【人力资源管理】企业人力资源管理师(二级招聘与配置).ppt
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1、企业人力资源管理师(二级)第二章 招聘与配置国家职业资格培训课程,第二章 招聘与配置,第一节 员工素质测评标准体系的构建第二节 面试的组织与实施第三节 无领导小组讨论的组织与实施,第一节 员工素质测评标准体系的构建,一、员工素质测评的基本原理(一)个体差异原理 员工测评的对象是人的素质。测评的基本假设认为,人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不以意志为转移的。原因是多方面的,表现在不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。(二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。1、工作任务和工作内容的差异。2、不同的工作职责,对完成这些任务的人有着不同的要求。(三)人岗匹配原
2、理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质和要求,将其安排在各自最合适的岗位上。人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,二、员工素质测评的类型(一)选拔性测评:选拔优秀员工为目的的测评。1、强调测评的区分功能,即要把不同素质不同水平的人区分开来。2、测评标准刚性强,即测评标准应该精确,不能使人含糊不清。3、测评过程强调客观性,即尽可能实现测评方法的数量化和规范化。4、测评指标具有灵活性。5、结构体现为分数或等级。(二)开发性测评:以开发员工素质为目的的测评,可
3、以为人力资源开发提供依据。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,二、员工素质测评的类型(三)诊断性测评:以了解现状或查找根源为目的的测评。1、测评内容或者十分精细(查找原因),或者全面广泛(了解现状)。2、结果不公开。3、有较强的系统性。(四)考核性测评:又称鉴定性测评,是指鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为目的的测评,它经常穿插在选拔性测评中。1、概括性 2、结果要求有较高的信度和效度。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,三、员工素质测评的主要原则(一)客观测评与主观测评相结合 所谓客观测评与主观测评相结合是指在素质测评过程中,既要尽量采取客观的测评手段与方法,又不能忽视主观性综合
4、评定的作用;既要强调客观性,又不能完全追求客观性,要最大限度地发挥测评工具客观性与测评主体主观能动性的作用,让它们彼此优势互补,而不要相互对立。(二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,三、员工素质测评的主要原则(三)静态测评与动态测评相结合 静态测评是指对被测评者已形成的素质水平的分析评测,是以相对统一的测评方式在特定的时空下进行测评,不考虑素质前后的变化。静态测评的优点是便于横向比较,可以看清被测评者之间的相互差
5、异及是否达到了某种标准。但缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后变化情况而不是当前所达到的标准进行的素质测评。动态测评有利于了解被测评者素质的实际水平,有利于指导、激发被测评者的进取精神,但缺点是,不同的被测评者的测评结果,不便于相互比较。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,三、员工素质测评的主要原则(四)素质测评与绩效测评相结合 素质测评是对一个人的德、能、识、体的素质的测评,而绩效测评是一种业绩实效的考查评定。素质与绩效互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从素质测评中预测
6、绩效,从绩效测评中验证素质。(五)分项测评与综合测评相结合 所谓分项测评,是把素质分解为一个个的项目分别独立进行测评,然后将测评结果简单相加。所谓综合测评,则是对综合素质的各个方面进行整体系统的测评。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,四、员工素质测评量化的主要形式(一)一次量化与二次量化 一次量化:对测评对象进行直接定量刻画;因直接显示了素质对象的实际特征,也称实质量化。二次量化:先定性描述,再定量刻画的量化形式,因没有数量关系,只有程度差异,也称形式量化。面试评分属于一次量化,权重属于二次量化。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,四、员工素质测评量化的主要形式(二)类别量化与模糊量化
7、类别量化:把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后给每个类别赋予不同的数字;数字只是符号作用,无大小之分。模糊量化:把素质测评对象同时划分到事先确定的类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值;权重属于模糊量化。类别量化的测评界限明显,模糊量化测评界限模糊。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,四、员工素质测评量化的主要形式(三)顺序量化、等距量化与比例量化,第一节 员工素质测评标准体系的构建,四、员工素质测评量化的主要形式(四)当量量化,第一节 员工素质测评标准体系的构建,五、素质测评标准体系(一)素质测评标准体系的要素:测评与选拔标准体系对测评对象的数量与质量的测评起着“标尺”作用。素
8、质只有通过标准体系,或者把它投影到测评标准体系中,才能表现它的相对水平与内在价值。它一般由标准、标度和标记三个要素组成。1、标准:所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。分类:,第一节 员工素质测评标准体系的构建,五、素质测评标准体系(一)素质测评标准体系的要素:2、标度:所谓标度,即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。3、标记:所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,五、素质测评标准体系(二)测评标准体系的构成 1、测评标准体系的横向结构 员
9、工的素质,很多人也称之为能力,是由多种要素耦合而成的。在测评标准体系的设计中,可以概括为:(1)结构性要素,是从静态的角度来反映员工素质及其功能行为构成。它包括身体素质、心理素质。(2)行为环境要素,是从动态角度来反映员工素质及其功能行为特性,主要是考察员工的实际工作表现及所处的环境条件。(3)工作绩效要素,是一个人的素质与能力水平的综合表现,通过对工作绩效要素的考察,可以对员工素质及其功能行为做出恰如其分的评价。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,五、素质测评标准体系(二)测评标准体系的构成 2、测评标准体系的纵向结构:在测评标准体系中,一般根据测评的目的来规定测评内容,在测评内容下设置测
10、评目标,测评目标下设测评指标。(1)测评内容:是指测评所指向的具体对象与范围,它具有相对性。(2)测评目标:是对测评内容筛选综合后的产物。有的测评目标是测评内容点的直接筛选结果,而有的则是测评内容的综合。测评目标是素质测评中直接指向的内容点。(3)测评指标:是素质测评目标操作化的表现形式。测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,五、素质测评标准体系(三)测评标准体系的类型:1、效标参照性标准体系 是依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体系
