Excel培训教程.ppt

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1、Excel培训教程,一、启动Excel 2002常用的方法,方法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。方法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。,二、Excel 2002 的退出方法,一、菜单法：文件 退出。二、按钮法：单击关闭按钮。三、组合键法：按Alt+F4。四、控制图标(或按钮)法：双击控制图标。单击控制图标 关闭。,Excel 2002的窗口组成,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,三、Excel 2002的几个概念,工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成，默认的工作簿名

2、为BOOK1。工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。工作表的行列数：行数为165536，列数为1256。工作簿内工作表数：1255。单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标+行号。,四、工作簿中工作表数的设定步骤一,第一步单击工具下的选项,工作簿中工作表数的设定步骤二,第二步选常规,第三步输入工作表数,第四步单击确定,五、更改工作表名的方法,法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。法二：右击需改名的工作表名 重命 名 输入新名。,第二章 Excel 2000基本操作,知识要点,

3、一、创建工作簿的方法,法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。法二：菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。法三：工具按钮法。单击新建按钮。,打开工作簿的常用方法,法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。,关闭工作簿的常用方法,一：菜单法。文件 关闭。二：按钮法。单击关闭按钮。三：组合键法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮 关闭。,保存工作簿的常用方法,法一：菜单法。(对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。(对旧文件)文件

4、保存。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。,工作簿的保护,工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。注意：密码区分大小写。,第二章讨论题,1、如何保存新文件？如何保存旧文件？2、如何设置工作簿的保存及修改密码？3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？,第三章工作表的建立与编辑,知识要点,单元格的选定,一、单元格选定的内容：单个单元格。连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整列。二、单元格常用的选定方法：1：直接拖动(适用连续的单元格区域)。2：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动(适用不连

5、续的单元格区域）。（注：其他方法见本教材。）,数据输入,数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。,数据输入,数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格 输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。,数据输入,数据的分类：公式 数据 数值数据(数、日期和时间)常量 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。,数据输入,1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的

6、输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+Enter。,数据填充的方法,法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值【编辑】【填充】【序列】选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值【确定】。法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填充方式。,删除与清除单元格,1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。2

7、、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格【编辑】【清除】选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete,单元格的移动方法,1、替换移动：选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。2、插入移动：选定要移动的单元格【编辑】【剪切】选目标单元格【插入】【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】(注:如目标单元格无内容则无后两项)。,单元格的复制方法,1、替换复制：选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。2、插入复制：选定要复制的单元格【编辑】【复制】选目标单元格

8、【插入】【复制单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】。3、选择性复制：选定要复制的单元格【编辑】【复制】选目标单元格【编辑】【选择性粘贴】选复制条件【确定】。,插入单元格、行和列,插入单元格(菜单法)：在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同)【插入】【单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】。插入行(或列)(菜单法)：在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边),删除单元格、行和列,删除单元格：选定需删除的单元格【编辑】【删除】选删除后周围单元格

9、的移动方向【确定】。删除行(或列)：选定需删除的行(或列)【编辑】【删除】。,工作表的重命名,法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。法二：右击要重命名的工作表标签【重命名】输入新名。,插入工作表,插入工作表：法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签)【插入】选常用项的工作表【确定】。法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签)【插入】【工作表】。,删除工作表,删除工作表：法一：右击要删除的工作表标签【删除】【确定】。法二：单击要删除的工作表标签【编辑】【删除工作表】【确定】。,移动、复制工作表,法一：菜单法。选定源工作表【编辑】【移动或复制工作表】在工作簿下拉列表中选目标工作簿 选【

10、建立副本】副选框(注:移动无本项【确定】。法二：鼠标拖动法。复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动,第三章讨论题,1、如何选定不连续的单元格？2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？3、如何在单元格中出现符号“#”表示什么意思？如何处理？4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？各如何操作？,第四章工作表中数据计算,知识要点,公式及运算符,公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。Excel运算符：包括：算术运算符(+、-、*、/、%、等)。比较运算符(=、=、等)。文本运算符(&)。引用运算符(：、，

11、)。,公式的建立,法一：选中建公式的单元格 输入等号“=”输入公式 按Enter。法二：选中建公式的单元格 单击编辑栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter。注：公式必须以等号“=”开始。,单元格的引用及地址,1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。2、单元格的地址组成：工作簿名工作表名！列号 行号注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。,复制公式的方法,法一：单击

