行政运营管理流程图.ppt
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1、XXXXXXXXX公司,行政管理流程图,目 录,十一、一般合同审批流程 十二、重大项目合同审批流程 十三、重要活动、接待的策划与执行 十四、人员招聘管理 十五、新进员工转正流程 十六、请销假制度,一、收文管理二、发文管理三、用印管理四、档案管理 五、档案与查借阅管理六、会议管理七、车辆管理 八、办公用品管理 九、固定资产管理 十、管理类合同审批流程,收 文 管 理,上级机关、公司领导 综合管理部 公司其他部门,来文(上级公司,政府部门)传真,信件,行文等,公文管理人员送呈分管副总阅批,综合管理部负责人签批拟办意见,公文管理人员填写收文阅办单并送呈领导签批,转交公文管理人员进行登记,其他部门或人
2、员接收的所有函件或行文等,公文管理人员送呈总经理兼执行董事阅批,是否需要承办,是,否,送承办领导或部门经理办理,复印后送公司其他领导及部门经理签收,归档,是否需上报公司领导,是,否,是否需要传阅,是,否,发 文 管 理,公司领导 主办部门 综合管理部,公司领导提出发文需要并交主办部门办理,公文管理员填写发文单,公文管理人员协助进行规范修改,部门负责人核稿,草拟发文初稿,部门提出发文需要,主办部门填写印章使用审批单,公文管理人员缮制文件并交综合管理部负责人审核,公文管理人员送呈总经理兼执行董事签发,送公司领导审阅、定稿,公文管理人员将公文留底一份,并附发文单交予档案管理人员存档,印章保管人员用印
3、后,交予主办部门办理,公司领导提出拟定意见,进入用印审批流程,公文管理人员送呈分管副总会签,用 印 管 理,公司各部门 综合管理部/财务部 公司领导,部门经办人根据所办事项申请用印:公章、法人章、合同专用章及财务专用章,印章保管人员检查资料及用印审批单的规范性,部门负责人签字,使用财务专用章的,须请示财务部负责人同意,填制印章使用审批单,送呈分管副总阅批,送呈总经理兼执行董事阅批,经办部门将印章审批单复印留底一份,原件由印章保管部门留存,印章保管人员负责用印,并交予主办部门办理,领导在公司时,由申请用印的经办人自行请示领导同意,领导在外出差时,由印章保管人员代为请示,档案管理,除财务部外,其余
4、各部门在次年一季度将业务档案,行文,音像等资料移交综合管理部档案管理人员,档案管理人员对文书,业务,声像资料等进行整理,分类,立卷并归档保存,做好档案查借阅管理,公司各部门 综合管理部,当年的资料档案由各部门自行保存,务必使资料保存完好,查借阅手续齐全,档案管理人员核对档案无误后签字确认,清单一式两份,由移交部门与档案管理人员各执一份,填写档案移交清单,档案查借阅管理,公司各部门 综合管理部,一般性行政类业务资料,各部门档案管理人员根据借阅用途和资料性质决定资料借阅审批手续,外单位借阅资料,重要的,不可恢复性的档案资料,在各部门档案管理人员处填写档案查借阅登记表,各部门档案管理人员处填写档案查
5、借阅审批表,送呈部门经理阅批,提供文件,在档案查借阅登记表上做好借阅与归还登记,档案管理人员根据借阅用途和资料性质决定资料借阅审批手续,送呈总经理兼执行董事阅批,送呈分管副总阅批,公司领导 公司各部门 综合管理部,提出会议要求,确定会议议程、参会部门及人员,综合管理部根据会议性质和需要落实相会务工作,各部门做好会议记录,必要时还需由会议秘书出会议纪要,会议管理人员对会议资料和议题进行搜集,对与会人员发出会议通知单,提出会议需求,准备相关会议材料,公司领导确认参会人员,发出会议通知,上级有关部门或外部单位,会议管理人员向公司领导请示同意,根据会议纪要向相关部门发出部门工作督办单并收集反馈信息,存
6、档,会 议 管 理,会后对相关资料进行收集整理,向公司领导反馈工作落实情况,车 辆 管 理,综合管理部 公司各部门 公司领导,使用部门向综合管理部提出用车需求,填写借车单,车辆管理人员视情况安排车辆,阿克苏市外用车的,公司员工因私借车的,或公司以外人员借车,填写车辆外出登记表,车辆管理人员视状况安排是否可用车,驾驶员检查车辆状况,车辆管理人员负责车辆加油卡充值,车辆保养保修等工作,并在次月上报上月车辆月报表,不予用车,交车时确认里程数,油量,并将车辆状况详细告知车辆管理员,送呈常务副总签批,否,是,送呈总经理兼执行董事签批,办公用品管理,综合管理部 公司各部门 公司领导,通过比价确定供应商,报
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