专升本计算机基础.ppt

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1、第一章 计算机基础知识,计算机基础知识,一、概述,早期的计算工具 早期的计算工具有算筹、算盘、计算尺、加法器、计算器、分析机等。2.计算机之父（1）美籍匈牙利，冯诺依曼（存储控制原理）（2）英国，巴贝奇（通用数字计算机设计思想）补充：信息论创始人：美国，香农 计算机科学奠基人：英国，艾兰图灵,计算机基础知识,一、概述,3.计算机发展史 1946年2月14日，第一台电子计算机ENIAC在美国诞生。,计算机基础知识,一、概述,4.计算机的特点（1）处理速度快（2）计算精度高（3）存储能力强（4）具有逻辑判断能力（5）支持人机互动,计算机基础知识,一、概述,5.计算机的应用,计算机基础知识,一、概述

2、,计算机基础知识,一、概述,计算机基础知识,6.计算机的分类 按性能指标和应用对象分：超级计算机（巨型机）、大型机计算机、小型计算机、微型计算机、工作站。7.计算机的发展（1）巨型化（2）微型化（3）网络化（4）智能化,一、概述,计算机基础知识,7.我国计算机发展（1）1964年，我国研制出第一台晶体管计算机（2）1983年，第一台亿次级计算机“银河1号”（3）2009年，第一台百万亿次级计算机“魔方”（4）2010年，速度最快的计算机“天河-1A”我国研制的巨型机型号主要有：银河、深腾、曙光、天河、神威。,一、概述,计算机基础知识,9.未来计算机（1）生物计算机（2）光计算机（3）量子计算机

3、,二、计算机系统组成,计算机基础知识,计算机系统 计算机系统通常由 硬件系统 和 软件系统 组成。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,2.计算机硬件系统 计算机硬件系统是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大功能模块构成。（1）控制器：神经中枢和控制中心（2）运算器：算术运算和逻辑运算 控制器和运算器合起来被称为中央处理器（CPU）。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,CHACH（高速缓冲存储器）配合CPU工作，其运行速度接近于CPU，其作用是平衡CPU和内存的速度差。指令计数器：指出CPU下一次要执行的指令地址。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（3）存储器：内部存储器（内

4、存）和外部存储器 CPU只能访问内存中的数据，外存中的数据只有先调入内存后才能被CPU访问和处理。内存按字节编址，其中每个存储单元有一个编号，称为地址。RAM：我们通常意义上说的内存是RAM（随机存储器），断电后数据会丢失。ROM：只读存储器，断电后数据不会丢失。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,外部存储器按存储介质分为磁介质存储器、光介质存储器和半导体芯片存储器。,CD-ROM（1X）读取速度为150KB/s，2X读取速度为250KB/s。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（4）输入设备 常见的输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪、麦克风、摄像头、数字化仪、A/D转换器。键盘和鼠标通常使用

5、的接口为PS/2或者USB接口，早期的鼠标使用的是RS-232串行接口。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（5）输出设备 常见的输出设备有：显示器、打印机、音响、投影仪、绘图仪、D/A转换器。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,显示器一般连接在电脑的VGA接口上。常见的打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。打印机一般连接在电脑的并行接口（并口LPT1）或者USB接口上。D/A转换器（数模转换器）也属于输出设备。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,3.系统总线 计算机中的所有信息都是通过系统总线来传送。根据所传送信息的内容与作用的不同，总线分为：地址总线、数据总线和控制总线。,二、

6、计算机系统组成,计算机基础知识,常见的总线有：ISA，EISA，PCI，AGP，USB等。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,4.计算机软件系统 软件是指为运行、管理和维护计算机所编制的各种程序及相应支持文档的总和，即一个计算机软件由程序和相应的文档组成。计算机软件主要分为系统软件和应用软件两大类。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（1）操作系统 操作系统是最基本的系统软件，被称为人机接口。操作系统的五大功能：处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理。操作系统按照系统功能主要分为：单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统、分布式操作系统。,二、计

7、算机系统组成,计算机基础知识,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（2）程序设计语言 程序：为解决某一特定的问题而设计的指令序列。指令：计算机执行一个最基本操作的一组二进制符号，通常一条指令包含操作码和地址码。存储器中的信息可以是指令，也可以是数据。程序设计语言一般分为机器语言、汇编语言和高级语言。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,二、计算机系统组成,计算机基础知识,编译的过程中，包含解释。如果对源程序一边翻译，一边执行，不产生目标程序的过程称为“解释”，使用的程序叫“解释程序”。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,5.计算机工作原理 1945年，冯诺依曼提出了计算机的工作原理，即存储程

