关于印发《中铁七局集团路桥工程有限公司劳务(专业)分包企业管理实施细则》的通知.docx
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1、幡七局频版工卷辨公款件中铁七路人2018)122号关于印发中铁七局集团路桥工程有限公司劳务(专业)分包企业管理实施细则的通知公司所属各单位(项目部)、专业化分公司、机关各部门:现将中铁七局集团路桥工程有限公司劳务(专业)分包企业管理实施细则印发给你们,请认真组织学习,严格遵照执行。附件:1.分包企业准入申请书2 .分包企业考察评价报告书3 .分包企业准入资格证4 .分包企业履约过程评价标准5 .合格分包企业名录6 .不合格分包企业名录7 .入场告知书中铁七局路桥公司201*年IL月,2日中铁七局集团路桥工程有限公司劳务(专业)分包企业管理实施细则第一章总则第一条为规范公司劳务(专业)分包企业(
2、以下简称“分包企业”)管理,加大组织化建设和分类培育力度,做细做实项目分包管理基础,提升整合分包企业资源的能力,促进企业健康稳定发展,依据中铁七局集团有限公司劳务(专业)分包企业管理办法(中铁七人2018169号),结合公司实际制定本实施细则。第二条本办法所称分包企业是指为公司及所属各项目部提供劳务(专业)分包,具有独立法人资格、相应资质和施工能力的企业。第三条工程分包分为专业分包和劳务分包。专业分包是指施工总承包企业将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑业企业完成的活动;劳务分包是指施工总承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给具有相应资质的分包企业完成的活动。
3、第四条工程分包必须符合国家、行业对分包现行法律、法规的要求,杜绝转包、违法分包及挂靠等行为的发生。第五条分包企业管理的基本原则(一)合法规范、合作共赢的原则。与分包企业合作必须遵守国家法律、法规和有关政策规定,并依照本办法组织实施;与分包企业合作要树立互利双赢和长期合作的思想,培育长期稳定的分包企业。(二)合格准入、公开公正的原则。分包企业的选用应遵循规定程序和标准,坚持公开公正择优选用。(三)按照分级管理,责权明晰的原则,构建科学合理、运转有效的分包企业使用管理体系。公司负责分包企业的选用审批、定期考核评价工作;项目经理部负责分包企业的推荐、使用、过程管理和评价。第二章组织管理体系第六条公司
4、分包企业管理体系分为两个层级。各项目部分包企业管理工作接受公司的管理。第七条公司按照专业化建设要求,扎实推进对分包企业的专业化管理,并按照管理层级,依据分包企业资质、信誉和能力,对合格分包企业资信等级统一分类如下:A级分包企业:股份公司级优秀分包企业;B级分包企业:集团公司级优秀分包企业;C级分包企业:公司级优秀分包企业;D级分包企业:合格分包企业。第八条公司主要负责分包企业准入初审和推荐工作;负责根据本公司施工生产需要,在集团公司准入的合格分包企业中审批所属项目选用分包企业,依法签订分包合同,并对其进行履约监督;负责组织分包企业的年度考核工作;负责审定C级分包企业并向集团公司推荐B级分包企业
5、;负责监督、检查分包企业对劳务人员工资支付、劳动合同签订、安全教育、岗前培训、持证上岗以及参加社会保险等情况。为加强分包企业管理工作,公司成立分包企业管理领导小组。组长:公司党政正职副组长:公司领导班子其他成员成员:公司机关各相关业务部门负责人领导小组下设办公室,办公室设在人力资源部,办公室主任由人力资源部部长兼任。领导小组主要负责公司分包企业使用管理重大事项决策。各业务部门具体分工如下:(一)人力资源部1 .负责组织起草、修订公司分包企业使用管理实施办法,并督促执行;2 .负责组织对各项目分包企业使用管理、劳务人员合同签订、工资发放、保险缴纳、教育培训等用工管理工作的检查、指导和考核评比,并
6、按照有关规定实施奖罚;3 .负责组织对分包企业准入资料进行初步评审,并向集团公司上报;4 .负责组织对分包企业进行考核,定期发布合格和不合格分包企业信息;5 .负责组织审定C级分包企业并向集团公司推荐B级分包企业;6 .负责劳务人员教育、培训工作的指导、监督;7 .参与分包企业选用、分包合同评审、公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价。8 .协调相关部门做好分包企业管理其他工作。(二)工程管理部1 .负责对分包企业施工质量、工程进度的监督管理工作,督促各项目做好作业过程质量管理、过程控制、业绩评价工作;2 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(三)工程经济部
7、1 .根据公司管理需要和项目实际,牵头组织机关相关部门参与劳务队伍招(议)标;2 .负责劳务(专业)分包造价核定及费用结算管理工作的指导、监督、检查;3 .负责公司劳务(专业)招(议)标、劳务(专业)分包合同范本的制定,招(议)标文件的评审,组织公司级劳务(专业)分包合同评审及日常管理工作;4 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(四)安全质量监察部1 .负责对分包企业安全管理及作业过程进行监督、检查和指导;2 .负责审核分包企业特种作业人员操作资格证书,落实职业病危害措施和岗前安全教育培训;3 .负责组织调查、处理分包企业发生的人身伤亡和安全质量事故;4 .
