高校图书馆自动借还运行项目建设方案.docx
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1、第一章项目概述11.1 项目名称11.2 项目建设方案编制依据11.3 项目概况21.3.1 项目背景21.3.2 本校现状21.3.3 建设目标31.3.4 项目建设内容考核情况51.3.5 项目建设的意义和必要性61.3.6 总体建设与本期建设任务71.3.7 部门业务需求说明9第二章业务需求分析112.1 业务功能、业务流程和业务量分析112.2 系统功能和性能需求分析122.3 数据对接需求分析17第三章总体建设方案193.1 建设原则193.2 总体建设任务203.3 系统总体结构和逻辑结构233.4 技术路线273.5 方案整体架构293.6 系统组成29第四章本期项目建设方案30
2、4.1 系统设计304.1.1 RFID图书标签304.1.2 RFID层架标签304.1.3 桌面式馆员工作站314.1.4 移动盘点车324.1.5 自助借还书机334.1.6 升降式移动还书箱344.1.7 闸机通道354.1.8 RFID安全门354.1.9 24小时智能微型图书馆364.1.10 OPAC查询机371.1.1 86寸一体机381.1.12 21.38平方LED大屏381.1.13 服务器391.1.14 电子借阅瀑布流401.1.15 图书杀菌机411.1.16 48门自助存包柜421.1.17 图书馆服务台421.1.18 大数据综合分析展示平台431.1.19 手
3、机借书系统441.1.20 RFID中央管理平台451.1.21 人脸识别系统平台对接461.1.22 SIP2接口对接(图书馆管理系统、校园一卡通)461.1.23 座位预约系统471.1.24 安全等保474.2 网络系统设计484.3 安全系统设计484.3.1 安全组网设计484.3.2 平台安全设计524.3.3 应用安全设计584.4 软硬件部署设计644.4.1 软件应用部署644.4.2 终端设备部署654.5 备份系统设计654.6 资源共享设计674.7 部门信息系统整合情况684.8 第三方验收及监理单位68第五章项目运维管理705.1 人员培训方案705.1.1 培训计
4、划表705.1.2 项目实施培训及高级技术方案715.1.3 集中培训735.1.4 对培训过程和效果的监管755.2 项目运维755.2.1 运维内容755.2.2 运维时间(质保时间)765.2.3 运维要求775.2.4 其它78第六章效益与评价指标分析796.1 效益分析796.1.1 社会效益796.1.2 经济效益806.2 项目评价指标分析81第一章项目概述1.1 项目名称高校图书馆自动借还运行项目建设方案1.2 项目建设方案编制依据2)互联网+政务服务”技术体系建设指南。3)政务信息资源类规范、标准。4)国家、省级、行业建设规范。国家图书馆法:作为图书馆领域的基本法律,该法规定
5、了图书馆的建设、管理、服务等基本原则和要求,为高校智慧图书馆的建设提供了法律基础。国家信息化相关政策和标准:国家信息化主管部门发布的关于信息化建设的政策、规划、标准等,如国家信息化发展战略纲要、信息化和工业化融合发展规划等,对高校智慧图书馆的信息系统建设、数据资源管理、网络安全保障等方面提出了指导性和规范性要求。图书馆服务规范、数字图书馆建设规范等,为高校智慧图书馆的建设提供了行业指导和规范。信息技术行业标准:由于智慧图书馆建设涉及物联网、大数据、云计算等信息技术,因此还需要参考信息技术行业的相关标准,如物联网标准体系指南、大数据标准体系等,确保智慧图书馆的信息系统建设符合信息技术的发展趋势和
6、标准要求。1.3项目概况1.3.1项目背景根据安徽省高校信息化评价指标体系2.O(试行)第“2.2.4:智慧图书馆”项,具体要求如下:(一)图书馆自助应用良好,具有图书自助查询、自助预约、自助借还、资料自助打印等至少2项应用;(二)提供阅览室选座及座位预约服务;(三)支持门禁智能控制;(四)能提供对海量电子图书信息进行智能选择、辅助分析、同行订正、成果分享等智能服务。1.3.2本校现状根据我校现有状况,只能依托此项目进行馆藏盘点、定位、检索。同时还能满足移动端综合集成服务、智慧化展示、门禁安全等功能的需求,使图书馆成为生长的有机体,适应升本及升本后的发展。全馆现设有书库、教师资料室等10多个文
