Access数据库窗体.ppt

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1、ACCESS数据库应用技术第6章 窗体设计,6.1 窗体的类型与组成6.2 创建与维护窗体6.3 窗体控件的使用6.4 控件的调整和定制6.5 窗体设计实例,2,第6章主要内容,窗体的作用,3,虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但窗体的长处是以一种有组织、有吸引力的方式来表示数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输入时能够按照从左到右、从上到下的顺序进行。,6.1 窗体的组成和类型,窗体的作用,4,（1）数据的显示与编辑：窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设

2、置数据的属性。（2）数据输入：用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，窗体的数据输入功能也正是与报表的主要区别。,6.1 窗体的组成和类型,窗体的作用,5,（3）应用程序流程控制：在Access窗口中可以与函数、子程序相结合，在每个窗体中，用户都可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。（4）显示信息：可以设计一种窗体，用来显示错误、警告等信息。,6.1 窗体的组成和类型,从功能上可把窗体分为数据输入窗体切换面板窗体自定义对话框（即提示性窗体）从逻辑上可把窗体分为主窗体子窗体：主窗体的组成部分，显示时将其嵌入到主窗体的指定位置处。从显示数据的方式上分为纵栏式表格式数据表图

3、表数据透视表等。,6,6.1 窗体的组成和类型：窗体的分类,按照窗体的作用分类,7,（1）数据输入窗体：最常用，一般被设计为结合型窗体，主要由各种结合型控件组成(如单选按钮、复选框、命令按钮和列表框等)，这些控件的数据来源是这个窗体所有的表或查询的字段。利用数据输入窗体可以添加或删除记录，也可以筛选、排序或查找以及其他一些工作。,6.1 窗体的组成和类型,8,6.1 窗体的组成和类型,按照窗体的作用分类,9,（2）切换面板窗体：这是窗体的特殊应用，它的主要作用是实现在各种数据库对象之间切换。在Access中很少单独创建一个切换面板窗体，一般是在“数据库向导”新建数据库时，由向导自动建立一个切换

4、面板窗体。Access也提供了“切换面板管理器”创建并管理切换面板的方法。,6.1 窗体的组成和类型,10,6.1 窗体的组成和类型,按照窗体的作用分类,11,（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。,6.1 窗体的组成和类型,12,6.1 窗体的组成和类型：自定义对话框,6.2.1使用“自动窗体”创建窗体,13,6.2 创建与维护窗体,6.2.2 使用向导创建子窗体,14,6.2 创建与维护窗体,15,“视图”切换按钮,“格式”工具栏,工具箱,标尺,在设计视图中自行创建窗体,16,字段列表,标签控件,文本框,独立移动控点

5、,改变大小的控点,在设计视图中自行创建窗体,17,字段列表,工具箱，即控件列表,属性窗口,重要的属性集,6.2 维护窗体,6.3.1 标签控件,18,标签有两种用法：一、用作独立标签 独立标签可以添加对窗体进行说明的文字。二、用作关联标签 被连接到其它控件（文本框、列表框和组合框）的标签。在创建上述控件时会自动创建。数据来源于“标题”属性,6.3 窗体控件的使用,6.3.2 文本框控件,19,绑定的文本框显示的数据来自它所绑定的字段；未绑定的文本框可用来接受用户的输入数据。,6.3 窗体控件的使用,6.3.2 文本框控件,20,6.3 窗体控件的使用,6.3.3 命令按钮,21,窗体控件一般分

6、为按钮类控件、框类控件和其他一些控件。按钮类控件分为命令按钮、命令按钮组、单选按钮、复选框和微调等按钮 框类控件包括列表框、组合框、编辑框、页框和网格。,6.3 窗体控件的使用,控件应用示例,22,标签,选项组,多行文本框,命令按钮,6.3 窗体控件的使用,控件应用示例,23,选项卡,6.3 窗体控件的使用,6.4.1 控件编辑,24,1.选定控件,调整控件大小的控点，鼠标移其上时，根据控点位置的不同，显示为左右箭头、上下箭头或斜向双箭头,独立移动控件位置的控点，鼠标移其上时显示为食指朝上的手掌形，拖动时可独立移动该控件,四周非控点区的边框，鼠标移其上时显示为五指张开的手掌形，拖动时可同时移动

