公文格式(全区).ppt

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1、公文格式,公文格式,公文格式的组成及变化公文一般格式公文特定格式,公文格式的组成及变化,公文格式包括公文的组成要素、公文介质及公文数据的格式标准等。原条例规定，党的机关公文由17项要素组成。原办法规定，行政机关公文 由16项要素组成。条例规定，公文一般由18项要素组成。,一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,条例与原条例、办法公文格式的主要区别,纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。版头：包括份号、密级和保密

2、期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。版心之外：页码。,党政机关公文格式,公文一般格式,37mm,28mm,26mm,35mm,用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为80%-90%，用纸幅面为国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm*297mm。,版心尺寸为156mm*225mm（不含页码），每页22行，每行28个字。行间距为3号字的7/8个（约4.85mm，用word排版可将行间距设为28磅）。,225mm,156mm,35mm,7mm,4

3、.85mm,2行,4mm,（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人,1.份号,2.密级和保密期限,3.紧急程度,4.发文机关标志,5.发文字号,6.签发人,返回,37mm,28mm,1.份号：公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。,Word排版时用半角黑体字，从000001编排起,2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用隔开。,如密级不标注保密期限，则按照国家秘密保

4、密期限的规定执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。,如何确定密级和保密期限？,按照中华人民共和国保守国家秘密法和相关规定，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。依据文件内容确定密级和保密期限。参考其他文件确定密级和保密期限。协商来文单位确定密级和保密期限。,返回,3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加

5、急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3号黑体字顶格标注版心左上角。,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。,不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。,返回,有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行。,没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行。,35mm,4.发文机关标志居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。,推荐使用小标宋体,发文机关标志

6、（红头）大小参照标准,国务院文件红头字号 22mm15mm北京市人民政府文件红头字号 20mm14mm区县政府、市政府委办局文件红头字号 18mm13mm市政府部门管理机构文件红头字号 16mm12mm统一使用小标宋体字,红色。各部门和各乡镇（街道）参照16mm12mm（高宽）标准注：可根据单位名称字数适当调整字体宽度（即：高度16mm,宽度 12mm）,发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。,35mm,条例规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。,条例规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。,联合行文时，发文机关标

7、志可以并用联合发文机关名称。如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。,联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称。,平行文使用发文机关全称或规范化简称。,要求：下行文发文机关标志使用全称或规范化简称加“文件”二字。上行文发文机关标志使用全称或规范化简称,5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。一般标注在发文机关标志下空2行，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字表示。,年份用4位全称，用括入,2行（约21mm）,发文顺序号不编虚位,4mm,发文字号下方4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加。党委系统参照执行,w

8、ord排版约1.5磅,行政机关不加。发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。,4mm,联合行文时使用主办机关的发文字号。,4mm,上行文的发文字号居左空1字。,上行文的发文字号居左空1字。,6.签发人：上行文应标注签发人姓名。居右空1字，“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。,联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。,2行,两个签发人姓名中间空1字,4mm,签发人姓名为2个字时中间空1字,7.标题,8.

9、主送机关,9.正文,12.成文日期,10.附件说明,11.发文机关署名,14.附注,13.印章,（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,15.附件,7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。区 别：党委文件标题是2号粗宋体（即2号宋体字加粗）,2行,多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。可使用梯形。,可使用倒梯形。,可使用菱形。,不可使用矩形。,不可使用沙漏形。,返回,8.主送机关：公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标

10、题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。,返回,多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。,9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。公文首页必须显示正文。自然段之间不空行。,一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体,二级标题不应用仿宋体加粗,正文不应用仿宋体加粗,10.附件说明用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字

11、对齐。,12.成文日期：署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。,11.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。用3号仿宋体。,13.印章：公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署名相符。印章用红色。（印章与正文应同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）,批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。,单一机关行文且不加盖印章时,发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。,发文机关署名短于成文日期

12、时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。,在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。,发文机关署名过短时，3个字时每字中间空2字，4个字时每字中间空1字。,单一机关行文且加盖印章时,在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中排列。,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。,右空4字,一般空3-4行,1行内,联合行文且不加盖印章时,在正文或附件说明下空1行编排发文机关署

13、名，在发文机关署名下1行编排成文日期。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。,最长的发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移2字。,2字,2字,最长的发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。,参照最长的发文机关署名适当增加其他署名的字符间距,2字,联合行文且加盖印章时,在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期。成文日期右空4字编排，发文机关署名按发文机关顺序依次排列，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中排列。,印章端正、居中下压发文机关署

14、名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按发文机关署名顺序一一将印章加盖发文机关署名之上。,公文加盖首个印章的页面应当同时显示正文、发文机关署名和印章。,右空4字,1行内,多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。,可省略,可省略,不可省略,返

15、回,14.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。用3号仿宋体，居左空2字加“（）”编排在成文日期下1行。,2字,1行,1行,2字,附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。,请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只标注主办机关联系人即可。,15.附件：公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。（强调：附件内容格式参照公文格式，包括代拟稿）,“附件”二字及附件序号（阿拉伯数字）用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。多个附件时，顺序排列。,附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。,1行

16、,如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注“附件”二字及附件序号。多个附件，顺序排列。,版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm），中间分隔线用细线（高0.25mm），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。,粗线,粗线,细线,35mm,16.抄送机关,17.印发机关和印发日期,（三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期,16.抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用4号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号

17、，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，每行末尾均标句号。最后一个抄送机关名称后标句号。,空1字,空1字,17.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。用4号仿宋体，编排在抄送机关下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。,空1字,空1字,公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，则在其后加一偶数空白页，再于偶数空白页标注版记。,（四）页码,18.页码：公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。公文双面印

18、刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空1字，双页码居左空1字。,7mm,35mm,空1字,奇数页居右空1字,偶数页居左空1字,完整文件示例,份号用3号半角黑体字标注在第一行,密级用3号黑体字标注在第二行,37mm,35mm,上行文有签发人，签发人姓名用3号楷体,上行文文号居左，和“签发人”三字均用3号仿宋体,发文机关标志使用全称或规范化简称，可加“文件”二字，推荐使用红色小标宋体。,紧急程度用3号黑体字,标题用2号小标宋体,主送机关、正文、附件说明用3号仿宋体,2行,2行,1行,附注用3号仿宋体,右空4字,1行之内,35mm,28mm,26mm,7mm,1行,156mm,225mm,3号黑体,

19、标题用2号小标宋体,1行,1行,正文用3号仿宋体,页码用4号半角宋体字，左右各放一条一字线,7mm,抄送机关用4号仿宋体字，左右各空1字，每行最后一个抄送机关后标句号,印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空1字,空1字,空1字,公文的特定格式,信函纪要,信函,30mm,发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小标宋体。,发文机关标志下方4mm印一条170mm红色双线,距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排份号、密级和保密期限、紧急程度的首个要素,距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排发文字号,2行,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文等要素字体字号与一般格式相同,最后一行距离红色双线为3号字的7/8（约4.85mm）,20mm,距下页边20mm印一条170mm红色双线,首页无页码,版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线,当信函只有2页时，均不标页码,右空4字,纪要,35mm,发文机关标志推荐使用红色小标宋体。,2行,左空2字,出席、列席、请假人姓名用3号仿宋体,“出席”、“列席”、“请假”用3号黑体,谢谢大家,