实验室设备管理系统总体设计说明书.doc

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1、一、系统的开发背景与开发目标1、系统的开发背景现代社会的校园网络环境，已经大大发生了变化，除了个人笔记本电脑，各种计算机、语音实验室机房也成为了使用频率颇高的场所，我们不能仅仅把它理解为提供上机的环境，而是应该完善此处的各种相关工作，如考勤，收费等，同时最大限度的降低机房的运营本钱，提高使用率。通过建设“实验室设备管理系统，运用先进的技术手段和设备，满足以上应用需求。实验室设备管理系统是一个功能比拟完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点，具有很好的可移植性，可在WINDOWS系列等操作系统上使用。2、系统的开发目标a 提高人员的工作效率,提高设备的利用率b实验室的设备管理更加便捷有

2、效c减少设备管理的费用,节省开支d提高决策效率e能够准确的控制生产二、可行性分析与初步开发计划1技术可行性1.1对系统的简要描述在原来的手工系统之上创建，利用计算机实现对实验室设备的管理，包括借出、购入、修理仪器、归还仪器等各种功能1.2采用建议系统可能带来的影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。1对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。2对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没

3、有如此需要购置。3对用户单位机构的影响投入使用前还需改良现有的管理模式。4对开发的影响管理员只要输入简单的数据就可以完成设备管理。5对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用见经济可行性分析。1.3技术可行性评价本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。2经济可行性2.1支出1一次性支出1系统开发、建立费用3.4万元。其中：本系统开发期为3个月，需要开发人员3人不一定都是参加满3个月。根据软件系统的规模估算，开发工作量月为3人2

4、个月即6人月，每人月的人工费按5000员计算，开发费用为3万元。实验室设备等根本信息建立需要2人1个月即2人月，每人月的人工费用按2000员计算，需0.4万元。2硬件设备费共4.6万元，其中：微机1台约0.6万元；服务器1台与网络等设备费4万元。3外购开发工具、软件环境费用共4万元。4其他费用共2万元。一次性支出总费用：14万元。2经常性费用主要是系统的运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用包括系统维修、设备维护等5万元，按年利率5%计算运行费用见 表A-1 系统投资本钱总额为：14+38.6082=52.6082 万元2.2效益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员1

5、0人计算，可减少5人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资5120.25=15万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：万元。2.3收益/投资比在10年期内，系统总本钱52.6082万元，系统总收益万元。投资回报率：(即为52.6082=15 /(1+j)+15/1+j2+15/1+j10的方程解i100)纯收益：从经济上考虑，开发本系统完全可行的。2.4投资回收周期投资回收期：3+/年2.5敏感性分析生命周期为10年，需要30人左右。3法律可行性3.1法律因素侵犯专利权：有侵犯：有为了能够解决在使用实验设备出现的一些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使

6、设备信息能够快速完整地自动记录在案，并自动更新3.2用户使用可行性适用于实验室设备管理，系统操作简单，便于管理人员使用。4初步开发计划任务计划时间人员开发背景与目标2天可行性分析3天需求分析10天系统设计20天编码15天调试5天三、需求分析1、系统功能列表Function List需求标号需求名称需求来源需求描述需求等级1统计查询用户查询设备的信息如购置日期,型号类别低2维修用户维修的情况,维修员,维修日期,维修状况中3购置用户购置的情况和信息,购置日期,价格高4报废用户报废设备的信息,报废日期和型号数量高2、数据流图0层数据流图：1层数据流图：2层数据流图：3、数据字典登陆信息输入：设备管理

7、员输出：身份验证描述：登陆信息=用户名+密码+登陆权限查询信息输入：合法人员对设备的查询操作输出：设备信息表描述：查询信息=设备名|型号|类别|购置日期维修信息输入：所需维修设备的信息输出：确定维修设备的记录描述：维修信息=修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人购置设备输入：购置设备的信息输出：确定购置的新设备的记录描述：新设备=类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等报废设备输入：所需报废的设备的信息输出：报废的设备记录 描述：报废设备=类别+设备+型号等审核信息输入：审核输出：上级领导描述：审核信息=报废设备信息/新设备购置信息2加工条目

8、身份验证，统计查询，维修，购置，报废，生产报表，审核。登陆表输入：身份验证输出：身份验证数据结构：用户名+密码+登陆权限设备根本信息表输入：统计查询数据结构：类别+设备名+型号+规格等维修记录表输入：统计查询，维修输出：统计查询数据结构：修理日期+设备名+编号+修理厂家+修理费用+责任人购置设备表输入：统计查询，购置输出：统计查询数据结构：类别+设备名+编号+型号+规格+单价+数量+购置日期+生产厂家+保质期+经办人等报废记录表输入：报废，统计查询，生产报表输出：统计查询，生产报表数据结构：类别+设备名+型号等申请表输入：统计查询，生产报表输出：统计查询，生产报表，购置数据结构：类别+设备名+

