医院教学与培训管理平台系统功能需求说明.docx
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1、医院教学与培训管理平台系统功能需求说明医院教学与培训管理平台应包含住院医师规范化培训管理系统、本科生管理系统、研究生管理系统,具体功能需求如下。1 .平台基础应用要求1.服务端要求序号描述1.1数据库平台端应支持本地化部署;平台服务端运行数据库版本不得低于OracleIlg或SQLServer2019或MySQL8.0;平台服务端如支持国产信创数据库,需应优先部署于国产信创数据库中。1.2操作系统若运行平台服务端操作运行在Windows端,其服务端需支持部署在WindOWSServer2019及更高版本;若运行平台服务端操作运行在Linux端,服务端需支持部署在OpenEuler或debian
2、或openSUSE;若平台服务端支持国产信创操作系统,需应优先部署于国产信创操作系统,信创操作系统目录以中国信息安全测评中心安全测评结果为准。2.PC端要求2.1浏览器要求支持Chrome浏览器、Firefox浏览器、Safari浏览器等主流浏览器(除IE浏览器)和ChromiumlOS内核及以上的信创浏览器。3.移动端要求3.1支持平台移动端需支持接入微信公众号和钉钉APP。2 .住院医师规范化培训管理系统1.基础配置管理序号功能描述1.1多角色用户管理系统支持众多用户角色的设置。1.2多种应用模式(1)系统针对不同的用户角色,可提供多种应用模式,包括:电脑端应用及移动端应用。(2)支持系统
3、扩展,实现平台单点登录,多个系统切换。(3)支持平台内用户多身份切换。1.3动态权限分配系统针对多种用户角色,可灵活为其分配系统的操作权限,保障各项业务功能的有效划分。1.4动态流程配置系统可对工作流程进行灵活配置,包括参与的人员角色、流程的顺序。1.5个性化配置基于系统配置,支持系统搭建和功能调整的所见即所得。管理员可结合自身管理特点和发展需求,实现快速、灵活的系统功能搭建调整。2.轮转计划管理序号功能描述2.1轮转计划模板(1)系统可按照国家规培要求以及医院教学要求,建立轮转计划模板。(2)模板中可设置多种复杂的轮转规则:分阶段编制、科室联排编制、科室几选几编制、科室固定月份编制、导师科室
4、编制等。(3)支持对设定的轮转计划规则进行检验,避免规则设置错误。2.2个性化轮转方案支持结合科室工作或学员层次的个性化培养方案。可结合科室工作安排,支持科室层面灵活安排学员轮转计戈必2.3编制轮转计划可导入住院医师名单、科室名单、历史轮转数据,利用轮转模板实现轮转计划编制,排班结果达到科室容量平衡。2.4轮转计划查看(1)按学员查询,可查询各个住院医师的轮转计划,每个月份所在的轮转科室。可根据学员姓名、时间段、年级、医学方向、学制、学员类型、身份类别、学员状态、专业基地筛选需要查询的住院医师轮转计划。(2)按科室查看。可查看各个科室在各个月份的轮转人数,点击人数可查看具体的人员名单。(3)支
5、持以EXCEL的形式导出轮转表。定制式轮转计划导出,可根据国家与地区要求导出符合格式要求的文件2.5轮转计划调整通过拖拽图形模块的方式调整轮转计划。可在已有轮转数据基础上,拆分合并轮转计划数据,可将住院医师的轮转计划中未轮转过的任意科室轮转顺序互换,支持轮转科室的下级分配功能,教学管理人员可以在学员入科之前将轮转信息向下分配至实际轮转科室。所有调整均有日志自动记录。2.6补轮转(1)可按照姓名、工号、身份类别、学历、请假时长范围筛选需要补轮转的住院医师。(2)系统可显示住院医师请假期间所在的轮转科室。(3)教学管理员选择补轮转的科室和时间。(4)系统将教学管理员选择的科室和时间调整至住院医师的
6、轮转计划。3.档案管理序号功能描述3.1自主注册支持住院医师和师资自主注册个人档案,填写个人信息、。提交后由教学管理员审核。3.2建立住院医师档案(1)系统可按照中国医师协会要求建立住院医师基本档案信息,包括基本信息、培训信息、工作及学习经历、证照信息。(2)档案标签可体现系统中的信息追溯,如:轮转信息、学员评价、教学活动参与情况、出科考核、请假记录与系统的轮转管理、评价管理、教学活动管理、考勤管理模块数据互相关联,相关的信息自动汇总到档案中的对应标签。(3)轮转信息中可查看住院医师的已轮转科室、未轮转科室、轮转中科室,以及轮转具体时间和带教老师;学员评价中可查看住院医师轮转过的各个科室的各个
