access数据库宏.ppt

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1、第7章 宏,本章主要内容 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 7.3 创建宏 7.4 宏的运行和调试,在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。7.1.1 宏的概念,宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。,宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以

2、在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能。一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。,7.1.2 宏的设计窗口,在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口.宏的设计窗口中各列功能说明如下：宏名：在该行中设置宏的名称。条件：在该行中输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。操作：用来指定宏执行的操作。注释：用来说明每个操作执行的功能操作参数区域：在参数区域的左侧设置相关的操作参数，右侧

3、显示相应 操作参数的提示信息。,在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮，或执行“视图”“宏名”和“视图”“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，可以在其中选择需要的宏操作命令。,7.1.3 宏设计工具栏在宏设计窗口，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏。在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明：,7.1.4 宏的分类 Access中的宏可以分为3类，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。,1操

4、作序列宏操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行。,图中包含有两个宏操作:、执行MsgBox操作，可以弹出一个对话框：“本次查询结果为只读，不能修改！”。、执行OpenQuery操作，运行“数学成绩优秀学生”查询，同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。,例7-1,2宏组 宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在设计窗口创建宏组时，需先将“宏名”列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中。同一宏组的所有操作的宏名列中，只能在第一项操作的左边填入宏名。宏组中的宏是通过R

5、unMacro方法来调用的，格式：宏组名.宏名例如：调用“MacroGroup”宏组中的“运行查询”宏的语句格式：MacroGroup.运行查询,例7-2,3条件宏 条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件，如果条件成立，则执行对应的操作；如果条件不成立，则跳过对应的操作。,例7-3,Access中提供50多个宏操作命令，创建宏时可根据需要选择合适的宏操作命令。然后，可以在宏设计窗口下方为选择的宏操作命令设置参数信息。1打开或关闭数据库对象 OpenTable：用于打开数据表。OpenForm：用于打开窗体。OpenReport：用于打开报表。OpenQuery：用于打开查询。Save

6、：用于保存当前对象。Close：用于关闭指定的数据库对象。,2运行和控制流程RunSQL：用于执行指定的SQL语句。RunApp：用于执行指定的外部应用程序。RunCode：用于执行VB的过程。RunCommand：用于执行Access的菜单命令。RunMacro：用于执行一个宏。Quit：用于退出Access。Close：关闭指定的表、窗体等对象,3设置值SetValue：用于设置控件、字段或属性的值。SetWarning：用于关闭或打开系统的所有消息。4.记录操作Requery：用于指定控件重新查询，即刷新控件数据。FindRecord：用于查找满足指定条件的第1条记录。FindNext：

7、用于查找满足指定条件的下一条记录。GoToRecord：用于指定当前记录。,5控制窗口Maximize：使窗口最大化。Minimize：使窗口最小化。Restore:将窗口恢复为原始大小。MoveSize:移动并调整窗口。6.通知或警告Beep：用于使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox：用于弹出消息框。,7菜单操作AddMenu：用于为窗体或报表添加自定义的菜单栏，菜单栏中每个菜单都需要一个独立的AddMenu操作，也可以定义快捷菜单。SetMenuItem：用于设置活动窗口自定义菜单栏中的菜单项状态。8.导入和导出数据TransferDatabase：用于从其它数据库导入和导出数据。Tran

8、sferText：用于从文本文件导入和导出数据。TransferSpreadsheet：用于从电子表格中导入数据或向电子表格导出数据。,7.2.2 宏操作的参数设置 在宏中添加了某个操作之后，可以在宏设计窗口的下部设置这个操作的相关参数。设置说明如下：可以从下拉列表中选择某个设置，也可以在参数框中直接输入数值。通常按参数排列顺序来设置操作参数。如果通过从“数据库”窗口拖动数据库对象的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。如果宏操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖动到参数框，从而由系统自动设置操作及对应的对象类型参数。许多操作参数可以用前面加等号“=”的表达式来设

9、置操作参数。,7.3.1 创建操作序列宏例7-1：创建一个宏，宏命名为Mymacro，宏中包含两个操作，分别是MsgBox和OpenTable，这个宏的作用是弹出一个提示对话框，提示“下面将以只读方式打开“学生成绩表”，表中数据不能修改！”，关闭对话框后将打开“学生成绩表”。创建操作序列宏的步骤如下：（1）在数据库窗口中，单击“宏”对象。（2）单击工具栏上“新建”按钮，打开宏设计窗口。（3）单击“操作”列的第一个单元格，单击右侧向下箭头打开操作列表，在列表中选择MsgBox操作命令。,（4）在“注释”列中输入说明信息。（5）在宏设计窗口的下半部设置操作参数。这里设置“消息”属性值为“以只读方式

