质量管理体系.ppt.ppt
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1、管理体系文件宣贯,质量手册 评审准则 数字修约,质量体系,为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程的资源。质量体系的内容以满足质量目标的需要为主一个组织的质量体系,主要是为满足该组织内部管理的需要 而设计的。它比特定顾客的要求更为广泛。顾客仅仅评价质量体系中的有关部分。为了合同或强制性质量评价的目的,可要求对已确定的质量体系要素的实施进行证实。,质量手册,前言,管理要求,前言1 术语(定义)和缩略语 2 手册的管理 3 质量方针和质量目标,4 管理要求4.1 组织 4.2 管理体系4.3 文件控制 4.4 检验和/或校准分包4.5 服务和供应品的采购4.6 合同评审 4.7 申诉和投诉4.8
2、纠正措施、预防措施及改进4.9 记录 4.10 内部审核4.11 管理评审,技术要求,5 技术要求5.1 人员5.2 设施和环境条件5.3 检验与校准方法5.4 设备和标准物质5.5 量值溯源 5.6 样品处置5.7 结果质量控制5.8 结果报告,1、术语,1.1术语:1.评审准则实验室资质认定评审准则的简称2.本手册采用评审准则中术语定义3.本手册采用建筑、建材行业通用术语1.2缩写(仅适用于本手册)1 QM质量管理、质量手册标识2 PF质量体系程序标识3 JH质量计划标识4 ZY作业指导文件标识5 JL质量记录、记录标识6 YQHT本质量检验公司,2.质量手册的管理,3、质量方针与目标,3
3、.2 质量目标,3.2.1 为把质量方针的贯彻落到实处 本公司向委托方提供的检验报告准确、精晰、明确、完整,93%符合检验标准和规范要求委托方满意率不低于96%。本公司资源配置98%满足检验规程要求3.2.2 质量目标的分解3.2.3 质量目标的考核,4.1组织,4.1.1本公司经阳泉市工商局批准设立,为有限责任公司。本公司能独立承担法律、民事责任。可以独立对外行文和开展业务活动,财务上实行独立建帐、独立核算,能承担第三方公正检验。4.1.2 本公司拥有固定检验室面积达565m2,装备有液压式万能试验机、压力试验机、钢筋扫描仪、混凝土回弹仪、钢筋保护层厚度检验等各类检验设备仪器 76台(套),
4、其设施满足检验检验工作要求。4.1.3 本公司制定的质量手册、程序文件覆盖所有进行试验工作的固定与移动的场所。4.1.4 本公司现有专职检验人员6名,均为已培训上岗合格人员。4.1.5 为保证本公司检验检验活动客观独立、公开公正、诚实信用,本公司所有人员应遵守“三不得”的规定。,4.1.8 本公司为独立法人单位,经理由股东任命,技术负责人、质量负责人和检验室负责人由本公司经理任命。若经理和技术负责人变更时,报发证建设行政主管部门和计量认证部门确认,填写变更申请表。4.1.9 本公司与质量有关的人员的职责和权限4.1.6本公司全体人员在检验活动中对公司知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义
5、务。按照有关法律法规的规定,制定了相应保密制度,保证客户的利益不受侵害,维护国家和客户的利益。4.1.7 本公司质量管理系统图、内外组织机构关系图、监督网框图、职能分配表,4.2质量体系,4.2.1本公司按评审准则要求,结合检验工作实际,建立、实施并保持适合于本公司检验工作质量管理的质量体系,并编制和发布质量体系文件,确保应该得到文件的人员和场合能获得并使用文件的有效版本,公司质量负责人对保持公司质量体系文件的有效性负责。4.2.2 本公司质量体系文件的类型和结构以及要素的采用。,4.2.3 本公司质量体系文件的类型包括:质量手册传达公司的质量方针、目标,规定公司的组织机构、职责和权限,描述质
6、量体系要求(也称A层次文件),是质量体系的纲领性文件。程序文件规定达到质量要素要求的工作途径(或流程)的文件,是手册的支持性文件(又称B层次文件),程序文件不涉及纯技术内容。作业指导文件规定质量基层活动的途径的操作性文件,又称质量体系的C层次文件,是程序文件的细化。质量记录是已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件(D层次文件)。目的是证实、可追溯性、预防措施和纠正措施。可以是书面的,也可以贮藏在任何媒体上。本公司质量体系文件结构,4.3 文件控制与维护,4.3.1目的对质量管理体系公司要求的文件(包括资料数据及需要控制的外来文件及标准)进行控制与维护,以确保本公司及公司有使用文件及资料为最
