组织同学聚会策划方案(7篇).doc
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1、组织同学聚会策划方案(7篇) 组织同学聚会策划方案【篇1】一、发倡议书x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书。二、成立筹备组x月20日前成立筹备组筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹。联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订
2、票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时
3、间四、同学会活动方案1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天:x月18日午时18:00前报到地址待定x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天:5月19日早餐酒店自助x月19日8:3011:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)x月19日11:30照团体照x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)x月19日14:3018:00游览清明上河园x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐x月19日19:00观看室外大型演出京都梦华第三天:x月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新
4、区溜达,看看新的变化。x月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。组织同学聚会策划方案【篇2】在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于_年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。一、筹备小组与分工根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年
5、同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成:总顾问:策划:(二)筹备小组工作职责:1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、申请专门账号,设立聚会基金;5。校领导及任课老师联系邀请;6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责:1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于x年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编
6、、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)二、日程安排及活动内容活动安排:9:00-9:30:同学报到10:00-11:30:座谈会12:00-13:30:午餐13:30:合影14:00-15:00:参观母校15:30-17:00:安排酒店活动18:00-19:30:晚宴20:00-23:00:狂欢晚会组织同学聚会策划方案【篇3】一、聚会目的:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创
7、业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校_中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向自己的人生,走向社会。毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对人生生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过
8、年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。_年1月30日(农历十二月二十七),_中学3班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。七年的分别,七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同
9、学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年来的人生经历,特拟订本活动方案。二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。七年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大
10、家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。三、聚会安排:1、聚会时间地点:暂安排在_年1月30日,共1天。聚会地点:暂定2、组委会人员职责分工:统筹组:_:_:_负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。李科福,钟飞、黄芬负责联系聚餐地点,重温校园、去旅游景点、ktv地点,另于1月30日前做好一条(_中学_届3班同学会)安样的横幅,照相用的。黄芬/钟飞两个负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:待定负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工5人商议再定。策划组:_:_负责聚会策划
11、,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。黄芬、钟飞负责聚会策划,整理和打印通讯录;钟飞、黄芬欧阳雪琼负责联系与会人员,拿相机,合影,整理上传照片。注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。3、参加人员:3班全部同学。4、聚会经费:a)1月30日当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算。多还少补)b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊。四、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力
12、,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。五、聚会流程:方案:对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:1月30日早上:大家统一在当天七点半前赶到_中学新校区(杨村)处,大家一起和老师等车一起同行!(1)、聚集:7:308:00签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点:_中学操场。(2)、前往重温校园(_中学老校区(花龙):从杨村到花龙,到花龙集合一下,清点人数,马上浏览。个人有什
13、么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。浏览学校时。叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。在操场自由活动。可以做做小游戏,照照相,到处走走,但是不要走动太远9:45准时集合,前往县城。9:4510:20到达将军公园,大家统一下车集合。大家开始游园,不允许私自单独走开,集体活动,全部在一起。11:40全体在公园大门集合,组织去酒店吃饭。(3)、午餐:11:5012:00乘车到_酒店,组委会再次清点人数。12:0013:30在_酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,
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