国际贸易交易磋商与合同的签订.ppt
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1、国际贸易的交易程序与交易磋商,第九章 交易磋商与签约,第一节 交易前的准备工作第二节 交易磋商的一般程序第三节 合同的签订,一、,行情调研,二、,制定出口商品经营方案,三、,出口商品的广告宣传,第一节 交易前的准备工作一、出口交易前准备工作,四、,出口商品的商标及其注册,行情调研,(1)对出口商品世界市场行情的调研 消费水平、质量要求、消费习惯、销售季节、生产周期、产品销售周期等多种因素影响着供求关系,使其呈现经常变化的态势。这就要求我们进行积极的市场调研,从而掌握市场供求变化的规律并预测其变化趋势,并根据我国商品供应的情况,选择最适当的时机销售我们的产品。,(2)对出口商品特性的调研 在国际
2、市场上,同类商品之间的竞争十分激烈,商品特性如品质、性能、规格、外观设计、颜色、包装装潢、商标使用等是否适应市场需求决定着商品在市场上的地位。我们进行商品市场调研,要了解市场,研究市场畅销商品的特点,积极改进我们的产品以迎合市场的需要,并进一步挖掘市场需求来扩大商品的出口。,(3)对出口商品的价格调研 因为价格的高低影响着产品在当地市场的销路和企业的获利水平,这就要求我们对影响出口商品价格的诸因素进行详细分析、认真调研,了解各地市场的价格情况,掌握价格变化的规律和趋势,选择在价格最有利的国家和市场,在最佳时机销售商品。,(4)有关国家进口政策、法规、措施和贸易习惯调研 在调研时,要关注进口商品
3、国家的相关贸易政策和法规,如该国鼓励、限制商品进口政策、海关税收、数量配额等,并注意该国的政治局势。,制定出口商品经营方案,包括:1、商品和货源情况2、国外市场情况3、经营历史情况4、经营计划安排,做好出口商品的广告宣传与商标注册,利用灵活多样的出口分销渠道、选用有效的推销手段是扩大出口的重要途径,企业应调研商品销售技巧,选择合适的产品销售渠道,恰当地进行广告宣传,合理地运用定价策略,正确地选择支付方式等。,二、进口交易前准备工作,选择交易对象,进口商品审批与申领进口许可证,报批用汇计划,制定进口商品经营方案,进口商品国外市场的调查和选择,(1)对进口商品世界市场行情的调研 商品产地、生产周期
4、、产品销售周期、消费习惯和水平等因素影响着国际市场上我方欲购商品的供给与需求状况,并在不断地变化。这就要求我们对世界各地的进口市场的供求状况作认真调研,以便做出对我们最有利的选择。,(2)对进口商品特性的调研 即便是同类产品,由于品质、性能、规格、外观设计、颜色、包装装潢等方面的不同会使产品呈现不同特征。我们应多方面了解国外产品的技术水平、工艺水平和使用效能,货比三家,再根据我方的经济实力和现有的技术水平,进口我们最需要的、商品质量相对较好、技术水平相对较高的商品。,(3)对进口商品价格的调研 国际市场价格经常因为经济周期、通货膨胀、垄断与竞争、投机活动等多种因素影响变幻不定,并且各个国家和地
5、区的同类商品由于自然状况、技术条件、成本、贸易政策不同等原因,价格也不一致。这就要求我们对上述以及其他影响进口商品价格的诸因素进行详细分析,选择在价格最有利的国家和市场采购商品。,(4)有关国家的出口政策、法规、措施和贸易习惯调研 不管是进口商品国际市场调研还是出口商品国际市场调研,都要关注进出口商品国家的相关贸易政策和法规,如该国鼓励、限制商品出口政策、海关税收、数量配额等,并注意该国的政治局势。,第二节 交易磋商的一般程序,询盘,发盘,接受,还盘,实例,1、背景资料方方小姐在本年度华交会上获悉日本商社对本公司的全棉色织T恤衫感兴趣。在华交结束后,根据该公司经理高田先生留下的名片,用电子邮件