7、新有效版本。4.3.2范围:适用于本公司质量管理体系公司有文件、资料和外来文件。,4.3.3职责4.3.4文件的编制4.3.5 文件批准发布4.3.6 文件管理4.3.7 文件更改4.3.8 支持性文件,4.4检验/校准分包(不适用),4.5服务和供应品的采购,4.5.1为保证外购物品和寻求相关服务的质量,本公司对外购物品和寻求相关的服务进行有效的控制和管理,以确保供应品和服务的质量。4.5.2 范围:本公司所需仪器设备和消耗性材料,包括采购校准的计量检定服务、仪器设备、环境设施的设计生产制造安装维护保养修养等。4.5.3 服务和供应品的管理4.5.4 支持性文件,4.6 合同评审,4.6.1
8、 为达到客户的要求,与客户充分沟通、真正了解客户需求,并对自身的技术能力是否能够满足客户的要求进行必要的评审。4.6.2 合同管理4.6.3 支持性文件,4.7 申诉和投诉,4.7.1 满足客户需要、追求客户满意是本公司向客户提供服务和检验结果的最终目标,处理好相关方对其检验结论提出的异议,因此本公司应时刻关注客户的意见或建议,以改进和保证服务和检验结果的质量。4.7.2申诉和投诉的管理4.7.3支持性文件,4.8纠正措施、预防措施及改进,4.8.1 对不符合要求和规定的工作予以纠正,对可能造成不符合的原因加以预防;持续地改进、不断提高管理体系运行的有效性,保证检验数据、结果的质量,是本公司追
9、求的目标,也是管理体系的出发点和落脚点。4.8.2 范围:“不符合工作”是指管理或技术活动不符合管理体系文件或检验/校准技术规范或标准的要求。“纠正措施”是指当不符合工作出现后,针对造成不符合的原因而制定的改进措施。“纠正”是按照纠正措施而实施的纠正活动。“潜在的不符合”是指不符合是潜在的,实际未发生的不符合。4.8.3 管理4.8.4 支持性文件,4.9 记录,4.9.1 记录是管理体系运行结果和记载检验/校准数据、结果的证实性文件,对记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理等进行控制和管理,以证实管理体系运行的状况和检验工作的所有结果。4.9.2 范围:分管理记录和技术记
10、录。管理记录是指在管理体系活动中公司产生的记录,包括内部审核、管理评审、纠正措施和预防措施记录、申诉和投诉记录、人员培训考核记录等。技术记录是进行检验/校准活动的记录,包括抽样记录、检验/校准的原始记录、观验记录等。4.9.3 管理内容4.9.4 支持性文件,4.10.内部审核,4.10.1 为保证管理体系按照文件要求运行,促进管理体系规范有序的运作,以期达到预期的目的和要求,本公司定期对其质量活动进行内部审核,即对管理体系运行的符合性进行自我评价。4.10.2“内部审核”是按照管理体系文件规定,对其管理体系和各个环节组织开展有计划的、系统的、独立的检查活动。若内部审核不能有效实施,则管理体系
11、运行得不全面,缺少规定的要素和要求。4.10.3 管理要点4.10.4 支持性文件,4.11 管理评审,4.11.1 为了衡量管理体系是否符合自身实际情况,评价管理体系对自身管理工作是否有效,是否能够保证方针和目标的实现,由本公司经理根据预定的计划和程序组织管理评审,确保管理体系持续适用和有效,并进行管理体系的不断改进。4.11.2“管理评审”对是由本公司经理对管理体系的整体有效性以及对本公司的适用性,组织进行的综合评价活动。是发现管理体系存在问题并借机进行改进的主要内容。4.11.3 管理要点4.11.4 支持性文件,5.1 人员,人员素质与水平的考察对实验室是至关重要的。人员是最宝贵的资源
12、,一个实验室的水平高低优劣,很大程度上取决于人员素质与水平。5.1.1 本公司配置足够的适应检验工作需要的管理、监督和检验人员,制定有各类人员任职条件和岗位职责,要求公司有从事与检验工作相关的人员均考核合格,持证上岗。在使用合同制人员或其他技术人员及关键支持人员时,本公司确认其能力并监督其工作,确保其工作符合实验室管理体系的要求。5.1.2 所有从事抽样、检验、签发检验报告、操作设备的人员必须持证上岗,上岗的授权必须明确、具体,如授权进行某一项抽样/检验工作、签发某范围的报告、操作某一台设备等。上岗前的资格确认方式可以根据工作的复杂情况、个人学历经验水平等不同而确认其上岗合格授权。5.1.3
