Excel函数培训教程PPT.ppt

《Excel函数培训教程PPT.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel函数培训教程PPT.ppt（23页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、Excel函数培训教材,培训大纲,一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析（1）日期与时间函数（2）统计函数（3）查找和引用函数（4）文本函数（5）逻辑函数三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,如图：C1=A1+B1，如果将C1单元格复制粘贴到D1，得到的结果是7而不是原来是单元格的值5，这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1，当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时，则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移，即D1=B1+C1。,倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到其他栏位，得到的结果就是5,如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴

2、”只针对数值进行粘贴，如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击选择性粘贴数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。,一、相对引用和绝对引用,混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整而绝对引用将不做调整。例如，下图公式中绝对引用了A列和23行，公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。,注：相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。,一、相对引用和绝对引用,TODAY():返回日

3、期格式的当前日期,（1）日期与时间函数,NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间,WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)参数：Serial_number 是要返回日期数的日期，通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六；数字2，则1 至7 代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。,NETWORKDAYS(）函数专门用于计算两个日期值之间

4、完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。语法：NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date 表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays 表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。例如，下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2为起始日期，B2为终止日期C2:C4为特定的假日。计算公式如下图：,（1）日期与时间函数,注：手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。,WORKDAY：返回某日期(起始日期)之前或之后

5、相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。语法：WORKDAY(start_date，days，holidays)参数：Start_date 为开始日期；Days 为Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数；Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；Holidays为可选的数据清单，表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。例如，下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期，计算公式如下：,（1）日期与时间函数,D

6、ATEDIF（）返回两个日期之间的年月日间隔数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date 代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回 Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和

7、年。注：结束日期必须大于起始日期。,（1）日期与时间函数,COUNTIF（）用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,（2）统计函数,（2）统计函数,COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。语法：COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2，)Rang1为需要计算其中满足条件1的单元格数目的单元格区域。Criteria1 为确定哪

8、些单元格将被计算在内的第一个条件,Rang2为需要计算其中满足条件2的单元格数目的单元格区域。Criteria2为确定哪些单元格将被计算在内的第二个条件，以此类推，每一对range和criteria 之间用逗号隔开。,（2）统计函数,SUMIF():根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。例如，下图中要计算销售部的工资总和，A列为用于条件判断的单元格区域，$E$4为判断条件，C

9、列需要求和的区域。计算公式如下：,（2）统计函数,SUMIFS():根据指定的多条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)参数：sum_range 是需要求和的实际单元格区域criteria_range1为用于条件1判断的单元格区域。criteria1为条件1。criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。criteria2为条件2。例如，下图中要计算求8月1日以前的笔记本销量总额以及求8月1日到8月7日期间服务器的销量总额，属于多条件引用求

10、和。计算公式如下：,（3）查找和引用函数,VLOOKUP（）：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1或省略，则返

11、回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。注：1.查找值一定要在第一列。2.模糊匹配时第一列一定要升序排列。,（3）查找和引用函数,精确查找案例，下图中要查找AB-S05的销售额，G3为要查找的数值，A:D为要查找的区域，4表示要查找值在区域的第4列，0表示精确查找，公式如下图所示：,模糊查找案例，下图中要查找收入$21,566对应的税率，B3为要查找的数值，D3:F9为要查找的区域，3表示要查找值在区域的第3列，1表示模糊查找，公式如下图所示：,OFFSET（），以指

12、定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。如下图使用OFFSET函数实现动态图表，OFFSET最少包含了3个参数，其中第一个参数表示从该栏位进行偏移（起点），第二个参数表示行偏移数，第三个参数表示列偏移数，所以当第二、第三参数值变化时，对结果区域引用并插入图表，则该图表就是会随参数值的变化而变化。,（3）查找和引用函数,（4）文本函数,CONCATENATE（）：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。语法：CONCATENATE(text1，text2，.)参数：Text1，text2，.为将要合并成单个文

13、本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。,LEN()函数返回文本字符串中的字符数。语法：LEN(text)Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。,（4）文本函数,right（）：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符数，它必须大于或等于0。,LEFT（）：根据所指定的字符数返回文本串中第一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_cha

14、rs 指定希望left提取的字符数，它必须大于或等于0。,MOD():函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number,divisor)Number 为被除数；Divisor为除数。,（4）文本函数,MID()：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法：MID(text，start_num，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。,数据分列：可以对单元格的内容进行拆分，采用数据分列固定宽度或分隔符进行拆分，拆分过程中注意相应的格

15、式。,（5）逻辑函数,IF():执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。Value_if_false 也可以是一个表达式。,（5）逻辑函数,IF函

16、数可以多层嵌套使用，但最多只能嵌套7层例如，下图中要将人员的总分按照大小进行分级，公司如下：,三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,限定栏位中的文本长度：例如，身份证号通常是18位，当输入的位数不等于18位是需要能够进行提示，我们就可以通过“条件格式”来实现提示，当号码不等于18位是显示红色。设置过程如下图：条件格式-新建规则-设置公示-编辑相应的格式,还可以通过查看“条件格式-管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确,三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的格式。右击设置单元格格式-自定义-用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要将A列数值根据大小设置相应的颜色，,谢 谢！,