8、序和程序控制（存储程序控制原理），其基本内容包括3个方面：计算机的基本结构（五大功能模块），采用二进制数，存储程序控制。程序控制是计算机区别于其他计算设备的重要特征，存储性也是特征之一。,二、计算机系统组成,计算机基础知识,6.计算机的性能指标（1）基本概念,二、计算机系统组成,计算机基础知识,（2）性能指标,1 Byte=8 bit 1 KB=210 Byte=1024 Byte1 MB=1024 KB=220 Byte1 GB=1024 MB=230 Byte,三、计算机中的信息,计算机基础知识,二、八、十、十六进制 计算机领域中涉及的数制有4种：二进制（B）、八进制（O）、十进制（D）和

9、十六进制（H）。进制标志写在数值的后面，不写则默认为十进制。二进制的有效数字：0，1 八进制的有效数字：07 十进制的有效数字：09 十六进制的有效数字：09，AF,三、计算机中的信息,计算机基础知识,三、计算机中的信息,计算机基础知识,几种进制数之间的相互转换主要采用下表所列出的方法。,八进制和十六进制之间的相互转换，建议以二进制为中间进制，采用还组转换和分组转换法即可实现。,三、计算机中的信息,计算机基础知识,2.计算机中数的表示 计算机中所有信息都用二进制数表示。有符号数的最高位是符号位，0表示正数，1表示负数。小数一般用定点数和浮点数表示。,三、计算机中的信息,计算机基础知识,3.计算

10、机中信息的编码,四、计算机信息安全,计算机基础知识,计算机信息系统的安全范畴包括实体安全、运行安全、信息安全和网络安全，对应的安全保护技术包括实体安全技术、运行安全技术、信息安全技术和网络安全技术。,四、计算机信息安全,计算机基础知识,1.计算机病毒 计算机病毒是一段程序，它具有传染性、隐蔽性、破坏性、潜伏性等特点。计算机病毒主要分为4类：（1）引导型病毒：感染磁盘引导扇区（Boot Sector）（2）文件型病毒：感染.com、.exe等可执行文件（3）混合型病毒：总和引导型和文件型病毒（4）宏病毒：寄存在Office的文档或模板中,四、计算机信息安全,计算机基础知识,计算机病毒的危害主要有

11、以下4个方面：（1）破坏系统和数据（2）耗费资源（3）破坏功能（4）删改文件,四、计算机信息安全,计算机基础知识,计算机病毒的防治方法：（1）不随意使用别人的U盘、移动硬盘（2）不随意登陆不正规的网站（3）不下载、运行未知的软件和程序（4）安装杀毒软件，定期查毒、杀毒,四、计算机信息安全,计算机基础知识,2.信息安全的保护（1）尊重知识产权 中华人民共和国著作权法把计算机软件纳入著作权保护范围。,四、计算机信息安全,计算机基础知识,（2）网上信息传播的合法性 违法行为具体分为：a.危害国家安全和社会稳定的行为；b.扰乱社会主义市场经济秩序和社会管理秩序的行为；c.侵害个人、法人和其他组织的人身

12、、财产等合法权利的行为。,四、计算机信息安全,计算机基础知识,（3）禁止黑客行为 黑客对计算机网络构成的威胁分为两类：一是对网络中信息的威胁；二是对网络中设备的威胁。要坚决予以扼制都和打击。,第二章 Windows XP操作系统,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,1.桌面（1）Windows XP的桌面是一个系统文件夹，它的路径为“C:Documents and SettingsAdministrator桌面”。（2）一般情况下，桌面图标只是一个快捷方式（扩展名为.lnk），它是一个指向程序的指针。,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,（3）桌面上

13、的所有图标都可以“删掉”，只有回收站不能删除。（4）在桌面空白处点击鼠标右键，选择“属性”可设置显示属性（主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置），显示分辨率是在“设置”选项卡中进行设置的。,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,2.任务栏 在Windows XP系统中，任务栏就是指位于桌面最下方的小长条，主要由开始菜单、快速启动栏、应用程序区、语言选项带和托盘区组成。任务栏的相关设置有以下几点：（1）锁定任务栏（2）自动隐藏任务栏（3）将任务栏保持在其他窗口的前端（4）分组相似任务栏按钮（5）显示快速启动 还可以设置是否显示时钟，把不活动的托盘图标隐藏起来。,Windows

