西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表.docx

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1、序2123456789101112131415161718（适用部门：党政办、分党委、二级学院）19DQll党务综合类目名称保管期限上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）本校党代会文件材料大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样长期永久长期短期本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会

2、议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知以党委名义召开的工作会议材料校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表分党委、总支、直属支

3、部建党工作及有关材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ19稳定办序号类目名称保管期限1上级有关稳定办工作的文件长期2稳定办工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3表彰稳定办先进集体个人的材料、名单长期4稳定办会议记录、纪要长期XZll行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件长期2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性的工作会议、座谈会文件长期7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议

4、发言稿长期8本校教育事业规划、计划及上级批复永久9学校评估材料永久10教职工代表大会文件材料长期11本校向上级的请示及其批复永久或长期12本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期13有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14学年报表及综合统计永久15启用印章的文件及印模永久16本校历史沿革、情况介绍永久17本校大事记、简报、信息、动态等永久18校史工作材料永久19校友工作材料长期20校庆工作材料长期21群众来信来访文件材料长期22普选工作材料短期23上级有关与本院、所、中心的来文长期24院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期25院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期26院、系、所、中心

5、开展各种学术活动的文件长期27院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期28院、系、所、中心统计年报及重要资料长期（适用部门：工会、各基层分会等）SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久SX人

6、物类序号类目名称保管期限1历任党委书记、校长（校长）的重要声像材料永久2本校著名专家、教授的重要声像材料永久3本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久4本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久5本校当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代会代表的声像材料永久6著名校友的重要声像材料永久西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ16工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4表彰工会先进集体个人的材料、名单长期

7、5处分会员的有关材料长期6工会委员会会议记录、纪要短期7基层工会干部名册长期8会员名册长期9妇女工作材料长期10家属工作材料长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声

8、像材料永久（适用部门：纪委、监察处）DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录长期5党员处分、复查资料长期6群众来信来访及处理意见短期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声永久2像材料省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等永久3声像材料反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要永久4声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表永久5彰会及其它党政重要会议）形

9、成的重要声像材料校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久高等学校党群类档案归档范围和保管期限表（适用部门：离退处）DQ18离退处序号类目名称保管期限1上级有关离退处工作的文件长期2离退处工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3表彰离退处先进集体个人的材料、名单长期4离退处会议记录、纪要长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作

10、照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久（适用部门：团委）DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作文件长期9本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）水入Q本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结O果、领导讲话、大会发言和文件）4团委工作计划、报告、总结及规章制度永久5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6表彰和奖励

11、先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单长期10团员名册长期11团委会议记录长期12学生会文件、材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14各分团委的有关材料长期15研究生会的有关材料长期16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等-VhZ声像材料永久反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重-Vh

12、3要声像材料永久本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、4学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久67学校新闻类重要声像材料其它反映党政重要活动的声像材料永久永久西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表（适用部门：宣传部）DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6上级有关学生思想政治工作的文件长期7本校有关学生思想政治工作的决定、通

13、知、条例永久8学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久9学生思想政治工作典型调查材料和统计长期10关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期11各系学生政治工作人员名单长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省班领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料永久本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、4学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新

14、闻类重要声像材料永久西安财经学院党群类档案归档范围和保管期限表（适用部门：组织部）DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期11发展新党员、预备党员转正的名肋长期西安财经学院声像载体

15、档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料永久4本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：保卫处、武装部）XZ14武装、保卫序号类目名称保管期限1上级有关公安保卫工作的文件长

16、期2本校公安保卫工作方面的规章制度长期3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6要害部门的公安保卫、消防工作长期7保卫工作简报长期8上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期9本校武装部职责范围内的规章制度长期10武装部工作计划、总结、调查报告长期11武装部工作统计年报及重要报表长期12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永

17、久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：高教研究所）XZll行政综合序号类目名称保管期限1 高教研究所上级来文长期2 高教研究所工作计划、工作总结、会议记录等文件永久3 高教参考永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：合作发展处）XZ18校友序

