huaxs时间管理培训课件.ppt

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1、时间管理,朱自清:匆匆,去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了.,匆匆读后感？,光阴似箭人生苦短少壮不努力，老大图伤悲莫等闲白了少年头，空悲切机不可失，时不再来,简单测试,你

2、只需回答肯定和否定，即“yes”or“no”。记录yes的次数。1.你通常工作很长时间吗？2.你经常会感觉到有很事要做，但却想不起来具体是什么事情？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机的时候，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？,简单测试,8.你时常会在不同的工作任务之间换来换去吗？9.在上个月里，你是否有忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你觉得找借口来拖延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感

3、到自己需要做一些事情来保持繁忙？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你经常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,你目前时间管理的现状,学会合理应用时间掌握时间管理的4个原则提高时间管理的技能,向时间要效益,学 习 目 的,什么是时间,时间对你而言意味着什么？,什么是时间管理？,时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理能让你在最短时间内实现更多目标时间本身不是问题.因为每个人

4、每天所拥有的时间都是一般地多；所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于如何善用及分配时间。,时间管理的重要性,为什么要学习时间管理？1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、时间有限，但工作无限 4、我们努力工作却并不快乐 5、能够兼顾自己和别人的要求 6、做到忙碌但不盲目,因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要，所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常地忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么事对我最重要。,忙人的告白,格 言,浪费他人的时间，无异于谋财害命！鲁迅,浪费自己的时间呢？,价值观目标法

5、则要事第一法则帕雷托法则,四项基本原则,一、价值观,明确你的价值观-你需要什么？假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而是在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。,二、目标法则,何为设定目标？目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。不愿为自己设定目标的原因1.恐惧，害怕失败。怕万一达不到怎么办？会有挫折感；2.无此意愿。为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；3.误将行动当成就。每天忙来忙去，好像很有成就感；其实行动不等于成就，有结果才算有成就。

6、,第一、目标能够使你看清自己的使命第二、目标能让你安排事情的轻重缓急 第三、目标引导你发挥潜能第四、目标使你有能力把握现在 第五、目标有助你评估事业的进展情况 第六、目标为你提供了一种自我评估的重要手段 第七、目标使你未雨绸缪 第八、目标使你把工作重点从工作本身转到工作成果上,目标对于成功的价值,制定目标的SMART原则（黄金准则）,具体的（Specific）清晰、明确，不能模棱两可可衡量的（Measurable），要量化，不能量化的要质化 可达到的（Attainable），具备挑战性，通过努力实现，不能偏低或偏高。相关性（Relevant），与其他工作或生活目标相关联时限性（Time-bas

7、ed），有时间限制，时间一到，就要看结果,有追求，就会有所得，你寻找，就会有发现，你敲门，门会为你开。,三、“要事第一”法则,紧 急,不紧急,重 要,不重要,重 要不紧急,重 要紧 急,不重要紧 急,不重要不紧急,IMPORTANCE,URGENCY,B,D,A,C,行事优先秩序,紧急的事,不紧急的事,重要的事,不重要的事,急,重,轻,缓,如何排列？,举 例 说 明:,重 要,不重要,干扰、电话 某些信件、文件报告迫在眉睫的事不速之客的到访 符合别人期望的事,做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力,琐碎的事 广告函件，邮件 消遣 闲聊天沉迷个人嗜好,紧急状况 迫切

8、的问题 限期完成的工作,不紧急,紧急,象征的结果:,重 要,不重要,不紧急,紧急,压力、窒息 自我爆炸、崩溃 救火，疲于奔命 出现危机,长远规划 生活工作平衡 控制性强 很少出现危机,完全无责任心 事事依赖别人 事事需要指示 失去工作,短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控,危机任务,发展机遇,日常事务,杂乱琐事,Time Categories 时间分类,Category A给它许多时间立即就做！,紧 急,重 要,紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作,不紧急,重要,Category B给它很多时间计划好你将何时做,做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提

9、升自己的能力,Time Categories 时间分类,不重要,不紧急,不重要,紧 急,琐碎的事 消遣 闲聊天 沉迷个人嗜好,Category D 控制花在这些任务上的时间 当所有重要且紧急的事做完 后再做,Category C现在就做 给少量的时间,干扰、电话 某些信件、文件报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事,时间分配图例：,理想的时间分配,B.,1、比“紧急且重要的事”更重要的是把“重要不紧急的事”当成紧急的事来做,2、授权、删除,四、帕雷托法则,二八法则80%的结果是由20%的变量产生。“在因和果，勤奋和收获之间，普遍存正在着不均衡关系。典型的情况是：80的收获来自于20的勤奋，其它8

