物流信息技术PPT.ppt
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1、管理信息系统的方案设计,目录,一、公司背景二、系统模块设计三、系统功能设计四、代码设计五、系统安全设计六、系统人员设置七、权限及密码设置八、网络、时间设置九、设备软件的设置十、成本及效益,一、公司背景,1、公司地理位置 总部在北京,下设大连、北京、青岛、上海、宁波、厦门、广州、武汉八个区域公司,在国内建立了300多个业务网络和操作平台,在亚洲、美洲和欧洲等国家分别设有分公司或代表处,并与国外40多家货运代理企业签订了长期合作协议。,2、公司的业务 该运输有限公司以“做最强的物流服务商,做最好的船务代理人”为奋斗目标,致力于 为国内外广大客户提供现代物流、国际船舶代理、国际多式联运、公共货运代理
2、、空运代理、集装箱场站管理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和驳船运输、项目开发与管理以及租船经纪等服务。,3、公司的市场定位 围绕国民经济和社会发展需要,以多批次、高时效、高附加值、小批量、小体积、小重量的物品为主,重点为IT(电子、电信)医药、出版、汽车配件、高档消费品、烟草、电子商务等行业的国内外大中型制造企业、品牌流通企业和电子商务企业提供定制化的、高层次精益物流服务。,4、公司的竞争状况:该集团的主要竞争对手有:中海集团中外运长航集团,5、公司的组织结构图 总经理负责重大业务的谈判及指定公司的发展战略;两个副总经理负责签署服务协议并监督执行和公司常规的财务管理、指定公司的年度运营计划。,6
3、、公司组建起运营中存在的问题(1)自公司成立来,从事基础的运输和仓储,业务没有扩展。随着物流服务的不断深化,基础的运输、仓储不能满足客户的需求,客户流失严重,公司效益大减。(2)思想观念脱节,不适合市场对物流服务的需求。(3)业务部门之间不够协调,协作能力差。(4)立足传统物流企业,不能满足客户的个性化需求或增值服务的需求。(5)各个操作部门之间缺乏信息的沟通。(6)运输系统在其管理控制上存在盲区。(7)缺乏信息化,业务运作受阻。,二、系统模块设计,1、公司组织结构重组,2、过滤信息系统的体系结构,第一层是表示层,用于客户端,通过IE等WWW浏览器实现物流信息的浏览和各种物流指令的下达。第二层
4、为功能层,在具有CGI的WEB服务器上实现,它接受来自客服端的指令申请,首先执行CGI程序,以与数据库连接,进行申请处理,并将处理结果返回于WEB浏览器,然后再由WEB浏览器传给客服端。第三层为数据库,对各种物流信息进行分布式集中管理,以便物流信息的查询、更新操作。,3、公司管理信息系统的拓扑结构,系统的数据中心,主要装载www服务器、e-amll服务器、第三方物流管理系统和物流数据库,企业供应链各节点通过多种通讯方式连接Internet,访问到主机上的第三方物流管理系统。用户可以多点同时登录,也可以建立局域网,通过一点连接Internet后提供访问主机第三方物流管理系统的共享入口,这种作业模
5、式即为所谓的SAP模式。(译为“自有品牌服饰专营商店”。SPA是一种企业全程参与商品(设计)企划、生产、物流、销售等产业环节的一体化商业模式。记住,是“全程参与”而不是“全部拥有”。从运营形态看,“SPA模式”与“纵向一体化较为相似,但也兼有“横向一体化”特征。),三、系统功能设计,为了完成目标,实现各部门之间的协调,管理系统对仓储、配送、运输子系统进行监控能够和管理,从整体上协调各个子系统的物流作业,为各个子系统之间顺畅的沟通提供保障。总体功能模块设计如下图:,1、业务管理子系统:1)查询管理模块设计2)合同管理模块设计3)权限管理4)客服管理,2、运输管理子系统1)电子化车辆定位管理子系统
6、2)运输子系统功能设计,1)电子化车辆定位管理子系统,2)运输子系统功能设计a、运输任务产生模块b、运输调度模块c、运输过程管理与查询d、司机和车辆管理模块e、车辆定位管理f、综合性能评价,3、仓储管理子系统设计,(1)仓储子系统功能设计1)库区的业务处理2)入库作业3)库存管理4)出库作业5)查询报表6)库位的安排管理,1)库区的业务处理 增置财务管理功能:入库、库存、出库信息在财务部门进行汇总,财务人员及时计算、打印费用清单并通知货主付款,降低了资金回收周期,减少了坏账产生的机率。另外,车辆管理功能增加,优化了车辆资源的配置。管理人员可以出库货物的信息为依据,提前安排车辆的调度与协调。,2
7、)入库作业 增加预收货功能。收货前在系统中使用预收货功能查询收货能力,避免了仓库超载的情况。收货时能够根据现有存货状况根据货物的类别品种自动推荐货位并能同时提供手工录入货位的功能,增加了应急处理的可操作性。,3)库存管理 规定每周必须盘存一次,提供自一个特定的时间内不同货主或全部仓储情况为该公司操作人员的拼箱提供一手材料,并将仓储容积汇总,是收货人及时了解仓储信息。存货信息经授权后可以被外部客户访问,以便客户了解货物信息。,4)出库作业 客户通过来自仓储系统的关于货物进出库的信息与自己送货的信息进行比较,针对不符点与仓库核实,确保收货、出货信息的准确。针对入库时间长且没有仓库的,可以与该公司货
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