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1、3.1 文本信息的加工与表达,常见的文本类型(1)日常常见的文本类型:信函、论文、报告、通知、杂志、报纸、标语、广告等。,不同的文本加工方式、所用工具也可不同,一般分为:日常文本信息的加工和报刊类文本信息的加工。,(2)常用的文本加工软件:Word、WPS、写字板等等。,日常文本信息加工的一般流程:版面设置 正文样式 文字效果 添加图片 页面设置 输出文体,Word 2003的启动和退出Word 2003窗口的组成Word 2003的视图方式,初识Word 2003,启动Word 2003的方法:1.从开始菜单启动。,Word 2003的启动与退出(一),双击一个Word文档的文件名即可启动W
2、ord。,3双击桌面上的Word 2003快捷方式,双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,就可以启动Word 2003了。,2.使用文档启动Word 2003,退出Word 2003的方法:单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。,Word 2003的启动与退出(二),在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。,Word窗口的组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区,标尺,滚动条,状态栏,Word的视图方式(一),1普通视图,2Web版式视图,Word的视图方式(二),3
3、页面视图,4大纲视图,Word的视图方式(三),5打印预览视图,6全屏显示视图,Word的视图方式(四),7改变显示比例视图,(1)使用“显示比例”框。,(2)使用“显示比例”命令。,Word的视图方式(五),8文档结构图,文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑,输入和编辑文档,3.2 输入和编辑文档,文档操作(一),1创建新文档,使用标准文档(Normal模板),它是Word 2003打开后的默认文档。使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板,这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word 2003自带的向导,它提供了一系列的对话框,只要根据提示输入或选择
4、即可。,文档操作(二),2保存文档,保存新建文档的具体步骤:,选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。,选择驱动器的名称,在此输入文件名,文档操作(三),3关闭文档,选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改,Word 2003会询问是否要保存所做的修改。,1中英文输入,文本的输入(一),输入法列表,微软拼音输入法,2标点符号的输入,特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择。,3日期和时间的插入,文本的输入(二),“日期和时间”对话框,4数字的输入,“数字”对话框,(1)利用鼠
5、标。(2)利用键盘。,文本的修改,1光标的定位,2文档的修改,(1)改写与插入。(2)删除。,文档的编辑(一),1选择文本,(1)鼠标选择。,(2)键盘选择。,文档的编辑(二),2文本的删除,方法一:(1)选定要删除的文本。(2)单击“编辑”菜单。(3)在下拉菜单中选择“清除”命令,或按键盘Delete键。方法二:(1)选定要删除的文本。(2)右击被选中文本。(3)在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,也可以在文档正文中删除所选文本。,3撤消、恢复和重复4文本的移动,文档的编辑(三),5文本的复制与粘贴,方法一:(1)选中要复制的文本。(2)单击“编辑”菜单“复制”命令。(3)将光标移至要插入文本的位置。(4)单击“编辑”菜单“粘贴”命令。方法二:(1)选中要复制的文本。(2)单击工具栏上的“复制”工具按钮。(3)将光标移动到要插入文本的位置。(4)单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三:(1)选中要复制的文本。(2)右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制”命令。(3)将光标移动要插入文本的位置。(4)在该插入点右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四:(1)选中要复制的文本。(2)按快捷键Ctrl+C。(3)将光标移至要插入文本的位置。(4)按快捷键Ctrl+V。,文档的编辑(四),6查找文本,7替换文本,文档的编辑(五),9文档统计,8插入文件,
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