会议协议书范本最新.doc
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1、会议协议书范本最新 会议协议书范本最新(精选篇1)一、 租用期限租期为 15 年,自双方签定合同之日起 10 日内,甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限, 不计入租用期限,租用期从改建,装修时限届满时计算。二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元,第 6 年到 第 10 年,乙方每年支付甲方租金 120 万元,第 11 年到第 15 年,乙方每年支付甲方租金 130 万元。每年的租金分二次付清, 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。三、 债权债务: 合同签定前,酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负 责。乙方
2、租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。四、 经营方式: 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间,甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。五、 优惠政策: 政府优惠政策归酒店享有。甲方需协助乙方极力争取。六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。七、 因甲方的过错,造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金,并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。八、 租用期届满后,在同等条件下,乙方有优先承租权。租用 期届满后,如双方未达成续租协议的,乙方在酒店投入的大型 设备、家具(如厨具等) 。如属可拆卸、可移
3、动,由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。九、 停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位,并以红线图标出具体 的位置,并将该区域交付乙方使用,如有变动需与乙方协商, 如果未经乙方同意,私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场,乙方有权提前解除合同,甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中,在不破坏建筑结 构的情况下,对部分内样布局进行改造,使之合乎经营需要。十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供,或者从租金中 扣除。十二、未尽事宜、双方可另行协商。X月_日3酒店会议室场地使用协议书甲方:东光县锦都大酒店有限公司签订地点:东光县锦都大酒店有限
4、公司乙方:签订时间:X月_日经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于酒店院内_, 给乙方举行_会议/活动。二、使用期限X月_日X时至X月_日X时止。三、使用服务费用共X仟X佰X拾X元整(¥_元)。会议超出双方约定时间,按锦都酒店会议室使用收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用
5、场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特
6、别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按方式解决。九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解
7、决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施:甲方签章:经办人:乙方签章:经办人:日期:X月_日会议协议书范本最新(精选篇2)甲方:大众国际酒店签订地点:大众国际酒店乙方:签订时间:X月_日经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅, 给乙方作为_X会议室。二、使用期限X月_日至X月_日三、使用费用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月叁万元人民币)。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次
8、性先付清第一个月的使用费用30000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。2、如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。五、乙方责任1、 乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的酒店正常运营。2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、 不得损坏使用场地的.墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。5、 签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整,该款在乙方完全
9、按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。10、 乙方每天会议时间应控制在06:309:30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。11、 乙方如需更改使用地点,均须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。六、甲方
10、责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。七、违约责任和合同终止1、 如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金 20000 元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任,合同终止。2、 乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如:地震、洪灾、火灾等自然灾害,本合同自然终止,乙方按
11、实际使用天数向甲方结算租用费用。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按_主张权利方诉请人民法院裁判的_方式解决。九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。甲方签章:经办人:乙方签章:经办人:日期:X月_日会议协议书范本最新(精选篇3)甲方:开来大酒店乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:_ 年 10 月 22 日至 10 月 24 日一、 房间数量:会议
12、用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。 a、标准间: 40 间 b、套 房: 4 间二、房费标准:a、标准间: 200 元/间天(原价 398) b、套 房: 380 元/间天(原价 588)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。 23、24 日免费早餐:88 人标准:18 元/人 用餐时间:79 点 用餐形式:自助 23、24 日中餐: 人标准:35 元/人 用餐时间: 用餐形式:自助 22、23 日晚餐: 人标准:35 元/人 用餐
13、时间: 用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准:500 元/半天/次(按 4 小时计算,原价 800 元) 会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费提供 会议室 元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明: 在会议期间,乙方可指定签单
14、人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的.签单要求。八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。甲方代表: 王 祥 乙方代表: 开封市_道中段 电话:03783_6666 186_909 电话: 传真:037838_0 传真: 邮编:47_4 邮编: 全称:开封开_店 账户: 开户行:会议协议书范本最新(精选篇4)甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一
15、致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。二、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2) 提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督
16、,对不符合要求的部分进行纠正。4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。2. 乙方1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2) 负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5) 负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.
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