14、 XP操作系统,一、Win XP的基本操作,任务栏的相关设置有以下几点：（1）锁定任务栏（2）自动隐藏任务栏（3）将任务栏保持在其他窗口的前端（4）分组相似任务栏按钮（5）显示快速启动（6）设置是否显示时钟（7）隐藏不活动的托盘图标,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,3.开始菜单 开始菜单位于任务栏的最左边，打开开始菜单主要有以下几种方式：Win键、“Ctrl+Esc”键以及鼠标左键直接点击。开始菜单底部是控制菜单区，包括“注销”和“关闭计算机”。点击“关闭计算机”后，有“待机”、“关闭”、“重新启动”三个选项。开始菜单也可以设置（右键“开始”“属性”）。,Window

15、s XP操作系统,一、Win XP的基本操作,（1）“文档”是指最近打开的文档，是用户最快捷打开最近打开过的文档的方法。（2）“搜索”（Win+F，通配符“?”和“*”）（3）“程序”“附件”a.计算器：分为标准型和科学性 b.记事本：纯文本文件，无图片，文本没有格式 c.写字板：带格式的文本编辑器 d.磁盘碎片整理：提高文件访问速度,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,4.窗口 大多数Windows应用程序都拥有至少一个窗口，窗口一般拥有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几部分。（1）标题栏（控制图标、左键点击可移动窗口）（2）菜单栏（Alt+“X”“Y”）,Wi

16、ndows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,Windows XP操作系统,一、Win XP的基本操作,5.剪贴板 剪贴板不是一个独立的应用程序，它只能临时存放一个信息。绝大多数Windows应用程序都支持通过剪贴板的剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）操作。截取当前屏幕图像到剪贴板：Print Screen 截取当前窗口图像到剪贴板：Alt+Print Screen,Windows XP操作系统,二、资源管理,1.资源管理方式 在Windows XP中，我的电脑、控制面板、计算机管理、资源管理器等工具都是由操作系统的外壳Explorer（也是一个进程）提供

17、管理的。,Windows XP操作系统,二、资源管理,2.资源管理器 资源管理器是以树状分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。打开资源管理器的方式有以下几种：（1）右键单击“我的电脑”“资源管理器”；（2）右键单击“开始”“资源管理器”；（3）“开始”“程序”“附件”“资源管理器”（4）“Win+E”快捷键,Windows XP操作系统,二、资源管理,在资源管理器窗口中，左边部分显示了所有磁盘和文件夹列表，右边部分用于显示选定的磁盘的文件夹中的内容。左边列表中的“+”号表示该驱动器或文件夹含有子文件夹。不停单击，将依次在“+”“-”号之间切换，相应的，将展开所含的子文件夹或折叠已展开的内容

18、。,Windows XP操作系统,二、资源管理,3.文件和文件夹（1）文件或文件夹包含3种属性：只读、隐藏、存档。,Windows XP操作系统,二、资源管理,Windows XP操作系统,（2）在“我的电脑”或者“资源管理器”中，选择菜单“工具文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框。可以设置显示或不显示隐藏的文件和文件夹。（3）在同一分区内，直接拖动文件或文件夹，等同于“移动”；拖动时按住“Ctrl”键，则等同于“复制”。（4）在不同分区内，直接拖动文件或文件夹，等同于“复制”；拖动时按住“Shift”键，则等同于“移动”。,二、资源管理,（5）文件名中不允许使用尖括号、正斜杠/、反斜杠、竖

19、杠|、冒号:、双引号”、星号*和问号?。（6）同一目录下，文件名和文件夹名也不能重复（这里的文件名是指含了扩展名的文件名）。（7）文件名不区分大小写。（8）一般情况删除文件或文件夹，删除的东西放入“回收站”，按住“Shift”键删除，则彻底删除。（9）回收站的大小可以设置，并且回收站可以独立于各个驱动器中。,Windows XP操作系统,二、资源管理,（10）删除U盘等可移动设备中的文件或者删除文件超出回收站大小的，被删除的文件不会放到回收站中，而是直接删除。（11）选定不连续的文件或文件夹时，可以使用鼠标配合“Ctrl”键完成。（12）选定连续的文件或文件夹时，可以使用鼠标配合“Shift”

