项目招投标与合同管理.ppt
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1、项目招投标与合同管理,工程项目中的主要合同关系,1.业主的主要合同关系业主必须将经过项目目标分解和结构分析所确定的各种工程任务委托出去,由专门的单位来完成。与业主签订的合同通常被称为主合同。根据工程分标方式的不同,业主可能订立几十份合同,例如将各专业工程分别甚至分段委托,或将材料和设备供应分别委托;也可能将上述委托以各种形式进行合并,只签订几份甚至一份主合同。通常业主必须签订咨询(监理)合同,勘察设计合同,供应合同(业主负责的材料和设备供应),工程施工合同,贷款合同等。2.承包商的主要合同关系 承包商要完成合同所规定的责任,包括工程量表中所确定的工程范围的施工、竣工及保修,并为完成这些责任提供
2、劳动力、施工设备、建筑材料、管理人员、临时设施,有时也包括设计工作。当然任何承包商不可能,也不必具备所有专业工程的施工能力和材料、设备供应能力,他可以将一些专业工程和工作委托出去。所以围绕着承包商常常会有复杂的合同关系,他必须签订工程分包合同,设备和材料供应合同,运输合同,加工合同,租赁合同,劳务合同等。3.其它方面的合同关系 如 设计单位,供应单位也可能有分包;承包商有时承担部分工程的设计任务,也需要委托设计单位;如果工程的付款条件苛刻,承包商须带资承包,也必须订立贷款合同;在许多大工程中,特别是全包工程中,承包商往往是几个企业的合伙或联营,则这些企业之间必须订立合伙合同(联营合同)。,工程
3、建设项目的“合同网”,还可能涉及,决策阶段、实施阶段、运营阶段各合同,工程承包合同,它经历了以下两个阶段:1合同的形成阶段。合同一般通过招标投标来形成。它通常从起草招标文件开始直到合同签订为止。2合同的执行阶段。这个阶段从签订合同开始直到承包商按合同规定完成工程,并通过保修期为止。,合同的生命期,合同管理工作过程,(一)合同总体策划,1.基本概念 正确的合同策划不仅能够签订一个完备的有利的合同,而且可以保证圆满地履行各个合同,并使它们之间能完善地协调以顺利地实现工程项目的根本目标。合同总体策划是要确定对整个工程项目的合同体系有重大影响的问题:如何将项目分解成几个独立的合同?每个合同有多大的工程
4、范围?采用什么样的合同形式和合同条件?采用什么方式委托工程?合同中一些重要条件的确定,即如何通过合同实现对项目实行严格的全面的控制。项目相关的各个合同在内容上、时间上、组织上、技术上、价格上的协调等。,2.合同总体策划的内容,工程承包方式和范围的划分合同种类的选择(单价合同、固定总价合同、成本加酬金合同)招标方式的确定 合同条件的选择 合同条件是合同文件中最重要的部分。在实际工程中,业主可以按照需要自己或委托咨询公司起草合同协议书(包括合同条件),也可以选择标准的合同条件。可以通过特殊条款对标准文本作修改、限定或补充。重要的合同条款的确定 1)适用于合同关系的法律,以及合同争执仲裁的地点、程序
5、等。2)付款方式。3)合同价格的调整条件、范围、调整方法。4)合同双方风险的分担。5)对承包商的激励措施。6)设计合同条款,通过合同保证对工程的控制权力,并 形成一个完整的控制体系。7)为了保证双方诚实信用,必须有相应的合同措施。如保函,保险等。其它问题,(二)工程项目招标投标,建设工程的主要招标形式,建设工程招标投标的内容,可以是整个项目建设过程,也可以是某个阶段的工作。工程总承包招标投标 全过程招标,即从项目建议书开始,包括设计任务书、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产准备、投料试车,直至竣工投产、交付使用,实行全面招标。投标者必须是具有总承包能力的工程承包企业。勘察设计招标投标
