ACCESS操作及数据分析.ppt

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1、ACCESS操作及数据分析培训,为什么讲ACCESS及数据分析,工作岗位的要求：考核、管理诊断ACCESS的强大功能及无法替代性数据分析是重要的管理技能管理决策依赖于数据的支撑,提 纲,第一篇 基础操作篇（2个课时）第二篇 数据分析篇（68个课时）数据分析的思想仓储数据分析采购数据分析营销数据分析配送运输分析,目 录,第一篇 基础操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习,ACCESS功能（1）,Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很

2、小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。,ACCESS功能（2）,在Access中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块”、“对象”和“组”八个部分。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库中的数据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。,第一篇 基础操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习,ACCE

3、SS基本操作,如何建立数据库；新建即可。如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。如何导入数据追加表；将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询。ACCESS表操作 导入表数据后的基本操作。,ACCESS基本操作（1）,如何建立数据库；在桌面或是桌面快捷方式新建即可。,ACCESS基本操作（2）,如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成

4、表。,ACCESS基本操作（3）,ACCESS基本操作（4）,选中需要导入的数据表名称，并下方选择是“作为表”还是查询，点击“确定”。,ACCESS基本操作（5）,可通过向下键选择，所需导入数据库数据的格式和类型，然后点击“导入”即可,ACCESS基本操作（6）,如何导入数据追加表；当需要将两个表中数据合到一个表时，先将两个数据导入数据库，形成两个表，然后用“复制”和“粘贴”的方式将两个表的数据合为一张表。前提是：两个表的字段和格式完全相同。操作如下：,ACCESS基本操作（7）,选中需要进行合并数据的其中一个表，选择“复制”，后选择“粘贴”,ACCESS基本操作（8）,粘贴时，选中“将数据追

5、加到已有的表”，点击“确定”即可,ACCESS基本操作（9）,如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。当分析结果完成，便于演示，将ACCESS数据导成EXCEL格式数据，进行格式编辑。,ACCESS基本操作（10）,选中需要导出的数据表名称，点击鼠标右键，选择“导出”即可,ACCESS基本操作（10）,选择需要导出数据的类型，如果是EXCEL格式，选择“带格式保存”，点击“导出”即可。,二、ACCESS基本操作（11）,ACCESS表操作 导入表数据后的基本操作。,ACCESS基本操作（12）,打开表或者查询 选中需要进行分析的表名，点击上方的“打开”

6、，可以察看数据表中的所有数据内容。,ACCESS基本操作（13）,更改字段名称和数据类型 选中需要察看的数据表名称，点击“设计”，即可对数据表中的字段名称进行修改，如下：,ACCESS基本操作（14）,删除表或者查询,选中表，点击此符号，表示删除些数据表,ACCESS基本操作（15）,查询类型,设计查询简单查询交叉查询连接查询,ACCESS基本操作（15）,如果建立表查询,第一篇 基础操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习,ACCESS常用函数,数字运算符:+、-、*、/逻辑运算符：Orand notbetween

7、 比较运算符：,=,Like 聚合函数:SUMAVGCOUNT等 条件函数:IIF 其它函数:取整函数（INT）、Leftrightmid 函数,1 数字运算符,+-*/举例：毛利:半年毛利额/半年销售额金额:单价*数量整件:INT(件数),数字运算符,逻辑运算符,Orand notbetween举例：Like”2006-07-25”,过滤出2006-07-25的全部数据；Not like“Z*”:去除商品编码开头为“Z”的商品，即中药；金额=30000 Or 金额20000Between#2006-07-4#and#2006-07-8#，筛选出2006-7-04至2006-7-8之间的全部数

8、据；,比较运算符,=Like举例:=10000 Like“D*”,条件函数,IIF举例：剂型:IIf(Left(商品编号,1)=A,针剂,IIf(Left(商品编号,1)=B,片剂,其他),SUMAVERAGECOUNT等举例：SUM(销售金额)Count(商品编号)注意：count 是对记录（行）的统计 SUM、AVERAGE是对有效数值的汇总、平均。单个字段查询。,聚合函数,其它函数,Leftrightmid 举例：left(20040726,4)=2004 right(20040726,4)=0726 mid(20040726,4,3)=40,第一篇 基础操作篇,一、ACCESS功能 二

9、、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习,（三）如何优化查询,避免使用星号（*）限制字段 避免嵌套查询根据逻辑关系编序号,ACCESS操作注意事项,第一篇 基础操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习,数据分析的方法,倒推分析法结果 过程 原始数据表格字段 查询设计,数据源,提 纲,第一篇 基础操作篇（2个课时）第二篇 数据分析篇（68个课时）数据分析的思想仓储数据分析采购数据分析营销数据分析配送运输分析,目 录,提 纲,仓储数据分析出库分析、入库分析、移库分析、调批分析

10、、冲红分析、物流ABC分析、关键岗位工作量分析、关键岗位差错率分析、盘存差错分析采购数据分析采购品规分析、商品ABC分析、库存周转率分析、缺货分析、库存上下限分析、新品种开发分析、调拨分析、购进退出分析、滞销分析、效期分析,第二篇 数据分析篇,提 纲,营销数据分析销售业绩分析、客户提货方式分析、客户补单分析、客户经营类型分析、客户ABC分析、新客户分析、客户流失分析、销货退回分析、应收帐款分析、客户信用分析、办事处费用分析、开票员工作量分析、开票员差错分析、开票缺货分析、投诉分析配送运输分析配送（托运）客户分析、配送（托运）订单分析、配送（托运）客户订货周期分析、提货方式统计、配送工作量分析、配送（托运）成本分析、配送作业效率分析、配送服务质量分析、车辆运营效率分析,第二篇 数据分析篇,