WORD培训课件.ppt

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1、WORD的基础知识与基本操作,WORD简介：,WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD2003培训目标：,文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术,一、启动与退出二、认识工作环境三、文档的基本编辑方法四、设置字符格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号七、设置边框和底纹,文档基本编辑技术：,一、启动与退出：,1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令 开始程序Microsoft Word 开始新建OFFICE文档选择“空文档”开始文档单击任意一个

2、WORD文档 开始打开OFFICE文档使用桌面上的Office快捷工具栏使用桌面上的WORD快捷方式图标,2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件-退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令,一、启动与退出：,二、认识工作环境：,二、认识工作环境：,三、文档的基本编辑方法,1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光

3、标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,三、文档的基本编辑方法,1.文本的输入,中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,三、文档的基本

4、编辑方法,2.选定文本,三、文档的基本编辑方法,2.选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本,鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,三、文档的基本编辑方法,3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令,三、文档的基本编辑方法,5.查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换

5、”对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮,四、设置字符格式,2.利用对话框设置字符格式,1.利用工具栏设置字符格式,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框,格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格

6、式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。,四、设置字符格式,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号

7、的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮,文档版面编排：,一、文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用,一、文档的页面设置,1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命

8、令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮,二、图文混合排版,1.在文档中插入图片（1

9、）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮,二、图文混合排版,2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,二、图文混合排版,3.插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插

10、入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮,二、图文混合排版,4.编辑艺术字单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,二、图文混合排版,5.应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,三、特殊版面设置,1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义

11、要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击“确定”按钮,三、特殊版面设置,2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式第五步：“首页显示页码”复选框的选择第

12、六步：单击“确定”按钮,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项第四步：在“格式”

13、区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本第二步：“插入”菜单丨“批注”命令第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,八、表格的应用,1.创建表格第一步：将插入点移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值第四步：单击“确定”按钮,2.表格基本操作选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行：左方空白区域选定一整列

14、：最上方字的空白区域选定整个表格：左上角选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,八、表格的应用,3.编辑表格（1）插入行或列（2）插入单元格（3）删除行或列（4）删除单元格（5）合并单元格,“表格”菜单丨“插入”命令,“表格”菜单丨“删除”命令,“表格”菜单丨“合并单元格”命令,八、表格的应用,3.编辑表格（6）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步：单击“确定”按钮,八、表格的应用,5.表格的排序第一步：选中要进行排序的数据第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对

15、话框第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序”第四步：单击“确定”按钮,文档高级编排技术:,一、应用样式二、制作文档目录三、设置文档背景,一、应用样式,第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格第二步：选中要应用样式的文字或段落第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,二、制作文档目录,第一步：将插入点定位在要插入目录的位置第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别第五步：选中“显示页码”复选框第六步：选中“页码右对齐”复选框第

16、七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示第九步：单击“确定”按钮,三、设置文档背景,1.设置图片水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小第六步：单击“确定”按钮,三、设置文档背景,1.设置文字水印第一步：将插入点定位在文档中第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式第四步：单击“确定”按钮,