6、建设监理招标投标施工招标投标物资设备采购招标投标作为建设工程的招标投标,其基本的招标投标程序是一样的,都要经过招标通告到投标、开标、评标、决标签约的全过程。因此以下各节仅介绍各招标投标中所特有的问题。,勘察设计招标投标,勘察设计招标投标是为了优化勘察设计方案,而择优选定勘察设计单位。勘察设计招标一般采取可行性研究方案或设计方案招标,可以是一次性总招标,也可以分单项、分专业招标。勘察设计招标单位是主持开发建设工程项目的建设单位或工程总承包单位。一、勘察设计招标类型1)按招标项目的范围可分为勘察设计总承包招标,设计承包招标及勘察承包招标。2)按投标人来源的地域范围可以分为国际招标和国内招标。3)按
7、招标方式可分为公开招标和邀请招标。建设工程设计国际招标大多采用公开招标,而国内招标普遍采用邀请招标。,国家大剧院设计方案竞赛案例,1998年4月13日国家大剧院设计方案进行国际招标。国家大剧院业主委员会组织了两轮面向国际的设计方案竞赛。中国国家大剧院建筑设计方案竞赛文件规定评选原则:设计方案必须符合竞赛文件的规定;充分体现作为国家最高艺术殿堂的特征,满足使用功能要求;充分地考虑到作为中华人民共和国政治文化中心地段的特定地理环境的要求;技术先进,经济合理,有充分的可实施性;各项技术经济指标计算准确、合理。设计方案的评选由我国内地、香港以及国外的11名建筑领域名师组成的评委会负责。最终,法国人保罗
8、安德鲁的方案被选中。大多数的设计招标以设计竞赛方案为前提,并允许在一些设计竞赛中进行设计方和招标评委会的概念设计“谈判”。,国家大剧院,一个大壳罩着几个剧院建筑。,它完全由曲线组成,宛如湖上仙阁。,国家大剧院,北京的天际线,除了绿树,就是大剧院,全国大学生绿色校园概念设计大赛在苏开幕,一千个人眼中有一千个哈姆雷特,你眼中的绿色校园是什么样的?“真正的绿色校园包括节能、节水、节约用地、空气清新等多个方面,不过,只要学生能把自己认定的绿色校园设计方案展现出来就是好的作品。”担任评委的同济大学教授吴志强表示。据了解,4月1日,由中国绿色建筑与节能专业委员会发起编制的中国绿色校园评价标准刚刚在全国颁布
9、实行。据标准起草人之一、全国绿色校园学组副组长、苏大金螳螂建筑与城市环境学院院长吴永发教授介绍,该标准从节地、节能、节水、节材、环保、运营管理和教育推广七个项目制定相关标准,历时两年完成,作为衡量我国开展绿色校园评价工作的技术依据,今后将依此进行绿色校园评星。“此次绿色校园概念设计大赛也是一种教育推广,希望通过此次大赛,大学生能更加了解绿色校园。”,二、勘察设计招标的特点设计招标的特点(以设计方案竞选的方式招标)1.招标文件内容不同设计招标文件中仅提出设计依据、工程项目应达到的技术指标、项目限定的工作范围、项目所在地的基本资料、要求完成的时间等内容,而无具体的工作量。2.投标书编制要求不同投标
10、人的投标报价不是按规定的工程量清单填报单价后算出总价,而是首先提出设计构思和初步方案,并论述该方案的优点和实施计划,在此基础上进一步提出报价。3.开标形式不同开标时不是由招标单位的主持人宣读投标书并按报价高低排定标价次序,而是由各投标人自己说明投标方案的基本构思和意图,以及其它实质性内容 4.评标原则不同评标时不过分追求投标价的高低,评标委员更多关注于所提供方案的技术先进性、所达到的技术指标、方案的合理性,以及对工程项目投资效益的影响。,勘察招标的特点1.勘察的招标一般选用单价合同勘察是为设计提供地质技术资料的,勘察深度要与设计相适应,且补勘、增孔的可能性很大,所以用固定总价合同不适当。2评标
