SAP系统培训资料.ppt

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1、SAP R/3 基本概念和框架结构,康佳学院,提纲,ERP的基本概念SAP R/3 简介陕康公司运行流程组织结构的概念主数据的概念业务交易,1.1 ERP概念,ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。,1.2 如何理解ERP概念,是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.

2、提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（制造资源计划）基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。,体现一种管理思想,理解之一,是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。,软件产品,理解之二,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。,信息管理系统,理解之三,1.3 ERP系统的目的,硬件资源：厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等。软件资源：人力、管理、信誉、融资能力、组织结构等。企业经营：资源相互作用，

3、通过生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值。ERP系统的管理目的是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。,合理调整和利用企业资源,提纲,ERP的基本概念SAP R/3 简介陕康公司运行流程组织结构的概念主数据的概念业务交易,2.1 SAP 公司简介,SAP成立于1972年，位于德国沃尔多夫市。全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商 全球第二大独立软件供应商。SAP拥有29,000多名员工、18,800多家客户世界500强中80%以上的公司都在使用SA

4、P解决方案。,2.2 SAP R/3系统特征,物流,财务,人力资源,1.功能模块化,2.信息高度共享,3.开放性,适应与各种不同类型的计算机与其他系统的数据接口,4.适应性,5.用户界面友好,R/3保持了友好的用户使用界面，系统使用了用户已经非常熟悉的windows技术，可以同时执行多个任务。,6.高度的安全性,就是只有被授权的人才能访问这些数据；R/3系统能够不断地更新工作日志，将用户的每一次操作都准确及时地记录下来，也就是说具有可追溯性和审计性。,提纲,ERP的基本概念SAP R/3 简介陕康公司运行流程组织结构的概念主数据的概念业务交易,提纲,ERP的基本概念SAP R/3 简介陕康公司

5、运行流程组织结构的概念主数据的概念业务交易,集团 公司代码 工厂 库存地点 采购组织 采购组 销售组织 成本控制范围,在R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据、主记录和表集。是SAP系统中组织结构的最高级别。,公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。,公司下的一个单位,生产产品和提供服务,典型的是生产地点或分销中心；一个公司代码下可有多个工厂,但一个工厂只能分配给一个公司代码；是SAP系统中最低的财务评估区域。,工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料；工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的；库存盘

6、点是在库存地点级别进行的。,采购组织负责处理企业的采购需求；采购组织负责为企业采购物料或服务,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。,负责具体的采购业务执行 代表具体的采购员 用于采购报表分析,销售经营,销售组织,销售组织是出售产品和分发产品的组织单元，它和客户协调销售条件，并对此负责。R/3 SD模块通过销售组织与公司代码集成。由于销售组织和财务代码的链接，R/3根据销售订单中的销售组织，知道销售业务应该提交哪一个公司代码。,销售经营,销售域,所有销售相关的数据都可以通过销售域来定义，例如，可以基于销售域定义价格

7、，或者对销售域作销售分析。,成本控制范围,控制区域(Controlling Area)是成本控制模块内严格定义的组织结构单位,用户可在此范围内执行综合的成本会计分析和内部管理报告分析。,一个成本控制范围可以包括一个或多个公司代码，如果需要，它们可以使用不同货币。相关的公司代码必须全都使用同一个会计科目表。,提纲,ERP的基本概念和发展简史SAP R/3 简介康佳集团目前实施R3的范围及主要模块组织结构的概念主数据的概念业务交易,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据。长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。,物料主数据包含的信息可分为两大类:物料的自然属性，如编码

8、、名称、基本计量单位等,SAP系统控制物料的参数，如MRP类型、价格控制等,物料主数据,物料主数据中的数据记录在不同的视图中。公司的所有部门基本都要使用物料主数据，因此对应不同的部门会有不同的物料主数据视图。,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码物料名称物料组基本计量单位,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织采购组订单单位收货处理时间,属于工厂级别的数据，在工厂级别进行维护：工厂库存地发货单位,公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；评估类价格控制成本价格.,一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来

