WPS表格培训资料.ppt

《WPS表格培训资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WPS表格培训资料.ppt（20页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、2023/3/20,1,WPS表格常用知识培训,目录,基本运算符号常用函数与公式数据透视,一、基本运算符号,算术运算符号文本运算符号比较运算符号相对引用与绝对引用,公式中的运算符 算术运算符,使用公式,公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符,引用单元格相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4 列变行不变:A$4,

2、在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公式变成绝对引用。在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下F4键即可；,二、常用函数,逻辑函数SUM函数与SUMIF函数AVERAGE函数IF函数COUNTIF函数RANK,逻辑函数,AND(参数1,参数2,.)必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。,or(参数1,参数2,.)满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。,SUM函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的 数值、

3、引用的单元格（区域）、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。,SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。使

4、用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。,IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Val

5、ue_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。说明:函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。,COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：

6、Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,VLOOKUP函数函数名称：VLOOKUP主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。使用格式:vlookup(目标值，范围，列数，匹配度）参数说明：目标值 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。范围 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。,VLOOKUP函数列数 所选区域中，目标值所在的是第几列匹配度0或者FALSE时，表示精确查找TRUE 或省略,排位函数RANK(),rank(数值，引用区域，排位方式)排位方式通常用数字表示。如果为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是降序排列（从高到低）。如果 order 不为零，WPS表格对数字的排位是升序排列（从低到高）。,三、数据透视表,“插入”菜单数据透视表,列区域、行区域：可以根据实际需要进行选择在数据区域，可以求和、计数、平均值等功能，详见左边的表格,四、报表设计,打印区域设置打印标题设置页眉页脚设置,