镇、村社区便民服务中心站标准化建设指导手册.docx
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1、镇、村(社区)便民服务中心(站)标准化建设指导手册目录一、场所设施标准错误!未定义书签。L名称标识统一错误!未定义书签。2 .建筑设施统一错误!未定义书签。3 .功能分区统一错误!未定义书签。4 .设施设备统一错误!未定义书签。二、业务办理标准错误!未定义书签。1 .服务事项错误!未定义书签。2 .事项梳理错误!未定义书签。3 .办理质量错误!未定义书签。4 .办件管理错误!未定义书签。三、队伍建设标准错误!未定义书签。L人员配备错误!未定义书签。2 .岗位职责错误!未定义书签。四、服务行为标准错误!未定义书签。L服务形象规范错误!未定义书签。3 .服务公开规范错误!未定义书签。4 .帮办代办
2、服务规范错误!未定义书签。5 .预约服务规范错误!未定义书签。6 .延时服务规范错误!未定义书签。五、管理考核标准错误!未定义书签。L管理监督与考核错误!未定义书签。7 .档案管理错误!未定义书签。8 .相关制度错误!未定义书签。镇村(社区)便民服务中心(站)错误!未定义书签。窗口台面摆放平面示意图错误!未定义书签。镇便民服务中心标准化制度(5个)错误!未定义书签。村(社区)便民服务站标准化制度(3个).错误味定义书签。一、场所设施标准便民服务中心(站)应设置固定的办公场所,其建筑面积和房屋应符合工作需求。根据需要,合理划分功能区域,设置服务窗口实行敞开式办公,应设置醒目的、便于识别的办事引导
3、标志和警示标志。具体标准分编:名称标识统一建筑设施统一功能分区统一设施设备统一窗口设置统一1 .名称标识统一1. 1XX镇便民服务中心1.1 2XX村(社区)便民服务站1.3 陕西省政务服务统一形象标识(样板附后)1.4 场所名称标识应悬挂于所在主体建筑正面显要位置2 .建筑设施统一2.1 便民服务中心(站)应选址在交通便利、公共设施完善、人口较为集中的地方,一般可建设在镇、村(社区)集中办公场所。2.2 便民服务中心(站)服务场所按GB50068的要求,建筑结构的安全等级应为二级或二级以上,出入口、楼梯、扶梯等地有安全提醒设置。2.3 便民服务中心(站)场所面积应与所提供服务的事项、内容、方
4、式等相适应,使用面积符合工作需求(镇不低于50平方米,村(社区)不低于30平方米),结构符合敞开式办公要求。2.4 便民服务中心(站)尽量采用自然光,采光不足的,应配置与其场所规模相适应的照明设施,并配备应急照明系统。2.5 应在出入口处、主要部位安装监控录像,配备消防灭火设施。2.6 设置无障碍通道坡道宽度不应小于L20%坡度不应大于1/16,两侧应设扶手。2.7 建议有条件的配套公共卫生间,并保持设施完好和清洁卫生。2.8 各类设施设备应定期检查和维护,以保障设施设备的正常使用。3 .功能分区统一3.1 根据服务功能类型,合理划分窗口办事区、政务公开区、自助服务区、休息等候区等,还可根据条
5、件和需求设置休闲运动场所和报刊、图书阅览区域。3.2 窗口办事区:配备必要的办公桌椅,满足政务服务要求的电子政务外网、电脑、电话、高拍仪、评价器、打(复)印机等设施设备,且摆放整齐统一(样板附后)。3.2.1根据实际需求情况镇窗口设置分为两类:一类城关镇、池河镇、后柳镇、中池镇、喜河镇;二类饶峰镇、两河镇、曾溪镇、云雾山镇、熨斗镇、迎丰镇。3.2.2一类镇便民服务中心窗口设5个,分别为:退役军人、民政窗口;社保、残联窗口;卫健、医保窗口;综合窗口;帮办代办窗口。3.2.3二类镇便民服务中心窗口设3个,分别为:民政、社保、退役军人窗口;卫健、医保、残联窗口;综合窗口(帮办代办窗口)。3.2.4社
6、区便民服务站窗口设3个,分别为:民政、退役军人、社保窗口;卫健、医保、残联窗口;综合窗口(帮办代办窗口)。3.2.5村便民服务站窗口设2个,分别为:综合窗口;帮办代办窗口。1.1 2.6各便民服务中心(站),根据实际需要,可增设公共服务窗口。3.3 政务公开区:工作人员公示牌、事项公示、各类惠民利政策、政务服务热线、效能投诉电话公布等。3.4 自助服务区:配备自助服务终端、滚动发布各类信息的显示屏、信息查询设备和意见箱(簿)、公共广播系统、排队叫号机等服务设施;饮水机、手机充电台、报刊栏、雨伞、轮椅、急救医疗设备等。3.5 休息等候区:应与窗口服务区关联设置,方便服务对象在办事窗口就近等候;配
