.1.3. 内部考核管理制度整体运作流程的设计原则是全面、高效
7、、合理,功能无缺项,管理无盲点;项目采用项目经理负责制,整体项目运作由项目经理组织进行。内部运作流程公司运营部,设项目部经理,担负统一指挥、协调工作,处理日常管理事务和紧急事项;设立例会制度:由项目部项目经理、经理助理、各主管负责,坚持每天工作早会,一般问题不过夜;实施首问责任制:项目部任何员工对客户的建议、意见及投诉,均须第一时间接受,立即报告相关部门并跟踪落实结果,确保问题解决、用户满意。否则,项目部对此将视为服务质量不合格项,按相应管理程序处理。管理运作机制1.1. 4.监督检查制度 监督检查内容工作计划执行情况包括:下达计划的落实情况,工作计划完成情况,监督计划执行过程中出现的主要问题
8、,包括如不执行、执行不到位等问题等。管理制度执行情况包括:考勤制度、岗位职责的执行情况。 监督检查方式自查、抽查和互查相结合,各点在自查的基础上形成的自查报告上报项目经理;项目经理根据各点自查情况进行抽查或巡回检查及部分县专项互查,并将检查情况通报总公司。 监督检查时间每周对项目进行自查。项目经理每月召开项目全员大会,对月度工作进行总结及提出下月工作计划。公司每月组织对项目进行月检,每季由品质培训部组织进行季度工作检查。 监督检查要求项目应结合日常管理工作,加大监督检查力度,按照上述监督检查的内容进行自查,在检查中发现的问题必须全面、如实反映。项目上报的自查情况报告,内容详实,数字准确,发现问
9、题要有处理意见,以书面形式上报公司。坚持重大事件汇报制度,对检查中发现的问题要及时向公司品质培训部提报。公司在检查、抽查中如发现某些点反映的问题不实或有重大问题不报,将严肃处理。I .1.5.文明服务制度客服人员须保持良好的形象,做到仪表端庄、整洁、着装整洁、简便,举止文明、得体。每晚做好工作总结,计划好次日工作,若有计划变更,须征得主管同意。努力提高综合素质保持高度的原则性,既解决客户问题,同时维护公司利益。讲究公关技巧,保持谦和姿态,讲话有理有据,敏感问题,反应要快,态度坚决,要让客户无懈可击,心悦诚服。客服人员要熟悉公司运作流程,掌握各品种质量价格以及季节性变化。注重客服方式,尊重客户意
10、见与建议,做到完全领悟,记录完整,详尽解说,避免正面冲突,保持良好的沟通改善。关注客户问题,做到及时解决,及时反馈,并落实到位,不准拖延或推诿。因客观所致未能及时落实问题,须做好备录,并保持与客户好沟通,保证圆满解决。新客户下单,须记好客户负责人姓名、职务、联系方式,方便公司随时沟通,并连续跟踪十五天,建立良好的、稳定的合作关系。认真做好客户档案,保管好客户资料牢记价格周期,合约期限,人员异动变更,送货要求。做好客户跟进表,定期回访。客服员须严格遵守公司各项规章制度,准时参加本部门例会,汇报工作情况,并落实例会精神。客服员必须了解客户性质、客户背景、客户实力、财务信誉、保证合作顺畅、双方互赢。
11、熟悉客户运作规律、订货规律、特殊要求、发现问题及时协商确认,并反馈公司落实。对客户方违反合同条款,私自改价,总金额折扣,大面积退货,客服员要以公司利益为重,原则性要强。客服员必须掌握配送员送货情况,跟进送货员工作,听取送货员意见和建议。保守公司商业机密,保管好业务资料,防止客户信息泄漏。II 6.文明基本准则为加强公司文明工作,明确工作责任,建立督查制度,提高管理水平,改善文明状况,树立“文明人人有责卫生时时重要”的强烈意识,营造“地面无杂物,设施无损坏,现场有秩序,员工心情好”的工作环境,特制定如下办法:第一节员工守则要有文明环境人人有责的意识,对目视范围内的垃圾杂物不得熟视无睹,应积极主动
12、清理打扫,自觉维护环境。不准随地吐痰、便溺。不准从室内向外抛弃废物和污水。不准乱堆、乱放、乱挂杂物和乱倒垃圾(烟蒂、瓜果皮核、纸屑、快餐盒及各种包装品等)。爱护一切卫生设备、设施,不准随意移动和损坏,发现损坏,及时修复。不准吸烟乱丢烟头。不准在地面、墙面等公共设施上乱涂乱写,不准用脏鞋、脏手弄污墙面。不准穿奇装异服,一律以职业装和工服为准(配备工作服的人员必须穿工作服),并佩戴工卡。男士要求:剪短发不留胡须。女士要求:化淡妆;不留怪异发式;不得佩戴3件以上的首饰。不准出现“趴、躺、歪、靠”等不雅体态,坐姿、站姿要端正。自重自爱,不准出现污言秽语、打架斗殴等不文明行为。发现人员有随地乱扔杂物、吸