7、角色对其的评价分数及具体评价表;教学活动参与情况中可查看住院医师参加的所有教学活动的时间、地点、名称、签到情况、活动发起组织;出科考核中可查看住院医师已出科的各个科室的出科考核成绩,可显示出科考核各个考核分项的成绩及具体的考核打分表;请假记录中可查看请假类型、开始结束时间、请假事由、紧急联系人、销假状态。3.3住院医师档案查询(1)向多个管理角色开放住院医师档案的查询。(2)可根据姓名、工号、学员类型、身份类别、年级、学制、专业基地、医学方向、培训状态筛选需要查询的住院医师。也可以选择档案基本信息的自定义查询。(3)可批量导入学员基本信息和结业证书。(4)可按照医师协会格式要求进行学员信息的导
8、出、可按照管理要求自定义导出学员档案信息、可批量导出学员档案头像。(5)批量粘贴账号查询。(6)可批量调整学员的结业、延期、退赔等培训状态,并可根据不同培训状态填写对应的时间及原因。(7)管理可重置学员的登录密码,可解除学员的移动端使用权限。3.4建立师资档案(1)系统可建立师资档案。(2)档案标签包括基本信息、担任角色、带教经历、历史评价、教学活动记录。(3)担任角色、带教经历、历史评价、教学活动记录等标签内容由系统的角色管理、入科分配、评价管理、教学活动管理等模块数据生成,相关信息自动汇总到档案中的对应标签。(4)担任角色标签中可调整任职开始结束时间。(5)档案中可记录师资人员参加过的各级
9、师资培训,可上传培训证明。3.5师资档案查询(1)向多个管理角色开放师资档案的查询。(2)可根据姓名、工号、职称、师资类型、状态筛选需要查询的师资人员。3.6档案审核可根据配置设置档案维护内容是否需要审核,医教管理部门对设置为需要审核的内容进行审核,确认填报数据的准确性。4.入院教育管理序号功能描述4.1资料维护教学管理员可上传、维护入院培训学习资料。4.2资料查阅学员入院时,通过待办事项提醒其要查阅入院培训资料内容,阅读后点击确认。4.3进度查看教学管理部可以查看进度情况4.4培训课程教学管理部可以组织发布入科院培训课程,学员可扫描签到,讲师上传现场照片。支持按场次导出入院培训报告书。5.出
10、入科管理序号功能描述5.1入科教育(1)管理员可设置入科教育栏目分类,各科室可根据栏目类别分别上传对应的入科教育学习资料。(2)各科室的住院医师可查看当前轮转科室的入科教育学习资料。并通过系统确认完成入科教育资料的学习。(3)管理员可查看所有科室住院医师完成入科教育学习的情况。(4)各科室可以组织发布入科教育,学员签到,上传现场照片,并支持按场次导出入科教育报告书。(5)针对不同学员类型,可独立维护入科教育资料,也可共享资料。5.2入科管理(1)系统根据轮转计划为科室教秘推送待入科住院医师名单,教秘为住院医师安排本科室的带教老师,完成入科。(2)系统支持设置主带教和辅带教。主带教和辅带教的人员
11、名单库可根据师资级别进行区分。(3)带教老师可确认住院医师已报到。5.3科室住院医师名单(1)科室主任、科室教秘可查询本科室的住院医师名单。(2)带教老师可以看到住院医师是否已经取得执业医资格的信息。5.4出科报告科室教秘可通过系统查看当月出科的住院医师名单,审核其是否满足出科资格,进行出科操作。出科需审核的内容包括:出科考核情况、评价情况、教学活动参加情况。5.5移动端功能可在移动端实现出入科管理、科室住院医师名单查询、入科教育学习资料查看。6.考勤管理序号功能描述6.1请销假申请及审批(1)住院医师可通过系统发起请假申请,内容包括:请假类型、原因、时间等。由教学秘书、带教老师等各级管理人员
12、进行审批。支持自定义请假申请页面提小O(2)在请假审核页面审核人可查看学员请假的累计信息、,包括:当前年度请假次数,在院累积请假次数,累积请假天数。(3)请假流程可自定义配置,也可以根据身份类别设置请假天数限制。(4)支持考勤单导出至PDF及打印。(5)支持学员销假流程,在原请假单基础上学员可提交销假申请。支持扫码二维码销假,教学管理部门角色电脑、手机端提供“销假二维码”,学员请假后归来,利用移动端扫描二维码“销假”。(6)支持设置不同请假类型的允许请假天数。6.2考勤填报(1)科室教秘、带教老师为自己管理的住院医师填报考勤。可自定义多种考勤类型,包括:值班(日常班、周末班、白班、夜班)、请假