8、参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(五)财务会计部1 .负责分包企业费用支付管理工作的指导、监督、检查;监督分包企业对劳务人员的工资支付;2 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(六)法律合规部1 .负责分包企业管理方面法律纠纷的处理,参与劳务(专业)分包合同评审;2 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(七)纪委监察部1 .负责分包活动和分包企业使用过程中的纪律检查和违纪违规案件的查处;2 .负责组织开展公司分包企业管理效能监察。3 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C
9、级分包企业。(八)企业发展部1 .负责将所使用的分包企业编入作业层实体劳动组织;2 .参与公司项目管理检查和分包企业管理检查和评价;参与审定C级分包企业。(九)工会工作部1 .负责指导公司分包企业组建工会组织等工作;2 .参与劳务人员权益维护工作;参与审定C级分包企业。第九条项目部分包企业管理工作由项目经理直接负责,必须明确一位项目部劳资管理员,具体负责项目分包企业管理和劳务用工管理。项目部主要职责:1 .负责分包企业资格预审和推荐工作;2 .负责在集团公司准入的合格分包企业中选择需要的分包企业,并报公司审批;3 .负责组织评审和签订分包合同等相关合同,组织班组长签订安全质量责任书,负责对分包
10、企业实施考核和用工管理;4 .建立和管理分包企业、劳务人员进出场动态管理台账,建立劳务人员工资支付台账,保存好劳务人员工资领取凭证以及信息化管理等日常工作;5 .负责定期向公司提报分包企业考核情况。第三章准入管理第十条公司对分包企业实行市场准入管理,分包企业须取得准入资格后,方可参与分包作业活动。第H条分包企业申请准入的条件(一)具备工程分包资格。有地方政府主管部门颁发的企业法人营业执照、安全生产许可证、建筑企业相关专业分包资质证书或劳务分包资质证书,具备质量履约担保能力。(二)具有分包能力。按分包项目的不同,分包企业应具有相应的企业注册资本金和施工机械,队伍构成中具有相关专业技术管理人员和相
11、应专业的技术工人。施工人员应按规定持有相应资格证书,其中特种作业人员必须持有特种作业操作证。(三)具有相应的分包业绩和良好的信誉。第十二条分包企业申请准入的程序及权限(一)分包企业应向项目部提出准入申请,填写分包企业准入申请书(附件1),并提交但不限于以下证照供查验,由项目部进行考察预审:1 .分包企业准入申请书;2 .有关证照:企业法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证、资质证、安全产生许可证。实行证照合一及资质合并的地区,按其规定执行;3 .企业法定代表人声明书及授权委托书;4 .企业法定代表人、委托代理人复印件;5 .企业近三年业绩和信誉等方面的证明材料;6 .一般纳税人证明等相关材料
12、。(二)项目部对其提交的准入申请资料进行审核,对其提交的证照原件(营业执照、资质证书、安全生产许可证及委托代理人社保证明等)进行网上查验,并提供相应查验结果截图,确保分包企业具有真实的法人资格、资质与能力,确保分包企业及委托代理人不在股份公司和集团公司不合格分包企业名录中,与集团公司未发生过任何纠纷。预审合格后推荐至公司。公司收到后进行审核,合格后组织填写分包企业考察评价报告书(附件2),并出具审核意见报集团公司审核。(三)集团公司对公司推荐的分包企业有关证件资料及考察报告进行复审验证,确定是否予以准入。符合准入条件的分包企业,颁发股份公司统一式样的分包企业准入资格证(附件3),同时,依据分包