13、烟、吐痰、乱写乱画、损坏公共设施等不文明行为,及时制止。尊重清扫员工的劳动成果,自觉维护环境整洁。遵守客户、公司制定的各项规章制度,服从公司安排、调动。热爱工作,团结友爱,文明礼貌,实事求是,工作积极。坚守岗位,忠于职守,按时上下班,不拉帮结派,损公肥私;不得擅自离岗、脱岗、迟到、早退。上班时统一着装,保持良好的精神面貌,态度热情,服务周到。上班时不准讲粗话、脏话。上班时不能随地吐痰、吃零食、吸烟,不得大声喧哗、聊天或看书、看报、做与本职工作无关的事情。员工代表公司形象,在与你所服务的人员发生冲突时,不得顶撞,尽量保持克制,不得将个人情绪带到工作中去而有损公司形象。在岗位上要认真工作,不得做与
14、工作无关的事情,与同事和上司相互配合,努力做好上级安排所定任务,并按时保质保量完成工作,保持工作效率达标。不得盗窃公司、客户、同事的财物,一经发现,照价赔偿和承担全部处罚,扣除当月工资作抵押,并作开除处理,情节严重送公安机关处理,未经允许,不得向外泄漏公司和客户的机密。如在检查卫生不合格者,分别给予批评教育、扣奖金、辞退处理。在工作时,如遇水灾或火警时要及时通知秩序维护人员或现场主管,并积极协助处理好善后工作。第二节工作场所定期清理垃圾,保持室外环境整洁。凳椅清洁,整齐有序。进出车辆管理规范、停放整齐、车容车貌整洁,设施设备完好,不准将车内垃圾清扫到停车场上。现场操作人员仪表端庄,举止文明,服
15、务规范,服装整齐,挂牌上岗,卫生良好。工作区域地面、墙面无油迹,作业工具摆放整齐。第三节办公区域爱护公物,室内设施不准随便移动拆卸,不准私自搭书架、拉绳,不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。保持室内卫生,日常用品摆放整齐。个人卫生良好,个人棉被、床铺起床后应叠放整齐;换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内,洗晒衣物需按指定位置晾晒。严禁在办公区域楼赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及有伤风化的其他行为。严格遵守作息时间,保持环境安静和谐,办公区域严禁放高声喇叭,不准打麻将、打扑克、大声喧哗,影响他人休息。1.1.7.文档管理制度目的保存客户信息,规范化公司所使用的相关资料,以增加发行的文档的及时
16、性、有效性、正确性等。适应范围:产品资料、作业及检查的指导性文档、各种对内对外联络文档、各产品资料的电子文档、各类会议文档等。职责权限:品管部负责各类文档的确认与收发、保存、归档、报废等,并负责其他各部门文档使用与保管的监督责任。各部门对收到的文档有确认、整理、保管的责任。各部门针对本部门的内部联络与文档由各部门自行进行管理。档案的建立与管理日常管理档案资料项目资料名称采购人资料用户须知;用户基本资料服务质量反服务质量回访记录;用户意见调查、统计记录;馈资料用户投诉及处理记录行政文件资料政府部门相关文件、法规、法律有关义件、通知、函件规章制度、通知、通报等文件接待、参观记录荣誉档案档案资料的管
17、理工作的一个重要组成部分,科学、规范的档案管理能有效地为各项管理工作提供指引和服务。结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段,对校区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。所有员工都必须遵守档案资料的建立与管理对档案资料实行有效的管理。文档的制订与编号各部门负责自己工作职责范围内的文档的制订,并按照本文档所要求的编号方式对文档进行编号。各类会议的文档由会议的主持单位进行整理,并交由上级领导进行审批确认。文档统一编号方法:公司简称-j文件序号文件类型年份产品编码公司简称:取开头字母。文档类型:根据实际的文档,取其英语简称或中文开头字母代表(可根据实际需要取两位字母