13、(事假、年假、病假、产假、陪产假、探亲假、丧假等)、出勤(迟到、早退)等,且可根据用户要求再增加或减少考勤类型。(2)支持多种方式进行填报,可按日历选择固定天数和按范围选择天数。6.3学员排班(1)支持学员录入个人排班信息,科室教秘审核后生效。(2)支持教秘一键导入排班信息,学员和管理员可查看。6.4考勤表查看(学员)学员可在移动端我的考勤菜单中以日历或列表形式直观查看自己的班次及请假信息,点击各个班次或请假信息可进入详情页面查看。6.5考勤表查看及修改(管理人员)(1)科室教秘和带教老师可以查看及修改自己填报的考勤表。(2)科室教秘等管理人员可在考勤管理菜单中以日历或列表形式直观查看相应权限
14、范围内学员考勤及请假情况。6.6审批流程配置可根据不同类型的学员配置对应的请假审批流程。6.7考勤汇总报表系统可根据请假记录及考勤填报记录自动汇总考勤报表,支持以EXCEL格式导出。7.考核管理序号功能描述7.1考核评分(1)评分老师可通过系统填写住院医师的出科考核打分表,考核表可根据用户需要设置多个独立的考核子项目,如日常考核、技能考核、出科考核等,可只登记分数也可填写完整的打分表。系统根据各个独立考核子项目占考核总分的权重自动换算至考核总表中,计算考核总分。(2)系统支持上传考核现场照片,附于对应的考核表。(3)考核打分完成并提交后,由上级用户进行审核。(4)可灵活配置各个考核项对应的科室
15、及专业。如:设置A科室的出科考核不设置技能考核。(5)系统支持考核项目的环节设置和审核角色的配置。(6)系统支持第三方接口导入成绩。7.2自定义考核表系统将用户的各类考核表单电子化录入系统,供考核打分使用。支持导出打印考核表。7.3移动端功能可在移动端实现考核现场打分、审核考核表。8.评价管理序号功能描述8.1多维度评价(1)系统可录入各维度评价表,实现各个角色通过系统填写评价表对其他角色进行评价。系统根据轮转时间节点自动提醒相关角色填写评标表。(2)评价类型包括:住院医师评价带教老师、住院医师评价轮转科室、带教老师评价住院医师、护士长评价住院医师、管理者评价带教老师。(3)不同科室可制定不同
16、的评价表。8.2移动端功能可在移动端填写评价表,上传评价结果。9.教学活动管理序号功能描述9.1教学活动目标设置教学管理员可设置院级教学活动的目标次数、各个基地的基地级教学活动开展次数、各个科室的科室级教学活动开展次数。9.2发布教学课程(1)教学管理员、教学秘书、讲师创建教学活动,系统提供预设的教学活动级别、类型、发起部门供选择(支持一堂教学活动选择多个科室或基地),可填写培训日期、开始结束时间、主讲人(可在系统师资列表中查询选择)、培训地点、学时、课程内容。新增的教学活动可以暂存,确认无误后再提交发布,若内容有误可在提交前重新编辑或删除。(2)系统可根据选择的发起部门匹配教学活动参加人员(
17、科室级教学活动匹配当前在科室轮转的学员、基地级教学活动可根据名单设置规则,自动匹配专业基地下的所有学员,或轮转到专业基地下的学员,或专业基地及轮转到专业基地下的全部学员、院级教学活动匹配院内所有在培学员);也可指定参加人员,根据人员身份和年级进行选择。(3)可将教学活动设置为抢课参加的方式。可设置报名人数,报名开始和结束时间。(4)系统支持通过EXCEL批量导入教学活动计划。(5)系统支持批量导出教学活动报告书。包含课程基本信息、名单信息及人员签到情况。9.3课程提醒推送系统根据课程表,向对应的讲师、教秘及听课住院医师发送课程提醒。9.4课前资料准备讲师可通过系统上传课件资料,住院医师可查看课
18、件。9.5课程签到(1)教学管理员/讲师/教秘可在自己的电脑端或手机端展示签到二维码,参加课程的住院医师可使用移动端扫码进行签到。二维码可设置为静态二维码或动态二维码,可灵活设置有效的签到时间范围。(2)教学管理员/教秘/讲师可对课程的参加人员进行手动签到。管理人员可查看签到记录。9.6课程签退(1)课程发布时可设置本节课程是否需要签退。(2)教学管理员/讲师/教秘可在自己的电脑端或手机端展示签退二维码,参加课程的住院医师可使用移动端扫码进行签退。二维码可设置为静态二维码或动态二维码,可灵活设置有效的签退时间范围。(3)教学管理员/教秘/讲师可对课程的参加人员进行手动签退。(4)管理人员可查看
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