9、型号+规格+数量4数据加工处理的描述登陆用例简要说明：本用例说明用户如何登录到系统。角色：管理员、实验员、学生前置条件：启动程序，进入登录界面根本事件流：1.用户输入根本信息登录名和密码，点击确定按钮2.系统查找数据库，看该用户是否在数据库中。假如存在如此进入主页面。备选事件流：1.输入无效的用户名或密码，提示用户名或密码不能为空或者提示用户名或密码不正确。后置条件：登录成功特殊需求：没有和本用例有关的特殊需求。扩展点：没有和本用例有关的扩展点。购置设备用例简要说明：本用例说明管理员如何购置设备并记录进入系统。角色：管理员前置条件：已经成功登陆到系统。根本事件流：1.管理员填写设备各种信息，确

10、定添加。2.系统把对应信息写入数据库，更新数据库。备选事件流：输入了已存在的设备编号，系统提示编号中已存在。后置条件：购置成功。特殊需求：没有和本用例有关的特殊需求。扩展点：没有和本用例有关的扩展点。报废设备用例简要说明：本用例说明管理员如何从入系统中删除报废的设备记录。角色：管理员前置条件：已经成功登陆到系统。根本事件流：1.管理员根据设备编号，找到需要删除的设备记录，确定删除。2.系统把从数据库中删除对应信息，更新数据库。备选事件流：输入了不存在的设备编号，系统提示未找到记录。后置条件：删除成功。特殊需求：没有和本用例有关的特殊需求。扩展点：没有和本用例有关的扩展点。设备查询用例简要说明：

11、本用例说明管理员如何查询系统中已记录的实验设备。角色：管理员前置条件：已经成功登陆到系统。根本事件流：1.管理员选择设备查询功能，根据名称、编号、添加时间等方式，填写信息并查询。2.系统查找数据库，找到符合条件的信息。3.返回找到的信息。备选事件流：输入不存在的设备信息，系统提示未找到该设备信息。后置条件：查询成功。特殊需求：没有和本用例有关的特殊需求。扩展点：没有和本用例有关的扩展点。5性能需求该软件计算设备时以“台、“件等为实物计件单位，报表输出中的金额保证到0.01的精度。查询在3秒内完成，表项输出在8秒内完成考虑到工作人员有时候办公地点的移动性，在设计时应该注意软件的适应性，对于查询功

12、能应尽可能独立方便地将其移植到笔记本、掌上电脑等硬件平台6运行需求采用Windows的通用图形界，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持。支持一般x86系列微机和WindowsCE，即一般的PC机。四、系统设计1状态图2输出设计输入：a. 输入数据数字信息符合输入精度要求b. 输入可选信息完全使用下拉框完成输出：a. 输出数据符合输出精度要求输出数据格式字体大小统一3数据库结构设计(1) 实体表【1】 用户表UserInfo字段类型备注uIdVarchar(15)用户名，主键uNameVarchar(15)某某uPasswdVarchar(15)密码uPositionVarchar(15)身份

13、，主键【2实验室管理员表StoreManagerInfo字段类型备注uIdVarchar(15)用户名，主键lIdVarchar(15)仓库编号，外键约束于实验室表【3实验室表LabInfo字段类型备注lIdVarchar(15)实验室编号，主键lNameVarchar(15)实验室名称lPlaceVarchar(15)所在校区【4设备表EquipInfo字段类型备注eIdVarchar(15)设备编号，主键eNameVarchar(15)设备名称eStandardVarchar(15)规格型号ePropanyVarchar(15)生产厂商eTypeVarchar(15)设备类型 (2) 关系

14、表【1】 入库登记表InInfo字段类型备注eIdVarchar(15)设备编号，主键，外键约束于设备表sIdVarchar(15)仓库编号，主键，外键约束于仓库表iDateDateTime入库时间，主键iNumint入库数量 (3) 记录表【1】购置申请表BuyApplyInfo字段类型备注baIdVarchar(15)序列号，主键eIdVarchar(15)设备编号，外键约束于设备表smNameVarchar(15)申请人，外键约束于仓库管理员表baDateDateTime申请时间baNumInt申请数量【2】维修申请表MaintainInfo字段类型备注maIdVarchar(15)序列

15、号，主键pIdVarchar(15)固定资产编号，外键约束于固定资产表lmNameVarchar(15)申请人，外键约束于实验室管理员表maDateDateTime申请时间【3】购置登记表BuyInfo字段类型备注bIdVarchar(15)序列号，主键eIdVarchar(15)设备编号，外键约束于设备表bPriceMoney购置单价bDateDateTime购置时间bNumInt购置数量【4】维修记录表MaintainInfo字段类型备注mIdVarchar(15)序列号，主键pIdVarchar(15)固定资产编号，外键约束于固定资产表mDateDateTime维修时间【5】报废记录表D

16、iscardInfo字段类型备注dIdVarchar(15)序列号，主键pIdVarchar(15)固定资产编号，外键约束于固定资产表dDateDateTime报废时间【6】购置审核表BuyCheckInfo字段类型备注bcIdVarchar(15)序列号，主键baIdVarchar(15)申请序列号，外键约束于购置申请表olNameVarchar(15)审核人，外键约束于上级领导表bcDateDateTime审核时间【7】维修审核表MaintainCheckInfo字段类型备注mcIdVarchar(15)序列号，主键maIdVarchar(15)申请序列号，外键约束于维修申请表olNameVarchar(15)审核人，外键约束于上级领导表mcDateDateTime审核时间4模块详细设计设备管理员操作模块设备管理员