18、或三位字母表示)。年份:取一年中的后两位数字表示,如:“2020年”以“20”表示。产品编码:根据实际产品的名称及其特性设定相应的产品编码,如“5W-Ap3706LEDPoWER”取编码为“A05”等。文档序号:整理套文档中的首页文档的序号从OOO或00开始编写。有需要其他部门进行确认或各部门会签的文档需经各部门会签或确认。文档的收取与存档所有上级下达的文档或客户给的资料文档(包括邮件、文档等)整理成电子档进行归档,然后,打印出来进行保存。并及时反馈文档收取的信息。各部制订的各类文档,经确认后,由各部自行管理好文档的电子档案或其它格式,品管负责纸质文档底稿的保存。所有文档底稿根据文档编码、发行
19、日期、类型等信息进行归档保存于文档柜内。保存的文档需制定统一的文档目录表对文档名称、版本号、文档类型、制订日期、发行日期等信息进行记录。文档管理记录表需保存书面档与电子档各一份。标准化文化、指导性文档、工程或品质变更联络文档在未变更的情况下有效期为两年,保存期限为2-3年。检查记录、会议记录、一般性联络文档联络性文档,保存期限两年。除特殊情况下,单位的文档发行一般不发行电子档,以纸质文档为主进行发行。凡是发行的电子文档需特别注明,并在文档更新发行时进行重点确认。文档的管理与发行所有文档经各部门制订确认或品质确认后,交由品管部安排专人进行统一的确认与发行。所有发行的文档在内部发行需经品质负责人签
20、字或加盖公章方可发行使用并注明发行日期。部分文档发行至外协工厂的采用电子档格式用邮件发送为主,需由外协厂反馈一份在外协厂发行的文档副本给我司确认,以验证文档发行的有效性。文档的发行需制订文档发行、回收记录表,记录发行文档的日期、文档名称、文档份数、发行的部门等信息,并各部人员进行签收确认。发行至外协工厂的文档以收到反馈件进行文档的发行状况确认,并由我司品质管理人员在记录表上记录相关信息。所发行的文档必须字迹清晰、页面完整。定期清理和查看和清整文档柜,防止文档损坏或丢失。所有发行的文档属公司内部文档,未经允许任何人不可外泄或挪作他用。文档的发行需掌握实时性,各资料完全确认OK后,在准备生产前的一
21、两个工作日内进行文档的发行和传达。文档的借阅文档借阅时,最好是在文档夹中查看,不将文档取离文档夹,查看完成后,按原有位置放置好。如需将文档从文档夹中拿出查阅或借用。需填写好文档借阅、借用记录表。本部人员或其他人员借阅或借阅文档的底稿时,经文档管理者允许后,详细记录借用或借阅的日期、时间、借方签字、文档的名称及版本,文档借阅或借用完成后即归还,归还时填写好归还日期及时间并由文档管理者确认。文档的借阅或借用时间不可超过两个工作日,超过时限时,文档管理者有权利和义务跟进,要求借方及归还。文档的清退与回收各部所管理的文档,符合以下要求可要求清退至文档管理负责方,或者由文档管理方回收:超过半年未使用的作
22、业指导性文档及检查标准等标准化文档。超过有效期的标准化文化、指导性文档、工程或品质变更联络等文档。不适应公司发展或生产动作的系统文档。其它经确认长期或一段时间内无实用意义或不符合现行生产要求或执行标准的各类文档。文档清退由各部提出,文档管理方进行确认。确认可清退后,统.一安排整理清退,并做好相关文档清退记录。在清退后的文档由文档管理方统一进行整理、归类,并按照文档的内容与公司的实际需要和文档管理的制度进行继续保存、返还制订方、销毁等方式进行处理。当文档发行变更时,需及时更新文档内容发行同时回收旧的文档。并做好文档发行、回收记录表,记录好回收的日期及其他内容。文档的回收需根据文档的版本号、制订日
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