郑州澍青医学高等专科学校档案归档范围和保管期限表目录.docx
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1、郑州谕青医学高等专科学校档案归档范围和保管期限表目录1、党群类”错误!未定义书签。2、行政类错误!未定义书签。3、教学类错误!未定义书签。4、科研类错误!未定义书签。5、基建类错误!未定义书签。6、仪器设备类错误!未定义书签。7、出版类错误!未定义书签。8、外事类错误!未定义书签。9、财会类错误!未定义书签。10、“声像档案错误!未定义书签。1、“党群类”DQll党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料长期2党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音、录像、秘书长、代表和列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选
2、举办法,选举结果和上级批复等。永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3学校党委会、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党委工作计划、报告、总结永久5党委发布的决定、办法、指示、批复、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委委员在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿永久9党委工作简报永久10党委大事记永久11党群系统启用印章的文件和印模永久12党群系统重要统计材料永久13党
3、总支、党支部、直属支部的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录永久14党委保密、秘书工作的有关文件长期15重要的来信来访及处理材料长期16其他有保存价值的文件材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级关于纪委工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、请示及批复文件、调查材料及重要统计报表永久4纪委会议记录长期5党员处分处理、复查、撤消处分材料长期6来信来访及处理意见长期或短期1受理重大案件所形成的文件材料永久或长期8其他有保存价值的文件材料长期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件长期2学校组织工作计划、总结、决定、报告、请示及批复、调查材料、情
4、况汇报及统计表永久3学校组织机构设置、变动的报告、决定、批复和通知永久4科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)永久5干部培养、考察、使用及管理的计划、规划、制度、总结等文件材料长期6科级以上干部名册长期7发展新党员、预备党员转正的名册长期8党员名册长期9吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期10总支、支部改选报告、审批材料长期11表彰和奖励党组织、党员材料长期12学校党校工作计划、总结、教学安排的材料长期13其他有保存价值的文件材料长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件长期2学校宣传工作计划、总结、决
5、定、报告、通知、请示及批免永久3反映学校重大活动的剪报、图表、对外宣传报导(报刊或电台)的稿件永久1政治思想工作动态及调查材料长期5关于师生员工政治理论学习、重要纪念活动、政治活动等计划、总结,重要情况汇报等材料长期6中心组学习计划、安排、记录等材料长期7上级有关学生思想政治工作的文件长期8宣传学校教学、科研和学校管理等各项活动图片展览的照片永久或长期9学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久10有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久11学生思想政治工作典型调查材料和统计长期12关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件IJOJ13各系学生政治工作人员名单长期M其他有保存价值的文件材料长期
6、DQ15统战序号类目名称保管期限1上级有关统战工作的文件材料(1)需要长期贯彻执行的长期(2)需要短期贯彻执行的短期2学校统战工作计划、总结、决定、报告、通知、请示及批复永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4统战工作表彰先进的事迹材料及名单长期5学校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久6关于台、港、澳和侨务工作材料长期7统战工作重要会议记录长期8关于统战工作向上级的请示及批复永久9学校各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期DQ16工会序号类目名称保管期限1上级有关工会工作的文件长期2工会工作计划、报告、决定、通知、总结、请示、批复及统计报表永久3工(职)代会文件材料(1)大会计
7、划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音、录像、秘书长、代表和列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。永久(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期1表彰工会先进集体、个人的材料、名册长期5处分会员的有关材料长期6部门工会干部名册长期7工会会员名册长期8工会会费收缴、使用、管理工作的材料长期9工会委员会会议记录、纪要短期10妇女工作材料长期11其他有保存价值的文件材料长期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于共青团工作的文件K
8、期2学校团代会文件(通知、名单、工作报告、决定、会议报告及批复、大会通过的文件选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久3学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久1团委工作计划、报告、总结及规章制度、报表永久5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单、团员名册长期10团委会议记录、纪要、决议等长期11学生会会议记录、纪要、决议及有关文件材料长期12学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期二;社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
9、K期M学校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿永久或长期15团委、学生会组织的各种比赛和参加校外的各种比赛材料长期16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17其他有保存价值的文件材料长期2、“行政类”XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会会议记录、会议纪要永久5学校教育事业规划、计划及上级批复永久6学校评估材料永久7校园整顿材料长期8学校基层报表及综合统计表永久9启用印章的文件及印模永久10学校历史沿革、情况介绍概论、隶属关系、学校体制改革、机构设置、调整合并、撤销、