7、备桌椅,提供签字笔、老花眼镜、报纸、图书及一次性纸杯、绿植等。4.设施设备统一1.1 1便民服务中心(站)内各工作台面高度宜为75Cm95cm,宽度为60CnI85cm,配套高度适宜座椅。1.2 便民服务中心(站)应配备使用窗口电子吊屏,内容包括编号+窗口名称。1.3 电子政务外网、专网系统等网络的互联互通接入窗口计算机,配备数量适宜的网络接口及电源插座。1.4 设置醒目、便于识别的办事引导标志和警示标志,做到“统一、直观、清晰、明显”。二、业务办理标准便民服务中心(站)应当办理与群众生产生活密切相关的政务服务事项(不仅限于本次梳理的60项)可根据需要适时调整;充实服务事项内容,规范事项办理程
8、序,简化事项办理流程,提高事项办理质量。具体标准分编:服务事项事项梳理办理质量办件管理1 .服务事项1.1 1生育健康:生育证明登记,计生户政策咨询,独生子女光荣证新办,为严重精神障碍患者免费提供基本公共卫生服务,计生家庭贫困女大学生教育资助,流动人口婚育证明,农村部分计划生育家庭奖励扶助金核发,高龄老人生活保健补贴给付,其他生育健康服务等。1.2 农业林业:农村土地承包经营权流转(变更)登记,动物疫病检测、诊断,农业咨询服务,退耕还林补助申报,公益林补助申报,退耕还林、公益林查询,技术服务等。1.3 营商管理和服务:个体工商户首次设立,小餐饮经营许可,食品小作坊生产许可,食品(含保健食品)经
9、营许可新力、,林木采伐许可证核发,动物防疫条件合格证核发,公共场所卫生许可,食品摊贩登记备案,营商环境咨询等。1.4医疗保障:基本医疗保险参保人员享受门诊慢特病病种待遇认定,参保人员参保信息查询(医疗保险),医疗救助对象手工(零星)报销,城乡居民基本医保意外伤害报销调查审批,特困人口住院报销,出具参保凭证(医疗保险)等。1.5 创业就业:就业创业证申领个人创业担保贷款申请,创业补贴申领,就业困难人员认定,灵活就业登记,失业登记等。1.6 退役军人优待:现役军人家属信息采集,退役军人信息登记,退役军人光荣牌悬挂登记,部分农村籍退役士兵老年生活补助的发放,退役军人优待证办理,退役军人生存认证,优抚
10、政策咨询等。1.7 兜底保障:残疾人证换领,残疾人证注销办理,残疾人生存认证,残疾人证新办理,事实无人抚养儿童生活费给付,最低生活保障政策咨询,特困人员认定、救助供养金给付,最低生活保障对象认定、保障金给付,临时救助对象认定、救助金给付(县级),临时救助对象认定、救助金给付(镇级),严重精神障碍患者“以奖代补”监护费等。1.8 养老保障:城乡居民养老保险参保登记,城乡居民养老保险待遇申领,城乡居民养老保险待遇发放账户维护申请,多重养老保险关系个人账户退费(城乡居民基本养老保险),城乡居民基本养老保险关系转移接续申请,城乡居民基本养老保险参保缴费证明查询打印(个人),城乡居民个人账户一次性待遇申
11、领等。2 .事项梳理2.1 梳理要求。按照省、市、县关于政务事项标准化梳理工作的要求,便民服务中心(站)工作人员对本级政务服务事项进行梳理、完善办事指南要素填报,在陕西政务服务网展示要素全面准确、符合法规依据。群众在网上查询事项,能精准定位自己所需材料,在受理环节,群众能按照自己准备的材料在申请时能被一次性受理。2.2 2梳理标准。办事指南各类要素要填写完整,不能漏项、空项,符合相关法律法规要求。2.3 梳理重点。对外公示的办事指南,办理地址、窗口号、办理时间、办结时限等,要准确填写,不能言辞含糊;申请材料、结果样本要按标准上传材料空表、样表以及结果样本示例等,上传材料文件名称要与系统材料名称
12、一致;流程图清晰直接、用语规范,办理环节、时限要与实际办理一致且符合逻辑。3 .办理质量3.1 受理合规。要一次性明确告知申请所需材料和注意事项,避免多次往返申办、。非当场(当天)办结的事项,出具受理通知书,注明受理事项以及承诺办结时限等;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当场予以指正,申请人更正后予以登记收件;不能当场更正的申请事项,出具补正材料通知书,一次性且完整告知申请人需要补正的全部内容。申请事项不予受理或审核未通过的,必须向办事者说明原因。3.2 流程规范。严格按照即办件、承诺件、联办件、退回件的规程操作,确保即办件的当场办结率和承诺件期限内的办结率均达到100%,最终达到“一次
