办公室主任工作总结开头.docx
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1、办公室主任工作总结开头办公室主任工作总结开头篇1XX年我们交通局办公室工作在上级领导的关怀下,在兄弟部门的协作支持下,取得了很好的成果。作为办公室,是上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。XX年,交通局办公室仔细履行这一职能,一是准时将上级的文件精神根据局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是准时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室仔细办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展制造了条件。我们的主要工作是:(一)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理
2、工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,根据局领导要求,拟定口1号文件关于印发XX局公文办理规范的通知。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了六种,即报等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中36件、9件、62件、29件、26件、成社人2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。根据XX局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对XX年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2
3、624件、IOl卷(不含XX年)。四是准时投递信函905封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。五是仔细做好文印工作,做到了准时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。2、牵头办理两会代表提案,满足率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满足率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,准时加强与XX局信访处的联系沟通,各承办处室严格按信访条例规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次
4、受到XX局XX局长的确定和书面鼓舞。局办还高度重视XX局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满胜利,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。4、做好全局社会保险宣扬工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,准时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写社会保险简讯,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写5.12地震专刊9期。二是准时与主流媒体联系,宣扬报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。另外,5.12特大地震灾难后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕
5、全局工作部署,全力协作XX局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。(二)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。1、加强车辆管理,保障行车平安。根据我局车辆管理制度的要求,厉行节省、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车准时、快捷、平安,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车准时修理,工作中驾驶员乐观协作,未消失不经过局公同意,私自换点修车现象。2、加强资产管理,按需选购、保障准时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和选购
6、行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了具体的清理并登记造册,完善领用手续,严格根据谁使用、谁保管、谁负责的原则实行管理,避开国有资产的流失。同时局办从加强内部掌握着手,进一步规范我局物资选购行为。本着厉行节省、绝不铺张,保障准时的原则,严格根据我局选购程序及政府选购相关规定,仔细细致地开展工作,确保购买准时、发放准时。6月份,根据关于开展市级政府选购执行状况专项检查的通知(口30号)文件要求,对我局XX年和XX年执行的政府选购状况进行了仔细的自查自纠,我局政府选购行为状况良好。3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持
7、在生活上热心、管理上急躁、服务上诚意,定期和不定期对退休人员进行走访,准时了解他们的生活状况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参与一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时协作市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、消遣、沟通制造一个良好的环境。4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了准时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办仔细做好全局性会议的会务预备、仔细抓好会议议题的贯彻落实,并根据领导要求制定了XX局会议管理方法(口16号),规范了我局的会议管理制度。3月份胜利组织全市社保经办机构工作会。同时仔细协调支配局属单位在我局召开的会议