10、0的勤奋只带来20的结果。”,20/80举例说明,20%的人群掌握80%的财富20%的门店产出80%的销售20%的单品贡献80%的销量20%的时间产生80%的成效,20/80原理示意图,80%时间,20%时间,80%成效,20%成效,高价值活动,低价值活动,如何处理高价值活动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。,如何处理低价值的活动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，

11、又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事比正确的做事更重要,时间计划,计划你的工作，工作你的计划把大部分的时间留给重要的工作直截了当处理紧急的工作控制花在不重要事务的时间，即使它们很紧急,时间陷阱一：配置不对,消极回应VS积极掌握规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理学会使用时间碎片,陷阱二：拖延,除了第4项以外，其他3项的做起来都不愉快时间行为学的两种态度不紧急的事情经过拖延之后往往会成为紧急的事情,时间陷阱三：事必躬亲,诸葛亮事必躬亲，结果？为何事必躬亲-要求标准过高-怕被下属取代-不放心、不信任下属韩非子八经-下君，尽已之能-中君，尽人之力-上君，尽人之智,时间陷阱四：有

12、求必应,无关紧要的应酬花费太多时间-受人尊敬重要，还是受人欢迎重要学会说“不”-一旦确立了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应该SAY NO！,效率篇,时间管理,制定规则、遵守纪律,1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2.即使公司没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3.由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。,养成良好的工作习惯,这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它；养成速战速决的习惯；将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务；完成最关键的部份,让事情看起来像做完

13、80%一般。同类工作集中统一处理,提高邮件和文件的处理效率,你的时间是不是被各类的邮件、文件切成零零碎碎的片段？请你集中处理它！一进邮箱第一个动作就是把所有邮件的主题浏览一遍,然后做分类；养成习惯,一天只有3个时段看 Email；除了急件以外,集中时段回信。,电话沟通省时法,事先的约定与准备；简短而明确的开场白；保持通话主题、控制通话时间记录信息过滤不必要的电话。,如何取得效果?,“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是没有时间去实践、坚持这些技巧！”,任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性的行为后才能产生应有的效果。,什么是习惯？,逐渐养成的，一时不容易改变的行为和倾向。习惯是对思维和性格

14、的写照。,习惯不能帮助我们 辨别事情的好坏。习惯左右着我们的 行动。,改变你的习惯,写下想改变的习惯。写下你的目标。列出习惯带来的问题。列出改变习惯的好处。奖励自己。坚持1个月。回顾新的习惯行为。,谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或说之以理，我们都不能替别人开门。-佛格森,为何安于现状？,名人名言,行动篇,时间管理,你要对管理你的时间负责！,将时间具体化,看得见-如果看不见你不会觉得浪费能计算-消失掉你会觉得没有珍惜有期限-没期限你会没有压力去完成付出代价-不花费力气的不会珍惜,如何使时间具体化,平均寿命男72；女76,20岁以前的生命，主控性不高

15、!40岁以后的生命，健康影响占主因!可善加利用的只有20-40岁的20年，只剩下1/4!,令人震惊的事实,1/3用于睡觉(8小时)1/3用于工作与学习（8小时）1/3自己运用(吃饭、聊天、谈恋爱、上厕所、等公车、生病、娱乐、开创事业)所以1/4*1/3=1/12就是你剩下的时间了!也就是：20年*365天*24小时/3=58,400(小时),只剩下1/12的生命!,时间价值分析,你的时间是有价值的！,你习惯怎样使用时间,发现自己的特点-某些时段某些地点效率高-有效利用生物时钟和自己的黄金时间记录你的时间流向-客观了解时间使用模式-调整时间计划,时间管理工具：日程表,为何要做日程表-如果让你一天

16、做一件事情，你会花一整天去做-如果让你一天做两件事情，你也会完成它-如果让你一天做12件事情，你则能完成78件。,日程表的内容,制订日程表原则,我的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？这些事不做的话会有什么后果？如果拖延，会有什么影响？,规划时间，让时间产生最大的效益!,时间增值,如何使你的时间增值-获得更多的自由时间-让时间给你更多的回报每天多出一小时-如果用于学习，35年你将成为专家,珍惜并善用时间,像对待金钱一样对待你的时间-浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途-消费部分：吃饭、睡觉、逛街、聊天、看电视.-储存部分：思考、学习、计划,避免浪费 合理消费 坚持存储 你的人生就会变得很富裕!,谢谢！,The end,