6、发出可供应各种规格全棉色织T恤衫的商品信息,并愿意与该公司建立长期的业务关系。,撰写业务信函,询盘,发盘,还盘,接受,(一)询盘的含义,指交易的一方欲出售或购买某种商品,向对方发出的探询买卖该商品的有关交易条件的一种口头或书面的表示。它不具有法律上的约束力。,一、询盘(Inquiry),(二)询盘的种类,1、买方询盘,也称“邀请发盘”例:飞鸽牌自行车请报盘。Please offer Flying Hgeon Brand Bicycles2、卖方询盘,也称“邀请递盘”例:可供1 000辆飞鸽牌自行车5月份装运请递盘。Can Supply 1 000pcs Flying Pigeon Brand
7、Bicycles May Shipment Please Bid 注:法律效力 在实际业务中,询盘只是探询交易的可能性,所以不具有法律上的约束力,也不是每笔业务的必经程序。,(一)发盘的含义,指交易的一方向另一方提出购买或出售某种商品的各项交易条件,并表示愿意按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定行为。发盘可用口头或书面方式表示。,二、发盘(Offer/Quote/Bid),(二)发盘的种类,卖方发盘,或称“售货发盘”(Selling Offer)买方发盘,或称“购货发盘”(Buying Offer),习称“递盘”(Bid),(三)构成发盘的条件,应向一个或一个以上特定的人提出,发盘的内
8、容必须十分确定,发盘人必须表明其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思,发盘必须送达受盘人,根据公约的规定,所谓“十分确定”,即指一项订约建议中只要列明三大要素:货物品名与质量、数量和价格三项条件,即被认为其内容“十分确定”,而构成一项有效发盘。我国实际业务中,为了避免发生争议,在对外发盘时,应明示或暗示至少六项主要交易条件。即:货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件。,即要约必须指定受要约人,可以是一个人也可以是多个,但必须向有名有姓的公司或个人提出,受要约人不指定,只能视为要约的邀请。一般而言,向公众提出的而不是向特定的人提出的成立合同的建议,旨在让收到建议的人向表意人发出要约。因此,这
9、类建议一般属于要约邀请。通常,广告就具有这种性质。在中国,合同法第15条规定:“要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。商业广告的内容符合要约规定的,视为要约”。,说 明,注:发盘的生效的时间,口头形式:自对方了解时生效,书面形式:到达主义,数据电文形式:进入特定系统时间,(四)发盘的有效期,规定最迟接受的期限,规定一段接受的期限,如何规定,例:发盘限10月5日复到OFFER SLIBJECT REPLY HERE OCTOBER 5TH,例:发盘有效期为5天OFFER VALIED 5 DAYS,(五)发盘的撤回与撤销,
10、发盘可以撤回。撤回发盘的通知应当在发盘到达受盘人之前或者与发盘同时到达受盘人。,有下列情形之一的,发盘不得撤销:(一)发盘人确定了承诺期限或者以其他形式明示发盘不可撤销;(二)受盘人有理由认为发盘是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。”,(1)撤回,(2)撤销,发盘可以撤销。撤销发盘的通知应当在受盘人发出承诺通知之前到达受盘人。,发盘人发出 受盘人收到(生效)承诺,撤回,撤销,中国某进出口公司(以下简称“中国公司”)于5月21日向一日本公司以商业信函方式发出一份发盘,欲出售一批货物。该发盘中明确表示:该日本公司于5月26日之前作出答复,中国公司在此前无论发生什么情况都不会撤销该发盘。预计
11、这封商业信函将在5月24日到达日本公司处。然而,5月23日中国公司就改变了主意,在当天以电传方式通知了日本公司,取消了5月21日发出的发盘。,案 例,“发盘可以撤回。撤回发盘的通知应当在发盘到达受盘人之前或者与发盘同时到达受盘人。发盘可以撤销。撤销发盘的通知应当在受盘人发出承诺通知之前到达受盘人。有下列情形之一的,发盘不得撤销:(一)发盘人确定了承诺期限或者以其他形式明示发盘不可撤销;(二)受盘人有理由认为发盘是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。”该案例中:如果取消发盘的通知先于或同时发盘到达,可以撤回;如果取消发盘的通知迟于发盘到达对方,则不能撤销(明示要约不可撤销)。,分 析,(六