13、确定人员培训需要,制定人员培训和计划,人员培训的内容应与其承担的任务相适应。对培训活动的有效性进行评价,主要是通过能力验证、人员比对、操作观察、内部或外部审核等来证明人员的能力,进而证明人员培训的有效性。,5.1.4 对培训中的人员进行监督,确保其不会对本公司的质量管理体系、结果质量等造成不良影响。5.1.5 保存全公司人员的资格、培训、技能和经历等的档案,包括正式人员、全同制人员、关键支持人员和辅助人员等。5.1.6 技术负责人、授权签字人是与实验室的技术能力、技术水平、结果质量密切相关的关键人员,应具有工程师以上(含工程师)技术职称,熟悉业务,在本专业领域从事3年以上工作经历。5.1.7
14、公司检测专业人员和管理人员配备应与从事的检测活动相适应。使用合同制人员及其它人员及关键支持人员时,应对其工作的胜任性进行考核并监督,按管理体系的要求工作,5.1.8 a.报告签发人必须具备大专以上文化水平、中级专业技术职务,掌握所授权范围的专业知识,熟悉检测方法,能正确地评判报告的准确性和规范性,有一定的组织管理能力;b.管理人员必须具备大专以上文化水平,从事检测或管理工作五年以上,熟悉有关的法律法规和计量基本知识,有一定协调能力;c.检测人员须具备中专(高中)以上文化水平,掌握本专业基础理论知识和专业知识,熟悉相关法律法规,具有一定的实际操作技能,能正确处理和判断检测结果,并经山西省统一考核
15、持有检测员岗位证书;d.质量保证人员须具备大专以上文化水平,从事检测工作五年以上,熟悉业务工作,了解本公司管理体系,有一定的组织管理能力;e.审核人员须具备大专以上文化水平,并有十年以上检测工作经历,且知识面广经验丰富,熟悉试验室认证/认可标准及相关的技术监督法律法规,掌握本公司管理体系运行过程,经考核取得内审员资格证书;f.监督人员必须具备大专以上文化水平,中级专业技术职务,对公司管理体系及检测工作比较熟悉,能全面了解公司开展的检测方法,具备正确的检查所有的检测结果的准确性可靠性的能力;g.服务人员须具备初中以上文化水平和一技之长,能为管理体系运行提供可靠的保障,特殊工种规定有操作证要求的需
16、持证上岗。5.1.9 支持性文件人员培训程序,5.2 设施和环境条件,为保证抽样、检验结果的准确可靠,实验室必须配置相应的设施和环境条件。根据从事检验工作的不同,对设施和环境条件也有很大的差别。5.2.1 确保安全是实验室的第一件大事,从事的检验活动不能影响和危害公共安全。相关的法律法规和技术规范或标准对此严格限制条件和技术要求,确保这些设施和环境条件不对公共安全造成危害。在满足相关法规、技术规范或标准要求的同时,也满足符合仪器设备对环境条件的要求和保障操作人员安全健康的要求。,5.2.2 设施和环境条件是检验工作的重要条件。设施主要指场地、能源、照明(采光)、采暖、通风等能保证检验工作的正常
17、进行。内部条件包括温度、温度、洁净度、电磁干扰、冲击振动等能确保检验工作的有效性和测量准确性,必要时提供环境条件的验试证明报告,说明对影响数据以及构成误差的各种因素的控制情况。外部环境条件应充分注意灰尘、电磁干扰、电源电压、温度、湿度、噪声、振动、海拔、大气压强、雷电、有害气体等影响工作质量或准确度。当设施和环境条件对检验结果质量有影响时,除满足规定外,还应具备监验和环境条件的能力,维护并保持这种能力。环境条件实施的监控应是真实及时的记录,这种记录是反映环境条件变化的信息,是分析数据变化的参考因素,是保证在同等条件下可以复现检验工作的条件,也是调控环境条件变化的依据。对固定场公司以外的临时或可
18、移动的设施场公司进行抽样、检验,同样也具备条件和实施有效的监控,做好记录。,5.2.3 建立和实施安全作业管理程序,对涉及化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击、以及水、气、火、电等危及安全的因素和环境,必须有效控制确保安全。对有化学危险品、毒品、有害生物的实验室,应从存贮、领用、标识、交接、实验、无害化处置等各个环境建立严密的安全措施,防止意外事故的发生。水、电、气、火等日常管理也应高度重视,建立切实可行的管理制度和检查制度。建立在紧急情况下的应急处理措施,如出现险情和意外事故时,能在第一时间内作出快速反映,防止事态扩大,尽量减少损失,并立即向主管部门和安全管理部门报告。5
19、.2.4 建立并保持环境保护程序,不得因检验而影响环境和健康。正确配置相应的设施和设备,确保检验过程中产生的废气、废液、粉尘、噪声、固定废弃物等得到合理处置。处置的效果符合环保要求,并做好相应记录。超出实验室处置范围的,应委托环保部门处置。,5.2.5 检验工作区域之间应合理布置,防止检验工作质量和对环境的交叉感染,任何两相邻区域的工作,相互之间有不利影响时应采取有效隔离措施。5.2.6 为防止影响工作质量和安全,对工作区域内应正确、显著的标识,并建立相关规定,防止未经允许的人员进入检验区域,进入检验工作区域影响工作质量或涉及安全隐患。当客户要求观察为该客户公司进行的检验时,应在确保其它客户的
