金蝶k3Wise系统操作说明书.doc
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1、word金蝶K3 Wise系统操作说明一、 采购订单1、 原材料采购:采购订单采购专员录入:供给链-采购管理-订单处理录入采购订单仓库收货后根据入库单据审核订单核对原材料型号、数量、金额单采购订单全选下推生成外购入库单外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时,要做红字外购入库单数量填写差额,原材料退货时要做红字外购入库单查询下推采购入库单单号 选择单据下查 / 供给链采购管理订单处理采购订单执行情况明细表2、 半成品采购:采购订单采购专员录入:供给链-采购管理-订单处理录入采购订单外购入库单含税产品填写不含税金额,备注栏上填写含税金额仓库收货后根据送货单据审核采购订单核对原材料型号、数量、金
2、额单采购订单全选下推生成外购入库单二、 外购入库单外购入库单 根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额含税产品录入不含税金额供给链验收入库外购入库单查询过滤名称供给商比拟关系包含数值供给商名称时间本期确定原材料金额为0的样品入库在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货:产品发生退货时录入红字外购入库单负数外购入库单必须填写单价:供给链验收入库外购入库单查询审核过滤名称单价比拟关系等于数值0确定核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票:分专用发票/普通发票,发票
3、需要钩稽。下推生成采购发票:供给链仓存管理验收入库外购入库单查询审核选择外购入库单多行同一单据编号全部选择下推生成购货发票专用/普通专用发票:生成该日期按外购入库单日期录入税率6%保存,审核后生成凭证普通发票:生成该日期按外购入库单日期保存,审核后生成凭证三、 采购发票查询已下推发票单据:供给链采购管理结算采购发票查询过滤名称开票数量比拟关系不等于数值0确定查询未下推发票单据:供给链采购管理结算采购发票查询过滤名称开票数量比拟关系等于数值0确定发票 外购入库单合计金额=采购发票合计金额,金额有误一般是专用发票按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽:供给链采购管理结算采购发票查询过滤名称供给商比
4、拟关系包含数值供给商代码确定选择发票勾稽核对相对应发票删除多余数据勾稽生成凭证:发票勾稽后供给链存货核算凭证管理生成凭证外购入库选择对应单据打“重新设置全选生成凭证保存购入商品:普票凭证:借:库存商品 专票凭证:借:库存商品 贷:应付账款 应交税金应交增值税 贷:应付账款四、 付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单:财务会计应付款管理付款付款单新增审核付款单:财务会计应付款管理付款付款单查询过滤项目名称期间比拟关系等于比拟值当月根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证。生成凭证:审核单据凭证保存指定现金流量项目现金流量表F7确定退出付款:借:应付账款
5、 远期支票:借:应付账款 贷:现金/银行存款 贷:其他货币资金远期支票五、 调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单:供给链仓存管理仓库调拨录入调拨单,将原材料从仓调拨到委外工厂仓。根据原始单据审核调拨单:供给链仓存管理仓库调拨调拨单查询确定全部审核调拨单不需要做凭证,月末需要全部审核六、 生产领料单 生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单:供给链仓存管理仓库调拨录入调拨单,将原材料从仓调拨到委外工厂仓。生产采购专员在收到委外工厂发回的产成品时在系统中同时录入两种单据:(1) 原材料从委外工厂仓领用:录入生产领料单:供给链仓存管理领料发货生产领料录入例1、
6、原材料A生产A产品和B产品-领料包括原材料A+泡沫块+薄膜+封条+标签+纸箱例2、 原材料A+原材料B生产C产品-领料包括原材料A+B+纸箱+封条例3、 半成品A外发出包装-领料包括半成品A+纸箱例4、 直接购入产成品A-直接销售-领料包括(产成品A)生产成品用到新的物料时,做领料单时都增加新物料。入库、出库核算后自动生成领料单单价和金额(2) 收到委外工厂仓发回成品录入产品入库单:供给链仓存管理验收入库产品入库录入例1、 原材料A生产A产品和B产品,A产品+B产品入库时产品本钱应包括原材料A+泡沫块费用+薄膜费用+封条费用+标签费用+纸箱费用+加工费例2、 原材料A+原材料B生产C产品,C产