10、更改名称、搬迁等文件材料永久11学校大记事、简报、信息动态永久12全校性的工作会议、座谈会、庆祝会文件材料永久13学校与国内外有关单位签订的协议、合同、科技及教学协作等材料永久14学校向上级的请示、报告及其批复永久15教代会文件材料长期16学校各单位的请示及其批复、工作计划、总结长期17校友工作材料长期18校史工作材料永久19校庆工作材料长期(1)校庆活动计划,各级领导和知名人士的签到册,题词、贺信、贺电永久(2)海内外友好人士及院校赠送的礼品永久(3)重要人物的讲话稿,活动照片永久(4)校庆一般文件材料短期20群众来信来访文件材料长期21普选工作材料短期22其他有保存价值的文件材料长期XZ1
11、2人事序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的需长期贯彻执行的文件长期2学校人事工作规章制度长期3人事工作请示及批复、综合报告、调查材料、会议记录永久4关于编制规划、计划报告及上级批复永久5非领导职务人员任免文件及名册长期6教职工名册、登记表永久7人事工作统计表(1)年度或学年度永久(2)学期的长期(3)季度或月份短期8教职工的处分处理决定、请示报告及批第、通报,以及处分的复查、甑别和撤消处分决定及评选、表彰先进集体个先进个人事迹的有关文件、名单永久9教职工的调动(调进、调出及内部调动)、离职、退职的报告(包括本人的申请报告)、请示及批复、调干转移关系的介绍信存根、调动的来往信函等有关材料
12、长期10教职工援外和支援边远地区及下基层锻炼名单、名册等材料长期11教职工逝世讣告、悼词、抚恤、善后工作及死亡情况登记表等有关材料长期12人事档案工作有关材料长期13教职工转正定级、工资调整的工作计划、方案、总结、请示及批复、名单、统计报表等有关材料永久或长期11教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期15教职工计划生育工作文件(1)重要的长期(2)一般的短期16师资培养、管理工作计划、规划、方案、总结、请示及批复、综合报告、各类统计表等永久17各类教师调查表、登记表、副高级以上教师名册永久18教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)长期19教师进修计划、安
13、排、总结长期20教师工作量的规定及执行情况长期21教师业务考核材料长期22教研室正、副主任名册长期23教师兼任校外社会职务和学位、学术职务名单、登记表等永久或长期24聘请兼职教师、名誉教授的名册及有关材料永久25派出和接收进修教师名册、登记表长期26其他有保存价值的文件材料长期XZ13监察、审计序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的需长期贯彻执行文件长期2学校监察、审计工作规章制度长期3学校监察、审计工作计划、总结、调查报告长期1学校监察、审计工作统计报表长期5学校审计报告永久6关于监察、审计工作向上级的请示及批复永久7校领导、处级领导离任审计材料长期8工程项目审计材料及复查材料长期9
14、学校监察、审计工作会议记录长期10其他有保存价值的文件材料长期XZ14后勤、保卫序号类目名称保管期限1上级有关总务、卫生、信息化工作的需长期贯彻执行的文件长期2校内水电设施、管线配置图表等文件材料永久师生员工健康状况调查材料及统计表永久4学校后勤工作规章制度长期5学校后勤工作计划、总结、报告、调查材料长期6房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期7防宸、防汛、三废治理工作的文件材料长期8爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知简报、通报等文件长期9车辆工作的有关文件材料短期10伙食工作的有关材料短期11校园绿化工作的有关材料短期12上级有关网络、信息化建设工作的文件材料(1)针对我
15、校的永久(2)需要长期贯彻执行的长期(3)需要短期贯彻执行的短期!::学校关于网络、信息化建设的统计报表永久14学校关于网络、信息化建设工作向上级的请示及批复永久15学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的的文件材料长期16校园网管理条例、规章制度长期17确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料长期18校园网公共服务体系的建设方面的文件材料长期19开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料长期20电子校务建设方面的文件材料长期:】面向师生开展信息技术与现代教育技术的教学与培训材料短期22其他有保存价值的文件材料长期23上级有关武装、保卫
16、工作的需长期贯彻执行的文件长期24学校武装、保卫工作规章制度长期25学校武装、保卫工作计划、总结、报告、请示及批复、调查材料、统计表永久26师生员工案件的侦察、调查、处分及平反、复查处理结论材料、以及上级的批复、判决书长期27学校要害部门治安、消防工作材料长期28户籍管理材料长期29其他有保存价值的文件材料长期XZ15档案、图书序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作的需长期贯彻执行的文件长期2档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报表永久3档案室指南、全宗介绍永久-1档案、图书工作规章制度长期)档案、图书工作计划、报告、总结、重要情况汇报、简报、请示及批复长期6综合档案室、图书馆与外
17、单位交流的有关材料长期7其他有保存价值的文件材料K期说明:党、政类档案保管期限表中所列“重要的”和“一般的”是根据文件内容、参考价值相比较而言。“重要的”是指方针政策性或重大问题、反映学校主要职能活动和基本历史面貌的、具有科学历史价值的文件材料;“一般的”是指一般业务和事务性问题、科学历史价值不大的文件材料。3、“教学类”JXll综合类序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的需长期贯彻执行的文件长期2上级主管机关关于教育工作培训目标,培养规格、学制等方面的指示、规定、办法、通知、通报、条例、批转、批复和召开专业会议文件(1)针对学校的永久(2)属普发的而学校须长期贯彻执行的;对学校有查考
18、利用价值的长期3教育部、河南省教育厅下达的教育事业计划(长远规划、年度计划)针对本校的永久4上级主管机关或有关部门对学校、系教学的视察、检查、调查所形成的文件(1)重要的永久或长期(2)一般的短期5上级主管机关在学校召开的教学工作会议形成的文件(1)上级主管机关和学校领导人在会议上的重要讲话材料及照片、录音带或录像带永久(2)会议的报告、总结、决议等文件永久或长期(3)会议简报、参考资料短期6学校召开的教学工作会议文件及有关资料(1)会议的主要报告、决议、总结、领导人(含上级)讲话、会议记录、会议纪要、重要的录音带、照片等永久(2)会议典型材料、发言稿、简报长期(3)会议参考资料短期7学校向上
19、级机关报送的有关教育工作报告、请示与批其文件(1)重大问题的及有历史意义的永久(2)一般业务问题的短期8学校编制的教育事业计划、发展规划(1)年度的和长远的永久(2)季度的长期或短期9关于教学工作计划、方案、决定、指示、批示、规章制度、通报、布告、总结等文件材料(1)重要的永久或长期(2)一般的短期10学校教学改革方案、总结永久或长期11学校培养目标和教育体制及学制变更,教学人员编制永久12有关教学问题的调查研究形成的文件材料(1)重要的、典型的、系统的永久或长期(2)一般的短期13有关教学工作、各类学生人数的各种统计报表、统计资料(1)年报和年度以上的、典型的永久(2)季报永久或长期(3)月
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