9、自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级时，您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息;供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据;,主要用于财务会计中的

10、应收管理和SD中销售业务。在SD模块中，会计信息和销售信息都依赖于客户主数据。在客户主记录中你贮存三种不同类型的主数据：通用数据，包括客户地址和通信数据公司代码数据，包括银行和付款数据，它们只对会计功能有重要性销售与分销数据，包括诸如定价、交货和输出等信息，这些数据对一个销售地区是专用的，因此视销售结构而定。,客户主数据,客户主数据,会计科目主数据,会计科目主数据在财务会计中总分类帐来管理；每一个用于记帐的科目必须在总分类帐中定义，它们包含了描述其功能的信息，这些信息是保存在每个科目的主记录中的，它们控制着对该科目的记帐和对记帐数据的处理。,提纲,ERP的基本概念和发展简史SAP R/3 简介

11、康佳集团目前实施R3的范围及主要模块组织结构的概念主数据的概念业务交易,凭证概念,凭证是在记帐时产生的文档。凭证由两部分组成：凭证抬头和行项目。,物料凭证,对物料记帐时产生的凭证就是物料凭证，物料凭证记录了物料的移动，只要有物料移动的业务，系统一定产生物料凭证。,物料凭证记录的内容记帐日期/创建者物料名称/数量/价值所处的工厂/仓位/仓位增加（减少）移动类型,产生物料凭证的主要业务,销售订单的交货采购订单的收货生产订单的报工物料的消耗（成本中心发货）物料的转储,会计凭证,SAP R/3的财会子系统遵循严格的财务会计凭证原则。所有的会计业务都以会计凭证方式记帐到会计系统中。凭证是一个数据载体，它

12、包含了能影响科目余额的数据，即行项目。凭证具有以下功能：准备创建资产负债表的直接数据来源；通过凭证，用户可以将有关数据分配到成本中心、订单和项目中；它为许多明细分类帐的业务处理如付款和催款等提供数据。,在财务会计模块中，所有的科目余额和汇总数据都能正确地回溯到每一个正确记帐的凭证中。,凭证类型：凭证类型包含用于管理不同的凭证的控制数据；记帐码(输入类型)：记帐码用于确定行项目记帐的方向，借记或贷记。它还确定了记帐科目的类型(总帐科目或明细分类帐帐户)和记帐数据输入的屏幕格式。凭证号码：每一张凭证都有唯一的号码，有的是系统自动分配，有的是用户自定义。在任何情况下，SAP系统确保凭证号码的唯一性。

13、系统允许用户按业务类型(发票、预付定金等)定义凭证号码值的范围，这就意味着不同的凭证能被正确地分类和存储。科目内容和类型：包括付款条件和其他科目的指定。,基本凭证参数,采购订单是具有法律效力的外部文件，它代表公司与供应商之间的一次正式而且是经过批准的采购业务,它包括:供应商物料数量价格要求交货时间贸易条款付款条款,采购订单,销售订单,销售订单是SAP销售业务和SD模型的核心组件。,单据流,生产订单,生产订单是车间控制和制造执行系统的核心数据对象。它包括全部有关生产目的、材料零部件、所需资源和成本。,生产订单包含的内容：生产什么产品；收货地点在哪里；什么时间生产；需要那些工序，各工序消耗哪些物料

14、，消耗多少作业；订单如何结算成本的收集器；,生产订单有关的主数据,BOM：反映了产品的物料构成，反映了产品的材料成本工作中心：决定了制造费用发生的实体，通过工作中心相对应的成本中心来记录发生在工作中心上的费用；工艺路线：描述了生产一种产品需要经过哪些工序，这些工序按照什么样的顺序进行生产，每一工序在哪个工作中心上进行，计划需要耗用多上作业量，所以工艺路线解决了产品成本中制造费用的统计。,生产订单特点,与计划系统的集成；确认生产订单时，使用反冲法和自动货物接受等功能，用少量的必要的业务进行事务处理。使用“集合订单”功能可以连接并控制多层生产流程。外部加工（“外协”）与采购系统集成。生产订单处理与