10、打开“学生成绩表”。,（6）单击下一行，选择OpenTable操作命令。（7）在“注释”列中输入“打开表”。（8）设置操作参数：“表名称”为“学生成绩表”，“视图”为数据表。“数据模式”为“只读”。,（9）单击“保存”按钮保存宏，在“另存为”对话框中输入“Mymacro”，单击“确定”按钮，宏创建完毕。（10）运行创建好的宏“Mymacro”：首先弹出提示对话框，单击“确定”按钮关闭对话框，将打开“学生成绩表”的数据表视图。,返回,7.3.2 创建宏组 例7-2：设要创建一个宏组，宏组名为Mymacrogroup，其中包含两个宏Macro1和Macro2。Macro1和Macro2分别包含“O

11、penTable”、“MsgBox”和“Close”3个操作，分别打开“学生信息表”和“学生成绩表”。创建宏组的步骤如下：（1）在数据库窗口中，单击“宏”对象。（2）单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口。,（3）执行“视图”“宏名”命令，或单击工具栏上的“宏名”工具按钮，使按钮处于按下状态，此时宏设计窗会增加一个“宏名”列。（4）在“宏名”列内，输入宏组中的第一个宏的名字Macro1。,（5）分别添加需要宏执行的操作：OpenTable：“表名”为“学生信息表”。MsgBox：“消息”为“这是第一个消息框”。Close：“表名称”为“学生信息表”。（6）重复步骤（4）（5）定义Macro

12、2。（7）单击“保存”按钮保存宏组：“Mymacrogroup”。,运行宏组中的宏双击运行宏组中的第一个宏。通过RunMacro方法来调用，格式：宏组名.宏名通过控件的事件来调用。,7.3.3 创建条件宏例7-3：创建一个条件宏：Conditionmacro，其中包含1个条件IsNull(学号)，当“学生信息表”窗体中的“学号”字段绑定的文本框“失去焦点”时，执行该宏。当条件为“真”时，执行宏中的MsgBox操作，提示“学号字段不能为空！”。创建条件宏的步骤如下：（1）在数据库窗口中，单击“宏”对象。（2）单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口。（3）执行“视图”“条件”命令，或者单击工具

13、栏上的“条件”按钮，在宏设计窗口中增加一个“条件”列。,条件是逻辑表达式，有“真”和“假”两个返回值。当条件成立时，表达式返回值为“真”。当条件不成立时，表达式返回值为“假”。宏将根据条件结果，选择不同的路径去执行。（4）在“条件”列输入：IsNull(学号)。在输入条件表达式时，可以使用如下的语法引用窗体或报表上的控件值 Forms!窗体名!控件名 或者 Reports!报表名!控件名,（5）在“操作”列选择MsgBox命令，设置“消息”参数为“学号字段不能为空！”。如果要添加更多的操作，则移动到下一个操作行。如果该行操作条件与上一行操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号（）即可。,（6

14、）保存宏：Conditionmacro。,（7）在设计视图中打开“学生信息”窗体，打开“学号”文本框的“属性”窗口，在“事件”选项卡的“失去焦点”事件中选择宏ConMacro。保存对窗体的修改。运行窗体，当光标离开“学号”文本框时，会弹出对话框。,返回,7.4.1 宏的运行1直接运行宏 执行下列操作之一：单击“运行”按钮。双击相应的宏名。执行“工具”“宏”“运行宏”命令。,2运行宏组中的宏运行宏组中的宏，可以执行下列操作之一：将宏指定为窗体或报表的事件属性，或指定为RunMacro操作的宏名参数。执行“工具”“宏”“运行宏”。3在窗体、报表或控件的响应事件运行宏可以通过选择运行宏或事件过程来响

15、应窗体、报表或控件上发生的事件。操作步骤如下：在“设计”视图中打开窗体或报表。设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。4在VBA中运行宏在VBA程序中运行宏，要使用DoCmd对象中的RunMacro方法。语句格式：Docmd.RunMacro“宏名”,7.4.2 宏的调试单步方式运行宏Mymacro的操作步骤如下：（1）在设计视图中打开宏Mymacro。（2）单击工具栏上的“单步”按钮，使其处于按下状态。（3）单击工具栏上“运行”按钮，屏幕显示“单步执行宏”对话框。,（4）单击“单步执行”按钮，以执行其中的操作。（5）单击“停止”按钮，停止宏的执行并关闭对话框。（6）单击“继续”按钮，执行宏的下一个操作命令。单步执行宏时，对话框中列出了每一步所执行的宏操作“条件”是否成立以及操作名称和操作参数。由此可以得知宏操作是否按预期执行。如果宏操作有误，则会显示“操作失败”对话框。,