20、键完成。,Windows XP操作系统,三、硬件/软件管理,在Windows XP中，“控制面板”提供了管理相关硬件、软件和操作系统的管理工具，例如“显示”、“添加/删除”、“添加新硬件”、“用户”等等。系统默认创建的两个用户为Administrator和Guest。即插即用的硬件设备可被计算机系统自动侦测到并安装相应的驱动程序。非即插即用设备，需要手动安装驱动程序（可进入设备管理器进行安装或者在“控制面板”下“添加新硬件”进行安装）。,Windows XP操作系统,四、拓展知识点,（1）程序是计算机为完成某一项任务而编写的一系列有序指令的集合，是一个静态的概念，存在外存中。（2）进程就是一个

21、正在执行的程序，是一个动态的概念，存在内存中（在“任务管理器”中可以查看）。（3）线程是为了更好地实现并发处理和共享资源，提高CPU的利用率，一个进程可以细分为线程。,Windows XP操作系统,四、拓展知识点,（4）Windows中常用的快捷键,Windows XP操作系统,第三章 Word的应用,Word的应用,一、Word 2003基础,1.主要功能与特点（1）所见即所得（2）图文混排（3）表格处理（4）兼容性好（5）撤销和重复操作（6）自动更正（7）求助功能,Word的应用,一、Word 2003基础,2.窗口与视图（1）Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成

22、。在工作区中可以包含若干个被用户打开的文档窗口。（2）Word的标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图才能显示两种标尺。,Word的应用,一、Word 2003基础,a.首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置；b.悬挂缩进标记：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行；c.左缩进：控制整个段落的左缩进；d.右缩进：控制整个段落的右缩进。,Word的应用,一、Word 2003基础,3.插入点和文档结束标记（1）Word启动后默认创建的文件名为“文档 1”的空文档，在第一行第一列有一个闪烁的光标，称为插入点。（2）在普通视图和大纲视图

23、下，还会出现一段水平横条，即文档结束标记。,Word的应用,一、Word 2003基础,4.视图模式 Word提供了6种视图模式：（1）普通视图：有文档结束符（2）Web版式视图：屏幕有多宽，文字就显示多长，直到屏幕最右侧才换行（3）页面视图：默认的视图模式，包含水平标尺和垂直标尺,Word的应用,一、Word 2003基础,（4）阅读版式视图（5）大纲视图（6）打印预览：点击“放大镜”后可以编辑文本内容。,Word的应用,二、基本操作,“文件”菜单（1）“文件”菜单中默认保留4个，最多可达9个最近使用过的文档。（2）打开了多个文档时，按住Shift键点击“文件”菜单，“保存”变为“全部保存”

24、，“关闭”变为“全部关闭”，可以一次性全部保存或关闭。,Word的应用,二、基本操作,（3）“页面设置”中可以设置页边距、文字方向、纸张大小（默认A4，还有A5、B5、16K、32K）、页眉页脚、每行的字符数、每页的行数等。（4）“打印”设置中，关于打印范围的设置用逗号或减号分隔（1-5,8,10）。,Word的应用,二、基本操作,2.“编辑”菜单（1）“撤销”选项可以撤销刚才的操作（Ctrl+Z）。（2）“重复”选项可以重复刚才的操作（Ctrl+Y）。（3）“恢复”选项可以恢复刚才撤销的操作（Ctrl+Y）。（4）“选择性粘贴”可以粘贴你选择的格式。,Word的应用,二、基本操作,（5）“清

25、除”可以清除格式或者内容。（6）“查找”（Ctrl+F）可以按照内容进行查找，也可以按照格式进行查找。如果查找中需要使用通配符，需要将“使用通配符”选项勾上。（7）“替换”（Ctrl+H）可以对文本内容进行替换。如果替换内容不写任何东西，则替换时等价于删除。（8）“定位”（Ctrl+G）可以快速定位到文档的某一页。,Word的应用,二、基本操作,3.“视图”菜单（1）视图是Word的不同显示形式，用户可以在视图菜单下选择不同的视图模式。（2）任务窗口：打开或关闭任务窗口，任务窗口在屏幕的最右边。（3）工具栏：可以打开或关闭窗口相应的工具栏，常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、图片工具栏、艺术字

26、工具栏等都在工具栏那中打开与关闭。,Word的应用,二、基本操作,（4）网格线：可以给Word设置网格线（只在页面视图下才可见）（5）页眉页脚：可以给文档插入页眉页脚（只有在页面视图和打印预览下可见）,Word的应用,二、基本操作,4.“插入”菜单（1）分隔符：可以插入分页符（Ctrl+Enter）（2）可以在文档中插入页码、日期和时间、特殊符号等。（3）可以在文档中自动插入索引和目录等。（4）插入图片、文件和对象（公式）。（5）插入超链接：可和别的文件链接在一起。,Word的应用,二、基本操作,5.“格式”菜单（1）字体：可以设置中文和西文字体、上下标、着重号、下划线等，也可设置字符间距。（