13、企业资质和准入申请等情况,确定其分包类别(专业分包或劳务分包)和分包作业范围,分别建立专业分包企业和劳务分包企业名录,实行分包企业分类注册管理。(四)公司将准入的分包企业、履约代理人和劳务人员等相关信息录入中国中铁分包企业管理信息系统(以下简称信息系统),并定期维护与更新。(五)要提高已准入分包企业的使用率,采取有效措施稳定优秀分包企业,优先选用长期合作、业绩突出的分包企业,引导分包企业注重自身能力提升,建立内部的良性竞争局面。第四章考核管理第十三条公司负责按照分包企业履约过程评价标准(附件4)组织开展考核工作。项目部则按照要求具体落实考核工作。第十四条公司对分包企业实行百分制量化考核,考核指
14、标和指标权重按以下标准设置:安全(占比15%)、质量(占比15%)、工期(占比15%)、成本(甲供资源)管理(占比15%)、劳务工管理(占比10%)、环保(占10%),资源配置(占比10%)、文明施工(占比10%),具体指标及权重分配见分包企业履约过程评价标准(附件4)。第十五条分包企业考核结果依据考核分数确定如下:90分(含)以上为优秀,80分(含)一89分为良好,60分(含)一79分为合格,60分以下为不合格。第十六条分包企业有特别业绩或受到公司及建设、监理等单位表彰的,可在考核中适当予以加分,最多不超过10分(具体加分情况见附件4)O在多个项目施工的分包企业,应按平均分确认考核结果,只要
15、有一个项目部将其评定为不合格,即列为不合格企业。第十七条项目部每月末由项目经理牵头,工经部组织各相关部门根据分包企业日常实际施工生产情况,结合监督检查等信息,对其进行考核打分,填写分包企业履约过程评价标准(附件4),提交项目经理会签后由分包企业负责人签认,项目公示后及时通过信息系统上报公司、反馈分包企业,并结合合同约定落实奖惩要求。对分包企业考核得分达不到60分的除下发书面整改通知外,还应进行任务量调减或清退,其年度考核直接列为不合格分包企业。考核发现的问题要及时督促整改,所有考评整改资料都要留存完整,项目部月度考核评定结果作为公司、集团公司年度考核评审依据。第十八条工程完成后,项目部工程经济
16、部要按照分包退场管理流程做好分包企业退场手续的办理,对分包企业的整体履约情况做出综合评价,及时将评价结果报公司人力资源部核备,规范分包企业退场程序,降低项目的资金支付风险及潜在的诉讼风险。第十九条公司负责对在用分包企业至少每半年考核一次。根据各项目部提报的考核结果,结合公司监督检查等信息,完成分包企业半年度考核,通过信息系统上报集团公司。第二十条分包企业在考核期内出现以下情况之一,立即解除合同并清退出场,同时,取消其准入资格,列入不合格分包企业名录,并依据合同约定追偿损失、追究其违约责任。(一)造成安全、质量责任事故的;(二)存在质量缺陷、安全隐患,整改不及时或隐瞒不报,导致企业重大经济损失或
17、企业信誉受负面影响的;(三)拒不服从项目部管理,以非正当理由擅自停工、阻工或引发群体性事件的;(四)以欺诈方式签订合同,要挟单位、个人进行无理调价的;(五)将分包作业进行转包或违法再分包的;(六)发生分包纠纷,负有主要责任且不接受合理处理,进行缠访或闹访的;(七)在施工作业过程中破坏文物、严重污染环境的;(八)备案的劳务工劳动合同造假或不与劳务人员签订劳动合同,拒不落实劳务人员实名制管理要求的;(九)对所属劳务人员工资支付管理不到位,不落实劳务工工资支付管理要求的;(十)因分包企业自身原因致使工程工期严重滞后的;(十一)偷工减料、以次充好、倒卖工程材料的;(十二)因分包企业法人资格、资质等证照