7、捆绑的控件,网格线,6.4控件的调整和定制,6.4.1 控件编辑,25,2.删除控件 单击指定控件，然后按Delete键就可以删除该控件。也可以选定控件后右击，然后在打开的快捷菜单中选择“删除”菜单项,6.4控件的调整和定制,6.4.1 控件编辑,26,3.复制或移动控件 首先选定控件，然后右击，在出现的快捷菜单中选择“复制”或“剪切”菜单项，就将该控件“复制”或“剪切”到剪贴板上了；再在窗体空白处右击，在出现的快捷菜单中选择“粘贴”菜单项，就将该控件粘贴到当前位置。,6.4 控件的调整和定制,6.4.1 控件编辑,27,4.调整控件位置 在窗体设计视图中，可以使用网格线来帮助定位控件。使用水

8、平标尺和垂直标尺，可以将控件放置在窗体的特定位置。,6.4 控件的调整和定制,6.4.1 控件编辑,28,5.调整控件大小 调整窗体上控件大小的操作是：选定控件，然后用鼠标移到调整控件大小的控点上待其显示为左右箭头、上下箭头或斜向双箭头时（根据控点位置的不同而不同），拖动就可以改变控件的大小,6.4 控件的调整和定制,6.4.2 控件排列,29,窗体上排列了多个控件，要想使得这些控件排列有序，可以通过手工方式调整单个控件，但这样做很费时、费力。可以使用“格式”菜单方便、快捷地完成。,6.4 控件的调整和定制,7.4.3 使用“自动套用格式”,30,窗体背景、字体、文本框形式等,6.4 控件的调

9、整和定制,7.5.1 教师情况管理窗体,31,6.5 窗体设计实例,6.5.4 教学管理系统主界面,32,6.5 窗体设计实例,将分页符添至窗体,在“设计”视图（设计视图:显示数据库对象（包括表、查询、窗体、报表和宏）的设计的视图。在设计视图中，可以创建新的数据库对象以及修改现有对象的设计。）中打开窗体。单击工具箱（工具箱:可以在“设计”视图中使用的一组工具，用于向窗体或报表添加控件。）中的“分页符”工具。单击要放置分页符的位置。将分页符放置在某个控件（控件:允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。）的上

10、方或下方，以避免拆分数据。Microsoft Access 将在窗体的左边框使用短虚线标识分页符。注释 如果要使每一页大小相同，并且每个窗口一次只显示一页，则应将窗体设计为各分页符的间距设置相同。可以利用垂直标尺定位分页符控件，以此控制间距。双击窗体选择器（窗体选择器:在设计视图中，窗体左上角中标尺相交的框。用这个框可以执行窗体级操作，如选择窗体。）以打开属性表，并单击“循环”属性框中的“当前页”。这将阻止用户通过按 Tab 移到下一页。将“滚动条”属性设置为“只水平”或“两者均无”，以删除垂直滚动条。切换到“窗体”视图（窗体视图:一个显示窗体以便显示或接受数据的视图。窗体视图是添加和修改表中

11、数据的主要方式。在此视图中还可以更改窗体的设计。）以测试窗体并调整其大小，使一个窗口仅可以阅览一页。可以按 Page Down 或 Page Up 在页之间移动。注释 可能需要在每一页上添加命令按钮，以便用户将焦点（焦点:一种接受通过鼠标或键盘操作或 SETFOCUS 方法进行的用户输入的能力。焦点可由用户或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。）移至下一页或上一页。,例：利用切换面板管理器生成：教学管理系统,一打开数据库即运行“切换面板”窗体，并且不显示数据库各个窗口对象,禁用项目：如果某些功能被禁止，可以在帮助菜单下的”关于Microsoft Office Access”中启用,男女生人数透视表,再将“性别”拖到交叉点即可,姓名查询对话框窗体,