7、献中心和阅览室,各文献中心和阅览室全部开架服务,实行“藏、借、阅”一体化服务模式。需通过信息化、在线化、自助化手段保障一体化服务模式的持续深化落实。图书馆每周开放105小时,馆藏数字文献资源每日24小时不间断服务。需通建设信息化、自主化管理系统保障图书馆的持续运营。本次图书馆计划引进智能图书管理系统和设备深度融入图书馆建设和日常管理中,满足师生随时随地使用图书馆的需求并确保馆藏安全;利用自助借还系统实现自助借还图书;借助移动盘点车、智能盘点设备等智能化设备进行图书盘点,完成全馆馆藏资源盘点等,更好地服务于师生和学校的教学和科研工作。1.3.3建设目标本项目通过引入软件技术和智能化设备,构建软硬
8、件一体化图书馆自助服务生态,保障图书馆空间管理、馆藏管理、运营服务等业务的高质量、高效开展,核心目标包括:(一)通过图书馆业务管理软件系统的建设,实现图书馆文献采编、馆藏管理、文献流通、师生借阅记录等业务的统一在线管理。(二)通过移动端手机借书系统的建设,保障图书馆各项业务可直接触达师生,提升师生个人业务办理效率的同时,提升图书馆综合服务效率。(三)基于成熟的RFID设备系统建设,保障图书馆自助服务业务的高效、稳定开展,实现馆藏文献的自助采编、自助流通、自助防盗等功能,降低馆员工作负担,提升图书馆运营效率。(四)通过建设空间预约系统,实现图书馆座位的实时、高效管理,保障图书馆座位空间的有效利用
9、,利于约束和培养师生的良好阅读习惯。(五)建设图书馆人流监控系统、门禁系统,实现图书馆进出的有效监控管理,实现图书馆人流数据的准确统计,保障图书馆资产、运营安全。(六)通过大数据分析展示平台建设,多维度整合图书馆运营数据,可视化实时呈现图书馆馆藏流通数据、人流量统计数据、空间座位利用数据等,为图书馆的运营决策提供数据支撑。通过实现图书馆的全面智能化管理和大流通模式,两校区师生可以自由进出、借阅、学习,不受时间、空间的限制,构建一个高效、便捷、智能的图书馆服务体系,满足师生多元化的需求。本次项目建设,包含雨山校区图书馆升级及滨江校区图书馆智能化建设,包含以下子系统:RFn)自助借还子系统、大数据
10、展示系统、24小时自助还书子系统、RFID安全检测子系统、闸机安全门门禁联动系统、OPAC检索系统、盘点系统、手机借阅系统、数字资源展示系统、网络布线子系统等。通过以上各类子系统的建设,可实现:1、借还书流程自助化,保障文献高效流通简化借还书流程,师生可一次性快速完成多本书的借阅或归还,无需逐本寻找条码位置扫描,提高借还书效率,也提升师生满意度。2、保障图书馆运营业务的高质量和高水平通过智能技术的使用,改善现有业务流程,提高架位导航的准确率,同时减小对图书馆自动化系统的压力,提高工作效率。在现有图书分类指引的基础上,增加智能架位导航功能,为师生提供更人性化、更便捷的指引服务。3、大幅降低图书盘
11、点和查找工作量依靠人工的图书盘点工作,特别是书架图书的盘点工作量太大而且效率很低。图书管理员盘点书架图书要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。需要引入先进的图书盘点工具和方法,以实现图书盘点的自动化或半自动化。4、保障借阅管理和安全防盗流程不脱节图书借阅归还过程中,RFn)防盗位同步关闭或开启,未完成借阅的图书带出馆时将引发门禁系统的声光报警,通过这种方式将图书防盗与图书流通业务深度整合,从而保证借阅业务与防盗业务不脱节。5、提高图书馆工作人员的工作效率通过对图书馆管理系统的技术改造,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放
