公文细则解读.ppt

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1、学习公文格式知识 提高公文格式意识,第一节 公文格式概述,根据党政机关公文处理工作条例，第三章 第十条，公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。,第一节 公文格式概述,二、公文格式的种类：根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。,公文格式要素划分,版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、,公文格式要素划分,主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,版记：首条分隔线以下、末条分隔线以

2、上的部分。包括：抄送机关、印发机关和印发日期 页码（版心外）,版 心,公文的的页面布局：上边距37毫米，下边距35毫米，左边距28毫米，右边距26毫米。,37毫米,35毫米,28毫米,26毫米,1.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,（一）版头部分,2.份号 如需标注份

3、号，一般用6位3号阿拉伯数字，标注在版心左上角第一行。3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。绝密30年，机密 20年，秘密 10年。,4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“”括起。,6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字

4、编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。,份号：顶格标注在版心左上角第一行。用3号阿拉伯数字。密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。发文机关标志：发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。发文字号：用3号仿宋，与发文机关空两行，与分割线隔4毫米。,No 000001 秘密10年特急,x委2016x号（发文字号与分割线隔4毫米）,72毫米,空两行大概20毫米,解释：一行指一个汉字的高度加3号汉

5、字高度的8/7的距离。,签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。,No 000001 秘密10年特急,x委2016x号,签发人：xxx,签发人：张三 李四 王五 赵六,签发人：张三 李四 王五,左空一字,右空一字,公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期、附注、附件。首页必须显示正文。,（二）主体部分,7.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长

6、度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。,委2012x号,（空二行）,（空一行）,8.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋。有多个主送机关的，各机关名称之间用（顿号、逗号）隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。,9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋，一页一般排22行，每行28个字。公文的的页面布局：上边距37毫米，下边距35毫米，左边距28毫米

7、，右边距26毫米。正文中的层次序数 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）；第三层“1.”（仿宋）；第四层“（1）”（仿宋）。,10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋。“附件：”左空2个字加冒号，后接排附件名称，名称后不加标点符号，有两个以上附件时，则如下编排 附件：1.2.11.发文机关、发文日期 发文日期右空四个字，发文机关署名位于发文日期的居中位置。,发文日期右空四个字，发文机关署名位于发文日期的居中位置。,空一行,印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,13.印章 除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，

8、公文应加盖发文机关印章。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,加盖印章的公文：联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署

9、名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。,14.附注一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，请示类公文注明联系人和联系电话，加圆括号标注于成文日期左下方。字体字号用3号仿宋，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。,15.附件附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空一行。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级

10、机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。,附件XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,（第一行）,包括抄送机关、印发机关和印发日期 页码（版心外）,（三）版记部分,版记部分的字体统一为4号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字。,推荐高度0.35MM,推荐高度0.25MM,16.抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋。,17.印发机关和印发日期由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。,18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。,谢谢大家！,