Word实用操作培训教程.ppt

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1、Word 2007实用教程,1、图形的插入“开始-粘贴-选择性粘贴“.”选择性粘贴“和”粘贴“的不同在于，前者可以直接编辑。对于图片直接粘贴后进行编辑，可选择图片后点击右键-”设置图片格式“-”板式“对于excel粘贴到word中，最好直接使用”选择性粘贴“-“excel工作表”，以有利于再编辑。2、选中两个或多个图片或图形 右键-组合，这样在移动一个图形时，会作为一个整体同时移动注：组合图片室，图片的版式不能是”嵌入式“,1、图片的插入、图形/片的组合及拆分,2.分栏、分页、分节、换行,分栏：页面布局-分栏-更多分栏分页(Ctrl+Enter）用来分页的，文字将另起一页。论文中各章的标题要求

2、新起一页，放在新页的第一行。敲多个回车的方法来把章标题推到新页，若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；反之。,图像自动编号步骤：版式为“嵌入式”选中待插入编号的图像框“引用”-“插入题注”-新建标签,可以修改编号，选择方向可以修改标签样式插入，直接选择新建的标签图表自动编号步骤与图类似，方向为上方公式自动编号步骤如图类似，光标放在公式后进行插入，制表位控制,3.图表、公式自动编号,页眉的制作奇偶页眉“页面布局-页面设置”-”版式-”奇偶页不同“取消偶数页的“链接到前一个”调整页眉页脚的宽度确定应用范围修改页眉的样式删除页眉下划线：”修改“-”格

3、式“-”边框“直接改为其他样式,4.页眉、页脚的编排,页脚的制作一般页脚为页码页码如从正文第一章开始编号：“插入-页码”然后根据所需页码位置及页码格式，在此基础上再另行设置如果属于论文之类，页码不是从1开始排到最后一页，步骤为1、如果想目录的页码设置为：I、正文的页码设置为：1、2、3.附件的页码设置为：、.方法如下：最后一页目录最后一行后面插入光标，“页面布局-分隔符-下一页-点击页眉处-取消与上一页链接-键入新的页眉页脚”,步骤修改“样式和格式”中的标题1-3，“右键-修改格式样式”以适合文章需要各章节标题应用相应的样式提取目录在正文前插入一新页，同时添加分节符在输入“目录”后，另起一行引

4、用”-“目录”-“插入目录”-“选项”目录的更新方式一：重新生成目录方式二：更新域只更新页码、更新整个目录,5.目录的制作与生成,修改和查看“样式”对应的“大纲级别“”“视图”-“工具”-“大纲”打开“视图”-“文档结构视图”在“样式和格式”或“文档结构视图”选择要修改的的样式在大纲工具栏中进行相应的修改注目录灰色底纹，是域底纹，打印时是不会显示,时间和日期输入利用“插入”“日期和时间”可选择静态方式或自动更新方式符号输入使用“插入”选项卡“符号”组使用“插入”选项卡“特殊符号”组,6.时间、日期、符号输入,符号输入,7.查找与替换,“开始”选项卡“查找”“替换”替换/全部替换,8.项目符号和

5、编号,利用“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮注意:若要选的符号不在当前样式列表中,则选择“定义新项目符号”或“定义新编号格式”,9格式刷,“开始”“格式刷”单击：只刷一次格式。双击：可连续复制格式。若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。,10表格的使用,10.1 插入表格在Word 2007中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包括示例数据）中选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。10.1.1 使用表格模板可以使用表格模板插入一组预先设好格式的表格。表格模板包含有示例数据，便于用户理解添加

6、数据时的正确位置。,使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，在弹出下拉列表中选择“快速表格”“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，如图10.1.1所示。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。,10.1.2 使用表格菜单使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和

7、列数，如图10.1.2所示。10.1.3 使用“插入表格”命令使用“插入表格”命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：,图10.1.1“新建构建基块”对话框 图10.1.2 选择表格的行数和列数,（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图10.1.3所示。,图10.1.3“插入表格”对话框,（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值；在“自动调整操作”选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。（

8、4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。10.1.4 绘制表格在Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。,（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时光标变为形状，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。（3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格，如图10.1.4所示为手绘表格效果。,（5）