18、号类目名称保管期限1 校友总会的规章制度永久2 校友总会的工作计划、材料、报告、总结永久3 校友总会的会议记录、纪要永久西安财经学院声像载体档案归档范围SX人物类序号类目名称保管期限1 历任党委书记、校长（校长）的重要声像材料永久2 本校著名专家、教授的重要声像材料永久3 本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久4 本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久本校当选历届全国人大、政协、妇代会、团代会、青代会5 永久代表的声像材料西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：后勤集团）XZ15总务序号类目名称保管期限1上级有关总务工作的文件短期2本校总务处及各科规章

19、制度长期3本校总务工作计划、报告、调查材料长期4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7师生员工健康状况调查材料及统计表永久8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9车辆工作的有关文件材料短期10伙食工作的有关材料短期11校园绿化工作的有关材料短期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要

20、声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：人事处）XZ12人事序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件长期2本校人事工作的规章制度长期3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8处分教职工的材料和复查、撤销

21、处分的材料长期9教职工动态月报长期10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教师业务考核材料长期14人事统计报表永久15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久16教研室、研究室正副主任名册长期17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期18教职工工资调整材料、名册长期19教职工转正定级材料长期20教职工校内调动材料长期21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期23教职工援外和支援边远地区材料短期2

22、4教职工退职、离职和出国的有关材料长期25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26教职工退休后重新工作的材料长期27教职工福利工作长期28教职工商调函件长期29使用临时工有关材料长期30人民来信来访材料长期西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：审计处）XZ13监察、审计序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计工作方面的规章制度长期3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4监察、审计工作统计年报及重要报表长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级

23、领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：档案馆、图书馆）XZ16档案、图书、文博序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书、博物工作的文件长期2档案、图书、文博规章制度长期3档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4档案、图书、文博概况、

24、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期6档案馆指南、全宗介绍永久西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经

25、学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：校医院）XZ17校医院序号类目名称保管期限1上级有关校医院工作的文件长期2本校校医院工作方面的规章制度长期3校医院工作计划、总结、调查报告长期4校医院工作会议记录长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX党政类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、永久4学代会、各类先进表永久彰会及其它党政重要会议）形成的重要声像材料5校庆和其他重要纪

26、念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其它反映党政重要活动的声像材料永久西安财经学院行政类档案归档范围和保管期限表（适用部门：丝绸之路研究院）XZ19中国（西安）丝绸之路研究院办公室序号类目名称保管期限1上级有关丝绸之路研究综合性文件长期2丝绸之路研究院的规章制度永久3丝绸之路研究院年度、学期工作计划、报告、总结永久4丝绸之路研究院会议记录、纪要永久5丝绸之路研究院产生的一切可利用价值的文件永久西安财经学院声像载体档案归档范围SX丝绸之路研究院序号类目名称保管期限1丝绸之路研究产生的一切活动的声像材料永久西安财经学院教学类档案归档范围和保管期限表（适用部门：各二级学院、学

27、科办、研究生处、思政教学科研部、体育教学部、实验实训中心、继续教育学院）JXll综合序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料长期23教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久永久4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久7学生运动会材料长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业、实验室建

28、设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期JX14学籍管理序号类目名称保管期限1新生入学登记表永久2学生学籍卡片永久3学生成绩总册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表，课表长

29、期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位序号类目名称保管期限1上级有关学位工作文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久5本科生优秀学士学位论文长期6博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业分配的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5毕业证、派遣证存根领取签收册长期6毕业生质量跟踪

30、调查和信息反馈材料长期JX18教材序号类目名称保管期限1自编、主编教材长期2各系各专业使用教材目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其他有保存价值的自编参考资料短期附录:存系教学类档案序号类目名称保管期限1本科生毕业论文及评审意见长期2课堂教学材料、课程进度表短期3教师任课安排、教案长期4优秀实习报告短期5本专业教学检查、调查材料及总结短期6教师工作量核算、登记材料短期西安财经学院声像载体档案归档范围SX教学类序号类目名称保管期限1 历届毕业生照片永久2 反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久3 有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久4 本校编制的声像教学材料