8、,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。根据领导要求,局办加强了对政务服务中心社保分中心的建设工作。同时多方协调,乐观组织全局职工进行社保业务学问培训I、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防平安学问培训,组织全局职工参与市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。5、改善窗口形象制造良好工作环境。今年我局在经费非常紧急的状况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局四楼贵宾室、二三四楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并准时与物管方连接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面
9、积,极大地改善了我局办公条件。同时协作局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。(三)以人为本、规范管理,切实做好人事、行政财务和日常党务工作。1、原则性与政策性相结合,做好人事工作。一是仔细做好考勤登记、工资管理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保缴费等日常性工作。二是按市人事局XX年工资制度改革的要求,完成了全局203名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作,更改相关工资数据1000多条,补发了津补贴和XX年以来我局军队转业干部的节日补贴、目标奖等,完成了个人
10、所得税的申报工作。三是完成全局在编工作人员XX年度正常薪级工资的调整工作,修改系统数据达400余项。四是依据新颁布的劳动合同法相关规定,修订了年休假管理规定,维护了职工的合法权益。五是完成全局技术工人的考工定级的组织工作,组织了全局会计从业人员资格年审,并按时按要求完成了劳动统计报表。2、仔细严谨地做好行政财务工作。根据局领导的要求,对局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度,仔细履行财务职责,科学合理编制XX年度预算,加强经费管理,乐观开展财务分析工作,形成经费管理月报制度。仔细细致地做好住房补贴支付管理、公积金管理、通讯费报销管理以及固定资产台账管理等日常性工作
11、,并协作机关按要求完成了小金库清理工作。3、以高度的责任感做好日常党务工作。根据局党总支的支配,由局办公室负责局党总支的日常工作。半年来,局办公室在搞好本职工作的同时作好党总支的参谋和助手,根据上级党组织要求,向党总支提交工作方案和阶段工作支配,将党总支各项工作支配准时地、有条不紊地支配到局属各支部,并指导各支部开展各项党务工作。一是起草了党总支关于学习党的XX大精神的报告、党总支会议纪要、XX年工作支配看法、党员文明示范岗活动方案、组织进展相关文件、特别党费收缴通知等10个总支文件。二是按总支工作支配仔细有序组织了XX年的组织进展工作和入党乐观分子、培育对象、预备党员的培训教育工作。今年上半
12、年进展了新党员9人,转正预备党员4人,批准入党乐观分子13人,并在7月9日隆重地进行了新党员入党宣誓仪式。三是细心组织实施了党员文明示范岗活动方案。活动实施3个月来,成效明显,对推动全局窗口服务质量起到了很好的促进作用。四是根据市抗震救灾指挥部和中组部的部署,乐观投身到抗震救灾工作中,以自己特有的方式向灾区人民表达爱心。组织广阔党员以交纳特别党费的形式支援抗震救灾工作,局总支170余名党员共交纳特别党费40000余元。五是结合工作实际,组织撰写了5篇关于如何建设机关文化的论文上报机关党委,参与市劳动保障局机关单位进行的征文评比活动。六是严格党费管理,规范日常党务。根据中组部关于中国共产党党费收
13、缴、使用和管理的规定(中组发口3号)的要求,对全局党员党费标准进行了调整,对党费的收缴、使用、上交和下拔的问题进行了讨论争论并形成全都看法。七是完成了党内统计及四库建设。根据中组部和市委组织部的要求,准时完成了XX年中国共产党党内统计年报表统计上报工作,保质保量完成了党员基本信息的调查统计,并完成了党员数据库的建立。(四)下一步工作准备上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在保持良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改进和提高,以求取得更好的工作成果。一是加强学习,弥补上半年学习方面的不足。从加强业务学问、业务技能、政策法规、系统内规章制度的学习入手,
14、提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为处室服好务。二是连续加强和改进协调工作方式,充分发挥办公室的协调职能。从改进工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全局的和谐共进。三是要进一步深化经办工作。一方面要深化业务岗位,弥补对经办业务了解不够的缺陷,随时把握业务经办动态,以利加强窗口建设和行风建设,更好地为参保群众供应优质高效的服务。另一方面要深化区(市)县社保经办机构,收集基层社会保险经办工作实际状况,了解基层诉求,为全市的统筹城乡社会保险工作作出努力。四是连续牵头做好信访维稳工作。协作各处室规范处理群众来信、来访的办理。仔细清理和排查劳动保障涉稳问题,明确分工,落实责
15、任,杜绝非正常上访,确保奥运会的顺当召开和灾后重建工作的顺当进行。办公室主任工作总结开头篇2斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的20XX年转瞬即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的20XX年,我紧密团结在以X主任为核心的仓库领导班子四周,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的进展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我20x年工作回顾总结如下:一、不断学习,提高力量办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要肯定的学问。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要反映仓库状况,向下
16、要传达领导精神,加强自己的沟通力量也非常重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素养,增加自身工作力量,工作中,多向肖总学习实践阅历,努力积累实际工作力量。二、以身作则,身体力行办公室工作内容多而杂,这需要工作热忱,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们间续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自己干,别人没观察的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。办公室作为仓库很多制度的执行者、监督者,我深知身上的责
