对企业财务预警的探讨.docx
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1、序言随着国际经济一体化步伐的加快,随着我国社会主义市场经济体系的建立和完善,企业所面临的竞争环境更加剧烈。在市场经济条件下,多数企业往往面临的是生存问题,然后才是开展问题。由于传统管理理论的缺失,开展企业预警管理研究十分必要,企业信息化水平的提高也为建立企业预警体系奠定了技术基础。为了提高我国企业的抗风险能力,初始阶段我们准备进行企业预警管理的研究。预警管理是国内近几年比较热门的话题,各种研究成果经常见诸于期刊和杂志。课题组经过一定时间的理论准备和调查后,提出了研究大纲,但当我们要深入进行研究的时候,发现问题比较复杂。企业是一个复杂的系统,企业预警系统的建立要涉及生产、供给、销售、人力资源、战
2、略、财务管理、后勤管理等子系统,每个子系统的预警对我们来讲都是一个挑战。很显然,在我们力量和时间有限的条件下,要考虑对企业以上诸子系统建立预警系统是困难的,也是不现实的。课题组经过一段时间的思索和讨论,特别是山东瑞华咨询公司的专家参谋提出了很多建设性的意见,这些意见为我们课题的研究起到了催化剂的作用。企业是一个复杂的系统,某一个子系统的问题很可能涉及营销、生产、质量、人力资源、财务管理等各方面,但我们应当找一个突破口,然后由此洞察其他各个系统。根据国内外研究成果,我们分析预警的最大特点是事前和量化管理,从营销和财务入手最为现实,国内外大局部研究成果也是企业营销和财务预警。由于企业的首要目标是盈
3、利,反映企业盈利实现程度的最主要指标是财务指标。正是基于上述背景,我们着手进行企业财务预警理论和实务的研究。财务本身具有综合反映监督的职能,因此我们的研究也不是全面铺开,重点是财务预警管理体系的研究。我们的研究既要求在理论上有突破,更重要的是要求在实务上具有一定的可操作性,注重的是实用。在研究过程中,我们首先查阅了大量国内外最新研究资料,充分吸收他们的研究成果和成功经验;然后,我们把更多精力放在了对企业现行状况的调查,这些企业分布在机械、交通、食品、轻工、冶金、汽车、煤炭等行业,通过调查,使我们对企业财务预警应重点关注的环节和问题有了更加深入的认识和理解;在研究成果形成过程中,我们咨询了有关专
4、家和教授,特别是山东瑞华咨询公司的专家参谋,他们为我们的研究提出了许多珍贵的意见。我们对企业管理提出了框架理论,我们的财务预警管理体系研究是在此基础上开展的。我们在研究思想、方法体系、信息来源渠道上都有所创新和突破;指标选择上更注重于企业的实际,更注重于数据的采集和加工,更注重于企业的实施。毫无疑问,同任何先进的管理方法一样,企业要实施财务预警管理体系必须具备一定的基础,对企业的基础管理和领导人素质要求较高,这也是我们所必须强调的。本报告共分十四局部,其中第一、二局部属于绪论,介绍了企业预警和企业财务预警的根本理论和方法;第三至十三局部为财务预警实务,介绍了财务预警体系各个子系统的预警方法和根
5、本要求;第十四局部为财务危机管理,是财务预警体系的后期保障。企业财务预警管理是一个崭新的课题,由于我们研究人员少,掌握的资料有限,时间仓促,研究报告中肯定存在不少的错误和缺乏,敬请不吝斧凿。企业财务预警管理体系研究课题组二OO二年十二月摘要10第一章企业预警管理概要17一、开展企业预警管理研究的必要性和现实性17(一)开展企业预警管理研究的必要性17(二)开展企业预警管理研究的现实性18二、国内外企业预警管理研究现状和开展趋势19(一)国际上企业预警管理研究现状和开展19(二)我国企业预警管理研究现状和开展20三、企业预警管理与一般管理的关系20(一)企业预警管理与一般管理的关系20(二)企业