27、2）段落：可以设置缩进与对齐方式，行间距，段间距等。对齐方式有两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐，工具栏上没有左对齐。,Word的应用,二、基本操作,（3）项目符号和编号：项目符号和编号以段落为单位，可以自定义。（自动创建编号或项目符号）（4）边框与底纹：可对文本和页面设置边框，可对文本设置底纹。（5）分栏：可对全文或部分文档分111栏，每栏的宽度可自定义。（6）背景：可以设置文档背景、填充效果和水印。,Word的应用,二、基本操作,6.“工具”菜单（1）拼写和语法检查：红色波浪线表示拼写错误（Word词库中没有该词），绿色波浪线表示语法错误。（2）字数统计：可以统计整个文档的字数，还可

28、以统计选中文档的字数。（3）选项：视图（垂直标尺）、常规（度量单位；列出最近使用文档个数，默认为4，09）、保存（自动保存）、安全性（打开密码和修改密码）,Word的应用,二、基本操作,7.“表格”菜单（1）关于表格的相关操作的所有选项都在“表格”菜单中。（2）最快捷插入表格的方式是在“常用”工具栏上点击插入表格按钮。（3）拆分表格：从当前行拆分（Ctrl+Shift+Enter）,Word的应用,二、基本操作,（4）在表格最后一个单元格内，按Tab键可以在表格末尾插入一行。（5）在任意行的最后一个单元格外，点击Enter可以在当前行下方插入一行。（6）表格自动套用格式后，仍然可以对表格的格式

29、进行修改。（7）鼠标移动到选定区，鼠标图标变为向右白色箭头，左键选定一行，拖动鼠标，可以选定多行。,Word的应用,二、基本操作,（8）鼠标移动到表格上方边缘处，鼠标图标变为向下黑色箭头，左键选定一列，拖动鼠标，可以选定多列。（9）鼠标移动到单元格左侧，鼠标图标变为向右黑色箭头，左键选定一个单元格，拖动鼠标，可以选定多个单元格。（10）鼠标移动到表格左上角，鼠标图标变为带方向的十字架时，左键选定整张表格。,Word的应用,二、基本操作,8.“窗口”菜单（1）窗口可以拆分为上下两个部分，方便上下文对照编辑。,Word的应用,三、文本操作,1.文本操作（1）键盘移动插入点的几个常用键功能,Word

30、的应用,三、文本操作,（2）键盘配合鼠标选定文本,Word的应用,三、文本操作,（3）键盘选定文本,Word的应用,四、其他操作,Word的应用,1.图片操作 可以调整图片的大小、亮度、对比度，裁剪图片，不能改变图片的内容。2.绘图操作（1）“直线”按钮：画直线，按住Shift可以画出水平、垂直、45角直线。（2）“箭头”按钮：画单箭头的直线，按住Shift可以画出水平、垂直、45角箭头。,四、其他操作,Word的应用,（3）“矩形”按钮：画矩形，按住Shift可以画出正方形框。（4）“椭圆形”按钮：画椭圆形，按住Shift可以画出正圆形框。,第四章 Excel的应用,Excel的应用,一、E

31、xcel 2003基础,1.主要功能与特点（1）方便的表格制作（2）强大的计算能力（3）提供丰富的图表（4）具有数据库管理功能（5）数据共享,Excel的应用,一、Excel 2003基础,2.Excel 2003基本概念（1）一个Excel文件就是一个工作簿，扩展名为.xls，启动Excel时，会自动创建一个新工作簿（Book1.xls）。（2）工作簿可以包含最多255个工作表，启动时默认新建了Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。（3）工作表中行列交汇处的区域称为单元格，行标用阿拉伯数字表示，列表用字母表示（超过26列的列表用两个字母表示）。,Excel的应用,一、Excel

32、 2003基础,（4）一个工作表由65536行和256列组成。（5）工具栏和工作区之间有一个编辑栏，它分为名称框和编辑框。（6）同时选择多张工作表时，可以同时对所选的多张工作表进行同时编辑。（7）按住Ctrl键可同时选择不连续的多个工作表。（8）按住Shift键可同时选择连续的多个工作表。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,（9）双击工作表标签，可以对工作表进行重命名。（10）工作表可以在同一个工作簿或者不同的工作簿中执行移动或者复制。（11）工作表的插入和删除。（12）通过移动滚动条旁边的“水平分割条”和“垂直分割条”，可以将工作表分割为4个部分，便于进行前后数据对比编辑。,E