11、重点不是商务标(报价)勘察报告的质量影响建设项目质量,项目勘察费与项目基础的造价或项目质量成本相比是很小的。低勘察费就可能影响到工作质量、工程总造价、影响工程质量 3勘察人员、设备及作业制度很关键勘察人员主要是采样人员和分析人员,他们的工作经验、工作态度、敬业精神直接影响勘察质量;设备包括勘察设备和内业的分析仪器,这是勘察的前提条件;作业制度是勘察质量的有效保证,这应是评标的重点。,学院一期配套建设扩大初步设计及施工图设计招标,详细内容:安徽中技工程咨询有限公司受安徽中澳科技职业学院的委托,对安徽中澳学院一期配套建设扩大初步设计、施工图及总图设计进行国内公开招标,欢迎具有建筑工程设计甲级资质的
12、单位报名并参与投标。一、工程规模:建设项目总建筑面积14000,其中包括学生公寓楼(一幢7000、一幢3000)和一幢综合楼约4000二、报名请提供(除法人授权委托书外其他均为复印件):1、安徽中澳学院一期配套建设扩大初步设计、施工图及总图设计投标的法人授权委托书(原件);2、通过2005年度年检企业法人营业执照(要求年检清晰);3、设计资质证书;4、主要设计人员资质证书及代表业绩;5、近三年主要类似项目设计业绩。6、以上提供的文件须带原件备查三、报名时间:报名地点:联 系 人:电 话,勘察设计评 标,(一)设计投标书的评审 1设计方案的优劣2设计进度3设计资历和社会信誉4报价的合理性5.投入
13、、产出经济效益比较,(二)勘察投标书的评审 1勘察方案的优劣2勘察技术水平的先进性3各种所需勘察数据的准确可靠性4报价的合理性,建设监理招标投标,一、监理招标的特点监理招标的标的是“监理服务”,受招标人委托对生产建设过程提供监督、管理、协调、咨询等服务。鉴于标的具有的特殊性,招标人选择中标人的基本原则是“基于能力的选择”。(1)招标宗旨是对监理单位能力的选择(2)报价在选择中居次要地位招标人应在能力相当的投标人之间再进行价格比较。(3)邀请投标更受青睐选择监理单位一般采用邀请招标,且邀请数量以35家为宜。,二、监理招标的分类,建设监理招标投标按照招标项目的范围、招标方式及投标人的来源可以分为不
14、同的类型。,三、监理招标文件内容(了解),1 投标人须知。包括答疑、投标、开标的时间、地点规定、投标有效期、投标书编写及封装要求、招标文件、投标文件澄清与修改的时限以及无效标的规定等;2 工程项目简介。包括项目名称、地点和规模、工程等级、总投资、现场条件、计划开竣工日期等;3 委托监理任务的范围和工作任务大纲;4 合同条件(一般采用监理合同标准文本);5 评标原则、标准和方法;6 招标人可向监理单位提供的条件,包括办公、住宿、生活、交通、通讯条件等;7 监理投标报价方式及费用构成;8 项目有关资料;9 投标书用表格(格式)。,评标内容:1.投标人的资质 2.监理规划 3.拟派项目的主要监理人员
15、 4.人员派驻计划和监理人员的素质 5.监理单位提供用于工程 的检测设备和仪器等 6.近几年监理单位的业绩及奖惩情况 7.监理费报价和费用组成 8.招标文件要求的其他情况评价标准:评价指标应包括投标人能力、投标人承诺的在本监理项目上的投入及监理费报价三个方面的内容。评标方法:1.专家评议法 2.综合评分法 3.最低评标价法,四、评标方法和内容,施工招标投标,为了保证建设工程质量优,工期短,造价合理,由建设单位对投标者的报价、工期、质量保证措施、社会信誉等进行综合评价,择优选定施工单位。工程施工招标投标的标的可以是全部工程,也可以是单项工程、部分工程或专项工程。施工招标的最明显特点是发包工作内容
16、明确具体,各投标人编制的投标书在评标中易于横向对比。,一、施工招标分类,按招标方式分:1.公开招标2.邀请招标按投标人来源地域分:1.国际招标2.国内招标 按招标范围分:1.全部工程招标 包括施工、安装的总发包 2.单位工程 3.特殊专业工程招标,但不允许将单位工程肢解成分部、分项工程进行单独招标,二、施工招标文件的主要内容,(1)投标须知 包括招标项目的资金来源;对投标的资格要求;招标文件和投标文件澄清程序;对投标文件的内容、使用语言的要求;投标报价的具体项目范围及使用币种;投标保证金的规定;投标的程序、截止日期、有效期;开标的时间、地点;投标书的修改与撤回的规定;评标的标准及程序等等。(2