6、预警管理与危机管理、风险管理的关系20四、企业预警管理的几个根本范畴20(一)企业生命周期理论21(二)价值链理论23(三)企业经营管理波动理论23五、企业预警管理所包涵的内容25第二章企业财务预警管理概要27一、企业财务预警的概念27(一)冏企业财务预警管理的概念和特点27(二)国内外财务预警管理研究现状和分析28(三)我们对财务预警管理研究的奉献29(四)企业财务预警与其他管理的关系30二、企业财务预警的目标和功能31(一)企业财务预警管理的目标31(二)企业财务预警的功能32三、企业财务预警管理的内容33(一)企业资金流动过程33(二)企业财务预警的根本内容34(三)企业财务预警系统组成
7、35四、企业财务预警体系的建立及相关问题36(一)建立企业财务预警体系的原则36(二)建立企业财务预警体系的根本前提37(三)企业财务预警指标体系的根本结构38(四)建立企业财务预警体系的程序39(五)建立企业财务预警体系的方法39(六)企业财务预警体系的动态管理44(七)企业财务预警信息管理系统45第三章企业财务环境预警46一、企业外部财务环境预警46二、企业内部财务环境预警46第四章企业营销活动财务预警48一、销售业务管理总流程财务预警48二、企业营销活动关键环节财务预警50(一)销售方案管理预警51(二)销售合同签订的预警52(三)货款回收管理预警55(四)消费者投诉管理预警61(五)销
8、售费用管理预警62(六)销售税金I的预警管理I65第五章企业生产活动财务预警67一、新产品开发业务流程67二、企业生产活动财务管理流程68三、企业生产活动财务管理存在的一般问题68四、企业生产活动财务预警指标69五、生产活动财务预警一般对策69第六章企业采购供给活动财务预警71一、采购供给业务活动分析71(一)采购供给活动总流程71(二)采购供给方案小流程72(三)签订合同业务流程72(四)殛、验收、入库业务流程73(五)仓储、盘点业务流程74(六)付款业务流程74二、型蛭活动财务管理存在的一般问题75三、屎购活动财务预警指标体系设置和对策76第七章工程工程与固定资产财务预警79一、工程工程财
9、务预警79(一)工程工程财务管理存在的一般问题80(二)工程工程财务预警指标与对策80二、固定资产财务预警81(一)固定资产财务管理流程分析81(二)固定资产财务管理存在的一般问题83(三)固定资产财务预警指标设计84(四)固定资产财务预警对策85第八章I企业基础管理南财务预警86一、管理费用管理存在的主要问题86二、预警指标及值用邈87第九章企业筹资活动财务预警89一、短期借款预警89二、票据融资预警91三、商业信用融资预警92四、中长期借款预警93五、权益性融资预警95六、财务费用预警98第十章企业对外投资活动财务预警99一、一般对外投资业务管理流程分析99二、对外投资财务管理存在的主要问
10、题100三、对外投资财务预警指标设计IOl四、对外投资财务预警的一般对策101第十一章企业货币资金管理预警103一、企业资金方案与货币资金管理流程103(一)企业资金方案在财务管理中的地位103(二)货币资金的概念103(三)企业资金方案流程和货币资金的管理103二、企业资金方案与管理存在的一般问题104三、货币资金财务预警指标体系105四、货币资金财务预警的一般对策106第十二章企业财务报表分析预警108一、资产结构、负债结构分析预警108(一)资产结构主要预警指标和合理波动区间确定108(二)负债筹资结构主要预警指标和合理波动区间确定.109二、偿债能力、营运能力、盈利能力和开展能力预警.