17、任,要时时留意自身形象,由于仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必需做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己的努力。好的风气,尽自己的努力。三、乐观参与义务劳动,切实履行职责,做好领导助手做为办公室主作,工作中我总是乐观参与仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场支配时,我总是带领大家,合理支配,妥当安排工作任务,仔细协调,让大家心服口
18、服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的状况下,顺当实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。在今年的托市收购上,我也乐观投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我快速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们准时预备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,准时为他们支配了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的乐观性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工准时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,准时通知职工食堂为加班人员预备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托
19、市收购工作努力贡献自己的全部力气。一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,领先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库进展贡献出了自己的努力,在过去的一年中取得肯定成果,但还与领导盼望与要求还有肯定差距,如管理不够细致,在管理手段敏捷性上需要改进,有时没能准时发觉潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我肯定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋勉工作,为仓库的进展贡献自己的力气。办公室主任工作总结开头篇320x年,市社办公室依据工作职责及市社年初下达的目标任务,针对办公室人手少、事情多的实际,注意加强上下协调、保障有力、运转高效、中枢作用发挥明显上下功夫,在领导和各处室的关怀
20、、支持下,圆满完成了各项任务。一、加强协调,做好保障工作今年以来,上级领导来连调研和担当市目标任务比较多的一年,我们办公室主动与有关单位协调对接,搞好筹划和保障,顺当圆满完成了各项协调保障任务。一是做好上级领导来调研的协调保障工作。分别协调和保障了原省人大会常务副主任林祥国来我社调研;省总社理事会副主任王永根来连调研赣榆区供销社综合改革试点;省供销合作总社党组书记、理事会主任黄宝荣来连调研赣榆区综合改革试点;中国农产品流通经济人协会会长于培顺来连对XX县供销社调研;全国供销合作总社监事会副主任汤益诚等上级领导来连调研的协调保障工作。加强与兄弟市县的协调,完成了XX市社、XX市社等兄弟单位来我社
21、考察的连接和服务保障任务。二是加强与市政府五处的联系沟通。主动与市政府五处的同志们联络,加强工作协调与沟通,准时汇报我社的工作开展状况与亮点。在中华全国供销合作总社成立60周年纪念活动电视电话会议的收听收看中,我们乐观与五处协调沟通,协调会议场地、参与人员和座次支配等,经过乐观汇报和协调,市政府领导对此次会议特别重视,市政府办就此次会议特地下发通知,明确要求各县区分管领导参与。三是做好本单位相关活动协调保障。与其他处室一道,筹划完成了2月下旬市社20xx年年度工作和基层组织建设工作会议和全市供销合作社为农服务工作现场观摩会。我们克服人手少、事情多、时间紧的冲突,从拟发会议通知、会场预备、阅历材
22、料的收集、审核、印刷、会务保障等一系列工作层层把关,顺当圆满完成了各项活动任务。在平常的协调与保障中,我们注意加强对上对下以及对内部各处室之间的沟通协调,做到准时上传下达,对重点工作准时跟进,确保重点工作顺当开展并落到实处。二、强化服务功能,促进机关工作高效运转办公室功能的强弱直接影响到机关办公效率,所以我们平常特别注意办公室服务保障功能的力量建设,从微小处着手,加强与各处室协调与沟通,听取机关同志的看法,改进工作方法,确保党委和领导的意图落到实处。一是加强。a办公正台建设。乐观与移动联系,对机关人员进行oa办公正台使用培训I,指导各处室同志对oa办公正台的使用,准时做好Oa办公正台的调试及运
23、行。二是加强机关办公用品的保障。对机关的办公用品,做到节俭、合理、高效供应。对办公用品建立了入库、领用登记手续,确保保障准时又节俭。准时对各办公室的办公设施进行维护,确保各处室办公设施运转正常。三是加强档案室的建设。档案室的建设始终是老大难问题,多年的陈旧资料与档案存放在一个房间,不符合档案管理要求。对此,我们用一个多月的时间对档案室内旧资料进行清理,准时更换了硬件设施,完善软件设施,使文书、重要资料入柜,便利对资料的查阅。同时对上百个老旧公章进行分类整理,购置了公章保管盒,使老公章入盒保管,便利了以后对老旧章的查找、利用。四是综合调整和改造办公室。今年3月利用两天休息日对五个处室的办公室和档
24、案室进行调整,为了不影响机关的正常工作运转,加班加点准时对电话、网络、政务平台专线一并调整安装到位。依据市委文件要求,对市社办公用房、网络进行综合改造,迎接市办公用房清查小组的检查。五是加强机关服务保障。办公室平常特别注意加强对驾驶人员的思想教育,增加平安意识和服务意识。为了进一步加强车辆管理,今年4月份完善并印发了公务用车管理方法,规范了公务车辆使用台帐,每月准时对每台车辆的平安、油耗等状况进行汇总,并进行通报给各领导。今年,违章率和油耗比往年明显降低,保障效率和服务的主动性明显增加,全年平安无事故。准时与桃园酒店协调,调整了市社人员中午工作餐地点,每季准时做好工作餐券的发放。六是做好办公室
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