17、)合同通用条件。一般采用标准合同文本,如建设工程施工合同文本中的“合同条件”。(3)合同专用条款,包括:合同文件、双方一般责任、施工组织设计和工期、质量与验收、合同价款与支付、材料和设备供应、设计变更、竣工结算、争议、违约和索赔。(4)投标文件参考格式,包括:投标书及投标书附录、工程量清单与报价表、辅助资料表、资格审查表(未进行资格预审的用)。(5)技术规范,包括:工程建设地点的现场条件、现场自然条件、现场施工条件、本工程采用的技术规范。(6)经审查合格的设计图纸。(7)要求提供投标辅助材料等。,三、评标内容及方法,评标内容(1)报价(2)施工方案或施工组织设计(3)质量(4)工期(5)项目经
18、理(6)信誉和业绩主要评标方法经评审的最低投标价法和综合评分法。,物资设备采购招标投标管理,合肥学院“建筑物理硬件设备”采购项目中标单位公示(公开招标)中标单位:安徽科仪技术进口有限公司公示时间:2008年9月23日9月25日合肥学院“多媒体教室计算机升级”采购项目中标单位公示(邀请招标)中标单位:合肥禧大溪电子有限公司公示时间:2008年9月23日9月25日,工程建设中的物资主要是指构成建设工程实体的材料和设备(通用设备、大型工业设备)。我国招标投标法规定:依法必须招标的项目,单项采购合同额在100万元人民币以上或总投资在3000万元人民币以上的项目的采购必须进行招标。建设工程造价的百分之六
19、十以上是由材料、设备的价值构成的;建设工程的质量也在很大程度上受制于所使用的材料、设备的质量。对材料、设备采购进行招标有助于提高采购物的质量,降低采购价格,对于提高建设工程质量、降低建设工程造价是有积极意义的。为了择优选择供应建设项目的各种材料和设备,由建设单位向材料设备制造供应单位招标,也可以委托工程承包公司或设备成套机构招标。投标者应当是具有法人资格,符合投标条件的材料设备制造单位和设备成套公司。,(一)建设物资采购方式,建设物资采购主要有两种方式,即直接采购和招标采购。1、直接采购直接采购是一种非竞争性采购。一般适用于采购批量小、价值低、市场供应大的标准化产品。但也适用于“仅此一家、别无
20、分店”专有技术、独家生产的产品。直接采购又可分为询价采购和直接订购。(1)询价采购 通过对几家供应商进行询价、比较之后,选择其中一家签订供货合同。(2)直接订购直接订购的采购方式常在以下的情况下采用。原采购合同执行完后,要增加采购量。前提是原合同价比较低廉,或新采购量很小。,为已有设备采购专用的配件。为保证质量、实现某种性能要求从指定的供应商采购关键性的货物。专有技术或专卖性质的物资。在特殊情况下急需采购的某些材料、小型工具或设备。直接采购具有“暗箱操作”的特征,这就要求采购人员要具有良好的业务素质和品德修养。,2、招标采购 选择公开招标或邀请招标形式。(1)公开招标(2)邀请招标,二、工程材
21、料、设备招标的特点,1.合同标的的数量较大招标一次订购或分数次订购;合理划分招标次数和合同包的划分2.货物性质和质量要求通用产品和专用产品:生产工艺为定型的工业化的流水生产;合同的质量要求仅按国家规定的质量规范约定即可3.对供货商投标能力的要求要求较低,一般只要具备按时交付标的物的能力即可生产厂家或参与物资流通环节经营的贸易公司,三、评标方法(一)评标价法1、最低投标价法采购技术规格简单的初级商品、原材料、半成品以及其他技术规格简单的货物 2、综合评标价法以设备投标价为基础采购机组、车辆等大型设备时,较多采用这种方法。除投标价格以外需考察的因素:运输费用;交货期;付款条件;设备性能、生产能力;
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