33、xcel的应用,一、Excel 2003基础,3.Excel 2003数据的输入（1）Excel 2003中每个单元格做多可输入32000个字符。（2）文本型数据类型默认为左对齐。（3）文本型数据如果超出单元格列宽，右侧单元格没有数据，则原单元格的数据延伸到右侧的单元格中；右侧单元格有数据，则原单元格的数据后半部分会自动隐藏。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,（4）如果要输入全为数字的文本（例如身份证号码）时，需要在输入的数据前加上英文单引号（）。（5）数值型数据类型默认为右对齐。（6）数值型数据如果长度超过列宽，则Excel则会将其自动转换为科学技术法（1.1E+11）。（7

34、）日期类型中年月日之间一般用“/”和“-”进行分隔，如2012-07-13或者2012/07/13。（8）时间类型中时分秒之间一般用“:”隔开，如14:32和07:23:02。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,（9）日期类型和时间类型要同时书写时，日期和时间之间用空格隔开，例如2012-07-13 14:32。（10）日期时间型数据类型默认为右对齐。（11）输入当前日期快捷键：Ctrl+;（12）输入当前时间快捷键：Ctrl+Shift+;（13）同时在单元格中输入相同的数据，选中多个单元格，输入数据后，按Ctrl+Enter即可。,Excel的应用,一、Excel 2003基

35、础,（14）选中某一单元格时，单元格周边出现一圈加黑的带手柄的边框线，右下角的小正方形称为智能填充手柄。（15）只选中一个单元格，拖动手柄等价于复制。（16）智能填充不仅可以利用系统定义的填充序列，也可以进行自定义。（17）智能填充时通常按照等差数列的形式进行智能填充数据。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,4.Excel 2003单元格操作（1）按Ctrl键可以选择不连续的多个单元格。（2）按Shift键可以选择连续的多个单元格。（3）可以通过“编辑”“定位”进行条件选定。（4）“编辑”“清除”中包含清除格式、内容、批注和全部。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,

36、（5）插入单元格时，当前单元格可下移或右移，整体下移等价于插入一行，整体右移等价于插入一列。（6）删除单元格时，当前单元格右侧的左移或下侧的上移。（7）“查找”时通配符可以直接使用，如要表示、*、?本身，则在其添加符号。（8）查找时勾上“单元格匹配”会对单元格中的字符个数按通配符个数进行长度限制。,Excel的应用,一、Excel 2003基础,例如：1.“王?”不勾“单元格匹配”，全部查找出3条记录（王娟、王静、王小鹏）。2.“王?”勾上“单元格匹配”，全部查找出2条记录（王娟、王静）。3.“王*”不勾“单元格匹配”，全部查找出4条记录（全部）。4.“王*”勾上“单元格匹配”，全部查找出4条

37、记录（全部）。,Excel的应用,二、公式,1.公式的输入（1）公式是以等号“=”开头，等号是公式的标志。例如：在D5中输入“=A1+C2”后，D5保存的就是A1和C2两个单元格数据之和。（2）运算符（注意%的优先级最高，&是字符串连接符）（3）修改公式时可以选中单元格后，直接在编辑框中修改，也可以双击编辑框，在单元格中修改。,Excel的应用,二、公式,Excel的应用,2.公式的复制（1）相对地址：在公式复制时，相对地址会随着原位置和粘贴位置之间的不同而改变。（2）绝对地址：在公式复制时，相对地址会不会随着原位置和粘贴位置之间的不同而改变。（3）绝对地址可以单独对列标进行绝对，也可对行标进

38、行绝对。,二、公式,Excel的应用,（4）复制后的公式是怎样？a.确定起止位置（原位置和粘贴位置）；b.确定行列变化规律；c.公式中的相对地址随行列变化规律而变化，绝对地址部分照写。,二、公式,Excel的应用,例如：D7单元格保存的公式为“=$B8+C$10”，现将D7单元格内的公式复制到F5，那么F4单元格中的公式是怎样。a.确定起止位置：D7 F4b.确定行列变化规律：列（D F：+2）行（7 4：-3）c.公式中的相对地址随行列变化规律而变化，绝对地址部分照写。$B和$10不变，行8减3等于5，列C加2等于E所以F5中的公式是“=$B5+E$10”,二、公式,Excel的应用,（5）

