计算机应用基础培训word.ppt

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1、计算机应用基础培训,一、设置字符格式,(1)设置标题字体格式,单击格式,选取标题行,单击字体,设置字体,选择字体卡,设置字形,设置字号,设置字体颜色,设置字体效果,单击确定,设置字符格式,(2)设置正文字体格式I,单击格式,选取文字,单击字体,设置字体,选择字体卡,设置字形,设置字号,设置字体颜色,设置下划线,单击确定,使用格式刷依次对其它文字设置格式,最后效果,设置字符格式,(3)设置正文字体格式II,按Ctrl键，一行一行选取文字,设置字体,设置加粗,设置字号,设置倾斜,设置字符格式,(4)设置标题字体间距,单击格式,选取标题行,单击字体,设置间距,选择字符间距卡,设置磅值,设置位置,设置

2、磅值,单击确定,设置字符格式,(5)设置首字下沉,单击格式,选取正文首字,单击首字下沉,选择下沉,设置字体,设置下沉行数,设置距正文距离,单击确定,结果,设置段落格式,段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。在Word中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。1.设置段落格式,选取设置的段落,单击格式,单击段落,设置对齐方式,选择缩进和间距,设置首行缩进,设置段前、段后间距,设置行距,单击确定,设置段落格式,2.添加项目符号,选取设置的段落,单击格式,单击项目符号和编号,选择项目符号卡,选择项目符号,单击确定,二、设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,1.页面设置,单击文件,

3、单击页面设置,选择纸张选项卡,设置纸张大小,选择页边距选项卡,设置页面格式、页眉和页脚,页面设置,设置页边距选项卡,设置页边距,选择版式选项卡,设置页面方向,设置版式选项卡,设置页眉页脚插入方式,设置页眉页脚位置,选择文档网格选项卡,设置文档网格选项卡,设置文字排列方向,设置文档网格样式,设置每行字符数,单击确定,设置页面格式、页眉和页脚,2.插入页眉和页脚,单击视图,选择版式选项卡,输入首页页眉文字,单击显示下一项,输入偶数页页眉文字,单击显示下一项,输入奇数页页眉文字,单击在页眉和页脚间切换,插入页脚文字(页码),单击关闭,设置分栏和分隔符,1.设置分栏,单击格式,选取要分栏文字,单击分栏

4、,设置栏宽,选择栏数,选择栏宽相等,选择应用范围,单击确定,设置分栏和分隔符,2.使用分隔符,单击插入,将插入点置于此,单击分隔符,选择分节符类型,单击确定,将插入点置于此,单击插入,单击分隔符,选择分隔符类型,单击确定,完成效果图,三、制作Word表格,创建和编辑表格,1.创建表格,单击表格,确定表格插入位置,单击表格,选择插入,输入表格行和列数,单击确定,创建和编辑表格,2.编辑表格编辑表格包括合并、拆分单元格，插入或删除表格单元格、表格行、表格列，选择单元格文字对齐方式，拆分表格等操作。具体操作方法观看演示视频。,格式化表格,1.设置行高、列宽,单击表格,选取标题行,单击表格属性,选择行

5、,设置行高,单击确定,格式化表格,2.绘制斜线表头,单击表格,选取单元格,单击绘制斜线表头,选择表头样式,设置表头字体大小,单击确定,填写表头标题,格式化表格,3.输入表格内容按教材要求输入表格内容，并进行相应格式设置，结果表格如下图所示，操作步骤观看演示视频。,格式化表格,4.设置边框与底纹,单击格式,选取表格,单击边框和底纹,选择边框选项卡,设置线条线型 颜色 宽度,单击确定,设置外边框、内边框,计算和排序表格数据,表格计算,表格的计算有求和、求平均等。其操作步骤是定位光标位置，然后通过“表格”菜单的“公式”命令，在打开“公式”对话框中完成计算操作。,填入求和公式,插入光标,单击确定,通过表格公式命令打开,(1)计算销售总额,503,(2)计算平均销售额,插入光标,填入求和公式,单击确定,通过表格公式命令打开,93.63,计算和排序表格数据,表格排序,按照“电视机”的销售额进行表格排序。,选择排序对象,通过表格排序命令打开,选择降序,单击确定,