EXCEL函数培训教程.ppt

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1、常用函数使用方法,使用公式,公式中的运算符 算术运算符,使用公式,公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符,使用公式,公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,使用公式,引用单元格相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定

2、不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4 列变行不变:A$4,使用函数,函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式

3、：“插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分,逻辑值:FALSE:需要完全一致 TRUE:相似值亦可转换,函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框：,使用函数,3.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：,使用函数,函数的使用(SUM),SUM函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要

4、计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,函数的使用(IF),IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容。说明:函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。在计算参

5、数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。,函数的使用(SUMIF),SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。备注：SUMIF函数使用数组形式可以实现多条件求和，达到SUMPRODUCT函数的效果，数组形式的函数使用方式为同时按下Ctrl+Shift+Enter,函数的使用(SUM

6、IFS),SUMIFS函数函数名称：SUMIFS主要功能：对一组给定条件指定的单元格进行求和。使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)参数说明：sum_range 是需要求和的实际单元格；criteria_range1为第一个判断区域；criteria1为第一个判断条件；注意：SUMIFS函数与SUMIF不同，SUMIF的求和单元格在最后一个参数，而SUMIFS函数的求和单元格为第一个参数,函数的使用(SUMPRODUCT),SUMPRODUCT函数函数名称：SUMPRODUCT主要

7、功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 使用格式：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,.）参数说明：array1,array2,array3,.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和,函数的使用(COUNTIF),COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,函数的使用(VLOOKUP)

8、,VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num

9、 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。,函数的使用(LEFT RIGHT),Left Right函数函数名称：left right主要功能：lef

10、t函数是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符；right函数是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符使用格式：left(string,n)；right(string,n)参数说明：string：字符串；n：要截取字符的长度,函数的使用(MATCH),MATCH函数函数名称：MATCH主要功能：返回指定数值在指定数组区域中的位置 使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：lookup_value：要查找的值；lookup_array：查找的区域；match_type：查找类型备注：match函数返回的是数值

11、；match_type的参数有三种，-1为先按降序排列后再查找，0为按当前顺序查找，1为先按升序排列后再查找,函数的使用(OFFSET),OFFSET函数函数名称：OFFSET主要功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 使用格式：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)参数说明：reference：引用区域；rows：向上或向下的偏移量；cols：向左或者向右的偏移量；height：偏移后的高度；width：偏移后的宽度备注：rows/cols参数是负数时代表向上/左偏移，正数代表向下/右偏移,函数的使用,自定义函数Fanction a()a=End Fanction,数据有效性,1、控制单元格输入文本长度 数据-数据有效性-允许-文本长度2、禁止输入重复数据=countif(区域,起始单元格)=1 数据-数据有效性-允许（自定义)-公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 3、快速输入同类别数据,数据有效性,4、行列转换,