39、跨工作簿或者工作表引用单元格时，单元格地址表示为“工作簿名工作表名!单元格地址”，例如：Book2Sheet3!A3表示Book2工作簿中的Sheet3工作表中的A3单元格。a.确定起止位置（原位置和粘贴位置）；b.确定行列变化规律；c.公式中的相对地址随行列变化规律而变化，绝对地址部分照写。,三、函数,1.“:”和“,”（1）“:”是区域运算符，例如“C4:E5”表示C4、D4、E4、C5、D5、E5六个单元格。（2）“,”是单元格地址分隔符，例如“C4,E5”仅表示C4和E5两个单元格。,Excel的应用,三、函数,2.常见的函数（1）SUM（参数列表）：求和函数（2）AVERAGE（参数

40、列表）：求平均数函数（3）MAX（参数列表）：求最大值（4）MIN（参数列表）：求最小值,Excel的应用,三、函数,（5）COUNT（参数列表）：对数值型单元格计数（6）COUNTA（参数列表）：求非空单元格计数（7）COUNTIF（参数列表）：按条件计数例如：统计表中的男生总数（假设性别列为B列（B2:B30），B3单元格中的内容为“男”）COUNTIF（B2:B30,“男”）COUNTIF（B2:B30,B3）COUNTIF（B:B,“男”）COUNTIF（B:B,B3）,Excel的应用,三、函数,（8）公式计算过程中，容易出现错误提示信息。,Excel的应用,四、数据处理,1.数据显

41、示格式（1）货币样式“12500”“￥12，500”（2）百分比样式“1.25”“￥125%”（3）千位分隔样式“1234567”“1,234,567”（4）增加小数位数“125.51”“125.510”（5）减少小数位数“123.5”“124”（四舍五入）,Excel的应用,四、数据处理,2.条件格式 根据某种条件来设置单元格格式。例如成绩大于60分的用绿色表示，成绩小于60分的用红色表示。,Excel的应用,四、数据处理,3.网络线与边框（1）“工具”“选项”中可以设置“网络线”是否可见。（2）可以给单元格设置边框与背景。“格式”“单元格”中可以设置，也可以在格式菜单中进行设置。,Exce

42、l的应用,四、数据处理,4.其他（1）可以根据工作表中的数据生成相应的图表，图表的类型主要分为嵌入图表和独立图表。（2）排序时可以设置3个关键字，分别是主关键字、次关键字和第三关键字，主关键字不能省略。（3）排序时可以按升序排序，也可按降序排序；既可以对列 进行排序，也可对行进行排序。（4）筛选主要分为自动筛选和高级筛选。,Excel的应用,四、数据处理,（5）自动筛选时，字段名右侧出现一个向下的箭头按钮，在其中可以进行自定义。（6）高级筛选的功能也可以利用自动筛选分多次完成。（7）高级筛选时，在同一行出现的条件是“与”的关系；在不同行出现的条件是“或”的关系。（7）分类汇总之前，首先要按分类

43、字段进行排序。,Excel的应用,第五章 PowerPoint的应用,PowerPoint的应用,一、PowerPoint 基础,1.窗口与视图（1）PowerPoint 2003的窗口比Word多了大纲区、视图切换区和备注区三个部分。（2）PowerPoint 2003主要分为4种视图：普通视图（默认）、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。（3）在普通视图中，显示大纲区，大纲区中有大纲视图和幻灯片视图。,PowerPoint的应用,一、PowerPoint 基础,（4）默认新建的演示文稿包含一个标题幻灯片，标题幻灯片有2个占位符（标题和副标题）。,PowerPoint的应用,一、Po

44、werPoint 基础,PowerPoint的应用,2.演示文稿的创建 演示文稿的创建主要分为以下四种：创建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿、根据内容提示创建演示文稿、根据现有演示文稿等。,二、PPT制作,PowerPoint的应用,1.演示文稿的制作（1）插入其他文件：“插入”“幻灯片（从文件）”，“插入”“幻灯片（从大纲）”。（2）幻灯片中的所有内容都是以对象的形式插入幻灯片的。（3）在幻灯片中可以插入文本框、图片、声音、影等对象。,PowerPoint的应用,2.幻灯片上的修饰（1）格式修饰（类似于Word）（2）PowerPoint 2003的母版主要分为幻灯片模板，讲义母版和备注