9、如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项，此时光标变为形状，按住鼠标左键并拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。10.1.5 文本转换成表格在Word 2007中，可以将用段落标记、逗号、制表符、空格或者其他特定字符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。,（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“文本框转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图10.1.5所示。,图10.1.4 手绘表格效果 图10.1.5“将文字转

10、换成表格”对话框,（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框中的数值为Word自动检测出的列数。用户可以根据情况，在“自动调整操作”选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区中选择或者输入一种分隔符。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将文本转换成表格。10.1.6 插入Excel电子表格在Word 2007中，不但可以插入普通表格，而且还可以插入Excel电子表格。插入Excel电子表格具体操作步骤如下：,（1）将光标定位在需要插入电子表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，

11、即可在文档中插入一个电子表格，如图10.1.6所示。,图10.1.6 插入Excel电子表格,（3）在示意网格上按住鼠标左键并拖动到合适的位置，释放鼠标即可。（4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击电子表格以外的空白处即可。注意：Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不再是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编辑，可在插入的Excel电子表格处双击鼠标左键，使其处于编辑状态。,10.2 编辑表格在文档中插入表格后，可对表格进行各种编辑操作，主要包括信息的输入与编辑、插入与删除单元格、合并与拆分单元格、拆分表格、调整表格大小等。,10.2.3 插入单

12、元格、行或列用户制作表格时，可根据需要在表格中插入单元格、行或列。1插入单元格插入单元格的具体操作步骤如下：将光标定位在需要插入单元格的位置-右键-插入,（3）在该对话框中选择相应的单选按钮，例如选中“活动单元格右移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可插入单元格，效果如图10.2.9所示。,图10.2.8“插入单元格”对话框 图10.2.9 插入单元格效果,2插入行插入行的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入行的位置。（2）在“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”命令，即可

13、在表格中插入所需的行，效果如图10.2.10所示。,图10.2.10 插入行效果,3插入列插入列的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入列的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在左侧插入”或“在右侧插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入所需的列，效果如图10.2.11所示。,图10.2.11 插入列效果,10.2.4 删除单元格、行或列在制作表格时，如果某些单元格、行或列是多余的，可将其删除。1删除单元格删除单元格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要删除的单元格中

14、。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，如图10.2.12所示。,（3）在该对话框中选择相应的单选按钮，例如选中“右侧单元格左移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可删除单元格，效果如图5.2.13所示。,图10.2.12“删除单元格”对话框 图10.2.13 删除单元格效果,2删除行删除行的具体操作步骤如下：（1）选中要删除的行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉

15、列表中选择“删除行”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，即可删除不需要的行，效果如图10.2.14所示。,图10.2.14 删除行效果,3删除列删除列的具体操作步骤如下：（1）选中要删除的列。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除列”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令，即可删除不需要的列，效果如图10.2.15所示。,图10.2.15 删除列效果,10.2.5 合并单元格在编辑表格时，有时需要将表格中的多个单元格合并为一个单元格，其具体操作步骤如下：,（1）选中要合并的

16、多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，即可清除所选定单元格之间的分隔线，使其成为一个大的单元格，效果如图10.2.16所示。或选择需要合并的单元格后点击右键,图10.2.16 合并单元格效果,10.2.6 拆分单元格用户还可以将一个单元格拆分成多个单元格，其具体操作步骤如下：（1）选定要拆分的一个或多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格

17、”对话框，如图10.2.17所示。,图10.2.17“拆分单元格”对话框,（3）在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中输入相应的列数和行数。（4）如果希望重新设置表格，可选中“拆分前合并单元格”复选框；如果希望将所设置的列数和行数分别应用于所选的单元格，则不选中该复选框。（5）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将选中的单元格拆分成等宽的小单元格，效果如图10.2.18所示。,图10.2.18 拆分单元格效果,1、批注 选定需做批注的项目或内容-”审阅“-”新建批注“2、修订”审阅“-”修订“-”修订选项“来选择适合自己的修订方式3、不显示批注和修订”审阅“-”显示标记“（在“批注框”的右边），可以选择自己想要的视图模式。,11批注和修订的用法,Thanks！,