12、被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格【粘贴】。,输入函数的方法,法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边)法二：使用粘贴函数输入函数。1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格【插入】【函数】选输入函数的类别及函数名【确定】输入参数(单元格或区域的地址)【确定】。2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉箭头 选函数 输入参数(单元格或区域的地址)【确定】。,自动求和与自动计算,1、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域 按

13、【自动求和】按钮 按【Enter】键。2、自动计算：选自动计算的区域 右击状态栏 选自动计算的响应命令(自动计算的值显示在状态栏)。,第四章讨论题,1、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？2、如何输入公式？3、如何输入函数？,第五章工作表格式设置,知识要点,数据格式设置,1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。2、数据格式设置的方法：法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的 格式工具按钮。法二：菜单法。选定要格式化的单元格【格式】【单元格】选响应的选项卡 进行响应的设置【确定】。选定要格式化的单元格 右击【设置单元格格式】选相

14、应的选项卡 进行相应的设置【确定】。,数据格式设置,设置条件格式：选定要格式化的单元格【格式】【条件格式】输入格式条件1 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置【添加】输入格式条件2 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置【确定】。注：中括号“”内的内容可有可无。,单元格格式设置,1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。2、单元格格式设置的常用方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。(既用【单元格格式】对话框设置),单元格格式设置,一、设置行高、列宽：法一：鼠标拖动法。鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。法二：菜单法。选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列【格式】【行】(或【列】)

15、【行高】(或【列宽】)输入行高数(或列宽数)【确定】。,单元格格式设置,二、设置单元格边框：法一:【边框】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下拉按钮 选要添加的边框样式。法二:【单元格格式】对话框法：选要添加边框的单元格或区域【格式】【单元格】选边框选项 进行边框设置【确定】。,单元格格式设置,三、设置单元格底纹：法一:【填充颜色】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。法二:【单元格格式】对话框法：选要添加底纹的单元格或区域【格式】【单元格】选边图案选项 进行底纹的颜色和图案设置【确定】。,页面设置,1、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、

16、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。2、页面设置的方法：用【页面设置】对话框进行设置。3、页面设置的步骤：选页面设置的工作表【文件】【页面设置】选页面设置的响应选项 进行响应的设置【确定】。,设置打印标题,1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。2、设置打印标题的步骤：选设置打印标题的工作表【文件】【页面设置】选【工作表】选项 按【折叠对话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮)单击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮【确定】。,第五章讨论题,1、如何设置条件格式？2、如何设置打印标题？3、如何进行边框和底纹的设置？

17、4、如何加人工分页符？,第六章数据图表化,知识要点,图表的作用,用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。,图表的组成,成绩表,成绩,科目,图例,数据系列,图表区,图表标题,Y轴标题,X轴标号,X轴标题,创建图表的步骤,第一步打开建图表的工作表,第二步单击插入下的图表,创建图表的步骤,第三步选图表类型和子类型,第四步单击下一步,创建图表的步骤,第五步输入图表的数据区域,第六步选图表产生的位置,第七步单击下一步,创建图表的步骤,第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名,第九步单击下

18、一步,创建图表的步骤,第十步选图表所在的位置,第十一步单击完成,图表的编辑方法,法一：图表工具栏法：单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。法二：图表菜单法。单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。,第六章讨论题,1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？2、如何建立图表？3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？,第七章数据管理,知识要点,数据排序,1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。2、数据排序的方法：法一

19、：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格【数据】【排序】选排序的主次关键字 选排序方式【确定】。,数据筛选,数据筛选的有关概念：数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。【前10个】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。【自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。,数据筛选的方法,法一：用自动筛选功能。单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头)单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。单击数据清单中的任一

20、单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头)单击 筛选箭头 选【前十个】选最大或最小 输入显示记录条数【确定】。单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头)单击筛选箭头 选【自定义】输入筛选条件【确定】。法二：用高级筛选功能。(其步骤如下),高级筛选的步骤,第一步打开 须筛选的工作表,第二步在清单外某处输入筛选条件,高级筛选的步骤,第三步单击数据下的筛选下的高级筛选,高级筛选的步骤,第五步输入数据区域,第六步输入条件区域,第七步单击确定,第四步选筛选结果显示位置,第七章讨论题,1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？2、如何进行高级筛选？3、条件区内的“与”或“或”如何填写？,谢谢！,