45、页母版。（3）幻灯片母版默认有5个占位符，分别是标题、文本、日期/时间、页脚、数字区。,二、PPT制作,PowerPoint的应用,（4）设计模板、配色方案、幻灯片版式都可以对幻灯片的外观进行修改，幻灯片版式只能应用于当前幻灯片，而设计模板和配色方案可以应用于整个演示文稿。,二、PPT制作,PowerPoint的应用,3.超链接（1）PowerPoint 2003的超链接可以链接到演示文稿中的任一幻灯片，也可以链接到另一文档，或者链接到Internet某一网站。（2）超链接的功能也可以使用“动作按钮”替代。,二、PPT制作,PowerPoint的应用,4.幻灯片的编辑（1）Shift配合鼠标，

46、选择一组连续的幻灯片。（2）Ctrl配合鼠标，选择一组不连续的幻灯片。（3）如果在放映时，不需要播放某些幻灯片，可以将这些幻灯片进行“隐藏幻灯片”操作。,二、PPT制作,PowerPoint的应用,1.动画效果（1）幻灯片中的对象使用“自定义动画”。（2）幻灯片之间的切换使用“幻灯片切换”。,三、PPT播放,PowerPoint的应用,2.幻灯片放映（1）放映模式有三种：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览。（2）放映时可以用鼠标左键切换，也可以设置自动切换（时间间隔）。（3）可以指定幻灯片放映的范围和顺序（自定义放映）。,三、PPT播放,PowerPoint的应用,（4）F5从第一张幻灯片开

47、始播放，Shift+F5从当前幻灯片开始播放。（5）退出幻灯片放映，最快捷的方式按Esc，也可以右键选择“结束放映”，当最后一张幻灯片播放结束后也会自动退出幻灯片放映。,三、PPT播放,第六章 计算机网络,计算机网络,一、基本概念,计算机网络的定义和功能（1）计算机网络是通过通信设备和通信线路将多台地理位置上分散且独立工作的计算机进行互联，在网络软件的支持下，已达到通信和资源共享的系统。（2）计算机网络的主要功能是资源共享和数据传输。,计算机网络,一、基本概念,2.数据通信基本常识（1）计算机网络中常用的传输介质有：双绞线（网线）、同轴电缆、光缆（光纤）和无线电波等。（2）双绞线通常情况下的最

48、大距离不宜超过100米。（3）计算机内部处理的信号都是数字信号。（4）Modem的主要作用是对信号进行调制与解调。,计算机网络,一、基本概念,（5）在模拟信道中，带宽表示信道传输信息的能力，单位是Hz、KHz、MHz和GHz。（6）计算机通信的质量有两个重要的指标：一个是数据传输速率（单位是bps），另一个是误码率（通信系统可靠性指标）。,计算机网络,一、基本概念,3.计算机网络的分类（1）计算机网络按覆盖范围分为局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN）。局域网的覆盖范围一般小于10 km的范围；最典型的广域网就是Internet网（国际互联网）。（2）计算机网络按使用对象分为专用

49、网络和公用网络。（3）计算机网络按逻辑功能分为通信子网和资源子网。,计算机网络,一、基本概念,4.计算机网络的基本组成（1）计算机网络系统由网络硬件和网络软件两大部分组成。（2）常见的网络硬件包括网络适配器（网卡）、集线器（HUB）、交换机（Switch）、中继器（Repeater）、网桥（Bridge）等。（3）中继器的主要功能是对远距离传输的信号进行放大。,计算机网络,一、基本概念,（4）目前使用广泛的网络操作系统有Windows Server系列、Netware、Unix和Linux等。,计算机网络,一、基本概念,5.计算机网络的拓扑结构（1）计算机网络的拓扑结构主要分为总线型、星型、环

50、型、树型和网状型。（2）集线器连接的计算机网络的拓扑结构是星型的。（3）基本拓扑结构可以进行组合，形成更加复杂的混合型网络结构。,计算机网络,二、局域网基本知识,1.局域网参考模型与协议标准（1）网络通信系统的OSI参考模型总共分为7层：物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层和应用层。最底层为物理层，最高层为应用层。（2）局域网的通信标准通常为IEEE 802系列。（3）局域网从传统的分类和发展的观点主要分为以太网和令牌环网。（4）网络中最常用的是TCP/IP协议。,计算机网络,二、局域网基本知识,2.组建办公局域网（1）在TCP/IP协议属性设置中，需要设置的有IP地址、子网掩码