18、失效的;(十三)在办理准入及年审过程中弄虚作假,伪造证件的;(十四)在投标过程中围标、串标或以不正当手段中标的;(十五)因分包企业的原因给公司造成各类严重损失的其他情形。第五章资信管理第二H一条公司对分包企业实行资信管理。公司C级分包企业总数所占比例原则上不高于本企业在用分包企业总数的30%;向集团公司推荐的B级分包企业不高于本企业C级分包企业总数的30%o第二十二条A级分包企业审定条件和激励管理。(一)审定条件1 .在股份公司范围内与各单位累计合作满5年及以上或连续合作满4年及以上;2 .在股份公司范围内与各单位合作期间内至少有2年被评为优秀且没有被纳入过不合格分包企业名录;3 .专业分包企
19、业注册资本金不低于3000万元(四电类不低于100o万元),劳务分包企业注册资本金不低于1500万元(四电类不低100O万元);4 .集团公司在B级分包企业中择优推荐,由股份公司负责审定。(二)激励管理1 .经股份公司审定并签认A级分包企业资格;2 .分包企业凭A级资格,在集团公司范围内免准入参加工程项目分包招标;3 .在集团公司内参与分包招标时,适当给予1-5分的加分优惠或同等条件下予以优先选用(优先级别顺序为A、B、C,下同);4 .根据分包企业履约能力,结合实际情况,在集团公司内可同时分包最多5个施工任务;5 .参与分包招标时,免缴投标保证金;6 .减半缴纳质量保证金;7 .免缴农民工工
20、资保证金。第二十三条B级分包企业审定条件和激励管理。(一)审定条件1 .在集团公司范围内与各单位累计合作年限满4年以上或连续合作满3年以上;2 .在集团公司范围内与各单位合作期间内至少有2年被评为良好及以上,其中1年为优秀,且没有被纳入过不合格分包企业名录;3 .由公司在C级分包企业中择优推荐,由集团公司负责审定。(二)激励管理L经集团公司审定后为分包企业签认B级分包企业资格;4 .分包企业凭B级资格,可在集团公司范围内直接参加工程项目分包招标;5 .在集团公司内参与分包招标时,适当给予1-3的加分优惠或同等条件下优先选用;6 .根据分包企业履约能力,结合实际情况,在集团公司内可同时分包最多3
21、个施工任务;7 .在公司内减半缴纳投标保证金;8 .在公司内减半缴纳质量保证金;9 .在公司内减半缴纳农民工工资保证金。第二十四条C级分包企业审定条件和激励管理。(一)审定条件1 .与本公司累计合作年限满3年及以上或连续合作满2年及以上;2 .在本公司内至少有1年考核结果为良好及以上且没有被纳入不合格分包企业的;3 .由公司在年度考核结果为优秀的企业中择优进行审定。(二)激励管理1 .由公司审定通过后为分包企业签认C级分包企业资格;2 .分包企业凭C级资格,在集团公司内可直接参与所属工程项目分包招标;3 .在审定的公司内同等条件下应优先选用;4 .根据分包企业履约能力,在审定的公司范围内可同时
22、分包最多2个施工任务;5 .在公司范围内缴纳80%的投标保证金;6 .在公司内缴纳80%的质量保证金;7 .在公司内缴纳80%的农民工工资保证金。第二十五条D级分包企业审定条件和管理要求。(一)审定条件年度考核结果经公司审定为合格及以上且没有被纳入A、B、C级管理的分包企业,全部纳入D级分包企业管理。D级分包企业主要承担施工难度小、规模不大,资源投入要求较少的一般性工程,是A、B、C级分包企业的补充。D级分包企业应具备以下条件:1 .具有施工劳务资质或专业承包资质,具有集团公司准入证;2 .诚信守约,安全、质量、进度、劳务人员工资发放等履约情况符合要求,合作期间无不良行为记录。3 .分包企业年
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