Excel函数教程.ppt

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1、Excel 函数,Excel 函数介绍：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、以及用户自定义函数。,第一部分：相关概念1.函数语法：由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,)。参数与参数之 间用逗号”,”隔开 参数包括单元格引用和常量，文本型常量需要用 引号，如字符窜“abc”.,第一部分：相关概念2.运算符：公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（

2、/）、百分号（%）、乘幂（）比较运算符：大与（）、小于（=）、不等于（）引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）,第一部分：相关概念3.单元格的相对引用与绝对引用：例：A1$A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行$A$1 锁定第A列与第1行,第二部分：常用函数（一）统计函数（二）逻辑函数（三）文本函数（四）查找与引用函数（五）日期函数（六）信息函数,（一）统计函数 求和：SUM()条件求和：SUMIF()求个数：COUNT()条件求个数：COUNTIF()求算术平均数：AVERAGE()四舍五入函数：ROUND()排位函数：RANK(),（一）统计函数1.求和：SUM()SUM(数值1,数

3、值2,)=SUM(6,8)=6+8=14=SUM(A1,C1)=6+8=14=SUM(A1:C1)=6+7+8=21,（一）统计函数,2.条件求和：SUMIF()SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围)例,=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)=1500+1000=2500,（一）统计函数,3.求个数：COUNT()COUNT(数值1,数值2,)例,=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12,（一）统计函数,4.条件求个数：COUNTIF()COUNTIF(范围,条件)例

4、,=COUNTIF(A1:A4，”200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”=100”)-COUNTIF(A1:C4,”2000”)=7,（一）统计函数,5.求算术平均数：AVERAGE()AVERAGE(数值1,数值2,)例,=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250,（一）统计函数,6.四舍五入函数：ROUND()ROUND(数值,保留的小数位数)例,=ROUND(A1/A3,2)=0.33,（一）统计函数,7.排位函数：RANK()RANK(数值,范围,序别)1-升序 0-降序 例,=RANK(A1,A

5、1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5,（二）逻辑函数,执行条件函数 IF()将条件按且方式结合函数 AND()将条件按或方式结合函数 OR()将条件值反过来函数 NOT(),（二）逻辑函数,1.条件函数：IF()IF(条件,执行条件真,执行条件假)可执行七层嵌套 例,A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9,（二）逻辑函数,2.将条件按且方式结合函数AND AND(条件)括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如果任一个为FALSE，则为FALSE 例=AN

6、D(53,21)=TRUE=AND(13,21)=FALSE,（二）逻辑函数,3.将条件按或方式结合函数OR OR(条件)括号中条件值均为FALSE，则为FALSE；如果任一个为TRUE，则为TRUE 例=OR(13,21)=TRUE=OR(13,25)=FALSE,（二）逻辑函数,4.将条件值反过来函数NOT NOT(条件)括号中条件值为FALSE，则为TRUE；如果为TRUE，则为FALSE 例=NOT(53)=FALSE=NOT(13)=TRUE,（三）文本函数,截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()计算字符长度：LEN()合并字符函数：CONCATENATE()在字符串中查

7、找特定字符：FIND()比较两个字符是否完全相符：EXACT()将数值转化为文本：TEXT()将数值型字符转换为数值：VALUE(),（三）文本函数,1.截取函数：LEFT()、RIGHT()、MID()LEFT(文本,截取长度)-从左边截取 例=LEFT(“abcdefg”,3)=abc RIGHT(文本,截取长度)-从右边截取 例=RIGHT(“abcdefg”,3)=efg MID(文本,开始位,截取长度)-从中间截取 例=MID(“abcdefg”,2,3)=bcd,（三）文本函数,2.计算字符长度：LEN()LEFT(文本)例=LEN(“abcdefg”)=7,3.合并字符函数：CO

8、NCATENATE()通常使用&符号 CONCATENATE(文本1,文本2,)例=CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef=“ab”&“cd”&“ef”=abcdef,（三）文本函数,4.在字符串中查找特定字符：FIND()FIND(文本,范围,数值)-数值表示查找第几个 例=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10,（三）文本函数,5.比较两个字符是否完全相符：EXACT()EXACT(文本1,文本2)例=EXACT(“a”,“a”)=TRU

9、E=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE,（三）文本函数,6.将数值转化为文本：TEXT()TEXT(数值,参数)-参数一般为0 例=TEXT(“1234”,0)=1234,7.将数值型字符转化为数值：VALUE()VALUE(数值文本)例=VALUE(“1234”)=1234,（四）查找函数,1.以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP()VLOOKUP(对象,范围,数值,FALSE)对象-需要查找的文本 范围-至少包含对象及需要返回的值所在的列的连续范围 数值-需要返回的值所在列的列数 FALSE-精确查找 例=VLOOKUP(A1,A1:D

10、10,3,FALSE),（五）日期函数,返回日期序列年份 YEAR()返回日期序列月份 MONTH()返回日期序列特定天 DATE()返回系统今天日期 TODAY()返回系统今天日期与时间 NOW(),（五）日期函数,1.返回日期序列年份 YEAR()YEAR(日期)例 A1=2011-07-14=YEAR(A1)=2011,（五）日期函数,2.返回日期序列月份 MONTH()MONTH(日期)例 A1=2011-07-14=MONTH(A1)=7,（五）日期函数,3.返回日期序列特定天 DATE()DATE(日期)例 A1=2011-07-14=DATE(A1)=14,（五）日期函数,4.返回系统今天日期 TODAY()TODAY()=TODAY()=今天的日期 例如：2011-07-145.返回系统今天日期与时间 NOW()NOW()=NOW()=2011-07-14 14:25:45,（六）信息函数,检测是否为错误值函数 ISERROR()检测是否为错误值#N/A函数 ISNA()检测引用单元格是否为空 ISBLANK()检测一个值是否是数值 ISNUMBER()检测一个值是否是逻辑值 ISLOGICAL()上述函数返回结果为一个逻辑值 TRUE 或者 FALSE,