Office培训教程.ppt

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1、2023年3月16日星期四,Office2007培训教程,目录CONTENTS,Word 2007,Excel 2007,PowerPoint,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,2,Excel 2007 实用培训,第一部分,Office2007培训教程,操作 Excel 应具备的习惯Excel 常规技巧及基础操作数据透视表制作图表常规设计公式与函数,12345,Excel 培训纲要,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,4,1.操作Excel应具备的习惯,使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用

2、对齐、缩进等功能。尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。,操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,5,2.1 Excel 常用快捷键,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,6,2.2 Excel 常规小技巧,2020/11/5 星期四

3、,Office2007培训教程,7,2.3 Excel 数据输入基础知识,文本格式转换,如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,8,2.3 Excel 数据输入基础知识,批量、快速输入数据,使用填充功能：录入的内容与相领单元相同 使用系统自带的填充柄功能填充使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串使用【Ctrl】+【Enter】功能：多个单元格录入的内容相同 使用Ctrl键选择多个单元格，键入数据，然后按住Ctrl再按Enter键使用格式刷复制单元格数据：多个单元格录入的内

4、容相同 选中要复制的单元格，双击格式刷，选择目标区域（可多选）后按Enter键,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,9,2.3 Excel 数据输入基础知识,选择性粘贴,公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而变化。,数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。此功能不能将数值粘贴到合并单元格。,运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。,转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行。,2020/11

5、/5 星期四,Office2007培训教程,10,2.3 Excel 数据输入基础知识,合并单元格,选中需合并的单元格，点击快捷按钮，可将多个单元格合并为一个单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,11,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第一步：选择需要拆分的列，在“数据”菜单栏下选择“分列”,第二步：根据需求选择分列的形式,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,12,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第三步：根据单元格的分隔符选择分隔符号,2020/11/5 星期四,Off

6、ice2007培训教程,13,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第四步：选择分列后的单元格格式,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,14,2.3 Excel 数据输入基础知识,单元格分列,第五步：完成单元格分列。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,15,2.4 Excel 建立数据序列列表,什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,16,3.制作数据透视表,假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。,

7、源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型,数据列表格式要求：,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,17,4.图表常规制作,选择数据表，注意选择内容包含表头，不要包含数据汇总的单元格 二维图表不能与三维图表同时使用,需注意的几个问题：,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,18,5.Excel 常用函数,求和函数：Sum,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,19,5.Excel 常用函数,分类汇总函数：Subtotal,返回列表或数据库中的分类汇总，1到111之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用

8、的函数。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,20,5.Excel 常用函数,条件函数：IF,条件判断，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,21,5.Excel 常用函数,条件函数：IF（嵌套公式）,如果完成率大于80%,绩效=完成率*1.0,小于80%,绩效=完成率*0.9,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,22,5.Excel 常用函数,查找函数：Vlookup,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,2020/11/5 星期四,Offi

9、ce2007培训教程,23,5.Excel 常用函数,四舍五入函数：Round,返回数字按指定位数取整后的数字。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,24,5.Excel 常用函数,计数函数：Count,计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,25,5.Excel 常用函数,文本函数：Right、Left、Mid,Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。,Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。,Mid：从字符串中返回指定数目的字符。,2020/

10、11/5 星期四,Office2007培训教程,26,5.2 公式和函数运算常见错误及分析,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,27,5.2 公式和函数运算常见错误及分析,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,28,页面设置Word 文本的基本编辑巧用水平标尺高级替换实现批量修改,1234,Word 培训纲要,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,29,1.使用分隔符设置页面,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,30,按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句子就被选取。,1,2,3,4,2.Wo

11、rd 文本的基本编辑,选定文本内容,单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。,将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。,将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,31,3.1 标尺的基本知识,标尺用于标记页面的宽度并应用页面设

12、置信息。,标尺从文档左边距度量，而不是从边界开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点），参见左侧的图片。,通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移动边距。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,32,3.2 标尺上的尖头,首行缩进：将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。,悬挂缩进：是顶端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。,左缩进：是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。,右缩进：定位段落的右缩进。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,33,4.高级

13、替换实现批量修改,删除文章所有空行并实现每段段首空两格,步骤,操作内容,“查找内容”处输入,“替换为”处输入,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,34,4.高级替换实现批量修改,删除白色空格（空白区域）,操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。相关说明：w代表文档中所有的半角空格32、全角空格、不间断空格s（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符t(通过按Tab键输入的)的任意组合。,不连续段落的删除,操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在

14、查打中输入pp，替换中输入p。相关说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。,小技巧,复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,35,文档变 PowerPoint制作 PPT 的“武器”PPT提升六大实训,123,PPT 制作培训纲要,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,36,37,1.理解,2.想象,1.文档变 PowerPoint？,Date,Office2007培训教程,2.制作 PPT 的“武器”,个人风格的PPT 被

15、记忆,布局 你的PPT,PPT 不是绘画,行动 的PPT,学习 成功的 PPT,你必须学会的6点,01,02,04,03,05,06,逻辑 使PPT具有说服力,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,38,逻辑 使PPT具有说服力,2.制作 PPT 的“武器”,PPT要有清晰、简明的逻辑，最好用“并列”或“递进”两类逻辑关系通过不同层次“标题”标明你整个PPT的逻辑关系演示时顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,39,个人风格 被记忆,2.制作 PPT 的“武器”,通过“母版”，定义你的PPT风格“简明”的风格：尽量少

16、的文字，尽量多的图表用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,40,布局 你的PPT,2.制作 PPT 的“武器”,标题应该反映观点通过排版突出重点利用行间距留白图片比文字表达效果更好不用倾斜或过于艺术化的字体,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,41,PPT 不是绘画,2.制作 PPT 的“武器”,整个PPT，包括图表，最好不要超过3种色系不要自造颜色，去“扒”已经成功应用的颜色要悦目，不要堆积色彩,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,42,行动 的PPT,2.制作 PPT 的“武器”,不要用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物善用比喻和象征、善于调动听者参与互动,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,43,学习 成功的 PPT,2.制作 PPT 的“武器”,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,44,3.PPT 提升六大实训,2020/11/5 星期四,Office2007培训教程,45,