7、品入库时产品本钱包括原材料A+B+纸箱+封条+加工费例3、 半成品A外发出包装-产品入库时产品本钱包括半成品A+纸箱+加工费例4、 直接购入产成品A-直接销售-只需做外购入库单产品本钱计算方法:例:原材料A生产A产品+B产品,领料原材料A:5000个,单价0.25元,纸箱5个,总价2 . 5元。泡沫块10000个,总价20元。薄膜5000,共价50元。封条5000,共价80元。标签5000,共价100元。加工费0.015/个。产品本钱是多少?产品入库时产生的费用都需入产品本钱。生产领料生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证选择生产领用借:生产本钱生产领料直接材料 贷:库存商品七、 组装单成品
8、A + 成品B=组装成品C组装领料:采购专员在供给链仓存管理组装作业录入组装单组装单审核后生成一其他入库单和一其他出库单其他出库单A+B商品,组装成其他入库单C商品组装单上查查询其他入库单组装单下查查询其他出库单组装单生成的其他入库单和其他出库单无需填写单价组装单生成的其他入库单金额=组装单生成的其它出库单金额八、 其他入库单样品入库、组装入库产品采购专员直接在系统中录入其他入库单:样品产成品入库:供给链仓存管理验收入库录入其他入库单数量、单价组装单除外样品、原材料入库后外发加工,样品、产成品入库步骤:1、原材料其他入库单2、 生产领料单3、 样品产成品其他入库单数量、单价、金额都必填如有产生
9、加工费也需增加,反之不填1. 组装单生成的其他入库单组装单生成的其他入库单录入时无需填写单价和金额,产品出库核算后单价自动生成单价、金额。组装单单价不能自动核算时,查看库存当月结存数量是否为负数。库存数量确定无误,存货核算后如仍不能自动生成组装单单价在供给链存货核算无单价单据维护无单价单据更新序时簿式事务类型其他入库确定组装单入库生成凭证:供给链-存货核算-凭证管理-生成凭证-选择其他入库过滤名称入库类型比拟关系不为空值确定凭证:摘要为组装产品借:库存商品C贷:库存商品2. 样品入库单形成的其他入库单样品入库生成凭证:供给链-存货核算-凭证管理-生成凭证-选择其他入库过滤名称入库类型比拟关系为
10、空值确定样品入库必须填写单价:供给链仓存管理验收入库其他入库查询过滤名称入库类型比拟关系为空值审核标志全部确定查找单价为0的单据补录单价生成凭证:摘要为样品入库借:库存商品贷:营业外收入贷:利润分配未分配利润 补期初数据九、 其他出库单录入其他出库单:供给链仓存管理领料发货录入其他出库单其他出库单必须填写单价组装单除外、数量组装单生成的其他出库单录入时无需填写单价和金额,产品出库核算后单价自动生成单价、金额。组装单单价不能自动核算时,查看库存当月结存数量是否为负数。库存数量确定无误,存货核算后如仍不能自动生成组装单单价在供给链出库核算核算单据查询事务类型其它出库名称单价比拟关系等于数值0确定1
11、. 组装单生成的其他出库单组装单出库生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证选择其他出库过滤名称出库类型比拟关系不为空值确定成品A + 成品B=组装成品C凭证:摘要为组装产品借:库存商品贷:库存商品A 库存商品B2. 样品入库单形成的其他出库单样品出库生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证选择其他出库过滤名称出库类型比拟关系为空值确定凭证:摘要为样品出库借:管理费用样品费 贷:库存商品十、 其他应付单 发生加工费时需做其他应付单,参照与供给商对账单录入数据,根据产品入库单数据为准,分含税与不含税。录入单据时摘要需备注好对应的产品入库单号,如加工商含税,应在摘要栏里同时备注上不含税金额方便后续
12、查账。审核后生成凭证。每产品入库单都必须录入一其他应付单其他应付单对应产品入库单备注栏上的加工费金额录入其他应付单:财务会计应付款管理其他应付单其他应付单新增差额和其他相关费用运费、纸盒、纸片、纸箱、标签、封条等汇总做一其他应付单调整金额审核其他应付单:财务会计应付款管理其他应付单其他应付单查询全选编辑成批审核生成凭证:财务会计应付款管理其他应付单其他应付单查询凭证按单保存不含税:借:生产本钱委外加工费 含税:借:生产本钱委外加工费 贷:应付账款 应交税费应交增值税 贷:应付账款不良品加工费: 调整相关费用: 借:管理费用加工费 借:管理费用加工费 贷:应付账款 贷:应付账款十一、 产品入库单