13、告知、一表申请、一套材料、一窗(端)受理、一网办理”的目标。3.3 操作熟练。熟练使用办公设备和审批服务软件。利用部门专网进行审批的窗口要做好中心内网与部门专网的衔接,确保审批信息及时完整准确地录入中心审批内网及网上审批系统。3.4 集中收费。业务办理需交纳相关税费,应设置金融窗口统一缴收,做到收缴分离。4 .办件管理4.1 即办件。凡服务对象提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,可当场或当天办结的一般申请事项,属即办件。4.2 退回件。对依据国家法律、法规和政策不能批准的事项,作退回处理,由办事窗口出具书面说明,实行退回备案。4.3 联办件。对需由两个以上部门审批的事项,实行首问受理窗
14、口全程服务。4.4承诺件。涉及1至2个部门以上,需经审核、现场踏勘等,不能当场办结的特殊申请事项,属承诺件;承诺件应当在公开承诺的时限内办结,不得随意延长办理时间。三、队伍建设标准镇村(社区)便民服务中心(站),是镇政府方便企业群众就近办事,为企业群众提供便民服务,并对窗口行使组织、管理、协调、监督职能的便民服务机构。“窗口”是由便民服务中心(站)设置开展便民服务业务的平台。具体标准分编:人员配备岗位职责1 .人员配备1.1 便民服务中心(站)应由管理人员、业务人员等组成的完整的服务体系。1.2 镇便民服务中心配主任1名,村(社区)便民服务站由村(社区)主任担任站长,便民服务中心(站)负责人应
15、熟悉相关的国家政策法规和法律要求以及工作标准。1.3 镇便民服务中心窗口工作人员至少固定3名,村(社区)便民服务站帮办代办员由村(社区)干部、驻村(社区)干部、网格员兼任应固定1至2名。1.4 窗口工作人员基本要求:1.5 .1在编或相对稳定人员,政治觉悟高,具有全心全意为人民服务的思想,责任意识、群众观念和服务意识强。1.4.2 掌握相关的政策、法规和业务,熟悉有关行政审批和收费事项的标准和规范,具有独立处理问题的能力,善于用服务对象能够理解的语言和文字表达叙述;1.4.3 身体健康,纪律观念强,有敬业精神,能吃苦耐劳,熟悉计算机操作;1.4.4窗口工作人员不得随意调整,确需调整时,窗口不得
16、空缺,新进窗口工作人员应提前进行培训,符合要求方可上岗。2.岗位职责2.1便民服务中心负责人职责2.1.1负责中心全面工作,统筹指导村(社区)服务站日常工作开展、监督管理工作;2.1.2主持召开工作例会,组织学习政策方针以及各类业务知识,研究解决工作中的重要问题,处理突发性紧急情况和研究制定解决问题的措施。2.2窗口工作人员职责2.2.1 做好便民服务工作,热情接待办事群众,认真对待各类业务咨询。熟悉相关法律法规,熟练掌握相应专业知识及具体业务办理流程,在规定时限内办结相关便民服务事项。2.2.2 按时完成本岗位工作任务,做好当天业务办件数据统计,及时将窗口工作动态、存在问题及典型经验等信息收
17、集上报。2.2.3 2.3强化政治理论、政策法规及业务知识学习,不断提高服务质量和服务水平。四、服务行为标准便民服务中心(站)各岗位服务行为必须坚持“公开、公平、公正”,做到对服务对象“一视同仁:工作人员应注重仪表仪容,举止庄重得体,用语准确亲切,服务主动、热情、规范,并不断改进完善有助于提升服务质量的各项规范。具体标准分编: 服务形象规范 服务公开规范 帮办代办服务规范 预约服务规范 延时服务规范1 .服务形象规范1.1 仪表端庄。工作人员穿戴应整洁、朴素、端庄,原则上应统一服装,按规定佩戴胸牌,中共党员应佩戴党员徽章。1.2 举止规范。站姿、坐姿应端正,向申请人示意时,应以四指并拢、手心向
18、上的指引方式,不应用单指或手心向下的手势。1.3 态度热情。与人交流时,做到正视对方、态度热情、面带微笑,总体应温和、谦恭、庄重、得体。1.4 用语文明。言辞准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。提倡使用普通话和文明用语。1.5 答复到位。在柜面、电话咨询中,要做到“一口说清,一次性告知”所咨询事项办理要求,确保申请人明白清楚,避免重复跑路。2 .服务公开规范2.1 在便民服务中心(站)醒目位置设置工作时间公示。2.2 工作台面要保持整齐整洁、标识醒目,办公桌、办公设备位置固定,所有公示内容必须齐全且清晰明了、及时更新。2.3 提供办理事项申请格式文本,在工作台面摆放需要填写的章程、合同、相关表
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- 社区 便民服务 中心 标准化 建设 指导 手册
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