15、成本核算（R/3 CO）充分集成，提供你每个生产订单的计划成本与实际成本。R/3的返修订单便于用来控制返修工作。,建立生产订单 通常，大部分生产订单是根据计划订单建立的。这是MRP II的标准方式。也可以直接输入一个产品或物料手工建立订单。,下达生产定单 在处理生产订单之前必须先下达生产订单。一旦你把订单状态设置为下达，你就可以打印车间文档、从库房发料并确认工序。,生产订单操作,完工确认（报工）完工确认采集各种重要的数据，如生产数量、废品、生产时间和完成日期。完工确认清除能力负荷并为生产成本控制采集数据。确认的人工工时可以转换到R/3的人力资源系统（HR系统实现的话）,生产订单结算 生产订单结

16、算指结清实际发生的成本同产品入库时转化为库存价值之间产生的差异。结算订单体现了R/3系统生产与控制的紧密集成。有两种结算方式，可以在完工确认后或生产订单全部完成之后结算生产订单。目前为了即时调整产品的移动平均价，减少差异，要求实时结算。,案例介绍,过程描述/概念理解,概念：集团/公司代码步骤1：接到潜在客户电话，要求购买4000双鞋子；步骤2：将该客户主纪录输入模块SD的数据库中；概念：客户主记录/销售组织/产品组/分销渠道/物料主数据步骤3：根据客户的请购货物，给客户发出报价单；步骤4：公司收到客户发来书面订单，并完成销售订单输入；概念：报价单/销售订单,步骤5：订单信息从SD模块MM模块和

17、PP模块，准备生产；概念：工厂/库存地点（仓位）/BOM/工作中心/工艺路线；步骤6：MM收到计划发送4000双的鞋的信息后，检查当前可以提供的成品数量为1000双，满足不了客户要求；概念：库存管理/采购申请步骤7：MM把现有的库存和原料留下来，再向供应商定购原料不足部分。步骤8：供应商将原料运到后，MM办理入库手续并跟更新库存信息；概念：采购订单/供应商主数据,过程描述/概念理解,步骤9：MM检查供应商开出的发票上记载的货物是否公司订购的；并检 查 价格是否正确，把核实的信息传送至FI模块；概念：发票校验/会计科目/统驭科目步骤10：由FI模块根据付款方式安排给供应商付款；概念：应付账管理步

18、骤11：PP安排生产，计算订单所需要的机器工时，制定生产计划，发 现需要推迟一台机器的维修，将该信息送入PM；概念：生产订单/设备维护步骤12：PP模块同时计算出人力工时，传送给“人事管理”模块PA。步骤13:PA计算人力工资；概念：HR管理,过程描述/概念理解,步骤14：QM模块贯穿整个生产过程；当生产测试完成后，最终可供货数 目送回MM和SD模块；步骤15：MM将生产好的产品入库，SD自动准备好装运单据，发货给客户概念：销售订单的交货/QM管理步骤16：FI模块始终与物流模块集成，当FI被告知货物已经发运时。步骤17：FI生成最终的销售发票；概念：销售订单出具发票步骤18：客户付货款，FI更总账科目和客户数据库。概念：会计凭证/会计科目/应收帐的管理/,过程描述/概念理解,讨论模塑公司委托加工注塑件运行流程,实际情况：模塑公司请购外销注塑件，发注塑件原料，只给付陕康加工费及运费。注塑原料随莞康车发，来料滞后。请大家讨论出一个更有效可行，更简便的运行流程。几个方案：1、系统外循环，采用手工记账，容易混乱。2、在8202工厂运行，后台设置不健全，需要重新设置调整。单独运行，操作繁琐、工作量大。3、调账。做盘盈收货，不符合财务法则。4、做加退单进行调账5、？,谢 谢！,