13、录入产品入库单:供给链仓存管理验收入库产品入库录入填写代码、数量、不含税金额,备注栏加工费金额,加工费不含税金额根据原始单据送货单上的加工费抄写产品入库单编号审核产品入库单:供给链验收入库产品入库单查询审核过滤名称备注比拟关系包含数值供给商名称/代码时间本期确定加工费为0的也需要录入产品入库单月末与生产领料单核对数量注:产品入库需处理完所有单据外购入库单、销售出库单、生产领料单、其他入库单、其他出库单、调拨单、组装单审核完毕,且外购入库单、销售出库单蓝/红字、其他出库单、其他入库单,单价金额不为零。产品入库单单价、金额:生产领料单产品入库单上备注栏领料单单号材料金额合计+产品入库单备注栏加工费
14、不含税金额合计=产品入库单金额每项产品金额=领料单对应规格编号金额领料单对应规格编号数量产品入库单对应规格编号每笔数量+产品加工费不含税金额需要录入金额,金额包括原材料费用根据生产领料单来核算+加工费+纸箱费等。审核产品入库单后,需再一次做存货出库核算材料出库核算、产成品出库核算再生成凭证。生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证选择产品入库单材料计入生产本钱直接材料查看领料单金额加工费计入生产本钱委外加工费查看凭证摘要产成入库单生成凭证:产成品入库: 样品加工后入库:借:库存商品 借:库存商品贷:生产本钱直接材料 贷:生产本钱直接材料生产本钱委外加工费 十二、 销售出库单业务人员在系统录入销
15、售出库单:供给链销售管理出库录入销售出库单财务人员在系统中审核销售出库单并打印:供给链销售管理出库销售出库单查询过滤时间本期确定审核批量仓管人员按纸质出库单出货销售出库单必须填写单位本钱和本钱金额,月末存货核算后自动生成,核算后未能自动生成需手工录入。存货核算后仍有单据单价不能自动核算生成单价的进展手工录入单价:供给链出库核算核算单据查询事务类型销售出库名称单价比拟关系等于数值0确定红字销售出库单单位本钱需在红字出库核算填写本钱单价:供给链存货核算出库核算红字出库核算确定填写单位本钱本钱单价生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证销售收入赊销选择对应单据打“重新设置全选生成凭证保存普票凭证:借
16、:应收账款 专票凭证:借:应收账款 贷:主营业务收入 贷:主营业务收入 应交税金应交增值税 销售出库单审核后同时生成凭证。结转本钱其他所有单据必须已经生成凭证后才能生成结转本钱凭证生成凭证:供给链存货核算凭证管理生成凭证销售出库赊销选择对应单据打“重新设置全选生成凭证保存凭证:借:主营业务本钱 贷:库存商品十三、 销售发票销售出库单审核后下推生成销售发票:分专用发票/普通发票,发票需要钩稽。下推生成销售发票:供给链销售管理出库销售出库单查询审核选择销售出库单多行同一单号全部选择下推生成销售发票专用/普通专用发票:生成该日期按销售出库单日期录入税率查看客户明细税率保存,审核后生成凭证普通发票:生
17、成该日期按销售出库单日期保存,审核后生成凭证查询已下推发票单据:供给链销售管理结算销售发票查询过滤名称开票数量比拟关系不等于数值0确定查询未下推发票单据:供给链销售管理结算销售发票查询过滤名称开票数量比拟关系等于数值0确定发票 销售出库单合计金额=销售发票合计金额,金额有误一般是专用发票按销售出库单金额修改后批量审核发票勾稽:供给链销售管理结算销售发票查询过滤名称供给商比拟关系包含数值供给商代码确定选择发票勾稽核对相对应发票删除多余数据勾稽十四、 收款单收款单必须核销通过银行、现金、支票等方式结收到货款/欠款时需录收款单收款单录入:财务会计应收款管理收款收款单新增收款单核销:审核、核销后生成凭
18、证。收款单不能直接核销,在财务会计应收款管理收款结算应收款核销到款结算选择对应核销项目修改日期查找需核销单据查找对应金额单据核销生成凭证:审核单据凭证保存指定现金流量项目现金流量表F7确定退出收款:借:现金/银行存款 远期支票:借:其他货币资金远期支票 贷:应收账款 贷:应收账款十五、 存货核算先入库核算,后出库核算1. 入库核算所有入库单填写单价和金额后才能入库核算:供给链存货核算入库核算外购入库核算选择所有发票核算红蓝字全部确定shift键全选核算供给链存货核算入库核算其他入库核算选择其他入库组装核算红蓝字全部确定shift键全选核算查看报告结存存货本钱报告状态结转成功2. 出库核算所有单
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