K3WISE实施计划方案.doc
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1、金蝶K/3 WISE采购部实施方案目 录第1章 方案概述11.1 采购部调研11.1.1 采购部一般诉求11.1.2 采购部现状11.1.3 解决之道11.2 关于本方案21.2.1 整体架构2第2章 采购管理32.1 采购合同32.2 采购申请42.3 采购订单52.4 采购订单全程跟踪表6第3章 仓存管理7第4章 应付管理84.1 应付款管理流程简介84.1.1合同管理84.1.2票据管理84.1.3结算管理84.1.4凭证管理9对账功能9支持外币核算和期末调汇10丰富的报表数据10第1章 方案概述1.1 采购部调研1.1.1 采购部一般诉求一、 系统应能够从不同要素作为切入点,顺查或倒查
2、所有相关信息流。如通过付款日期查询到付款,以及该付款相对应的请款、合同等信息。二、 合同与供应商一一对应,单笔或多笔请款与合同对应,单笔或多笔付款与请款对应。三、 自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进展结算及累计。四、 追踪发票、收据的状态。五、 系统需能生成综合性采购报表,反响整体采购动态及明细1.1.2 采购部现状采购部目前使用表格登记、查询处理日常采购业务,查询数据、付款业务、报表等数据工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据,提升部门工作效率。1.1.3 解决之道针对上述现状,建议使用k/3wise 采购管理、仓库管理及应付管理相结
3、合方法,能快速有效的处理采购部门的日常业务,从而提升采购部门的工作效率。1.2 关于本方案1.2.1 整体架构本方案以采购管理为源头,结合强大的k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理,执行采购部由合同、付款申请、付款金额、及库存的一套整体采购流程第2章 采购管理企业的采购管理流程中,采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理整体流程的功能,以及价格管理、供货信息管理、等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进展有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。2.1 采购合同主要功能:支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同;支持
4、合同付款方案;支持合同变更;提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款申请单等流程; 提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。2.2 采购申请主要功能说明:由于物料的用途不一样,企业在采购需求的管理方式也不同:对设备备件等其他辅助采购需求,需要根据缺货情况产生采购需求申请。价值:多途径产生采购申请,提高工作效率和采购方案准确性,降低采购资金;2.3 采购订单用户通过查询关联信息,对整个订单业务过程一目了然主要功能说明:提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式,支持购销及调拨流程驱动;支持采购价格及历史价格、库存查询;提供订单的价格管理;提供下推单据功能;采购
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- K3WISE 实施 计划 方案
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