单位行政事务部职能职责.doc

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1、单位行政事务部职能职责 单位行政事务部职能职责【篇1】1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。3、负责公司党委、行政决定事项的督办。4、负责_工作的实施与开展。5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。6、负责党务、政务信息工作。7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。8、负责对外的联络工作。9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作。10、负责公司档案管理工作。11、负责公司法律事务工作。12、负责公司_

2、事务工作。13、负责公司机关小车队车辆管理工作。14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。单位行政事务部职能职责【篇2】1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交办的各项工作。单位行政事务部职能职责【篇3】1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策

3、划主导与执行落地;2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。单位行政事务部职能职责【篇4】（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。（3）负责公司资质、资产管

4、理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。（6） 完成上级领导交办的其它工作。单位行政事务部职能职责【篇5】一、日常行政事务处理：1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好

5、相应的记录并跟进落实。4、 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案 原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重

6、要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。二、行政管理工作：1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展

7、中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2、 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟 通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与 各部门之间的关系，建立服务意识。3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员 工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工

8、作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与 公司管理程序，单位行政事务部职能职责【篇6】1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜5.处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务单位行政事务部职能职责【篇7】1、负责本部门的行政

9、管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。4、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念

10、和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。5、塑造企业形象1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗3)企业员工形象，制定员工日常行为规范，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪

11、表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。单位行政事务部职能职责【篇8】1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控