31、长期5 其它反映教学重要活动的声像材料永久高等学校教学类档案归档范围和保管期限表（适用部门：教务处）JXll综合序号类目名称保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、永久办法3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研永久报告、简报、总结4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久7学生运动会材料长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材

32、料永久4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名单长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生宣传、招生工作总结短期6研究生入学试题及指导教师名册长期JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表，课表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期JX16学位序号类目名称保管期限1上级有关学位工作文件材料长期2本校学

33、位评定条例、办法及计划、总结长期3学位委员会会议记录、决定长期4学位委员会授予各层次学位清册永久5本科生优秀学士学位论文长期6博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生序号类目名称保管期限1上级有关毕业分配的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生正式分配方窠及调配派遣名册永久5毕业证、派遣证存根领取签收册长期6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材序号类目名称保管期限1自编、主编教材长期2各系各专业使用教材目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其他有保存价值的自编参考资料短期JX19二级学院序号类目名称保管期限

34、1各二级学院教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指丸卜k不、规定、办法9各二级学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、vZr调研报告、简报、总结水入3各二级学院教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期4各二级学院非学历教育的培训班、进修班材料长期5各二级学院学生运动会材料长期高等学校声像载体档案归档范围和保管期限表SX教学类序号类目名称保管期限1历届毕业生照片永久2反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久3有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久4本校编制的声像教学材料长期5其它反映教学重要活动的声像材料永久高等学校教学类档案归档范围和保管期限表（适用部门：教学

35、质量评估中心、信息与教育技术中心）JX评估序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学评估工作的文件材料长期2 评估中心的规章制度、会议记录、工作计划、工作总结等文件永久3 教学评估产生的一切文件永久高等学校教学类档案归档范围和保管期限表JX20电教中心序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期电教中心规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调2 永久研报告、简报、总结3 电教中心工作计划、总结等工作文件永久高等学校声像载体档案归档范围和保管期限表SX教学类序号类目名称保管期限1 历届毕业生照片永久2 反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久3 有关重点学科与重

36、点实验室建设的声像材料永久4 本校编制的声像教学材料长期5 其它反映教学重要活动的声像材料永久西安财经学院科学研究类档案归档范围和保管期限表（适用部门：科研处）KYll综合序号类目名称保管期限1科研行政管理文件材料长期2科研计划管理文件材料长期3科研成果管理文件材料长期4科研经费管理文件材料长期5申报科学基金及有关批复长期6学会工作（学术活动）材料短期KY121科研准备阶段序号类目名称保管期限1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期KY12-2研究试验阶段序号类目名称保管期限1实验、测试、

37、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、永久1工艺流程及综合分析材料）2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4研究工作阶段小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久6样品、标本等实物的目录永久KY12-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术诀窍报告永久5专家评审意见永久6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）长期7鉴定证书永久8推广应用意见长期9课题工作总结长期KY12-4申报奖励阶段序号类目

38、名称保管期限1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审批材料永久4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或影印件永久KY12推广应用阶段序号类目名称保管期限1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3成果被引用或投产后反馈意见短期4推广应用方案及实施情况长期5扩大试生产的设计文件、工艺文件长期6成果宣传报导材料短期7对外学术交流材料长期西安财经学院声像载体档案归档范围SX科研类序号类目名称保管期限1荣获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料永久2重要学术活动各科研成果颁奖仪式的声像材料永久3重点、大型科研课题评审鉴定会声像材料长期4获奖科研成果样品的声像材料长期5其它反映教学重要活动的声像材料永久西安财经学院基本建设类档案归档范围和保管期限表（适用部门：基建处）JJll综合序号类目名称保管期限1上级有关基建工作的文件长