11、109(一)偿债能力预警109(二)营运能力丽预警HO(三)盈利能力分析预警HO(四)企业开展能力分析预警Ill三、现金流量分析预警Hl四、企业综合分析预警113五、本企业外表财务特征预警114六、或有事项预警115(一)对外担保预警115(二)质量索赔预警116(三)未决诉讼的宣理116七、相关财务分析方法117第十三章企业财务组织预警119一、财务组织管理预警的内容119二、财务组织管理担负的主要职责119三、财务组织管理主要关注点及常见问题120四、财务组织管理警情预报122五、应对措施123第十四章财务危机管理125主要参考文献128企业财务预警管理研究摘要面对错综复杂变化无常的外部市
12、场,面对日益成熟个性化需求日益增强的消费者,对于刚刚从方案经济迈入市场经济的中国企业来讲,传统的管理理念和方法日益受到质疑和挑战,企业要在生存中求开展,在开展中求壮大,健体强身、防微杜渐日益受到企业的重视,企业预警管理应运而生。一、我们对企业预警管理理论的开展企业开展历史证明,如果企业能够居安思危,充分认识到预警的重要性,及时发现警情信号,并采取相应措施,就不会有三株、巨人集团的衰败。痛苦的教训说明建立企业预警体系,不断提高企业抗风险能力对企业开展具有重要的现实意义和深远影响。尽管国内外对企业预警管理已经研究了几十年,但是至今没有形成系统的理论和方法,特别是I国内研究和开展既没有在理论界形成共
13、鸣,也没有在企业管理中得到推广。为了加快我国对企业预警管理研究的步伐,借鉴国内外先进的管理理论和方法,通过对国内众多企业的调查了解,我们提出了企业预警管理框架理论,将企业经营活动分为三大局部:顶端为增值主活动,中间为以物流、信息流和资金流组成的支撑架构,底层为企业基础管理。企业预警就是对企业各项经营活动的监测、报警和处理,它不同于风险管理和危机管理,而是对传统管理理论的开展和提升。二、企业财务预警管理体系研究1、我们研究的特点和突破企业财务预警体系是企业预警体系的一个重要组成局部,从国内外企业开展来看,企业失败往往起端于财务环节。国内外广泛开展了财务预警的研究,但在指导思想、方法体系、信息来源
14、上都存在较大缺陷,特别是在实际操作运用方面,不利于企业财务预警体系的建立和管理。我们所提出的财务预警体系,是指在研究分析企业资金流动规律的基础上,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,适时发出警报,建议采取相应措施,并形成免疫机制,不断提高企业抵抗财务风险的能力,使企业的财务管理活动始终处于平安、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标。我们的研究不同于传统的财务预警研究,在指导思想上更注重于实用,更注重于事前管理和过程控制;在方法体系上渗透到企业财务管理的各个环节,更注重于数据的采集和方法的选取;在信息来源上更注重于企业会计信息的利用
15、和挖掘,更注重于对企业现有信息管理系统的利用和开展,更注重于对企业其他管理系统信息的沟通和共享。我们所建立的企业财务预警体系不仅能够随时捕捉企业财务管理活动中的各种漏洞、失误和重大隐患,不仅能够使企业领导从繁琐的日常事务中解脱出来,而且能够提高企业的风险意识,通过建立预警体系,为企业提供一个平安瓯的理财环境,使企业上下形成更强的合力。2、企业财务预警体系架构企业财务预警是对资金流动过程和效果的预警。企业资金流动过程主要是筹集、运用、投资和分配,从目前我国企业实际来看,其分配环节风险因素较少,因此,我们所提供的财务预警体系是在企业财务环境相对稳定的条件下,对资金筹集、投资和运用的预警。在建立资金
16、运用预警体系过程中,我们从客户需求和价值链出发,分别建立了营销、生产、采购供给、基础管理活动的财务预警。为了保证企业资金运行过程的良好衔接和总体效果,我们专门对资金流动的中心环节即货币资金建立了预警体系,同时建立了财务报表分析预警系统。为了保证企业财务管理活动和预警体系的良性运转,我们也需要关注财务组织系统,关注财务预警处理不妥所形成的财务危机的管理。企业财务预警体系结构可参见本报告第二局部图2-6o本报告所建立的财务预警体系是以生产制造型企业为例的,企业在具体应用时,可根据自己的实际情况进行调整,如根据企业的性质选择预警管理的范围;根据企业的实力选择实施的步骤;根据企业的实际需求选择适当的预
17、警指标等。3、建立企业财务预警体系的程序和方法建立企业财务预警体系应执行以下程序:(1)制定企业经营开展战略(2)分析资金管理业务流程(3)分析资金管理关键活动(4)调查了解企业资金管理业务流程的薄弱环节(5)确定企业财务预警体系及指标构成(6)确定预警指标标准值、合理波动区间和临界点(7)明确预警指标的收集渠道、方法和口径(8)规定财务警报的发出规则(9)分析警报原因,建立决策反应机制(10)制定财务预警的对策在建立企业财务预警体系过程中,我们以控制论、系统论、信息论为理论基础,综合运用了流程分析法、趋势分析法、比较分析法、结构分析法、观察法、调查法和专家咨询法等,考虑企业信息管理系统现状,