11、,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释。2、常模参照性指标体系 是对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系。效标参照性体系与测评客体本身无关,而常模参照性指标体系则与测评客体直接相关。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,六、品德测评法(一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测试方法。这种品德测证方法的基本思路是借助计算机的分析技术,从个体品德结构要素中确定一些基本要素,再从基本要素中选择一些表征行为或事实,然后要求被测评者就自己是否具备这些表征行为与事实予以报告。(二)问卷法 采用问卷测验形式测试品德是一种实用、方便、高效的方法。(16PF卡特尔、EP
12、Q艾森克、MMPI明尼苏达多),第一节 员工素质测评标准体系的构建,六、品德测评法(三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、录音、哑剧等呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。特点:1、测评目的的隐蔽性 2、内容的非结构性与开放性 3、反应的自由性,第一节 员工素质测评标准体系的构建,七、知识测评 知识测评实际对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平测量与评定。由低到高分为六个测评层次:1、知识(最低层次)2、
13、理解 3、应用 4、分析 5、综合 6、评价(最高层次)我国提出了知识测评的三个层次:即记忆、理解、应用。,第一节 员工素质测评标准体系的构建,八、能力测评(一)一般能力测评:智力测验。包括个别智力测验、团体智力测验。(二)特殊能力测评:特定能力测评。包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评。(三)创造力测评(四)学习能力测评。最简单有效的是心理测验,具体的应用形式是笔试。,第一节能力要求,一、企业员工素质测评的具体实施,第一节能力要求,测评方案的制定:(1)确定被测评对象范围和测评目的 对象和目的不同,所采用的指标体系和参照标准也不同。(2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准。(
14、3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准。(4)选择合理的测评方法。,第一节能力要求,第一节能力要求,第一节能力要求,测评操作程序:(1)报告评测指导语。包括以下内容:员工素质测评的目的 强调测评与测验考试的不同 填表前的准备工作和填表要求 举例说明填写要求 测评结果保密和处理,测评结果反馈(2)具体操作。单独操作。对比操作。人数较多时采用比较合适。(3)回收评测数据。,第一节能力要求,引起测评结果误差的原因:(1)测评的指标体系和参照标准不够明确(2)晕轮效应(3)近因误差(4)感情效应(5)参照人员训练不足,第一节能力要求,测评结果处理的常用分析方法:(1)集中趋势分析。评测数据向某点集中
15、的情况。(2)离散趋势分析。描述分散程度,常使用标准差。(3)相关分析。描述数据之间相互关系。(4)因素分析。分析受多个因素影响的现象。,第一节能力要求,二、企业员工测评实施案例 1、组建招聘团队 2、员工初步筛选 3、设计测评标准 4、选择测评工具 5、分析测评结果 6、作出最终决定 7、发放录用通知书,第二节 面试的组织与实施,一、面试的内涵 面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。面试的特点:1、以谈话和观察为主要工具;2、面试是一个双向沟通的过程;3、面试具有明确的目的性;4、面试是按照预先设计的程序进行的;5、面试
16、考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。,第一单元 面试的基本程序,第二节 面试的组织与实施,二、面试的类型 1、根据面试的标准化程度:结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称规范化面试,是指依照预先确定的题目、程序和评分标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。非结构化面试是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试。半结构化面试是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式,第一单元 面试的基本程序,第二节 面试的组织与实施,二、面试的类型 2、根据面试实施的方式:单独面试、小组面试。3、根据面试的进程:一次性面试、分阶段面试。
17、4、根据面试题目的内容:情景性面试、经验性面试。,第一单元 面试的基本程序,第二节 面试的组织与实施,三、面试的发展趋势 1、面试形式丰富多样 2、结构化面试成为面试主流 3、提问的弹性化 4、面试测评的内容不断扩张 5、面试考官的专业化 6、面试的理论和方法不断发展,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,一、面试的基本程序 面试的结果受很多因素的影响,应对面试的每个部分进行研究,设计结构完整的面试,对整个面试过程提供详细说明。结构完整的面试程序如下:(一)面试的准备阶段(二)面试的实施阶段(三)面试的总结阶段(四)面试的评价阶段,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,(一)面试的
18、准备阶段,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,(二)面试的实施阶段 1、关系建立阶段 2、导入阶段 3、核心阶段 4、确认阶段 5、结束阶段(三)面试的总结阶段 1、综合面试结果 2、面试结果的反馈 3、面试结果的存档(四)面试的评价阶段,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,二、面试中常见的问题 1、面试目的不明确 2、面试标准不具体 3、面试缺乏系统性 4、面试问题设计不合理(1)直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题;(2)多项选择式的问题 5、面试考官的偏见:(1)第一印象;(2)对比效应;(3)晕轮效应;(4)录用压力,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,
19、三、面试的实施技巧 1、充分准备 2、灵活提问 3、多听少说 4、善于提取要点 5、进行阶段性总结 6、排除各种干扰 7、不要带有个人偏见 8、在倾听时注意思考 9、注意肢体语言的沟通,第一单元 面试的基本程序,第二节 能力要求,四、招聘时应注意的问题:1、简历并不能代表本人 2、工作经历比学历更重要 3、不要忽视求职者的个性特征 4、让应聘者更多地了解组织 5、给应聘者更多的表现机会 6、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7、关注特殊员工 8、慎重做决定 9、面试考官要注意自身形象,第一单元 面试的基本程序,第二节 面试的组织与实施,一、结构化面试问题的类型 面试问题通常会涉及教育、培训、工作经
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