管理学课件4.ppt
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1、第四章 决策,第一节:决策的定义、特征、类型第二节:决策制定过程与决策的影响因素第三节:决策的方法第四节:计划的工具和技术,【走进管理管理故事】梦溪笔谈记载:海州知府孙冕很有经济头脑,他听说发运司准备在海州设置三个盐场,便坚决反对,并提出了许多理由。后来发运使亲自来海州谈盐场设置之事,还是被孙冕顶了回去。当地百姓拦住孙冕的轿子,向他诉说设置盐场的好处,孙冕解释道:“你们不懂得作长远打算。官家买盐虽然能获得眼前的利益,但如果盐太多卖不出去,三十年后就会自食恶果了。”然而,孙冕的警告并没有引起人们的重视。他离任后,海州很快就建起了三个盐场,几十年后,当地刑事案件上升,流寇盗贼、徭役赋税等都比过去大
2、大增多。由于运输、销售不通畅,囤积的盐日益增加,盐场亏损负债很多,许多人都破了产。这时,百姓才开始明白,在这里建盐场确实是个祸患。一时的利益显而易见,人们往往趋利而不考虑后果。这种现象,古今皆然。看到什么行当赚钱,就一窝蜂而上,结果捷足先登者也许能获利,步入后尘者往往自食恶果。,一个引例,世界闻名的克莱斯勒汽车公司,规模仅次于通用汽车公司和福特汽车公司,1979年9月亏损达到7亿美元之巨,企业面临倒闭的危险。,什么原因?,原因是:当世界性的石油危机到来时,克莱斯勒公司仍生产耗油量大的大型汽车,造成汽车大量积压。,决策失误!,该公司聘任福特公司总经理艾科卡主持工作后,由于公司果断采取向政府申请贷
3、款、解雇数万名工人和产品改型换代等重大决策,终于使克莱斯勒公司起死回生。,决策正确!,第一节 决策的含义,什么是决策决策的特点,一、什么是决策?狭义:在几种方案中进行选择。广义:组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择和调整过程。(包括了在作出最后选择之前必须进行的一切活动)二、决策的特点目标性可实践性可选择性满意性过程性,三、几种类型的决策长期决策和短期决策战略决策和战术决策集体决策和个人决策程序化决策和非程序化决策初始决策和追踪决策确定型、风险型和不确定型决策,第二节 决策的过程,决策制定过程组织决策的影响因素,一、决策制定过程,识别问题,确定决策标准,
4、给标准分配权重,选择方案,分析方案,评价决策效果,实施方案,拟定方案,(一)识别问题 决策制定过程始于一个存在的问题(problem),或更具体一些,存在着现实与期望状态之间的差异。问题识别是主观的。在某些事情被认为是问题前,管理者必须意识到差异,他们不得不承受采取行动的压力,同时,他们必须有采取行动所需的资源。,(二)确定决策准则 管理者一旦确定了需要注意的问题,则对于解决问题中起重要作用的决策准则(decision criteria)也必须加以确定。就是说,管理者必须确定什么因素与决策相关。决策准则是做决策所考虑的重要因素。对于购买轿车决策而言,我们的决策准则也许是:省油、价格、样式(双门
5、或四门)、大小、品牌、配备(自排、冷气)、维修纪录等。无论明确表述与否,每一位决策者都有指引他决策的标准。在决策制定过程的这一步,不确认什么和确认什么是同等重要的。假如我们认为省油不是一个决策准则的话,那么它将不会影响我们对轿车的最终选择。,(三)给每个决策准则分配权重为了在决策中恰当地考虑它们的优先权,决策者如何衡量准则的重要性?决定决策准则的相对重要性的最简单的方法是给最重要的准则10分,依此类推。假设如下表所示。由表可知,我们购买轿车的决策准则及权重。在此决策中,价格是最重要的标准,而操纵性的重要性要小得多。,(四)拟定方案决策制定者列出可以解决问题的可行方案,不加以评估,只要列出来即可
6、。假设我们对轿车的最终选择以6种轿车作为可行的选择方案。,(五)分析方案方案一旦拟定后,决策者必须批评性地分析每一方案。这些方案经过与步骤二、三所述的决策准则及权重的比较后,每一个方案的优缺点就变得明显了。接下来就评价每个方案。,(六)选择方案选择方案是决策过程中最关键的步骤,就是选择评估结果最高分的方案。由下表可知,我们购买轿车决策中应该选择综合评价最高的B轿车作为最终的方案。,二、决策制定过程的两种观点,三、组织决策的影响因素环境过去决策决策者对风险的态度组织文化时间,透视:文化特质对决策风格的影响 决策风格以及决策者愿意承担的风险程度,是反映一国文化环境下决策差异的两个方面。例如,日本人
7、就比美国人更倾向于群体决策,这可以从日本的民族文化特征得到解释。日本人崇尚遵奉与合作,你可以在他们的学校和企业组织中体会到这一点。制定决策前,日本企业的CEO要收集大量的信息,以便在群体决策时形成一致的舆论。由于日本组织中的雇员享有高度的工作保障,所以管理决策是从长远观点出发的,而不是只考虑短期的利润,而后者在美国企业中却十分普遍。,在法国普遍以独裁方式制定决策。德国的管理方式反映了德国文化讲究结构和秩序的特征。在德国组织上中制定有大量的规则和条例,管理者有明确的责任并按规定的组织路径进行决策。瑞典管理的决策风格与法国和德国的管理者不同,他们更宣于进取性,主动提出问题,并且不怕风险。瑞典的高层
8、管理者也是把决策权层层委让,他们鼓励低层管理人员和雇员参与影响他们利益的决策。,第三节 决策的方法,一、群体决策的优缺点二、改善群体决策的方法头脑风暴法名义群体法德尔菲法电子会议法,优点更完整的信息更多的方案增加接受性提高合法性,缺点消耗时间少数人统治屈从压力责任不清,头脑风暴法,头脑风暴法(Brainstorming),又称智力激励法、BS法,是由美国创造学家奥斯本于1939年首次提出,于1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经变成了有效的群体决策的方法。它是为了克服阻碍产生创造性方案而遵从压力的一种相对简单的方法。它是一种思想产生过程,鼓励
9、提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。,有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。,第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”
10、之类的“捧杀句”或“扼杀句”。至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在。第四,结合改善。即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。,按照这种会议规则,大家七嘴八舌地议论开来。有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘坐直升机去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的设想,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。,相反,有一工程师在百思不得其解时,
11、听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠高速旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用直升机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想。,会后,公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为设计专用清雪机,采用电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪,在技术上虽然可行,但研制费用大,周期长,一时难以见效。那种因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想,倒是一种大胆的新方案,如果可行,将是一种既简单又高效的好办
12、法。经过现场试验,发现用直升机扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决。,名义群体法,名义群体法(Nominal group technique),是指在决策过程中对群体成员的讨论或人际沟通加以限制。具体方法是,在问题提出之后,采取以下几个步骤:成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下他对问题的看法。经过一段沉默后,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个地向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上)。,群体现在开始讨论,以便把每个想法搞清楚,并做出评价。每一个群体成员独立地把各种想法排出次序
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