18、借助计算机、局域网和互联网等现代设备和手段,并进行动态调整,以到达及时、高效、准确的目的。三、企业财务预警体系的具体内容1、企业财务环境预警我们所建立的I企业财务预警体系根本前提之一是企业内外部财务管理环境不发生重大变化,因此,企业应当关注企业内外部财务管理环境,一旦发生重大变化,就要适时调整财务预警体系,以适应新条件的要求。2、企业资金运用活动预警企业资金运用主要反映在采购、生产、营销和基础管理活动中,从其循环过程看,一局部购置原材料并随其领用计入生产本钱,一局部以人工费用园入生产本钱和费用,一局部购入固定资产,以折旧的形式囤入本钱和费用。客户是企业的上帝,企业的各项经营活动都要以客户为中心
19、展开,任何一项活动都会影响客户的满意度,营销是企业的龙头。财务是为营销效劳的,因此,I我们的财务预警体系,是站在资金角度,全面跟踪、反映、监督、评价企业增值业务过程。(1)企业营销活动财务预警在对销售业务总流程进行分析的基础上,将整个销售业务分解为销售方案管理、销售合同管理、货款回收管理、消费者投诉管理、销售费用管理、销售税金管理等几个关键流程。对每个分解后的关键流程进行了详细的分析,指出了各个流程关键环节及常见问题,设置了销售增长率、销售利润率、月度方案完成程度、合同违约率、转账票据过错率、应收账款周转率、重点客户回款率、逾期应收账款回收率、消费者投诉率、销售费用增长率与销售收入增长率之比、
20、税金与销售收入比率等预警指标。对大多数预警指标,指出了其数值变化与警情程度的关系,阐述了各种警情的相应对策。(2)企业生产活动财务预警为了提高客户满意度,准确了解和把握客户需求,努力开发适销对路的新产品,并高效率的开展生产活动,企业新产品开发是营销和生产的中间环节,我们统一把它们称为生产活动。企业新产品开发的主要风险是市场和技术风险,其财务风险主要表达在资金方案和落实上。随着标准化、自动化、电子化的推广和普及,企业在生产环节的不可控因素越来越少,产品制造本钱比重也越来越低,从财务预警角度出发,生产环节所需要预警的因素并不多。企业可建立车间和总厂两级财务预警体系,主要预警指标有单位主要原材料消耗
21、差异率、单位人工差异率、单位变动制造费用差异率和生产责任事故损失额等。由于价格因素往往并不是生产环节的责任,因此,应尽量使用数量指标。(3)企业采购供给活动财务预警为了保证企业生产活动的正常进行,企业必须加强采购供给的管理,提高资金利用效率。在企业采购供给业务流程中,制定采购方案、签订合同、入库保管、出库、付款和盘点是其关键环节。针对上述关键环节,结合企业实际和容易出现的问题,提出了采购供给活动财务预警体系和对策建议。其主要预警指标有:采购方案变化率、价格差异率、供货时间差异、应付款周转率、主要原材料库存量、盘点差异率、付款逾期率等。(4)工程工程与固定资产财务预警由于固定资产财务预警本身具有
22、的特殊性,我们专门建立了工程工程与固定资产财务预警体系。工程工程与固定资产财务预警的核心是工程论证、资金供给保障、资产合理有效使用和及时更新。其主要预警指标为:资金需求变化率、资金到位率、固定资产成新率、固定资产闲置率、固定资产周转率、固定资产与长期资金的比率、固定资产与流动资产比率和重要固定资产维修费用增长率等。(5)企业基础管理活动财务预警企业基础管理活动的财务预警主要是管理费用的预警管理,我们主要是对目前管理费用进行结构分析和趋势分析,并同行业资料进行比较,确定异常费用工程,作为预警的重点。对策主要是进行费用预算控制,并进行严格考核。3、企业筹资活动预警筹资活动预警以筹资方式的不同分工程
23、进行阐。主要包括短期借款、票据融资、商业信用、中长期借款和权益融资预警,对筹资活动中的不同情况提供了比较详细的对策方案。所提供的预警指标主要有筹资方式所占比重、筹资增长率、付款逾期率、应收应付配合率、财务费用增长率、财务费用水平、利息支付率和留存收益增长率等。4、企业对外投资活动预警对外投资是资金循环运用过程中产生了剩余,企业为了获得更高的收益,以长期投资为目的,实施的企业生产经营活动以外的投资。对外投资具有金额大、期限长、风险大等特点,稍有不慎会导致全盘皆输的结局,因此,应十分重视长期投资的财务预警。企业对外投资的关键环节是工程论证、投资款拨付、工程管理和处置等。对外投资的财务预警指标分别适
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