奉化区妇幼保健院供应室服务采购项目招标文件.docx
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1、竞争性谈判采购文件(全一册)项目名称:奉化区妇幼保健院供应室服务采购项目目录第一章竞争性谈判公告1第二章竞争性谈判须知4第三章竞争性谈判采购资料表12第五章合同条款及格式17第六章项目需求25第七章响应文件格式30第一章竞争性谈判公告项目概况:一、项目基本情况1 .项目编号:FHZFCG(2024)223D-22 .项目名称:宁波市奉化区妇幼保健院供应室服务采购项目3 .预算金额(元):400000.004 .最高限价(元):400000.005 .采购需求:标项一:标项名称:供应室服务采购数量:1项预算金额(元):400000.00简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:医院消毒供应室实行社会
2、化采购,对手术器械包、手术衣等物品提供灭菌消毒、物流配送等服务。详见第六章项目需求。备注:(1)年度预算金额为40.00万元;(2)如为联合体投标,组成联合体的成员(含联合体牵头人)数量不超过2个。6 .合同履行期限:二年,合同一年一签;后续年度合同根据上一年度合同履约情况及财政资金审批情况决定是否续签。7 .本项目(是)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”(sdf.I)、中国政府采购网(sdf.I)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)、政府采购严重违法失信行为记录名单;2 .落实政府采购政策需
3、满足的资格要求:无。3 .本项目的特定资格要求:无。4 .单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。三、获取招标文件四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点1 .提交投标文件截止时间:2024年10月12日14:00(北京时间)。2 .投标地点(网址):政采云平台(httpssdf.I)o3 .开标时间:2024年10月12日14:00(北京时间)。4 .开标地点(网址):政采云平台(五、公告期限自本公告发布之日起
4、3个工作日。六、其他补充事宜1 .供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2 .其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等。(2)电子招投标的说明:电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(sdf.I)”进行招投
5、标活动,不接受纸质投标文件;投标准备:注册账号一点击“商家入驻进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书-申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”-前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;供应商在开标前应确保成为浙江省政府采购网正式注册入库供应商,并完成CA数字证书办理。完成CA数字证书办理在资料齐全的情况下预计7个工作日左右,请各供应商合理预估时间,及时办理。招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;投标文件的制作:在“政
6、采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;采购人、采购代理机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动;对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;不提供招标文件纸质版;投标文件的解密:供应商按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。(3)其他说明:本招标公告中二、申请人的资格要
7、求:第一条中的“重大税收违法案件当事人名单”即为“重大税收违法失信主体”。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。1.米购人信息名称:第二章竞争性谈判须知一、适用范围本采购文件适用于宁波市奉化区妇幼保健院供应室服务采购项目的谈判、评审、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律法规另有规定的,从其规定)二、定义1、“采购人”系指宁波市奉化区妇幼保健院。2、“投标人/供应商”系指向采购人提交响应文件的单位。3、“服务”系指采购文件规定供应商须承担的各项义务。4、“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。5、“书面形式”包括信函、传真、电报等。6、系指实质性要求条款。三、供应商的资格
8、要求详见采购文件第一章竞争性谈判公告。四、谈判委托供应商代表须提供有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人,须在响应文件中提供法定代表人出具的授权委托书、身份证复印件(格式见第七章)。五、谈判费用不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用(采购文件有相关规定除外)。六、谈判报价1、报价应采用第三章竞争性谈判采购资料表规定的形式进行报价。2、供应商的报价应包括第三章竞争性谈判采购资料表规定的所有费用。3、最高限价:详见第一章竞争性谈判公告。七、谈判有效期1、谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个日历日。谈判有效期不能小于竞争性谈判文件的要求。2、特殊情况下,采购人可与供应
9、商协商延缓谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。3、供应商可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。八、竞争性谈判采购文件的澄清及修改任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间即响应文件提交(上传),下同五日前按竞争性谈判公告中的通讯地址,以书面形式通知代理机构。提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日前,以公告形式通知所有
10、接收谈判文件的供应商。九、响应文件的递交及编制1、供应商应当在提交首次响应文件截止时间前完成电子响应文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。提交首次响应文件截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后传输递交的投标、响应文件,将被拒收。2、供应商应根据政府采购云平台的要求及本采购文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定位,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。3、响应文件的语言及度量衡单位(1)供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往通知、函件和文件
11、均应使用简体中文。(2)除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。4、响应有效期:详见第三章竞争性谈判采购资料表。5、谈判保证金(不适用)。6、响应文件份数和签署(1)供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。(2)响应文件的份数:本项目实行网上投标,供应商应准备以下响应文件:供应商应按第三章竞争性谈判采购资料表规定的份数编制响应文件。(3)响应文件签署:响应文件须由供应商加盖公章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商应写全称。十、响应文件