20、机密的前提下,允许客户在指定人员的陪同下合理进入实验室受控区,直接观察为其进行的检验工作。5.2.7 实验室平面图5.2.8 支持性文件,5.3 检验和校准方法,检验和校准是实验室实施检验/校准工作的依据,是开展检验/校准工作必须的资源,也是组成实验室质量管理体系必须的要素。5.3.1 按照相关技术或或标准的要求,使用合适的检验方法来进行检验工作。不同的检验有不同的方法和程序,目的是为了使不同的人员、不同的时间不同的检测单位进行的检验过程能保持一致。检验方法中首先给出被验样(或参数)要求的量程和允许误差(或不确定度),用仪器的一般说明,检验依据的标准/规范等,给出验证检验过程适应性的检验保证技
21、术或不确定度的分析等。根据项目要求,制定相应的检验校准程序,包括抽样程序、样品制备程序、样品的贮存和传递程序、检验工作程序、测量不确定度的估算指导性文件、数据分析指南等。实验室应优先选择国家标准、行业标准、地方标准作为检验的依据。一般除委托性检验或具有试验性质的验试项目可以使用非标准或委托方提供的方法外,法定检验、评定性检验和仲裁检验需要出具具有证明数据和结果的检验均应选择国家标准、行业标准和地方标准。当客户提出方法不合适或过期时,要明确告知。根据检验工作的需要制定作业指导书。作业指导书是指导某个具体过程、技术性细节描述的可操作性文件。制定作业指导书至少制定四个方面的作业指导书,5.3.2 国
22、家标准、行业标准、地方标准和其它技术规范一般五年将更新和修订,标准的变化可能会涉及对检验仪器、环境条件、使用方法、判断指标、操作程序等方面带来部分或重大改变。这时,原来的方法不再适用。实验室应根据三种不同情况对标准变化的处置意见5.3.3 与本公司检验工作有关指导书、标准、规程、技术手册、参考资料等进行管理并通过有效可靠的渠道,对这些在用的标准、技术规范和检验方法进行不间断跟踪,定期进行清理或查新,以确保使用标准的最新有效版本。这些标准和规范在检验的现场应迅速获取,方便工作人员使用。,5.3.4 随着我国检验市场的逐步开放,委托方要求直接采用国际标准进行检验的现象会逐渐增多。但我国实验室资质认
23、定是以国家标准、行业标准和地方标准为检验项目确认的依据,不能直接将国际标准作为实验室资质确认项目的依据,因此,直接采用国际标准的检验服务,国家对其限定在特定的委托方,如涉外检验、仲裁检验、司法鉴定和涉及对科研、生产有重大影响的项目。实验室承担这类检验服务,首先对国际标准进行认真研究,将其与资质认定的相关标准进行比较,通过技术专家确认现有能力,在资质认定能力能够覆盖该国际标准时,方可直接采用,并将技术专家对资质认定依据的标准与该国际标准进行比较和确认的意见附后,作为支撑该项检验的合法依据。,5.3.5 新的标则是鼓励实验室科技进步的精神,也有助于实验室适应市场经济需要和为客户提供更多服务的措施之
24、一。非标方法包括实验室自行制定的方法、修订过的标准方法等。实施该条款应掌握。5.3.6 建立在例外情况下允许偏离的规定或程序,对方法的任何偏离必须以不得背离质量方针和目标为前提。偏离仅限于该文件规定,并经技术判断、授权和经客户同意的情况下才允许发生。偏离“须有相关技术单位验证其可靠性或经有关主管部门核准后”不允许任何随意的偏离行为,实验室对于方法的偏离,应按程序上报核准。实施时做好技术记录并进行后续跟踪加以验证。,5.3.7 数据控制和核查的要求,是检验活动中十分重要的环节。要对检验活动中的计算处理和数据转换作出相应措施规定,以确保检验获得的数据得到计算 和转换。避免因计算处理和数据转换出现的
25、错误造成结果不可靠。当计算作为检验的一部分时,如有条件应可能由检验以外的人对各种计算进行详细检查,并被文件化。手抄数据也应该核查,以保证没有抄错,或错误地输入计算机文件。计算和转换中出现的差错在检验工作也是时有发生的,实验室应当避免这种“功亏一篑”的错误发生。当使用计算机或自动化设备对检验数据进行采集、处理、记录、报告存储或检索时,实验室应对出具的数据进行质量控制,以保证数据的完整性和保密性,包括建立并实施数据保护程序。经常对计算机或自动化设备进行维护,确保其功能正常,并提供必需的环境和运行条件,防止病毒感染。,1.数据处理a.检测人员在对检测记录进行核验时,需对数据的计算过程和结果进行核查,
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