EXCEL培训教程.ppt

《EXCEL培训教程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL培训教程.ppt（27页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、2007版EXCEL培训教程,内容提要,第四章,EXCEL基础知识,常用EXCEL函数,快捷键的使用,EXCEL使用手册,第二章,第一章 EXCEL基础知识,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,Excel 工作界面,建立基本概念,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,工作薄,工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主

2、要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。07版EXCEL:列 A,B.,XFD(16384);行 1,2.1048576 列:64倍 行:16倍4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。,EXCEL 03版与07版对比,常见错误信息,Excel的错误信息,第二章 EXCEL使用手册,第三章 常用快捷键的使用,(1)插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴

3、选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z(2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTRL+F2,(3)移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿

4、中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R,(4)选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A(5)编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容

5、BACKSPACE,(6)设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示 CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0,第四章 EXCEL常用函数,EXCEL 函数简介 Excel的数据处理功能

6、在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。,什么是函数 Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。什么是参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格

7、引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。,EXCEL公式认识,创建公式,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,函数按功能分为以下几种类型：统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）数学与三角函数（比如，SUM、SUM IF）,相对引用、绝对引用和混合引用区别,具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=

8、A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1,逻辑函数,逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验（1）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返

9、回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE（2）OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。,（3）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。2.多层嵌套函数的应用,文本函数,文本函数-通过文本函数，可以在公式中处

10、理文字串。（1）大小写转换LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER-将文本转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。,（2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。（3）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。,（4）字符串的比较 在数据表中经常会比

11、对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE（5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.,日期函数,（1）取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。（2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数

12、或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据（3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）,查找应用函数,查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF（）,统计函数,(1).求数据集的满足不同要求的数值的函数 最大值MAX与最小值MIN 求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE(2).求参数的算术平均值函数AVERAGE(3).用于求单元格个数的统计函数COUNT(4).用来排位的函数RANK(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL,Thank You!,