12、出来,进一步提升管理水平、服务水平,提升师生满意度。6、两校区图书馆智慧化管理,实现大流通模式整合两校区原有的图书馆系统和终端,实现图书借阅、归还、查询、分类等功能的一体化管理,两校区师生可以自由进出、借阅、学习,不受时间、空间的限制,构建一个高效、便捷、智能的图书馆服务体系,满足师生多元化的需求。1.3.4项目建设内容考核情况项目建设内容无需考核地市政府集考核部门。1.3.5项目建设的意义和必要性随着信息技术的不断进步,图书馆的发展趋势是数字化、智能化和服务化。图书馆自助借还运行建设项目可以为图书馆的未来发展奠定基础,促进图书馆的可持续发展。L提升服务质量为师生提供更加便捷、高效的服务。通过
13、自助借还书机、查询终端等智慧化设备,师生可以快速完成图书借阅、归还和查询操作,无需排队等待人工服务,节省时间。可以为师生提供7*24小时不间断的服务,满足师生的需求。实现个性化服务。利用数据分析师生的借阅历史和兴趣爱好,为师生提供精准的图书推荐,满足师生的个性化需求。提高图书的利用率,减少图书的闲置和浪费。提供更好的阅读体验。图书馆可以通过举办各种读书活动和培训课程,营造良好的阅读氛围,提高师生的阅读兴趣和阅读能力。2 .提高管理效率实现图书的自动化管理。图书贴上RFID芯片可以快速准确地识别图书信息和位置,提高图书盘点、上架和下架的效率,减少人工操作的错误。优化业务流程。通过信息化手段,对图
14、书采购、编目、借阅等业务流程进行优化,提高工作效率,降低管理成本。提供决策支持。数据分析功能可以为图书馆的管理和决策提供数据支持,帮助图书馆管理者了解师生需求和图书馆的运行情况,制定更加科学合理的管理策略。3 .推动教育信息化与学校的教育信息化建设相融合。智慧校园建设的重要组成部分,可以与学校的教务系统、一卡通系统等进行对接,实现数据共享和业务协同,为学校的教育教学提供更好的支持。培养学生的信息素养。学生在使用智慧图书馆的过程中,可以接触到先进的信息技术,提高信息检索、分析和利用的能力,培养信息素养。4 .适应时代发展的需要随着信息技术的飞速发展,人们的阅读方式和需求发生了很大变化。高校智慧图
15、书馆项目建设可以满足师生对数字化、智能化阅读的需求,适应时代发展的潮流。提高高校的竞争力。在信息化时代,高校的图书馆建设水平也是衡量高校综合实力的重要指标之一。建设智慧图书馆可以提升高校的形象和竞争力,吸引更多的优秀师生。1.3.6总体建设与本期建设任务进出总控,馆内贯通,实现通借通还,确保资产安全。打破原有馆内各区域间的闸机等的区间隔断设施,实现全馆贯通,仅在进、出图书馆的主要通道口(雨山校区一楼南北出入口、滨江校区南北出入口)配置智能安全检测设备,确保原有学习、阅读、研讨工作不受影响的同时,还实现了在无感设备下的通借通还、资产安全的目的。智慧化服务,增添服务项目、提升服务水平,和师生满意度
16、。通过智能化设备,如智能盘点车等设备,实现馆员智能盘点、减少工作量。自助借还机帮助馆员和师生实现自助化的快借快还的便捷服务;还在时空上尽可能的拓展,通过24小时自助借还机、新书展示柜,实现了闭馆期间师生无障碍的借还书,突破原有时间上的限制;将设备设置到馆外以及师生日常集中的宿舍、食堂、体育馆等工作、生活场所,更是突破了原有空间上的限制。在展示宣传推广书目、统计参与成员数据等方面也有着独特的智能化功能,为阅读推广服务和本馆特色活动提供便利等。这些都是图书馆拓展服务内容、提升服务质量的具体表现,解决了师生师生的真切需求。优化流程,合并同类型工作,减少无效劳动。结合本馆的管理制度和流程,在智能化系统
17、的技术加持下,可以更加优化业务流,降低工作负荷,解放馆员劳力,提升工作效率。如将借还书等活动集中于一楼几个总进出口附近,并配置相应的智能化设备,使得师生的借还工作相对集中,便于记忆,馆员的后续处理工作中相近的工作事宜也同样相对集中,减少了往返奔波的劳累和无谓时间浪费,提高效率,降低消耗,提升满意度。数字化、信息化、智能化,打破信息孤岛,实现数字融通,提升业务管理和服务效率与便捷性,突显本馆特色服务内容。一是借助RFID智能设备对馆员、师生相关活动的记录、统计乃至于分析,通过大数据技术,可以得出相关的规律性或是提示性的统计结果和实质内涵,对改进本馆服务,甚至是建言教学改良会有意想不到的成果和收获