12、的组成(一)响应文件的组成(资格证明文件、技术商务文件及报价文件组成)1、资格证明文件:(1)供应商资格声明函(格式见附件);(2)有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)、其他组织(个体工商户)的营业执照或者民办非企业单位登记证书复印件;投标供应商如果有名称变更的,应提供由行政主管部门出具的变更证明文件。若以不具有独立承担民事责任能力的分支机构投标,须取得具有法人资格的总公司的授权书,并提供总公司营业执照副本复印件;(3)供应商特定资格条件的证明文件:如有,详见“第一章竞争性谈判公告二、申请人的资格要求:3.本项目的特定资格要求”;(4)联合协议(如有);(5)招标文件要求的其他资格条件证
13、明材料(如有);2、技术商务文件:(1)评分索引表(格式自拟);(2)投标函(格式见附件);(3)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(格式见附件);(4)商务技术条款偏离表(格式见附件);(5)供应商情况一览表(格式见附件);(6)供应商认为有需要提供的其他证明资料。3、报价文件:(1)报价表(格式后附);(2)投标报价明细表(格式后附);(3)中小企业声明函提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函(非残疾人福利性单位无需提供本函),格式见附件或提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;(4)供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式见附
14、件)。注:1.上述组成响应文件的各项资料中本采购文件的有规定格式的,应统一按本采购文件的规定格式填写。未有规定格式的资料,供应商应自行编制,但至少要包含以上要求的内容。2.响应文件在提供对投标产品技术条款响应表的应答时,对采购文件有技术数值要求的参数,必须以投标货物的具体技术数值据实应答;对于采购文件无数值要求的参数的应答,必须作出明确、直接、无导致两种理解可能的应答。十一、谈判响应文件的形式和效力1、响应文件分为:“电子投标文件”。2、“电子投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件(文件后缀为:jmbs)。3、投标文件的效力:“电子投标文
15、件”在规定解密时间内无法解密时,视为放弃投标。十二、谈判与评审1、谈判仪式1.1电子招投标谈判程序:(1)响应文件提交(上传)时间后,供应商登录政府采购云平台,用“项目采购-开标评标”功能对电子响应文件进行在线解密,在线解密电子响应文件时间为响应文件提交(上传)时间后30分钟内。(2)在政府采购云平台开启已解密供应商的响应文件;(3)谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会;如谈判小组认定谈判文件技术、服务要求以及合同草案条款无需进行变动且供应商应答明确,则以书面形式(政采云系统发出谈判响应函或邮件形式等)通知所有符合性审查合格的供应商,视作与
16、供应商进行谈判。(4)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求在规定时间内重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。(5)谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继
17、续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价;谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价;最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。(6)谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。若最后报价相同的,则抽签决定。(7)在政府采购云平台公布评审结果;(8)谈判会议结束。备注:本项目符合政府采购非招标采购方式管理办法(中华人民共和国财政部令第7
18、4号)“第二十七条符合下列情形之一的采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构按照本办法第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购,采购人、采购代理机构应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件,成立谈判小组,由谈判小组对谈判文件进行确认。符合本款情形的,本办法第三十三条、第三十五条中规定的供应商最低数量可以为两家。”的规定,可按照相应条款执行。2、谈判小组2.1 谈判仪式结束后,代理机构将立即组织谈判小组进行谈判。2.2 谈判小组依法组成。3、谈判工作纪律
19、及保密评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。4、谈判小组工作原则谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。5、响应文件审查采购人或者代理机构对供应商的资格进行审查。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。6
20、、供应商澄清谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式(或政府采购云平台要求形式)作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由供应商盖章或法定代表人(或其授权代表)签字。7、错误修正响应文件报价出现前后不一致的,除采购文件另有规定外,按照下列规定修正:(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(5)政府采购云平台填写的报价与政府采购云平台上
21、传的电子响应文件中的报价不一致的,以上传的电子响应文件中的报价为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后具有约束力,若供应商不确认的,则其报价文件无效。1 、响应无效和终止谈判活动条款8 .1响应无效条款(1)不具备采购文件中规定的供应商资格条件的,或者资格证明文件不全的,响应文件将被视为无效;(2)报价超过预算金额/最高限价的;(3)未采用采购文件要求的报价形式报价的;(4)报价中出现重大缺项、漏项或者谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,且供应商不能证明其报价合理性的;(5)与采购文件中标注的条款发生实质性负偏离的;(6)响
22、应文件的响应有效期不足的;(7)响应文件未按谈判文件要求加密、签字、盖章的;(8)授权代表未提供法定代表人授权委托书的;(9)响应文件格式不规范、提供资料不齐全或者内容虚假的;(10)响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者响应文件中经修正的内容字迹模糊难以辨认或者修改处未按规定签署、盖章的;(三)电子投标文件解密失败的;(12)不同供应商的响应文件出自同一终端设备或在相同Internet主机分配地址(相同IP地址)进行网上报名、投标的;(13)其他法律法规及本采购文件规定的属响应无效的情形。9 .2终止竞争性谈判采购活动的条款出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采
23、购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除财政部74号令一政府采购非招标采购方式管理办法第二十七条第二款规定的情形除外,在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。十三、确定成交、询问及质疑1、确定成交供应商(1)采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。(2)代理机构在成交供应商确定后2个工作日内在“浙江政府采购网、宁波市公共资源交易
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