12、)发盘的失效,1、过期,3、还盘,2、拒绝,4、撤销,注:发盘的法律效力 在实际业务中,发盘对发盘人具有法律上的约束力,即在发盘有效期限内,发盘人不得随意撤销或修改其内容。如果在发盘有效期内,发盘人表示接受发盘,发盘人必须承担按发盘条件与对方订立合同的法律责任。,(一)还盘的含义,还盘(Counter Offer),也称还价,是指受盘人对发盘内容不完全同意,而提出修改或变更的表示,还盘可用口头或书面方式表示。,例:你方2日电还盘30英镑CIF伦敦限8日我方时间复到有效。YOUR CABLE2 COUNTER OFFER STERLING30 CIF LONDON REPLY HERE 8TH,
13、三、还盘(Counter Offer),注:还盘的法律效力,1:只有受盘人才可以还盘;2:还盘是对发盘的拒绝或否定;3:还盘等于受盘人向发盘人提出的一项新发盘。,新的受盘人又可以对还盘进行还盘,这种称为再还盘。再还盘就是对还盘的还盘。一项交易的达成往往经过若干次的反复还盘。还盘并不是每一笔交易磋商的必经环节,但多数情况下,一笔交易的达成往往离不开还盘。,某年5月3日我A公司向国外B公司发盘,报谷物300公吨,每公吨250.00美元,发盘有效期为10天。5月6日B公司复电,称对该批谷物感兴趣,但要进一步考虑。5月8日,B公司来电,要求将谷物数量增加到500公吨,价格降低为225.00美元/公吨。
14、5月9日,B公司又来电,重复5月8日的来电。5月11日,我方将货物卖给了C商,并于5月13日复电B商,货已售出。但B商坚持要我A公司交货,否则以我方擅自撤约为由,要求赔偿。试问:我方应否赔偿?为什么?,案 例,我方不需赔偿。还盘是对发盘的拒绝或否定;还盘等于受盘人向发盘人提出的一项新发盘。案例中B公司要求将谷物数量增加到500公吨,价格降低为225.00美元/公吨,已经构成还盘,原发盘因还盘而失效,没有达成合同。,分 析,指交易的一方同意对方发盘中提出的交易条件,并愿意按这些交易条件达成交易,订立合同的一种肯定表示,接受在法律上称为“承诺”。,注:法律效力 它与发盘一样,接受一经作出,也就承担
15、了与对方订立合同的法律责任,接受是交易磋商的最后一个环节,是交易磋商必经的一个环节。,(一)接受的含义,四、接受(Acceptance),(二)构成有效接受的条件,必须由受盘人作出,必须是同意发盘所提出的全部交易条件,接受的内容必须与发盘的内同一致,必须在发盘规定的有效期内作出,1、实质性变更 凡在接受中对下列事项作了添加或变更者,均认为在实质上变更了发价的条件:货物的价格;付款;货物的质量与数量;交货的时间与地点;当事人的赔偿责任范围;解决争议的方法等。视为对发价的拒绝,并构成反要约,即使发价人没有提出异议,合同亦不能成立。2、非实质性变更 除发价人在不过分迟延的期间内以口头或书面方式提出异
16、议外仍可作为接受,合同仍可有效成立。,(三)有条件的承诺,例举:,(1)我某公司向法国一客户发盘,后者很快回复接受,但数量增加50公吨,我方不给理睬,而是以高价卖给了其他客户,法国商人坚持合同有效。最后诉诸法律,结果怎样?(2)我某公司向美国一客户发盘,后者很快回复接受,但要求提供产地证明,我方不给理睬,而是以高价卖给了其他客户,商人坚持合同有效。最后诉诸法律,结果怎样?,注:实质性变更/非实质性变更,1、英美法系“投邮主义”2、大陆法系“收邮主义”/“到达主义”3、公约、中国“收邮主义”,(四)承诺的生效,(五)逾期接受(Late Acceptance),接受在发盘人规定的有效期满后才到达发
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