18、;二是对本馆日常工作中诸如阅读推广、主题文化活动、考试资源服务中心等的创新工作、特色服务的数据进行统计和分析,并以信息大屏展现、公众号宣传等形式加以宣传和推广,相互学习、借鉴,惠及更多院校师生。充分利用好存量空间,打造优美环境,提升师生体验感。借助智能设备和管理流程优化,拓展服务内容和物理空间,提升师生体验感。充分利用诸如露台、走道等闲置空间,在简洁装修的基础上(包括服务总台),配以智能化的相关装置(如阅读坊、考试服务中心等处),和具有人文属性的家具、装饰,为师生提供更加宽敞、优美而智能化的阅读和创想空间,提升学习体验感,助力自助学习、互助学习和创新思维的能力提升。1.3.7部门业务需求说明通
19、过RFID技术与智能化系统,充分发挥RFID技术在馆藏管理工作方面的优势,并通过硬件设备产品系列的升级改造、功能完善的数据库的建立进一步改善图书馆馆藏管理和流通管理的业务流程,提高图书馆管理水平和服务效率,实现图书馆的全面智能化管理,为师生提供智能化、现代化的服务。使用RFID技术与智能化设备有效提升图书馆服务水平主要从以下几方面去体现:(1)在馆图书实现快速定位,快速查找图书。(2)简化借还图书流程。实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还图书的高速快捷。(3)提高借阅人员的满意度,同时把图书馆工作人员从日常繁重的重复劳动中解放出来。(4)提高工作人员工作效率,
20、图书管理系统的应用将有效降低一线人员的工作量,提高工作效率,提升馆藏管理能力。(5)归还图书架,借助智能图书车,使得还图书归架工作效率大增。(6)巡架工作,便携RFID阅读器容易查找不在架上或者乱架的图书,使得巡架工作更为准确。(7)专题图书排架和倒架,高效的批量处理功能可快速完成图书架位的重新确认,有效地解决了专题图书排架和倒架的问题。(8)图书清点,RFID盘点设备可一次读取数个RFID标签资料,提高了文献清点的工作效率,降低清点工作量。(9)图书入藏,由过去的单本入藏转变为批量入藏方式,显著提高图书入藏效率,对总分馆搬迁时的图书入藏工作尤其重要。第二章业务需求分析2.1业务功能、业务流程
21、和业务量分析1)软件部分要求业务功能需求:提供正版操作系统、应用控制软件,正版数据库系统,并能与图书馆所使用的图书馆自动化管理系统和原一卡通系统师生证等无缝集成,通过图书馆业务流程自动化,实现师生管理、典藏管理、流通管理、期刊管理、馆藏与借阅量统计分析、图书通借通还等业务功能。业务量分析:实现承载现有业务量,主要包括馆藏量、师生量、流通量等业务量,并确保具备冗余性,按5%-10%的业务量增长趋势计算,保障未来3-5年的系统正常运行。2)硬件部分要求硬件的提供原则,原则上机房设备采用云租赁方式采购;为确保数据采集、流通管理以及统计管理等功能完善,RFID自助项目的各硬件设备包括但不限于以下关键组
22、件:美观耐用的外型结构体、电源模块、主工控机、防暴触摸屏、液晶显示器、音响、一卡通读卡机、打印机、图书标签识读器、图书标签识别器天线等。硬件系统包括馆员工作站、自助借还系统设备、点检系统设备、24小时还书系统设备、智能安全监测系统设备等众多子系统,整个系统的稳定运行需要各个子系统之间无缝配合。2.2系统功能和性能需求分析一、功能模块(1)图书管理模块* 图书编目:对新入库图书进行信息录入和RFID标签绑定,包括书名、作者、出版社、ISBN号等。* 图书盘点:利用RFID技术快速盘点图书,准确统计图书数量、位置,发现错架、丢失图书。* 图书定位:师生可通过查询系统快速定位所需图书具体位置。* 自
23、助借还:师生通过自助设备完成图书借阅和归还操作,无需人工干预。(2)师生服务模块* 借书证管理:对接校园一卡通,师生无需再通过图书管理系统办理借书证、挂失、补办等业务。* 借阅查询:师生查询自己的借阅记录、借阅期限、逾期情况等。* 预约服务:师生可预约热门图书或阅览座位、研讨室等。* 个性化推荐:根据师生借阅历史和兴趣爱好推荐图书。(3)空间管理模块* 座位管理系统凭借优质硬件配置、高效的逻辑设计以及直观易操作的业务流程,实现了座位资源基于时间段的精细化管理。促进座位使用率的提升,有效减少资源浪费。* 通过读者使用内嵌“监督管理”系统以及智能化的区间开放监督功能,从而在减轻管理人员负担的同时,
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